Jak stworzyć idealne seminarium za pomocą oprogramowania do prezentacji seminariów internetowych w 2024 roku?

Przedstawianie

Wincentego Phama 12 lipca 2024 27 czytaj min

Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

Aby seminarium było udane z oprogramowaniem do prezentacji webinarów, potrzebujesz również pomocy w postaci wirtualnej prezentacji. Połączenie tego wszystkiego w całość jest prawdopodobnie optymalnym sposobem na poprawę jakości webinaru, a także niezapomnianych wrażeń dla uczestników.

Dowiedzmy się więcej o webinariach i wirtualnych prezentacjach, ich relacjach oraz o tym, jak opanować wirtualne prezentacje, aby przyspieszyć nadchodzące webinarium.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

Co to jest seminarium internetowe?

Seminarium internetowe lub seminarium internetowe to prezentacja, wykład, warsztat lub seminarium prowadzone przez Internet za pomocą oprogramowania do wideokonferencji. Kluczową cechą webinaru jest jego interaktywność. Uczestnicy prezentacji webinarowej mają możliwość przekazywania, odbierania i omawiania informacji w czasie rzeczywistym.

Wśród najpopularniejszych programów do webinarów znajdziesz PowiększenieZespoły MicrosoftSkype. Korzystając z tego oprogramowania do webinarów, prezenterzy mogą udostępniać uczestnikom seminaria wideo, dokumenty i aplikacje podczas ich przemawiania. Obecnie wiele serwisów webinarowych oferuje opcje transmisji na żywo lub możliwość nagrania webinaru i opublikowania go w serwisie YouTube.

Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?

📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.

📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.

Jeszcze kilka lat temu webinaria nie były popularnym wyborem, ponieważ ludzie nadal woleli uczestniczyć w wydarzeniach osobiście. Dla wielu organizacji – czy to akademickich, czy komercyjnych, seminaria były uważane za duże wydarzenie networkingowe, czego tak naprawdę nie można było robić online.

Jednym z innych powodów małej popularności webinariów było to, że każdemu łatwiej było uzyskać dostęp do linku i dołączyć do sesji, niezależnie od tego, czy za to zapłacił, czy nie. 

Ale wraz z przejściem na pracę zdalną i naukę, webinary i inne wirtualne typy prezentacji stały się potrzebą godziny. Zasięg jest bardziej globalny, a ludzie mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.

Dzięki opcji udostępniania linku tylko osobom, które mają konta na stronie internetowej lub w kanałach internetowych lub organizacjach, webinaria również zaczęły przynosić zyski, dając dodatkową korzyść organizacjom hostingowym.

Pobierz complete guide to interactive presentation!

Dlaczego warto wykorzystać Wirtualne Prezentacje do webinaru?

Czym jest prezentacja wirtualna?

Prezentacja wirtualna ma miejsce, gdy zarówno gospodarz, jak i goście zdalnie uczestniczą w prezentacji, niezależnie od lokalizacji.

W świecie, w którym wszystko staje się coraz bardziej odległe, wirtualne prezentacje również stają się normą. Chociaż możesz wykorzystać niektóre z najlepszych praktyk z prezentacji osobistych, potrzebujesz nowych umiejętności do prowadzenia rozmów wirtualnych podczas opanowywania prezentacji wirtualnych.

Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?

Wirtualne prezentacje są nie tylko przydatne, gdy nie możemy uczestniczyć w tradycyjnych wydarzeniach, ale są również świetnym sposobem dostarczania treści.

Prowadzenie doniosłej, wysokiej jakości prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Niektórym osobom prezentacja online może być trudniejsza niż zwykle. Jednak z pewnym przemyśleniem możesz zorganizować gwiezdną wirtualną prezentację.

Teraz widać, że wirtualne prezentacje nie są tak futurystyczne, jak początkowo sądziliśmy. Sprawdź niektóre korzyści płynące z hostowania i opanowywania wirtualnych prezentacji:

  1. W przypadku prezentacji wirtualnych lokalizacja nie stanowi problemu. Goście mogą słuchać muzyki z dowolnego miejsca na świecie. Teraz Twoi goście mogą dzwonić z dowolnego miejsca, możesz dotrzeć do szerszej publiczności
  2. Pomiary analityka po zdarzeniu jest znacznie łatwiejsze wirtualnie. Liczba gości, którzy wzięli udział, liczba zaangażowanych z tobą i procent gości, którzy zostali do końca, to tylko niektóre z wskaźniki KPI wydarzeń wirtualnych które możesz zmierzyć. Oprócz tego analiza informacji zwrotnych ma fundamentalne znaczenie dla opanowania wirtualnych prezentacji.
  3. Jest więcej możliwości nawiązywania kontaktów dla gości. Prowadząc wirtualną prezentację, możesz przerwać rozmowę i zachęcić gości do rozmowy w pokojach spotkań. To cecha wirtualnych wydarzeń, której nie da się zasymulować na tradycyjnej konferencji. 

15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania

Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.

Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.

#1 – Start your presentation with a bang!

dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne, jeśli chodzi o prezentacje webinarowe. Przedstaw odbiorcom krótkie wprowadzenie na temat swojego pochodzenia i tego, dlaczego jesteś ekspertem w prezentowanym temacie. Zapewnij słuchaczom, że webinar będzie wart ich czasu, przekazując mocne komunikaty „co w nim jest dla Ciebie”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz rozmawiać podczas tej sesji.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Prezentacje webinarowe działają nieco inaczej niż zwykłe prezentacje ze slajdami. Nie chcesz wędrować podczas prezentacji, więc upewnij się, że przećwiczysz każdy slajd wcześniej. Nie chodzi tylko o treść, ale także o język ciała, ton mowy i sposób przekazu. Nie rób tylko jednej próby i nie przestawaj – kontynuuj ćwiczenie, aż będziesz w 100% pewny tego, co i jak zamierzasz powiedzieć.

#3 – Include your branding in your presentation

Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Według Ostatnie badanie, 59% uczestników webinarów opuszcza je z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, bez względu na to, jak bardzo się starasz, ale możesz upewnić się, że nie zdarzają się z Twojej strony. Zanim rozpoczniesz prezentację na webinarze, sprawdź swoje połączenie internetowe i zawsze miej kopię zapasową na wypadek, gdyby nagle się zepsuła. Postaraj się poprowadzić webinarium w spokojnym i cichym miejscu, gdzie nie będziesz się rozpraszać ani hałasować. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty działające w tle są zamknięte, aby podczas webinaru nie pojawiały się żadne powiadomienia.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.

#6 – Choose the right speakers

Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.

#7 – Maintain a time limit

Webinaria, zwłaszcza te na żywo, mogą być nieco zrelaksowane i powolne, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed tobą. Może to spowodować, że przeciągniesz prezentację dłużej, niż myślałeś. Upewnij się, że ukończyłeś prezentację webinarową i masz Sesja pytań i odpowiedzi na końcu dla odbiorców.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

Niektóre pomysły lepiej pasują do formatu webinaru niż inne. Czasami masz fantastyczny pomysł, ale jest on zbyt szeroki lub zbyt ogólny. Oprzyj się pokusie, a zamiast tego wybierz bardziej szczegółowy pomysł that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
  • Wywiady z ekspertem w branży
  • Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
  • Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach

Pamiętaj jednak, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak publiczność odbierze temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.

#12 – Write a Strong Script

Silny skrypt jest podstawą każdej dobrej prezentacji webinaru; bez jednego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej utalentowani producenci i gospodarze polegają na skryptach. Trudno rozmawiać nawet przez godzinę, nawet jeśli jest to coś, co ich pasjonuje i ma wiedzę. 

Skrypt nie tylko utrzymuje Cię w temacie, ale także pomaga zarządzać czasem. Dobry skrypt powinien mieć zaznaczony czas w każdej sekcji. Dzięki tej technice zawsze możesz zarządzać czasem pozostałym na Twoim webinarze.

Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 wskazówkach) do idealnego webinaru

Szukasz sprawdzonych metod prezentacji wirtualnej, które zachwycą Twoich wirtualnych gości? Sprawdź te 7 porad ekspertów za sukces i sensację w kolejnej wirtualnej prezentacji

1. Wybierz niezawodną platformę zdarzeń wirtualnych

Po pierwsze, dla klasa światowa prezentacja, której potrzebujesz światowej klasy platforma wirtualnych wydarzeń. Nie można stworzyć wciągającej wirtualnej prezentacji bez znajomości technologii. 

Pomyśl o swojej ostatniej rozmowie z Zoomem. Czy czułeś się jak zagubiony w morzu szare ekrany lub wykład przypominający szkołę? Zanim mówca otworzy usta, zapał prezentacji jest już stracony.

Przy nijakiej platformie wydarzeń wirtualnych prelegenci tracą swoją wiarygodność, a także koncentrację publiczności. Twoja prezentacja jest ostatecznie występem, więc upewnij się, że wiesz, jak zmienić ją w spektakl na właściwej platformie.

Wybór odpowiedniej platformy do opanowania wirtualnej prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

👊 Wskazówka: Przeprowadź swoje badania! Sprawdź niektóre z najlepsze platformy wydarzeń wirtualnych aby udoskonalić Twoją prezentację.

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Twoja płyta slajdowa będzie chleb i masło Twojej prezentacji. Rozważ dodanie wizualizacje, pytania i filmy aby nadać swojej prezentacji współczynnik X. 

Opanowanie wirtualnych prezentacji obejmuje dodanie elementu interakcji. Tworzę przyciągające wzrok slajdy jest kluczem do odblokowania skupienie uwagi odbiorców i że  nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na potrzeby prezentacji na temat brytyjskich kaczek.

Grafika zawierająca chmurę słów związanych z kaczkami brytyjskimi.
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Twoja płyta slajdowa będzie chleb i masło Twojej prezentacji. Rozważ dodanie wizualizacje, pytania i filmy aby nadać swojej prezentacji współczynnik X. 

Opanowanie wirtualnych prezentacji obejmuje dodanie elementu interakcji. Tworzę przyciągające wzrok slajdy jest kluczem do odblokowania skupienie uwagi odbiorców i że  nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na potrzeby prezentacji na temat brytyjskich kaczek.

Dzięki oprogramowaniu do prezentacji, takiemu jak AhaSlides, możesz zmienić swoje wydarzenie z amatorskiego pokazu w wydarzenie interaktywna wystawaOto jak unikalne funkcje AhaSlides mogą ożywić Twoją prezentację:

  • Dodaj ankiety, pytania otwarte i chmury słów do swoich slajdów, aby uzyskać jak najlepszy udział.
  • Organizuj zabawne konkursy quizowe za pomocą AhaSlides, aby dodać trochę emocji do swojej prezentacji. Zapoznaj się z najlepszymi wskazówkami dotyczącymi prowadzenie znakomitej sesji quizowej.
  • Możesz przenieść swoją prezentację na wyższy poziom przez integrowanie AhaSlides z Google Slides aby zwiększyć interaktywność prezentacji.

Stwórz swój zabójczy zestaw slajdów dzięki AhaSlides całkowicie za darmo. Dodaj interakcję, rywalizację i energię do swojej wirtualnej prezentacji, klikając poniższy przycisk i zarejestruj się za darmo!

 Stwórz coś magicznego


3. Utwórz dostosowany plan piętra

Kiedy korzystamy z wirtualnych platform eventowych, wszyscy tęsknimy za wystrojem fizycznego miejsca. Korzystanie z platformy wydarzeń wirtualnych, która pozwala na kreatywność, ma kluczowe znaczenie w opanowaniu wirtualnych prezentacji.

Remo ma konfigurowalne plany pięter, które sprawiają, że impreza przebiega jak w wyjątkowej i spersonalizowanej lokalizacji. Czego więcej potrzebujesz, aby stworzyć niesamowitą wirtualną prezentację?

Chcesz inspiracji? Spójrz na kreatywne plany pięter zaprojektowali inni użytkownicy Remo!

4. Zorganizuj sesję sieciową przed prezentacją 

Kluczowym wyzwaniem związanym z opanowaniem wirtualnych prezentacji jest energetyzowanie publiczności i promowanie możliwości nawiązywania kontaktów. Cóż, właściwie jest to całkiem proste, praktycznie, jeśli masz odpowiednie funkcje.

Możesz trzymać sieciowy lodołamacz zanim Twoje wydarzenie się rozpocznie, używając Remo tryb rozmowy. Ta wyjątkowa funkcja pozwala nawet 8 gościom rozmawiać przy tym samym wirtualnym stole, dzięki czemu czują się jak na tradycyjnym wydarzeniu.

To zabawny, wciągający sposób na zwiększenie energii i koncentracji gości przed rozpoczęciem wirtualnej prezentacji.

⭐ Przez ograniczony czas Remo oferuje 25% zniżki na wszystkie plany miesięczne (do jednorazowego użytku) wyłącznie dla czytelników AhaSlides! Po prostu kliknij poniższy przycisk i użyj kodu AHAREMO.

Prezentuj z Remo

5. Zaangażuj publiczność podczas wirtualnej prezentacji

Podobnie jak w przypadku prezentacji osobistej, należy przygotować prezentację tak, aby angażowała odbiorców. Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje wykorzystanie metod angażowania publiczności.

Interaktywna wirtualna prezentacja powinna obejmować komunikację dwukierunkową. Rób przerwy in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

- Użyj funkcji współpracy do komunikacji dwukierunkowej -

Remo oferuje wiele interaktywnych narzędzi zwiększających wrażenia z korzystania z platformy wydarzeń wirtualnych, w tym ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, liczniki czasu i grupowe udostępnianie ekranu. 

Wszystkie te funkcje sprawiają, że Remo jest idealnym wyborem na Twoje wirtualne lub hybrydowe wydarzenie. Interaktywne funkcje, a także funkcje stołu i plan piętra sprawiają, że Remo jest niezwykle wciągający.

Wszyscy wiemy, jak ważna jest komunikacja opanowanie wirtualnych prezentacji. Pozwoli to Twoim gościom na jak największą interakcję - nie ma lepszego wyboru dla sieci!

Udostępniaj odpowiednie filmy -

Czasami goście potrzebują zmiany mówcy lub głosu podczas prezentacji. Daje ci również przerwę na regenerację sił, przejrzenie przemówienia i przeanalizowanie opinii uczestników.

Kluczowym priorytetem przy wyborze platformy wirtualnych wydarzeń jest udostępniania wideo. Możesz udostępnić wideo na Remo i pozwolić mu przez chwilę mówić. Wideo pojawia się obok Ciebie na scenie cyfrowej, więc możesz wstrzymywać i komentować wideo, kiedy tylko chcesz.

- Zaproś uczestników na cyfrową scenę -

Zabawnym i wyjątkowym sposobem na zaangażowanie gości jest zaproszenie ich na wirtualną scenę. To świetny sposób na dyskusje panelowe, które dotyczą obaw publiczności, ale także po to, aby dać każdemu odpocząć od głosu!

Udostępnianie wideo jest kluczowym krokiem do opanowania wirtualnych prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

6. Użyj tablicy interaktywnej

Tablice interaktywne to świetny sposób na ożywienie publiczności. Miro dla Remo umożliwia użytkownikom korzystanie z tablic Miro do organizować wspólną i twórczą pracę. Przy różnych stołach użytkownicy mogą włączyć Miro i pracować razem w małych grupach lub utworzyć jedną tablicę dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Połączenie wirtualnej przestrzeni Remo z Miro umożliwia ludziom tworzenie autentycznych relacji i interakcji w zintegrowanym środowisku. Tablica interaktywna jest niezbędna, aby zachować czujność publiczności podczas wirtualnej prezentacji.

Korzystanie z tablicy to doskonałe narzędzie do opanowania wirtualnych prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

7. Niezawodny zespół obsługi klienta

W wirtualnym świecie polegamy na naszej technologii, aby działać płynnie. Jest to niezwykle ważne w przypadku wirtualnej prezentacji. 

Wybierając wirtualną platformę eventową, zastanów się nad sprawdzeniem, czy jest dostępna obsługa klienta.

Niektóre rzeczy, które mogą pomóc w wirtualnej prezentacji, obejmują rozwiązywanie problemów z mikrofonem i kamerą, rozwiązywanie problemów technicznych lub po prostu gotowość do rozmowy na temat funkcji lub osi czasu.

Możesz dodać pomoc techniczną na miejscu za pomocą Remo. 'Wsparcie dla białych rękawiczek wtedy, gdy menedżer ds. obsługi klienta z Remo będzie obecny na Twoim wydarzeniu, wspierając gości bezpośrednio w kwestiach technicznych, z którymi mogą się spotkać.

To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Wszystko w jednym, teraz masz całą wiedzę, której potrzebujesz, aby zaspokoić swoją ciekawość świata cyfrowego. Jeśli planujesz utworzyć webinarium, pozwól AhaSlides pomóc Ci dzięki tysiącom interaktywnych szablonów i pytań. 

Rozpocznijmy Twoją podróż do zostania profesjonalnym gospodarzem webinarów z AhaSlides

Dyskusja panelowa prezentacji webinaru
Webinar Presentation Software – A webinar presentation and panel discussion incorporated into one – powered by AhaSlides

Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?

📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.

📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

Ale wraz z przejściem na pracę zdalną i naukę, webinary i inne wirtualne typy prezentacji stały się potrzebą godziny. Zasięg jest bardziej globalny, a ludzie mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

Pobierz complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

  • Co to są NFT?
  • The history behind NFTs
  • Jak stworzyć NFT
  • What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A Ostatnie badanie suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive aktywność lodołamacza – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like Poznaj treść X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania

Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.

Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.

#1 – Start your presentation with a bang!

A dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne, jeśli chodzi o prezentacje webinarowe. Przedstaw odbiorcom krótkie wprowadzenie na temat swojego pochodzenia i tego, dlaczego jesteś ekspertem w prezentowanym temacie. Zapewnij słuchaczom, że webinar będzie wart ich czasu, przekazując mocne komunikaty „co w nim jest dla Ciebie”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz rozmawiać podczas tej sesji.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Według Ostatnie badanie, 59% uczestników webinarów opuszcza je z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, bez względu na to, jak bardzo się starasz, ale możesz upewnić się, że nie zdarzają się z Twojej strony. Zanim rozpoczniesz prezentację na webinarze, sprawdź swoje połączenie internetowe i zawsze miej kopię zapasową na wypadek, gdyby nagle się zepsuła. Postaraj się poprowadzić webinarium w spokojnym i cichym miejscu, gdzie nie będziesz się rozpraszać ani hałasować. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty działające w tle są zamknięte, aby podczas webinaru nie pojawiały się żadne powiadomienia.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.

#6 – Choose the right speakers

Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.

#7 – Maintain a time limit

Webinaria, zwłaszcza te na żywo, mogą być nieco zrelaksowane i powolne, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed tobą. Może to spowodować, że przeciągniesz prezentację dłużej, niż myślałeś. Upewnij się, że ukończyłeś prezentację webinarową i masz Sesja pytań i odpowiedzi na końcu dla odbiorców.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead wybierz bardziej szczegółowy pomysł that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

  • Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
  • Wywiady z ekspertem w branży
  • Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
  • Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach

Pamiętaj jednak, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak publiczność odbierze temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.

#12– Write a Strong Script

Silny skrypt jest podstawą każdej dobrej prezentacji webinaru; bez jednego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej utalentowani producenci i gospodarze polegają na skryptach. Trudno rozmawiać nawet przez godzinę, nawet jeśli jest to coś, co ich pasjonuje i ma wiedzę.

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Webinar Presentation Software – Preparing a strong script is a step closer to a great webinar presentation

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

Po drugie, musisz be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction, you should also consider employing interactive presentation software. Oprogramowanie jak AhaSlajdy not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

An interactive presentation software is integral for a successful webinar presentation
Webinar Presentation Software – A Q&A session conducted through AhaSlides – an interactive presentation software

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use oprogramowanie do interaktywnej prezentacji for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

Zabrany klucz

AhaSlajdy provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.