8 wskazówek, jak skutecznie pracować z domu w 2024 r

Pandemia COVID w 2019 r. spowodowała znaczącą zmianę stylu pracy. Pracownicy od lat pracują z domu, zamiast chodzić do biura. To koniec pandemii, ale dla modelu pracy zdalnej nigdy się nie kończy.

W przypadku osób indywidualnych praca w domu zyskała popularność wśród młodych ludzi, którzy cenią sobie wolność, niezależność i elastyczność.

W krajobrazie biznesowym korzyści są ogromne. To praktyczny sposób na zaoszczędzenie wydatków i miejsca dla małego zespołu lub małej firmy. To świetna strategia dla międzynarodowej firmy, aby przyciągnąć talenty z całego świata.

Choć przynosi ogromne korzyści i tworzy niesamowitą wartość dla firm, nie wszyscy są z niego zadowoleni. Dlatego w tym artykule omówimy to, co trzeba wiedzieć wskazówki dotyczące pracy w domu oraz w jaki sposób osoby i firmy profesjonalnie i skutecznie dostosowują się do transformacji cyfrowej.

Spis treści:

• Przygotuj się do pracy w domu
• Najlepsze wskazówki dotyczące produktywnej pracy w domu
  • Stwórz funkcjonalną przestrzeń do pracy
  • Nigdy nie bój się prosić o to, czego potrzebujesz
  • Zachowuj się tak, jakbyś szedł do pracy
  • Zaplanuj czas sprawdzania poczty e-mail
  • Postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi, jakie stosowałeś w pracy
  • Kiedy jesteś najbardziej energiczny, pracuj
  • Unikaj pozostawania w domu
• Na wynos
• Najczęstsze pytania

Więcej wskazówek od AhaSlides

• Wirtualne szkolenie | Ponad 15 wskazówek dotyczących szkoleń online, które warto ćwiczyć w 2024 r
• 10 darmowych gier online związanych z budowaniem zespołu, które zabiorą Ci samotność | Zaktualizowano w 2023 r
• Twój przewodnik po przybijaniu spotkań personelu w 2024 r. | 10 nakazów i zakazów

Przygotuj się do pracy w domu

Jak efektywnie i efektywnie pracować z domu? Zastanawiając się, jak pracować w domu, pamiętaj, że różne stanowiska wymagają różnych przygotowań. Istnieje jednak kilka podstawowych wymagań, które zarówno osoby fizyczne, jak i firmy muszą wziąć pod uwagę przed wdrożeniem pracy w domu.

Notatki dotyczące pracy w domu dla pracowników:

• Stwórz relaksującą, wypełnioną światłem przestrzeń do pracy, która promuje kreatywność i skupienie podczas pracy.
• Sprawdź jakość Wi-Fi, Internetu i połączenia sieciowego.
• Ustal harmonogram pracy i dobrze zarządzaj swoim czasem. Powinieneś nadal kłaść się do łóżka i punktualnie pojawiać się na zajęciach.
• Zakończ codzienną listę kontrolną pracy.
• Dbaj i utrzymuj doskonałe zdrowie fizyczne i psychiczne.
• Regularnie sprawdzaj e-maile od partnerów, klientów i przełożonych.
• Pełna komunikacja ze współpracownikami.

Praca z domu notatki dla firmy:

• Twórz kategorie pracy w oparciu o zadania, które można przenieść z trybu offline do online.
• Twórz plany śledzenia wydajności pracy, utrzymywania obecności i śledzenia czasu.
• Całkowicie wyposażone w technologię i narzędzia elektroniczne potrzebne pracownikom do procedury WFH.
• Korzystanie z narzędzi do prezentacji, takich jak AhaSlides, do spotkań w czasie rzeczywistym z różnych lokalizacji pracowników.
• Twórz zasady ograniczające dostęp pracowników do systemu używanego przez firmę do obsługi płac i pomiaru czasu.
• Twórz codzienne listy rzeczy do zrobienia i przesyłaj swoje prace za pomocą Arkuszy Google.
• Ustal dokładne wytyczne dotyczące nagród i kar.

💡8 porad ekspertów dotyczących zarządzania zdalnymi zespołami (+przykłady) w 2024 r

Najlepsze wskazówki dotyczące produktywnej pracy w domu

Pracownikom pracującym zdalnie może być trudno utrzymać produktywność, jeśli równoważą wymagania codziennej pracy z obowiązkami wobec rodziny i domu. Poniższe 8 sugestii pomoże Ci zachować organizację i dotrzymać terminów podczas pracy w domu:

Wyznacz funkcjonalną przestrzeń do pracy

Pierwsza i najważniejsza wskazówka dotycząca pracy z domu to praca w najlepszym komforcie, ale funkcjonalna. Być może masz w domu prawdziwe biurko lub przestrzeń biurową, a może to tylko prowizoryczne miejsce pracy w jadalni, cokolwiek to jest, przynajmniej pomaga ci pracować bez rozpraszania uwagi.

Komputer, drukarka, papier, słuchawki i inne niezbędne materiały i sprzęt powinny być dostępne, a miejsce pracy musi być przestronne i przestronne. Należy unikać częstych przerw w celu odzyskania niezbędnych przedmiotów, ponieważ zmniejszy to Twoją produktywność.

Nigdy nie bój się prosić o to, czego potrzebujesz

Wskazówki dotyczące pracy z domu po raz pierwszy – Poproś o niezbędny sprzęt, gdy tylko zaczniesz pracować z domu. Wczesne utworzenie funkcjonalnej przestrzeni biurowej może sprawić, że wykonywanie zadań będzie bardziej efektywne. Akcesoria te mogą obejmować krzesła, biurka, drukarki, klawiatury, myszy, monitory, tusz do drukarki i wiele innych.

Niemniej jednak zatrudnianie personelu do pracy zdalnej może nie być zbyt kosztowne dla małych firm i można zaplanować budżet na to, czego potrzebujesz. Ponadto firmy regularnie korzystające z usług pracowników zdalnych często przeznaczają pieniądze na artykuły do ​​domowego biura. Zapytaj o to i jak często należy go odnawiać.

Pytanie o umowę, kto pokryje koszty przesyłki zwrotnej i jak pozbyć się przestarzałego sprzętu (jeśli taki posiada). Niektóre środowiska pracy zdalnej pozwalają pracownikom zatrudniać konsultantów, którzy pomagają im w wygodnym zaaranżowaniu przestrzeni do pracy.

💡Sprawdź wskazówki techniczne dotyczące pracy w domu: 24 najlepszych zespołów zajmujących się narzędziami do pracy zdalnej, które muszą zdobyć w 2024 r. (bezpłatne + płatne)

Zachowuj się tak, jakbyś szedł do pracy

Niezależnie od tego, czy praca wydaje Ci się interesująca, czy nie, powinieneś nadal rozwijać nawyk punktualnego przychodzenia do biurka, poświęcania czasu i pracy w skupieniu i wnikliwie. Pracując z domu, nie podlegasz niczyjej władzy, ale nadal przestrzegasz zasad organizacji.

Ponieważ takie postępowanie nie tylko zapewnia produktywność, ale także promuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dodatkowo pozwala uniknąć nadmiernej depresji, gdy zaczniesz wracać do pracy.

Pozbądź się zakłóceń elektronicznych

W pracy możesz nie sprawdzać mediów społecznościowych zbyt często, ale w domu może być inaczej. Uważaj, łatwo stracić rachubę powiadomień i wiadomości od znajomych. Możesz łatwo stracić godzinę pracy, czytając komentarze do posta.

Postaraj się całkowicie pozbyć tych cyfrowych zakłóceń, aby nie wpływały one negatywnie na Twoją zdolność koncentracji. Usuń serwisy społecznościowe ze swoich zakładek i wyloguj się z każdego konta. Umieść telefon w sypialni i wyłącz wszystkie alerty i powiadomienia. Czas zabrać się do pracy, zachowaj aplikacje społecznościowe na wieczór.

Zaplanuj czas sprawdzania poczty e-mail

Najlepsze wskazówki dotyczące pracy z domu – Wyznacz konkretne godziny na sprawdzanie poczty e-mail, np. co dwie godziny, chyba że praca tego wymaga. Każda nowa wiadomość, którą otrzymasz, może rozpraszać, jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest zawsze otwarta i widoczna. Może odwrócić Twoją uwagę od zadania, rozproszyć Cię i sprawić, że ukończenie listy rzeczy do zrobienia zajmie więcej czasu. Odpowiadanie na wiadomości e-mail w krótkich seriach może zwiększyć Twoją produktywność, niż sobie wyobrażasz.

Postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi, jakie stosowałeś w pracy

Wielu Twoich znajomych lub współpracowników może uznać pracę zdalną za trudniejszą, niż myślisz, szczególnie jeśli brakuje im dyscypliny. Jeśli nie jesteś wystarczająco zmotywowany, możesz nie poświęcić wystarczająco dużo czasu zadaniu, które masz wykonać, lub możesz je odłożyć w dowolnym momencie. Istnieje kilka opóźnień w kończeniu pracy z powodu złej jakości i wyników pracy,… Ukończenie zadania przed terminem jest jedną z najważniejszych dyscyplin, które powinieneś rozważyć.

Dlatego ćwicz samodyscyplinę tak samo, jak w firmie. Aby jak najlepiej wykorzystać pracę z domu, ustal własny zestaw zasad i przestrzegaj ich.

Kiedy jesteś najbardziej energiczny, pracuj

Porady dotyczące zdrowia psychicznego podczas pracy w domu – Nikt nie pracuje od świtu do nocy, aby skończyć swoją pracę; zamiast tego Twój zapał i witalność będą się zmieniać w ciągu dnia. Ale jeśli pracujesz w domu, jeszcze ważniejsze jest przewidywanie tych wzlotów i upadków oraz odpowiednie dostosowywanie harmonogramu.

Zaoszczędź na najtrudniejszych i najważniejszych zadaniach, aby jak najlepiej wykorzystać swoje produktywne godziny. Wykorzystaj wolniejsze pory dnia na dokończenie najmniej ważnych zadań.

Poza tym, choć nie zawsze musisz pracować przy biurku, tak jak w firmie, to jednak powinieneś rozważyć pracę w innych miejscach, np. na kanapie lub łóżku, jeśli naprawdę musisz wymyślać nowe pomysły i ożywić nudne środowisko, gdy jesteś sam.

Unikaj pozostawania w domu

Nie wykonujesz wystarczająco dużo pracy w swoim domowym biurze? Zmiana miejsca pracy poprzez wychodzenie z domu to czasami jedna z najbardziej pomocnych wskazówek, jak odnieść sukces w pracy z domu.

Przestrzenie coworkingowe, kawiarnie, biblioteki, publiczne salony i inne miejsca z dostępem do Wi-Fi mogą pomóc Ci odtworzyć środowisko biurowe, dzięki czemu możesz być produktywny nawet wtedy, gdy nie jesteś w biurze. Kiedy wprowadzasz małe zmiany w swoim zwykłym środowisku pracy, mogą pojawić się świetne pomysły i możesz być bardziej zmotywowany do pracy.

Na wynos

Wiele osób uważa, że ​​praca z domu jest niezwykle trudna, a wiele firm martwi się o zaangażowanie pracowników w pracę zdalną. Czy jesteś tym jedynym?

💡Nie bój się, AhaSlajdy pozwala na tworzenie rzetelnych i angażujących spotkań, ankiet i innych wydarzeń firmowych. Zaoszczędzi to pieniądze Tobie i Twojej firmie oraz zapewni profesjonalizm tysiącom osób darmowe szablony, tabele, ikony i inne zasoby. Sprawdź to TERAZ!

Najczęstsze pytania

Jak efektywnie pracować z domu?

Aby pracować w domu, potrzebujesz dyscypliny psychologicznej i wskazówek. Są to jedne z najbardziej pomocnych wskazówek dotyczących praktyk w domu i znacząco pomagają w przygotowaniu się przed zanurzeniem się w rzeczywistość pracy zdalnej.

Jak mogę rozpocząć pracę w domu?

Przekonanie menedżera, aby pozwolił Ci przejść z pracy biurowej na zdalną, to najprostszy sposób, aby zapewnić Ci pracę zdalną. Możesz też spróbować pracować w trybie hybrydowym, zanim przejdziesz na pełny etat, na przykład połowę czasu w biurze i kilka dni online. Lub myślisz o znalezieniu nowej pracy, całkowicie zdalnej, takiej jak założenie firmy w domu, podjęcie dodatkowej pracy lub praca jako freelancer.

Ref: Lepiej w górę