Jak zorganizować najbardziej angażujące spotkanie w ratuszu w 2024 r. | Najlepsze wskazówki + przewodnik

Czy wiesz, że w dużej mierze powodem, dla którego Bill Clinton wygrał kampanię prezydencką w 1992 roku, był jego sukces spotkania w ratuszu?

Nieustannie ćwiczył prowadzenie tych spotkań, wykorzystując swoją laskę jako udanych widzów i dublerów dla swoich przeciwników. W końcu tak przyzwyczaił się do tego formatu, że stał się z niego prawie znany, a sukcesy w skutecznym odpowiadaniu na pytania zaprowadziły go aż do Gabinetu Owalnego.

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a na żywo pytania i odpowiedzi.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Co to jest spotkanie w ratuszu?
• Krótka historia spotkań w ratuszu
• 5 zalet ratusza
• 3 przykłady wspaniałych spotkań w ratuszu
• 11 wskazówek dotyczących ratusza

Co to jest spotkanie w ratuszu?

Co zatem dzieje się na spotkaniach firm w ratuszu? Spotkanie w ratuszu to po prostu zaplanowane spotkanie w całej firmie, na którym się koncentruje kierownictwo odpowiada na pytania pracowników.

Z tego powodu ratusz skupia się głównie wokół Sesja pytań i odpowiedzi, dzięki czemu jest bardziej otwartą, mniej formalną wersją an wszystkie ręce się spotykają.

Więcej wskazówek dotyczących pracy na

• Spotkania w biznesie
• 6 hacków na spotkania
• Wszystkie ręce się spotykają

Krótka historia spotkań w ratuszu

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, platformy cyfrowe i poza nią.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Korzyści ze spotkań w ratuszach

1. Tak otwarte, jak to tylko możliwe: Ponieważ duszą spotkań biznesowych w ratuszu jest sesja pytań i odpowiedzi, uczestnicy mogą zadawać pytania, które chcą i uzyskać natychmiastową informację zwrotną od liderów. Dowodzi, że przywódcy to nie tylko decydenci bez twarzy, ale także ludzie i współczujący.
2. Wszystko jest z pierwszej ręki: Zatrzymaj młyn plotek w biurze, dostarczając informacje z pierwszej ręki od kierownictwa. Zachowanie jak największej przejrzystości to najlepszy sposób, aby nikt nie słyszał fałszywych informacji z innych źródeł.
3. Zaangażowanie pracowników: Badanie 2018 wykazało, że 70% pracowników w USA nie było w pełni zaangażowanych w pracę, w tym 19% było aktywnie niezaangażowanych. Głównymi wymienianymi powodami są brak zaufania kadry kierowniczej wyższego szczebla, złe relacje z bezpośrednim przełożonym oraz brak dumy z pracy dla firmy. Spotkania w ratuszu pozwalają niezaangażowanym pracownikom poczuć się aktywnymi i mieć wpływ na funkcjonowanie firmy, co cudownie wpływa na ich motywację.
4. Wzmacnianie relacji: Spotkanie w ratuszu to okazja dla wszystkich do zebrania się i nadrobienia zaległości, nie tylko w pracy, ale także w życiu osobistym. Różne działy również lepiej zapoznają się ze swoją pracą i rolami i mogą potencjalnie nawiązać współpracę.
5. Wzmacnianie wartości: Podkreśl wartości i kulturę swojej organizacji. Ustal wspólne cele i przywróć to, co te cele faktycznie starają się osiągnąć.

3 przykłady wspaniałych spotkań w ratuszu

Oprócz spotkań politycznych, spotkania w ratuszach znalazły zastosowanie w każdej organizacji z różnych sektorów.

1. At Victor Centralny Okręg Szkolny w Nowym Jorku spotkania w ratuszu odbywają się obecnie online, aby omówić wdrażanie planowania strategicznego i nadchodzący budżet. Omówiono trzy filary kultury, uczenia się i nauczania oraz wsparcia i możliwości dla uczniów.
2. At Home Depot, grupa współpracowników spotyka się z członkiem kierownictwa i omawia sprawy, które dobrze się układają w sklepie oraz rzeczy, które wymagają poprawy. To szansa na szczerość w sprawach, które dzieją się w sklepie, których kierownictwo może nie zauważyć.
3. At Wietnam Techniki Rozwoju Co., wietnamskiej firmy, w której osobiście pracowałem, spotkania w ratuszu odbywają się co kwartał i co roku, aby omówić przychody i cele sprzedażowe, a także świętować święta. Dowiedziałem się, że pracownicy tak bardziej ugruntowany i skupiony po każdym spotkaniu.

11 wskazówek dotyczących spotkania w ratuszu

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Ogólne wskazówki dotyczące spotkań w ratuszu

Tip #1 – Develop an agenda

Właściwe ustalenie porządku obrad jest bardzo ważne dla jasności.

1. Zawsze zaczynaj od krótkiego powitania i lodołamacz. We’ve got a few ideas for that tutaj.
2. Masz sekcję, w której wspominasz aktualizacje firmy zespołowi i potwierdzić konkretne cele.
3. Zostaw czas na pytania i odpowiedzi. Dużo czasu. Około 40 minut na godzinne spotkanie jest dobre.

Prześlij agendę przynajmniej dzień przed spotkaniem, aby każdy mógł przygotować się mentalnie i zanotować pytania, które chce zadać.

Tip #2 – Make it interactive

Nudna, statyczna prezentacja może szybko wyłączyć ludzi ze spotkania, pozostawiając morze pustych twarzy, jeśli chodzi o sekcję pytań i odpowiedzi. Aby temu zapobiec za wszelką cenę, możesz umieścić w swojej prezentacji ankiety wielokrotnego wyboru, chmury słów, a nawet quizy z darmowe konto na AhaSlides!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Odpowiedź cała kolekcja ważne pytania

Nie przegap żadnego uderzenia dzięki AhaSlides bezpłatne narzędzie do pytań i odpowiedzi. Bądź zorganizowany, przejrzysty i świetnym liderem.

Tip #4 – Promote inclusivity

Upewnij się, że informacje na spotkaniu w ratuszu są w pewnym stopniu istotne dla każdego uczestnika. Nie są tam, aby usłyszeć informacje, które możesz omówić prywatnie z poszczególnymi działami.

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Wskazówki dotyczące spotkań na żywo w ratuszu

• Zastanów się nad swoim miejscem do siedzenia – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in ten artykuł.
• Przynieś przekąski: Aby zwiększyć aktywne zaangażowanie w spotkanie, możesz także przynieść na spotkanie niebrudzące przekąski i napoje odpowiednie do wieku. Ta uprzejmość jest pomocna, zwłaszcza podczas długich spotkań, kiedy ludzie mogą doświadczyć odwodnienia, głodu i potrzebować zastrzyku energii, aby poczuć się w pełni zaangażowani.
• Przetestuj technologię: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Wirtualne spotkanie w ratuszu Wskazówki

• Zapewnij dobre połączenie – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Wybierz niezawodną platformę do rozmów – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 Uzyskaj więcej wskazówek na temat jak zorganizować najlepsze pytania i odpowiedzi online dla Twojej publiczności!

Często zadawane pytania