Wirtualna burza mózgów | Tworzenie świetnych pomysłów z zespołem online w 2024 r

Burza mózgów to świetny sposób na zebranie wszystkich pomysłów w pokoju, nawet dla Wirtualna burza mózgówale co jeśli nie wszyscy in pokój? Jak możesz mieć pewność, że otrzymujesz wysokiej jakości pomysły od zespołu oddalonego o setki mil?

Rozwiązaniem może być wirtualna burza mózgów. Dzięki niewielkiej zmianie podejścia możesz mieć pewność, że sesja burzy mózgów online będzie miała taki sam (lub lepszy!) wkład ze strony zdalnego zespołu.

Czym jest wirtualna burza mózgów?

Podobnie jak w przypadku zwykłej burzy mózgów, wirtualna burza mózgów zachęca uczestników do puszczenia wodzy fantazji i generowania wielu pomysłów w krótkim czasie. Ten rodzaj burzy mózgów jest ważny, ponieważ coraz bardziej konieczne staje się znalezienie sposobów na dostosowanie takich działań do środowiska pracy zdalnej w dzisiejszych czasach.

Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.

Sprawdź: Co jest grupowa burza mózgów?

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o wirtualnej burzy mózgów, a także 9-etapowy poradnik, jak ją zorganizować.

• jak Brainstorm: 10 sposobów na trenowanie umysłu, by pracować mądrzej w 2024 r
• Jak właściwie przeprowadzać burzę mózgów z AhaSlides?

Spis treści

• Co to jest wirtualna burza mózgów?
• Wirtualna burza mózgów a burza mózgów offline
• Korzyści z wirtualnej burzy mózgów
• 9 kroków do przeprowadzenia udanej wirtualnej burzy mózgów
• Typowe błędy, których należy unikać
• Często zadawane pytania
• W skrócie

Zacznij w kilka sekund.

Uzyskaj więcej bezpłatnych szablonów burzy mózgów. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!

🚀 Uzyskaj bezpłatne szablony ☁️

Burza mózgów wirtualna i offline

	Wirtualna burza mózgów	Burza mózgów online
Typ przestrzeni	Narzędzia do spotkań wirtualnych, takie jak Zoom	Pokój fizyczny
Vibe	Zrelaksowany, możesz robić notatki kiedy tylko chcesz	Poczuj koncentrację i połączenie
Przygotowanie	Narzędzia do spotkań, narzędzia do angażowania, takie jak AhaSlides	Narzędzia do angażowania, takie jak AhaSlides
Ideacja	Łatwiej wszystkim zapisywać i przesyłać swoje pomysły w tym samym czasie	Nie potrafię powiedzieć, co mi przychodzi do głowy, bo mógłbym przerwać innym
Udoskonalenie pomysłu	Zanotuj pomysły na tablicach i w notatkach, a gospodarz musi napisać protokół ze spotkania i wysłać go wszystkim uczestnikom.	Zbieraj i oceniaj pomysły za pomocą jednego narzędzia, udostępniając następnie link, dzięki czemu ludzie będą mogli do niego wracać, jeśli będą chcieli mieć więcej pomysłów i wnieść swój dalszy wkład.

Korzyści z wirtualnej burzy mózgów

Ponieważ świat staje się coraz bardziej zdalny, burza mózgów zawsze była spóźniona i powinna przenieść się do sfery online. Teraz jest tutaj i oto dlaczego jest świetna…

1. Łączą ludzi na odległość – Wirtualne sesje burzy mózgów sprawdzają się w przypadku zespołów zdalnych lub różnych oddziałów dużej korporacji. Ludzie mogą dołączyć niezależnie od tego, w jakim mieście lub strefie czasowej się znajdują.
2. Mogą być anonimowi – Korzystając z narzędzi wspomagających burzę mózgów online, możesz pozwolić ludziom na anonimowe przesyłanie swoich pomysłów, co rozwieje strach przed osądem i umożliwi swobodny przepływ fantastycznych, wolnych od osądów pomysłów.
3. Można je nagrywać – Kiedy prowadzisz burzę mózgów online, możesz nagrać swoją sesję i obejrzeć ją ponownie, na wypadek gdybyś zapomniał zapisać coś ważnego.
4. Przemawiają do wszystkich – Burza mózgów twarzą w twarz w grupie może być męcząca dla osób, które nie lubią przebywać w tłumie.
5. Rozwiązują problemy burz mózgów offline – Częste problemy, takie jak niezorganizowane sesje, nierównomierny wkład, niezręczna atmosfera itp. można rozwiązać, jeśli wiesz, jak dobrze wykorzystać internetowe burze mózgów i narzędzia.
6. Pozwalają na jednoczesne pomysły– W przeciwieństwie do sesji burzy mózgów offline, uczestnicy nie muszą czekać, aż inni zakończą swoją turę mówienia. Jeśli pozwolisz swojemu zespołowi pracować na platformie online, każdy może przesłać swój pomysł, kiedy tylko przyjdzie mu do głowy.
7. Są przystosowalne – Wirtualne burze mózgów sprawdzają się w najróżniejszych sytuacjach – podczas spotkań zespołowych, webinariów, zajęć w klasach, a nawet w pojedynkę, burza mózgów na temat eseju!
8. Są multimedialne – Zamiast dzielić się pomysłami wyłącznie w formie tekstowej, uczestnicy wirtualnej burzy mózgów mogą również przesyłać obrazy, filmy, diagramy itp., aby uzasadnić swoje przemyślenia.

9 kroków do zorganizowania udanej sesji wirtualnej burzy mózgów

Prowadzenie burzy mózgów online jest w rzeczywistości znacznie prostsze niż myślisz. Oto 9 szybkich kroków, aby rozpocząć zdalne zbieranie świetnych pomysłów podczas burzy mózgów! 

1. Zdefiniuj problemy
2. Wyślij pytania do przygotowania
3. Skonfiguruj program i kilka zasad
4. Wybierz narzędzie
5. Lodołamacze
6. Wyjaśnij problemy
7. Pomysł
8. Oceniać
9. Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów

Przed burzą mózgów

Wszystko zaczyna się od przygotowania. Odpowiednie zorganizowanie wirtualnej burzy mózgów może być różnicą między sukcesem a całkowitą klapą.

#1 – Zdefiniuj problemy

Niezbędna jest wiedza o głównych problemach lub pierwotnych przyczynach sytuacji, aby znaleźć rozwiązania, które mogą je rozwiązać w najlepszy możliwy sposób. Dlatego jest to pierwszy krok, który należy podjąć.

Aby znaleźć dokładny problem, zadaj sobie pytanie 'Dlaczego?' kilka razy. Spójrz na 5 dlaczego technika aby dotrzeć do sedna tego.

#2 – Wyślij pytania, aby się przygotować

Ten krok jest opcjonalny; w rzeczywistości zależy to od Twoich preferencji, w jaki sposób chcesz zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów. Jeśli zadasz uczestnikom kilka pytań przed sesją, być może będą mieli trochę czasu na zbadanie i zastanowienie się nad rozwiązaniami przed dołączeniem. W przeciwnym razie wszystkie rozwiązania zaproponowane na sesji będą dość spontaniczne.

Ale może tego właśnie szukasz. Spontaniczne odpowiedzi niekoniecznie są złe; w rzeczywistości mogą być lepsze, gdy zostaną wykonane na miejscu, ale zwykle są mniej poinformowane niż te, które zostały wcześniej przemyślane i zbadane.

#3 – Ustal plan działania i kilka zasad

Możesz zapytać, dlaczego potrzebujesz planu lub zasad wirtualnej burzy mózgów. Na przykład, dlaczego nie możesz po prostu w to utknąć? 

Jeśli chodzi o każdą sesję burzy mózgów, sprawy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli i stać się niczym innym, jak bałaganem. Założę się, że wszyscy byliśmy na sesji, na której niektórzy ludzie pracują zbyt ciężko, podczas gdy inni nie wypowiadają ani słowa, albo spotkanie przeciąga się i wysysa każdą część twojej energii.

Dlatego powinieneś zadbać o porządek w agendzie i ustalić pewne zasady, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze przez cały czas. Ten program poinformuje uczestników, co zamierzają zrobić i da im (i gospodarzowi) szansę na lepsze zarządzanie swoim czasem. Reguły utrzymują wszystkich na tej samej stronie i gwarantują, że Twoja wirtualna burza mózgów przebiegnie sprawnie.

🎯 Sprawdź niektóre zasady burzy mózgów organizować efektywną sesję wirtualną.

#4 – Wybierz narzędzie

Śledzenie pomysłów w wirtualnej burzy mózgów musi różnić się od tego, jak odbywa się to w trybie offline. Korzystanie z fizycznej kartki papieru lub okna czatu w Zoom to niezawodny sposób na całkowity bałagan, więc wybierz odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów.

Narzędzie do wspólnej burzy mózgów pozwala uczestnikom zgłaszać swoje pomysły w tym samym czasie, a także automatycznie porządkować te zgłoszenia i umożliwia łatwiejszą ocenę pomysłów poprzez grupowanie lub zachęcanie do głosowania dla najbardziej wykonalnych. AhaSlides może również zaoferować Ci kilka bardziej przydatnych funkcji, takich jak anonimowe pytania i odpowiedzi, ograniczona liczba odpowiedzi, licznik czasu, kołowrotek, żywa chmura słów, generator losowego zespołu i wiele więcej.

🧰️ Sprawdź 14 najlepszych narzędzi do burzy mózgów dla Ciebie i Twojego zespołu.

Podczas

Po rozpoczęciu sesji wirtualnej burzy mózgów jest o wiele więcej niż tylko wymyślanie pomysłów. Jasna wiedza o tym, co robić, może zagwarantować bardziej efektywną sesję.

#5 – Lodołamacze

Uderz w ziemię biegnąc z lekkim sercem gry lodołamacze. Może to być intrygujące pytanie, które podnieci ludzi, lub kilka gier, które pozwolą im się trochę odprężyć przed przejściem do ważnych części. Możesz spróbować zrobić zabawne quizy na AhaSlides, gdzie wszyscy uczestnicy mogą dołączyć i bezpośrednio wchodzić w interakcje.

#6 – Wyjaśnij problemy

Wyjaśnij problemy jasno i we właściwy sposób, aby sesja stała się bardziej efektywna. Sposób, w jaki przedstawiasz te problemy i zadajesz pytania, jest niezwykle ważny, ponieważ może wpływać na generowane pomysły.

Ponieważ w kroku 1 przygotowałeś szczegółowy, konkretny problem, powinieneś wyjaśnić go wyraźnie w tej sekcji; jasno określ zamiar burzy mózgów i sprecyzuj pytanie, które zadajesz.

Może to wywierać dużą presję na moderatora, ale mamy krótki przewodnik po burzy mózgów aby pomóc Ci lepiej określić problemy, z którymi chcesz się zmierzyć.

#7 – Wymyśl

Teraz nadszedł czas, aby mózgi wszystkich działały, aby sformułować jak najwięcej pomysłów. Powinieneś zwracać uwagę na wszystkich członków zespołu i rozumieć ich styl pracy, aby wiedzieć, jak zachęcić ich do zabrania głosu podczas wirtualnej burzy mózgów.

Możesz użyć innego rodzaje diagramów burzy mózgów aby pomóc Twojemu zespołowi generować pomysły w różnych formatach, co może pomóc im odblokować pomysły, o których być może nie pomyśleliby podczas standardowej burzy mózgów.

💡 Jeśli tworzysz pomysły ze studentami, oto kilka innych świetnych pomysłów burza mózgów im.

#8 – Oceń

Nie kończ sesji od razu po tym, jak wszyscy położą swoje pomysły na stole. Po tym, jak pomysły zostaną przedstawione, możesz je bardziej zbadać, zadając kilka pytań. Zadawanie właściwych pytań może być dość trudnym zadaniem, więc sprawdź niektóre z naszych sugestie, jak zadawać skuteczne pytania.

Istnieje wiele innych sposobów oceny pomysłu i jego pełnego zrozumienia, np. użycie SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) analiza lub schemat gwiezdny (co pomaga odpowiedzieć na pytania 5W1H odnoszące się do konkretnego problemu).

Wreszcie, twój zespół powinien przejrzeć je wszystkie i zagłosować na najlepszych, w ten sposób…

Po sesji

Więc teraz twoja sesja dobiegła końca, jest jeszcze jeden mały krok, który powinieneś zrobić, aby naprawdę ją zakończyć.

#9 – Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów

Gdy wszystko będzie już gotowe, wyślij notatki z dyskusji, które zrobiłeś ze spotkania i finału tablica pomysłów wszystkim uczestnikom, aby przypomnieć im, co zostało omówione i co robić dalej.

Wirtualna burza mózgów – typowe błędy, których należy unikać

Nie jest trudno zrozumieć podstawy wirtualnej burzy mózgów, ale na drodze do jej zdobycia możesz popełnić błędy (co wiele osób również robi). Uważaj na te…

❌ Ustalanie niejasnego celu

Wyznaczanie niejasnego lub niejednoznacznego celu nie jest dobre, ponieważ nie można zmierzyć skuteczności swoich sesji lub pomysłów. Ponadto uczestnikom trudniej będzie wymyślić wykonalne rozwiązania, które osiągną cel.

✅ Wskazówka: Pamiętaj, aby wyznaczać cele i mądrze zadawać pytania.

❌ Brak zaangażowania i elastyczności

Istnieje kilka powodów, dla których uczestnicy mogą nie być aktywnie zaangażowani w burzę mózgów. Może unikają ujawniania swoich nazwisk podczas zgłaszania pomysłów, ponieważ boją się oceny, a może nie mogą wymyślić przyzwoitych pomysłów w krótkim czasie.

✅ Wskazówki:  

• Użyj narzędzia, które umożliwia anonimowe odpowiedzi.
• Wyślij problemy/pytania wcześniej (jeśli to konieczne).
• Użyj lodołamaczy i poproś innych członków o odrzucenie niektórych sugestii.

❌ Bycie zdezorganizowanym

Kiedy uczestnicy są zachęcani do dzielenia się swoimi opiniami, sesje burzy mózgów mogą dość łatwo przerodzić się w anarchię. Posiadanie odpowiednich wytycznych i narzędzi na pewno pomoże temu zapobiec.

✅ Wskazówka: Użyj programu i skorzystaj z narzędzia online do porządkowania i oceny pomysłów.

❌ wyczerpujące spotkania

Poświęcenie większej ilości czasu na omawianie problemu nie zawsze daje bardziej wartościowe pomysły. To może być naprawdę wyczerpujące dla uczestników i prowadzić do zerowego postępu.

✅ Wskazówka: Ustaw limit czasu i trzymaj go krótko.

Często zadawane pytania

W skrócie

Wirtualna burza mózgów jest dość podobna do innych rodzajów burzy mózgów pod względem głównego procesu i faktu, że często wymaga narzędzia do współpracy, aby pomóc zespołowi lepiej współpracować.

W tym artykule przeprowadziliśmy Cię przez 9 kroków, aby przeprowadzić wirtualną sesję burzy mózgów, a także podkreśliliśmy niektóre z najważniejszych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę, aby mieć produktywność.