Zapewnianie regularnych programów szkoleniowych to sposób, w jaki organizacje gwarantują, że ich pracownicy są wyposażeni w niezbędne i odpowiednie umiejętności, aby rozwijać się wraz z firmą w sposób zrównoważony. Ponadto wysokiej jakości programy szkoleniowe są również czynnikiem przyciągającym i zatrzymującym talenty poza wynagrodzeniem lub korzyściami płynącymi z firmy.
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem HR, który dopiero zaczyna szkolenie, czy profesjonalnym trenerem, zawsze będziesz potrzebować lista kontrolna szkolenia żeby nie popełnić błędu na trasie.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
Spis treści
- Co to jest lista kontrolna szkolenia?
- 7 elementów listy kontrolnej szkolenia
- Przykłady listy kontrolnej szkolenia
- Wybierz odpowiednie narzędzie
- Na wynos
- Często zadawane pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
- Szkolenia i rozwój w ZZL | Ujawnia rok 2024
- Wirtualne szkolenie | Przewodnik na rok 2024 z ponad 15 wskazówkami i narzędziami
- Jak gościć A Szkolenia Umiejętności Miękkich Sesja w pracy: kompletny przewodnik
Szukasz sposobów na szkolenie swojego zespołu?
Zbierz członków swojego zespołu w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Co to jest lista kontrolna szkolenia?
Lista kontrolna szkolenia składa się z listy wszystkich krytycznych zadań, które należy wykonać przed, w trakcie i po sesji szkoleniowej. Pomaga upewnić się, że wszystko idzie gładko i że wszystkie niezbędne kroki zostały wykonane, aby zapewnić powodzenie szkolenia.
Listy kontrolne szkolenia są najczęściej używane podczas Proces wdrażania nowych pracowników, kiedy dział HR będzie zajęty przetwarzaniem wielu nowych dokumentów, wraz ze szkoleniami i wprowadzaniem nowych pracowników.
7 elementów listy kontrolnej szkolenia
Lista kontrolna szkolenia zazwyczaj zawiera kilka kluczowych elementów zapewniających kompleksowy, wydajny i skuteczny proces szkolenia. Oto 7 typowych elementów listy kontrolnej szkolenia:
- Cele i cele szkolenia: Twoja lista kontrolna szkolenia powinna jasno określać cele i cele programu szkoleniowego. Jaki jest cel tego szkolenia? Jakie korzyści przyniesie to pracownikom? Jakie korzyści przyniesie organizacji?
- Materiały i zasoby szkoleniowe: Wymień wszystkie materiały i zasoby potrzebne podczas szkolenia, w tym informacje o materiałach informacyjnych, prezentacjach, materiałach audiowizualnych i wszelkich innych narzędziach, które zostaną wykorzystane w celu ułatwienia nauki.
- Plan treningu: Lista kontrolna treningu musi zawierać czas trwania każdej sesji treningowej, w tym czas rozpoczęcia i zakończenia, czas przerw i wszelkie inne ważne szczegóły dotyczące harmonogramu.
- Trener/Prowadzący szkolenia: Powinieneś wymienić moderatorów lub trenerów, którzy będą prowadzić sesje szkoleniowe, podając ich nazwiska, tytuły i dane kontaktowe.
- Metody i techniki szkoleniowe: Podczas sesji szkoleniowej możesz pokrótce zastosować metody i techniki. Może zawierać informacje o wykładach, ćwiczeniach praktycznych, dyskusjach grupowych, odgrywaniu ról i innych interaktywnych technikach uczenia się.
- Oceny i ewaluacje szkoleń: Lista kontrolna szkolenia powinna zawierać oceny i ewaluacje w celu zmierzenia skuteczności szkolenia. Do oceny możesz używać quizów, testów, ankiet i formularzy zwrotnych.
- Kontynuacja szkolenia: Przygotuj kroki po programie szkoleniowym, aby wzmocnić proces uczenia się i upewnić się, że pracownicy z powodzeniem zastosowali umiejętności i wiedzę zdobytą podczas szkolenia.
Ogólnie rzecz biorąc, lista kontrolna szkolenia powinna zawierać elementy, które zapewniają jasny plan działania procesu szkoleniowego, zapewniając dostępność wszystkich wymaganych materiałów i zasobów oraz umożliwiając pomiar efektywności programu szkoleniowego.
Przykłady listy kontrolnej szkolenia
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
Szukasz listy kontrolnej szkoleń dla nowych pracowników? Oto szablon listy kontrolnej dotyczącej orientacji na nowego pracownika:
| Czas | Zadanie | Szczegół | Odpowiedzialna impreza |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Wprowadzenie i powitanie | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | O nas | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Warunki i procedury | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | HR Manager |
| 12:00 - 1:00 | Przerwa na lunch | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Bezpieczeństwo i ochrona w miejscu pracy | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | Menedżer bezpieczeństwa |
| 2:00 - 3:00 | Szkolenie specyficzne dla stanowiska | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | Kierownik działu |
| 3:00 - 4:00 | Wycieczka w miejscu pracy | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | HR Manager |
| 4:00 - 5:00 | Wnioski i opinie | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | HR Manager |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
Oto przykład listy kontrolnej rozwoju przywództwa z określonymi ramami czasowymi:
| Czas | Zadanie | Szczegół | Odpowiedzialna impreza |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Wprowadzenie i powitanie | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | Trener |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Style i cechy przywództwa | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | Trener |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | przerwa | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Efektywna komunikacja | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | Trener |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Wyznaczanie celów i planowanie | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | Trener |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Przerwa na lunch | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Budowanie i zarządzanie zespołem | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trener |
| 1:30 - 2:15 | Zarządzanie czasem | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Trener |
| 2:15 - 2:30 | przerwa | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Rozwiązanie konfliktu | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | Trener |
| 3:15 - 4:00 | Quiz i recenzja | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | Trener |
Możesz dostosować kolumny, aby uwzględnić dodatkowe szczegóły, takie jak lokalizacja każdego zadania lub dodatkowe zasoby, które mogą być potrzebne. Preferując nasze przykłady z list kontrolnych szkoleń, możesz łatwo śledzić postępy i przypisywać obowiązki różnym członkom lub działom.
Jeśli szukasz uporządkowanej listy kontrolnej szkolenia w miejscu pracy, zapoznaj się z tym przewodnikiem: Programy szkoleń stanowiskowych – najlepsze praktyki w 2024 r
Wybierz odpowiednie narzędzie, aby uprościć swój proces treningowy
Szkolenie pracowników może być procesem czasochłonnym i wymagającym, ale jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie szkoleniowe, proces ten może być znacznie prostszy i skuteczniejszy, a także AhaSlajdy może być najlepszym wyborem dla Ciebie.
Here’s what we can bring to your training session:
- Przyjazna dla użytkownika platforma: Aplikacja AhaSlides została zaprojektowana tak, aby była przyjazna i intuicyjna dla użytkownika, dzięki czemu korzystanie z niej będzie łatwe zarówno dla trenerów, jak i uczestników.
- Konfigurowalne szablony: zapewniamy konfigurowalną bibliotekę szablonów do różnych celów szkoleniowych, co może pomóc Ci zaoszczędzić czas i wysiłek w projektowaniu materiałów szkoleniowych.
- Funkcje interaktywne: możesz korzystać z funkcji interaktywnych, takich jak quizy, ankiety i kołowrotek, aby sesje szkoleniowe były bardziej wciągające i skuteczne.
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Dzięki AhaSlides trenerzy mogą współpracować w czasie rzeczywistym i wprowadzać zmiany w prezentacjach szkoleniowych na bieżąco, co ułatwia tworzenie i aktualizowanie materiałów szkoleniowych w razie potrzeby.
- Dostępność: Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do prezentacji szkoleniowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, za pomocą łącza lub kodu QR.
- Śledzenie i analiza danych: Trenerzy mogą śledzić i analizować dane uczestników, takie jak odpowiedzi w quizach i ankietach, co może pomóc trenerom zidentyfikować mocne strony i obszary, które mogą wymagać dalszej uwagi.
Na wynos
Mamy nadzieję, że dzięki wskazówkom i przykładom list kontrolnych szkoleń, które podaliśmy powyżej, możesz stworzyć własną listę kontrolną szkoleń, sprawdzając powyższe przykłady list kontrolnych szkoleń!
Korzystając z dobrze zaprojektowanej listy kontrolnej i odpowiednich narzędzi szkoleniowych, możesz mieć pewność, że sesja szkoleniowa jest skuteczna, a pracownicy mogą zdobyć niezbędną wiedzę i umiejętności do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Często zadawane pytania
Jaki jest cel listy kontrolnej w szkoleniu pracowników?
Zapewnienie układu, organizacji, odpowiedzialności, narzędzi szkoleniowych do doskonalenia i śledzenie przepływu, aby zapewnić powodzenie szkolenia.
Jak utworzyć listę kontrolną szkolenia pracowników?
Aby utworzyć nową listę kontrolną szkolenia pracowników, należy wykonać 5 podstawowych kroków:
1. Podaj podstawowe informacje o Twojej korporacji i o tym, czego nowy pracownik potrzebuje przeszkolić.
2. Określ cel szkoleniowy odpowiedni dla nowego pracownika.
3. W razie potrzeby dostarcz odpowiednie materiały, aby nowi pracownicy mogli lepiej zrozumieć firmę i swoje role. Przykładami materiałów szkoleniowych są filmy, zeszyty ćwiczeń i prezentacje.
4. Podpisy kierownika lub przełożonego oraz pracownika.
5. Wyeksportuj listę kontrolną szkoleń dla nowych pracowników w formacie PDF, Excel lub Word w celu przechowywania.
