Burza mózgów to świetny sposób na zebranie wszystkich pomysłów w sali, nawet w przypadku wirtualnej burzy mózgów , ale co, jeśli nie wszyscy są w sali? Jak upewnić się, że otrzymujesz wartościowe pomysły od zespołu oddalonego od siebie o setki kilometrów?
Rozwiązaniem może być wirtualna burza mózgów. Dzięki niewielkiej zmianie podejścia możesz mieć pewność, że sesja burzy mózgów online będzie miała taki sam (lub lepszy!) wkład ze strony zdalnego zespołu.
Czym jest wirtualna burza mózgów?
Podobnie jak w przypadku zwykłej burzy mózgów, wirtualna burza mózgów zachęca uczestników do puszczenia wodzy fantazji i generowania wielu pomysłów w krótkim czasie. Ten rodzaj burzy mózgów jest ważny, ponieważ coraz bardziej konieczne staje się znalezienie sposobów na dostosowanie takich działań do środowiska pracy zdalnej w dzisiejszych czasach.
Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.Sprawdź: Co jest grupowa burza mózgów?Oto wszystko, co musisz wiedzieć o wirtualnej burzy mózgów, a także 9-etapowy poradnik, jak ją zorganizować.
- jak Brainstorm: 10 sposobów na trenowanie umysłu, by pracować mądrzej w 2024 r
- Jak właściwie przeprowadzać burzę mózgów z AhaSlides?
Spis treści
- Co to jest wirtualna burza mózgów?
- Wirtualna burza mózgów a burza mózgów offline
- Korzyści z wirtualnej burzy mózgów
- 9 kroków do przeprowadzenia udanej wirtualnej burzy mózgów
- Typowe błędy, których należy unikać
- Najczęściej zadawane pytania
- W skrócie
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj więcej bezpłatnych szablonów burzy mózgów. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Uzyskaj bezpłatne szablony ☁️
Burza mózgów wirtualna i offline
| Wirtualna burza mózgów | Burza mózgów online | |
| Typ przestrzeni | Narzędzia do spotkań wirtualnych, takie jak Zoom | Pokój fizyczny |
| Vibe | Zrelaksowany, możesz robić notatki kiedy tylko chcesz | Poczuj koncentrację i połączenie |
| Przygotowanie | Narzędzia do spotkań, narzędzia do angażowania, takie jak AhaSlides | Narzędzia do angażowania, takie jak AhaSlides |
| Ideacja | Łatwiej wszystkim zapisywać i przesyłać swoje pomysły w tym samym czasie | Nie potrafię powiedzieć, co mi przychodzi do głowy, bo mógłbym przerwać innym |
| Udoskonalenie pomysłu | Zanotuj pomysły na tablicach i w notatkach, a gospodarz musi napisać protokół ze spotkania i wysłać go wszystkim uczestnikom. | Zbieraj i oceniaj pomysły za pomocą jednego narzędzia, udostępniając następnie link, dzięki czemu ludzie będą mogli do niego wracać, jeśli będą chcieli mieć więcej pomysłów i wnieść swój dalszy wkład. |
Korzyści z wirtualnej burzy mózgów
Ponieważ świat staje się coraz bardziej zdalny, burza mózgów zawsze była spóźniona i powinna przenieść się do sfery online. Teraz jest tutaj i oto dlaczego jest świetna…
- Łączą ludzi na odległość – Wirtualne sesje burzy mózgów sprawdzają się w przypadku zespołów zdalnych lub różnych oddziałów dużej korporacji. Ludzie mogą dołączyć niezależnie od tego, w jakim mieście lub strefie czasowej się znajdują.
- Mogą być anonimowi – Korzystając z narzędzi wspomagających burzę mózgów online, możesz pozwolić ludziom na anonimowe przesyłanie swoich pomysłów, co rozwieje strach przed osądem i umożliwi swobodny przepływ fantastycznych, wolnych od osądów pomysłów.
- Można je nagrywać – Kiedy prowadzisz burzę mózgów online, możesz nagrać swoją sesję i obejrzeć ją ponownie, na wypadek gdybyś zapomniał zapisać coś ważnego.
- Przemawiają do wszystkich – Burza mózgów twarzą w twarz w grupie może być męcząca dla osób, które nie lubią przebywać w tłumie.
- Rozwiązują problemy burz mózgów offline – Częste problemy, takie jak niezorganizowane sesje, nierównomierny wkład, niezręczna atmosfera itp. można rozwiązać, jeśli wiesz, jak dobrze wykorzystać internetowe burze mózgów i narzędzia.
- Pozwalają na jednoczesne pomysły– W przeciwieństwie do sesji burzy mózgów offline, uczestnicy nie muszą czekać, aż inni zakończą swoją turę mówienia. Jeśli pozwolisz swojemu zespołowi pracować na platformie online, każdy może przesłać swój pomysł, kiedy tylko przyjdzie mu do głowy.
- Są przystosowalne – Wirtualne burze mózgów sprawdzają się w najróżniejszych sytuacjach – podczas spotkań zespołowych, webinariów, zajęć w klasach, a nawet w pojedynkę, burza mózgów na temat eseju!
- Są multimedialne – Zamiast dzielić się pomysłami wyłącznie w formie tekstowej, uczestnicy wirtualnej burzy mózgów mogą również przesyłać obrazy, filmy, diagramy itp., aby uzasadnić swoje przemyślenia.
9 kroków do zorganizowania udanej sesji wirtualnej burzy mózgów
Prowadzenie burzy mózgów online jest w rzeczywistości znacznie prostsze niż myślisz. Oto 9 szybkich kroków, aby rozpocząć zdalne zbieranie świetnych pomysłów podczas burzy mózgów!
- Zdefiniuj problemy
- Wyślij pytania do przygotowania
- Skonfiguruj program i kilka zasad
- Wybierz narzędzie
- Lodołamacze
- Wyjaśnij problemy
- Pomysł
- Oceniać
- Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów
Przed burzą mózgów
Wszystko zaczyna się od przygotowania. Odpowiednie zorganizowanie wirtualnej burzy mózgów może być różnicą między sukcesem a całkowitą klapą.
#1 – Zdefiniuj problemy
Niezbędna jest wiedza o głównych problemach lub pierwotnych przyczynach sytuacji, aby znaleźć rozwiązania, które mogą je rozwiązać w najlepszy możliwy sposób. Dlatego jest to pierwszy krok, który należy podjąć.
Aby znaleźć dokładny problem, zadaj sobie pytanie „ Dlaczego? ” kilka razy. Zastosuj technikę 5 razy „dlaczego” , aby dotrzeć do sedna sprawy.
#2 – Wyślij pytania, aby się przygotować
Ten krok jest opcjonalny; w rzeczywistości zależy to od Twoich preferencji, w jaki sposób chcesz zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów. Jeśli zadasz uczestnikom kilka pytań przed sesją, być może będą mieli trochę czasu na zbadanie i zastanowienie się nad rozwiązaniami przed dołączeniem. W przeciwnym razie wszystkie rozwiązania zaproponowane na sesji będą dość spontaniczne.
Ale może tego właśnie szukasz. Spontaniczne odpowiedzi niekoniecznie są złe; w rzeczywistości mogą być lepsze, gdy zostaną wykonane na miejscu, ale zwykle są mniej poinformowane niż te, które zostały wcześniej przemyślane i zbadane.
#3 – Ustal plan działania i kilka zasad
Możesz zapytać, dlaczego potrzebujesz planu lub zasad wirtualnej burzy mózgów. Na przykład, dlaczego nie możesz po prostu w to utknąć?
Jeśli chodzi o każdą sesję burzy mózgów, sprawy mogą łatwo wymknąć się spod kontroli i stać się niczym innym, jak bałaganem. Założę się, że wszyscy byliśmy na sesji, na której niektórzy ludzie pracują zbyt ciężko, podczas gdy inni nie wypowiadają ani słowa, albo spotkanie przeciąga się i wysysa każdą część twojej energii.
Dlatego powinieneś zadbać o porządek w agendzie i ustalić pewne zasady, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze przez cały czas. Ten program poinformuje uczestników, co zamierzają zrobić i da im (i gospodarzowi) szansę na lepsze zarządzanie swoim czasem. Reguły utrzymują wszystkich na tej samej stronie i gwarantują, że Twoja wirtualna burza mózgów przebiegnie sprawnie.
🎯 Zapoznaj się z kilkoma zasadami burzy mózgów , aby przeprowadzić skuteczną sesję wirtualną.
#4 – Wybierz narzędzie
Śledzenie pomysłów w wirtualnej burzy mózgów musi różnić się od tego, jak odbywa się to w trybie offline. Korzystanie z fizycznej kartki papieru lub okna czatu w Zoom to niezawodny sposób na całkowity bałagan, więc wybierz odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci zorganizować wirtualną sesję burzy mózgów.
Narzędzie do wspólnej burzy mózgów pozwala uczestnikom zgłaszać swoje pomysły w tym samym czasie, a także automatycznie je porządkować i ułatwiać ocenę pomysłów poprzez grupowanie lub zachęcanie do głosowania na te najbardziej realne. AhaSlides oferuje również szereg przydatnych funkcji, takich jak anonimowe pytania i odpowiedzi , ograniczona liczba odpowiedzi, timer, kołowrotek , dynamiczna chmura słów , generator losowych zespołów i wiele innych.
🧰️ Sprawdź 14 najlepszych narzędzi do burzy mózgów dla Ciebie i Twojego zespołu.
Podczas
Po rozpoczęciu sesji wirtualnej burzy mózgów jest o wiele więcej niż tylko wymyślanie pomysłów. Jasna wiedza o tym, co robić, może zagwarantować bardziej efektywną sesję.
#5 – Lodołamacze
Zacznij od lekkich gier przełamujących lody . Może to być intrygujące pytanie, które rozbudzi entuzjazm uczestników, albo gry, które pozwolą im się trochę zrelaksować, zanim przejdą do ważniejszych części. Możesz spróbować stworzyć zabawne quizy na AhaSlides, do których wszyscy uczestnicy będą mogli dołączyć i bezpośrednio wchodzić w interakcje.
#6 – Wyjaśnij problemy
Wyjaśnij problemy jasno i we właściwy sposób, aby sesja stała się bardziej efektywna. Sposób, w jaki przedstawiasz te problemy i zadajesz pytania, jest niezwykle ważny, ponieważ może wpływać na generowane pomysły.
Ponieważ w kroku 1 przygotowałeś szczegółowy, konkretny problem, powinieneś wyjaśnić go wyraźnie w tej sekcji; jasno określ zamiar burzy mózgów i sprecyzuj pytanie, które zadajesz.
Może to wywrzeć dużą presję na osobę prowadzącą spotkanie, ale mamy krótki przewodnik po burzy mózgów , który pomoże Ci lepiej określić problemy, którymi chcesz się zająć.
#7 – Wymyśl
Teraz nadszedł czas, aby mózgi wszystkich działały, aby sformułować jak najwięcej pomysłów. Powinieneś zwracać uwagę na wszystkich członków zespołu i rozumieć ich styl pracy, aby wiedzieć, jak zachęcić ich do zabrania głosu podczas wirtualnej burzy mózgów.
Możesz użyć różnych typów diagramów burzy mózgów, aby pomóc swojemu zespołowi generować pomysły w różnych formatach, co może pomóc im w rozwinięciu idei, o których mogliby nie pomyśleć podczas standardowej burzy mózgów.
💡 Jeśli dzielisz się pomysłami ze studentami, oto kilka świetnych ćwiczeń burzy mózgów, które możesz dla nich wykonać.
#8 – Oceń
Nie kończ sesji od razu po tym, jak wszyscy przedstawią swoje pomysły. Po ich przedstawieniu możesz je dokładniej przeanalizować, zadając kilka pytań. Zadawanie właściwych pytań może być nie lada wyzwaniem, dlatego zapoznaj się z naszymi sugestiami dotyczącymi zadawania skutecznych pytań.
Istnieje wiele innych sposobów na ocenę pomysłu i jego pełne zrozumienie, na przykład analiza SWOT (mocne strony, słabe strony, szanse, zagrożenia) lub diagram gwiaździsty (który pomaga odpowiedzieć na pytania 5W1H związane z konkretnym problemem).
Wreszcie, twój zespół powinien przejrzeć je wszystkie i zagłosować na najlepszych, w ten sposób…
Po sesji
Więc teraz twoja sesja dobiegła końca, jest jeszcze jeden mały krok, który powinieneś zrobić, aby naprawdę ją zakończyć.
#9 – Wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów
Gdy wszystko będzie gotowe, wyślij wszystkim uczestnikom notatki z dyskusji, które sporządzono na spotkaniu, oraz ostateczną wersję tablicy pomysłów , aby przypomnieć im, co zostało omówione i co należy zrobić dalej.
Wirtualna burza mózgów – typowe błędy, których należy unikać
Nie jest trudno zrozumieć podstawy wirtualnej burzy mózgów, ale na drodze do jej zdobycia możesz popełnić błędy (co wiele osób również robi). Uważaj na te…
❌ Ustalanie niejasnego celu
Wyznaczanie niejasnego lub niejednoznacznego celu nie jest dobre, ponieważ nie można zmierzyć skuteczności swoich sesji lub pomysłów. Ponadto uczestnikom trudniej będzie wymyślić wykonalne rozwiązania, które osiągną cel.
✅ Wskazówka : Pamiętaj, aby wyznaczać sobie cele i zadawać pytania rozważnie.
❌ Brak zaangażowania i elastyczności
Istnieje kilka powodów, dla których uczestnicy mogą nie być aktywnie zaangażowani w burzę mózgów. Może unikają ujawniania swoich nazwisk podczas zgłaszania pomysłów, ponieważ boją się oceny, a może nie mogą wymyślić przyzwoitych pomysłów w krótkim czasie.
✅ Wskazówki :
- Użyj narzędzia, które umożliwia anonimowe odpowiedzi.
- Wyślij problemy/pytania wcześniej (jeśli to konieczne).
- Użyj lodołamaczy i poproś innych członków o odrzucenie niektórych sugestii.
❌ Bycie zdezorganizowanym
Kiedy uczestnicy są zachęcani do dzielenia się swoimi opiniami, sesje burzy mózgów mogą dość łatwo przerodzić się w anarchię. Posiadanie odpowiednich wytycznych i narzędzi na pewno pomoże temu zapobiec.
✅ Wskazówka : Użyj harmonogramu i narzędzia online do uporządkowania i oceny pomysłów.
❌ wyczerpujące spotkania
Poświęcenie większej ilości czasu na omawianie problemu nie zawsze daje bardziej wartościowe pomysły. To może być naprawdę wyczerpujące dla uczestników i prowadzić do zerowego postępu.
✅ Wskazówka : Ustal limit czasowy i niech będzie krótki.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest wirtualna burza mózgów?
Wirtualna burza mózgów to rodzaj grupowej burzy mózgów, w której przeprowadzasz proces „myślenia” ze swoim zespołem za pomocą internetowego narzędzia do burzy mózgów zamiast organizowania spotkania na żywo w biurze. Pomaga zdalnym lub hybrydowym zespołom łatwo łączyć się, wymyślać i współpracować bez konieczności przebywania w tym samym pokoju, aby znaleźć najlepsze rozwiązania konkretnego problemu.
Co robić podczas sesji poprzedzającej burzę mózgów?
(1) Zdefiniuj problemy (2) Wyślij pytania do przygotowania (3) Ustal program i zasady (4) Wybierz narzędzie
Co robić podczas sesji burzy mózgów?
(5) Stwórz prosty Lodołamacz (6) Wyjaśnij problemy (7) Wymyśl więcej aniołów, aby rozwiązać problem (8) Oceń i zanotuj (9) Na koniec wyślij notatki ze spotkania i tablicę pomysłów
Błędy, których należy unikać podczas sesji wirtualnej burzy mózgów
❌ Wyznaczanie niejasnych celów ❌ Brak zaangażowania i elastyczności ❌ Dezorganizacja ❌ Wyczerpujące spotkania
W skrócie
Wirtualna burza mózgów jest dość podobna do innych rodzajów burzy mózgów pod względem głównego procesu i faktu, że często wymaga narzędzia do współpracy, aby pomóc zespołowi lepiej współpracować.
W tym artykule przeprowadziliśmy Cię przez 9 kroków, aby przeprowadzić wirtualną sesję burzy mózgów, a także podkreśliliśmy niektóre z najważniejszych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę, aby mieć produktywność.
