Wirtualna burza mózgów | Tworzenie świetnych pomysłów z zespołem online w 2024 r

Burza mózgów to świetny sposób na zebranie wszystkich pomysłów w pokoju, nawet dla Wirtualna burza mózgów, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Rozwiązaniem może być wirtualna burza mózgów. Dzięki niewielkiej zmianie podejścia możesz mieć pewność, że sesja burzy mózgów online będzie miała taki sam (lub lepszy!) wkład ze strony zdalnego zespołu.

Czym jest wirtualna burza mózgów?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.

Check out: What’s grupowa burza mózgów?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• jak Brainstorm: 10 sposobów na trenowanie umysłu, by pracować mądrzej w 2024 r
• Jak właściwie przeprowadzać burzę mózgów with AhaSlides?

Spis treści

• Co to jest wirtualna burza mózgów?
• Wirtualna burza mózgów a burza mózgów offline
• Korzyści z wirtualnej burzy mózgów
• 9 kroków do przeprowadzenia udanej wirtualnej burzy mózgów
• Typowe błędy, których należy unikać
• Często zadawane pytania
• W skrócie

Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj więcej bezpłatnych szablonów burzy mózgów. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!

🚀 Uzyskaj bezpłatne szablony ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Wirtualna burza mózgów	Online Brainstorm
Typ przestrzeni	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
Przygotowanie	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
Ideacja	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Korzyści z wirtualnej burzy mózgów

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. Łączą ludzi na odległość – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. Mogą być anonimowi – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. Można je nagrywać – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. Przemawiają do wszystkich – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. Rozwiązują problemy burz mózgów offline – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. Pozwalają na jednoczesne pomysły– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re burza mózgów na temat eseju!
8. Są multimedialne – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 kroków do zorganizowania udanej sesji wirtualnej burzy mózgów

Prowadzenie burzy mózgów online jest w rzeczywistości znacznie prostsze niż myślisz. Oto 9 szybkich kroków, aby rozpocząć zdalne zbieranie świetnych pomysłów podczas burzy mózgów! 

1. Zdefiniuj problemy
2. Wyślij pytania do przygotowania
3. Skonfiguruj program i kilka zasad
4. Wybierz narzędzie
5. Lodołamacze
6. Wyjaśnij problemy
7. Pomysł
8. Oceniać
9. Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów

Przed burzą mózgów

Wszystko zaczyna się od przygotowania. Odpowiednie zorganizowanie wirtualnej burzy mózgów może być różnicą między sukcesem a całkowitą klapą.

#1 – Define the problems

Niezbędna jest wiedza o głównych problemach lub pierwotnych przyczynach sytuacji, aby znaleźć rozwiązania, które mogą je rozwiązać w najlepszy możliwy sposób. Dlatego jest to pierwszy krok, który należy podjąć.

Aby znaleźć dokładny problem, zadaj sobie pytanie 'Dlaczego?' kilka razy. Spójrz na 5 dlaczego technika aby dotrzeć do sedna tego.

#2 – Send out questions to prepare

Ten krok jest opcjonalny; w rzeczywistości zależy to od Twoich preferencji, w jaki sposób chcesz zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów. Jeśli zadasz uczestnikom kilka pytań przed sesją, być może będą mieli trochę czasu na zbadanie i zastanowienie się nad rozwiązaniami przed dołączeniem. W przeciwnym razie wszystkie rozwiązania zaproponowane na sesji będą dość spontaniczne.

Ale może tego właśnie szukasz. Spontaniczne odpowiedzi niekoniecznie są złe; w rzeczywistości mogą być lepsze, gdy zostaną wykonane na miejscu, ale zwykle są mniej poinformowane niż te, które zostały wcześniej przemyślane i zbadane.

#3 – Set up an agenda & some rules

Możesz zapytać, dlaczego potrzebujesz planu lub zasad wirtualnej burzy mózgów. Na przykład, dlaczego nie możesz po prostu w to utknąć? 

Jeśli chodzi o każdą sesję burzy mózgów, sprawy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli i stać się niczym innym, jak bałaganem. Założę się, że wszyscy byliśmy na sesji, na której niektórzy ludzie pracują zbyt ciężko, podczas gdy inni nie wypowiadają ani słowa, albo spotkanie przeciąga się i wysysa każdą część twojej energii.

Dlatego powinieneś zadbać o porządek w agendzie i ustalić pewne zasady, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze przez cały czas. Ten program poinformuje uczestników, co zamierzają zrobić i da im (i gospodarzowi) szansę na lepsze zarządzanie swoim czasem. Reguły utrzymują wszystkich na tej samej stronie i gwarantują, że Twoja wirtualna burza mózgów przebiegnie sprawnie.

🎯 Sprawdź niektóre zasady burzy mózgów organizować efektywną sesję wirtualną.

#4 – Pick a tool

Śledzenie pomysłów w wirtualnej burzy mózgów musi różnić się od tego, jak odbywa się to w trybie offline. Korzystanie z fizycznej kartki papieru lub okna czatu w Zoom to niezawodny sposób na całkowity bałagan, więc wybierz odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów.

Narzędzie do wspólnej burzy mózgów pozwala uczestnikom zgłaszać swoje pomysły w tym samym czasie, a także automatycznie porządkować te zgłoszenia i umożliwia łatwiejszą ocenę pomysłów poprzez grupowanie lub zachęcanie do głosowania dla najbardziej wykonalnych. AhaSlides może również zaoferować Ci kilka bardziej przydatnych funkcji, takich jak anonimowe pytania i odpowiedzi, ograniczona liczba odpowiedzi, licznik czasu, kołowrotek, a live word cloud, generator losowego zespołu i wiele więcej.

🧰️ Sprawdź 14 najlepszych narzędzi do burzy mózgów dla Ciebie i Twojego zespołu.

Podczas

Po rozpoczęciu sesji wirtualnej burzy mózgów jest o wiele więcej niż tylko wymyślanie pomysłów. Jasna wiedza o tym, co robić, może zagwarantować bardziej efektywną sesję.

#5 – Icebreakers

Uderz w ziemię biegnąc z lekkim sercem gry lodołamacze. Może to być intrygujące pytanie, które podnieci ludzi, lub kilka gier, które pozwolą im się trochę odprężyć przed przejściem do ważnych części. Możesz spróbować zrobić zabawne quizy na AhaSlides, gdzie wszyscy uczestnicy mogą dołączyć i bezpośrednio wchodzić w interakcje.

#6 – Explain the problems

Wyjaśnij problemy jasno i we właściwy sposób, aby sesja stała się bardziej efektywna. Sposób, w jaki przedstawiasz te problemy i zadajesz pytania, jest niezwykle ważny, ponieważ może wpływać na generowane pomysły.

Ponieważ w kroku 1 przygotowałeś szczegółowy, konkretny problem, powinieneś wyjaśnić go wyraźnie w tej sekcji; jasno określ zamiar burzy mózgów i sprecyzuj pytanie, które zadajesz.

Może to wywierać dużą presję na moderatora, ale mamy krótki przewodnik po burzy mózgów aby pomóc Ci lepiej określić problemy, z którymi chcesz się zmierzyć.

#7 – Ideate

Teraz nadszedł czas, aby mózgi wszystkich działały, aby sformułować jak najwięcej pomysłów. Powinieneś zwracać uwagę na wszystkich członków zespołu i rozumieć ich styl pracy, aby wiedzieć, jak zachęcić ich do zabrania głosu podczas wirtualnej burzy mózgów.

Możesz użyć innego rodzaje diagramów burzy mózgów aby pomóc Twojemu zespołowi generować pomysły w różnych formatach, co może pomóc im odblokować pomysły, o których być może nie pomyśleliby podczas standardowej burzy mózgów.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great burza mózgów im.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a schemat gwiezdny (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Wreszcie, twój zespół powinien przejrzeć je wszystkie i zagłosować na najlepszych, w ten sposób…

Po sesji

Więc teraz twoja sesja dobiegła końca, jest jeszcze jeden mały krok, który powinieneś zrobić, aby naprawdę ją zakończyć.

#9 – Send the meeting notes & idea board

Gdy wszystko będzie już gotowe, wyślij notatki z dyskusji, które zrobiłeś ze spotkania i finału tablica pomysłów wszystkim uczestnikom, aby przypomnieć im, co zostało omówione i co robić dalej.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Nie jest trudno zrozumieć podstawy wirtualnej burzy mózgów, ale na drodze do jej zdobycia możesz popełnić błędy (co wiele osób również robi). Uważaj na te…

❌ Ustalanie niejasnego celu

Wyznaczanie niejasnego lub niejednoznacznego celu nie jest dobre, ponieważ nie można zmierzyć skuteczności swoich sesji lub pomysłów. Ponadto uczestnikom trudniej będzie wymyślić wykonalne rozwiązania, które osiągną cel.

✅ Wskazówka: Pamiętaj, aby wyznaczać cele i mądrze zadawać pytania.

❌ Brak zaangażowania i elastyczności

Istnieje kilka powodów, dla których uczestnicy mogą nie być aktywnie zaangażowani w burzę mózgów. Może unikają ujawniania swoich nazwisk podczas zgłaszania pomysłów, ponieważ boją się oceny, a może nie mogą wymyślić przyzwoitych pomysłów w krótkim czasie.

✅ Wskazówki:  

• Użyj narzędzia, które umożliwia anonimowe odpowiedzi.
• Wyślij problemy/pytania wcześniej (jeśli to konieczne).
• Użyj lodołamaczy i poproś innych członków o odrzucenie niektórych sugestii.

❌ Bycie zdezorganizowanym

Kiedy uczestnicy są zachęcani do dzielenia się swoimi opiniami, sesje burzy mózgów mogą dość łatwo przerodzić się w anarchię. Posiadanie odpowiednich wytycznych i narzędzi na pewno pomoże temu zapobiec.

✅ Wskazówka: Użyj programu i skorzystaj z narzędzia online do porządkowania i oceny pomysłów.

❌ wyczerpujące spotkania

Poświęcenie większej ilości czasu na omawianie problemu nie zawsze daje bardziej wartościowe pomysły. To może być naprawdę wyczerpujące dla uczestników i prowadzić do zerowego postępu.

✅ Wskazówka: Ustaw limit czasu i trzymaj go krótko.

Często zadawane pytania

W skrócie

Wirtualna burza mózgów jest dość podobna do innych rodzajów burzy mózgów pod względem głównego procesu i faktu, że często wymaga narzędzia do współpracy, aby pomóc zespołowi lepiej współpracować.

W tym artykule przeprowadziliśmy Cię przez 9 kroków, aby przeprowadzić wirtualną sesję burzy mózgów, a także podkreśliliśmy niektóre z najważniejszych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę, aby mieć produktywność.