Jak stworzyć idealne seminarium za pomocą oprogramowania do prezentacji seminariów internetowych w 2024 roku?

Przedstawianie

Vincent Pham 12 lipca 2024 r. • Czas czytania : 27 min

Teraz nadszedł czas na świat cyfrowy, w którym większość działań odbywa się online za pośrednictwem platform online. Ponieważ pandemia jest poważnie rozpowszechniona i więcej osób zostało zmuszonych do zapoznania się z wykorzystaniem wysokiej technologii zarówno w nauce, jak i w pracy. W rezultacie wiele organizacji jest zmuszonych do poszukiwania optymalnego oprogramowania do prezentacji webinarowych, aby zwiększyć jakość pracy i zaangażowanie uczestników.

Aby seminarium było udane z oprogramowaniem do prezentacji webinarów, potrzebujesz również pomocy w postaci wirtualnej prezentacji. Połączenie tego wszystkiego w całość jest prawdopodobnie optymalnym sposobem na poprawę jakości webinaru, a także niezapomnianych wrażeń dla uczestników.

Dowiedzmy się więcej o webinariach i wirtualnych prezentacjach, ich relacjach oraz o tym, jak opanować wirtualne prezentacje, aby przyspieszyć nadchodzące webinarium.

Przede wszystkim zapoznaj się z naszym nowym samouczkiem: Jak prowadzić webinarium jak profesjonalista

Co to jest seminarium internetowe?

Seminarium internetowe lub seminarium internetowe to prezentacja, wykład, warsztat lub seminarium prowadzone przez Internet za pomocą oprogramowania do wideokonferencji. Kluczową cechą webinaru jest jego interaktywność. Uczestnicy prezentacji webinarowej mają możliwość przekazywania, odbierania i omawiania informacji w czasie rzeczywistym.

Wśród najpopularniejszych programów do webinarów znajdują się Zoom , Microsoft Teams i Skype . Dzięki temu oprogramowaniu prezenterzy mogą udostępniać uczestnikom filmy, dokumenty i aplikacje podczas ich wystąpień. Obecnie wiele serwisów webinarowych oferuje opcje transmisji strumieniowej na żywo lub możliwość nagrania webinaru i opublikowania go na YouTube.

Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?

📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.

📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.

Jeszcze kilka lat temu webinaria nie były popularnym wyborem, ponieważ ludzie nadal woleli uczestniczyć w wydarzeniach osobiście. Dla wielu organizacji – czy to akademickich, czy komercyjnych, seminaria były uważane za duże wydarzenie networkingowe, czego tak naprawdę nie można było robić online.

Jednym z innych powodów małej popularności webinariów było to, że każdemu łatwiej było uzyskać dostęp do linku i dołączyć do sesji, niezależnie od tego, czy za to zapłacił, czy nie. 

Jednak wraz z przejściem na pracę i naukę zdalną, webinaria i inne wirtualne prezentacje stały się koniecznością. Zasięg jest bardziej globalny, a uczestnicy mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.

Dzięki opcji udostępniania linku tylko osobom, które mają konta na stronie internetowej lub w kanałach internetowych lub organizacjach, webinaria również zaczęły przynosić zyski, dając dodatkową korzyść organizacjom hostingowym.

Pobierz kompletny przewodnik po prezentacjach interaktywnych!

Dlaczego warto wykorzystać Wirtualne Prezentacje do webinaru?

Czym jest prezentacja wirtualna?

Prezentacja wirtualna ma miejsce wtedy, gdy zarówno gospodarz, jak i goście uczestniczą w prezentacji zdalnie, niezależnie od lokalizacji.

W świecie, w którym wszystko staje się coraz bardziej odległe, wirtualne prezentacje również stają się normą. Chociaż możesz wykorzystać niektóre z najlepszych praktyk z prezentacji osobistych, potrzebujesz nowych umiejętności do prowadzenia rozmów wirtualnych podczas opanowywania prezentacji wirtualnych.

Jakie są zalety wirtualnej prezentacji?

Wirtualne prezentacje są nie tylko przydatne, gdy nie możemy uczestniczyć w tradycyjnych wydarzeniach, ale są również świetnym sposobem dostarczania treści.

Prowadzenie doniosłej, wysokiej jakości prezentacji nie jest łatwym zadaniem. Niektórym osobom prezentacja online może być trudniejsza niż zwykle. Jednak z pewnym przemyśleniem możesz zorganizować gwiezdną wirtualną prezentację.

Teraz widać, że wirtualne prezentacje nie są tak futurystyczne, jak początkowo sądziliśmy. Sprawdź niektóre korzyści płynące z hostowania i opanowywania wirtualnych prezentacji:

  1. W przypadku prezentacji wirtualnych lokalizacja nie stanowi problemu. Goście mogą słuchać muzyki z dowolnego miejsca na świecie. Teraz Twoi goście mogą dzwonić z dowolnego miejsca, możesz dotrzeć do szerszej publiczności
  2. Pomiary analityka po zdarzeniu jest znacznie łatwiejsze wirtualnie. Liczba gości, którzy wzięli udział, liczba zaangażowanych z tobą i procent gości, którzy zostali do końca, to tylko niektóre z wskaźniki KPI wydarzeń wirtualnych które możesz zmierzyć. Oprócz tego analiza informacji zwrotnych ma fundamentalne znaczenie dla opanowania wirtualnych prezentacji.
  3. Jest więcej możliwości nawiązywania kontaktów dla gości. Prowadząc wirtualną prezentację, możesz przerwać rozmowę i zachęcić gości do rozmowy w pokojach spotkań. To cecha wirtualnych wydarzeń, której nie da się zasymulować na tradycyjnej konferencji. 

15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania

Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.

Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.

#1 – Rozpocznij swoją prezentację z hukiem!

Dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne w przypadku prezentacji webinarowych. Przedstaw publiczności krótkie wprowadzenie, w którym wyjaśnisz swoje doświadczenie i dlaczego jesteś ekspertem w temacie, który prezentujesz. Zapewnij publiczność, że webinar będzie warty ich czasu, przekazując im mocne przesłanie „co z tego zyskasz”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz mówić podczas tej sesji.

#2 – Ćwicz swoją prezentację, aż będziesz płynnie w niej mówić

Prezentacje webinarowe działają nieco inaczej niż zwykłe prezentacje ze slajdami. Nie chcesz wędrować podczas prezentacji, więc upewnij się, że przećwiczysz każdy slajd wcześniej. Nie chodzi tylko o treść, ale także o język ciała, ton mowy i sposób przekazu. Nie rób tylko jednej próby i nie przestawaj – kontynuuj ćwiczenie, aż będziesz w 100% pewny tego, co i jak zamierzasz powiedzieć.

#3 – Umieść swoją markę w swojej prezentacji

Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.

#4 – Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe i otoczenie wolne od szumów

Według niedawnego badania , 59% uczestników webinarów rezygnuje z nich z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, niezależnie od Twoich starań, ale możesz upewnić się, że nie występują one z Twojej strony. Przed rozpoczęciem prezentacji webinarowej sprawdź połączenie internetowe i zawsze miej przygotowaną kopię zapasową na wypadek nagłej utraty połączenia. Staraj się prowadzić webinar w spokojnym i cichym miejscu, wolnym od rozpraszaczy i hałasu. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty w tle są zamknięte, aby żadne powiadomienia nie pojawiały się podczas webinaru.

#5 – Ogranicz tekst do minimum i upewnij się, że jest łatwy do odczytania

Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.

#6 – Wybierz odpowiednie głośniki

Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.

#7 – Utrzymuj limit czasowy

Webinary, zwłaszcza te prowadzone na żywo, mogą stać się nieco luźniejsze i wolniejsze, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed Tobą. To może sprawić, że prezentacja będzie dłuższa, niż planowałeś. Upewnij się, że prezentacja webinarowa została ukończona i na koniec przeprowadź sesję pytań i odpowiedzi dla publiczności.

#8 – Staraj się nie dzielić ważnymi informacjami na kolejnych slajdach

 Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.

#9 – Wybierz zespół, który pomoże Ci w organizacji webinarium

Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.

#10 – Skoryguj swoją prezentację

Błędne literówki, niepoprawna treść, błędne informacje – wszystko to może zostać odebrane jako nieprofesjonalne. Jako główny prezenter prezentacji webinarowej możesz chcieć upewnić się, że nie ma takich błędów w Twojej prezentacji, w przeciwnym razie ludzie mogą nie traktować Cię poważnie.

#11 – Wybierz odpowiednią treść

Niektóre pomysły lepiej pasują do formatu webinarium niż inne. Czasami masz świetny pomysł, ale jest on zbyt ogólny lub zbyt ogólny. Oprzyj się pokusie i zamiast tego wybierz bardziej konkretną ideę , którą możesz szczegółowo omówić w prezentacji webinarowej. Oto kilka przykładów:

  • Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
  • Wywiady z ekspertem w branży
  • Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
  • Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach

Pamiętaj jednak, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak publiczność odbierze temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.

#12 – Napisz mocny scenariusz

Dobry scenariusz to podstawa każdej dobrej prezentacji webinarowej ; bez niego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej doświadczeni producenci i prowadzący polegają na scenariuszach. Trudno im mówić nawet przez godzinę, nawet jeśli poruszają temat, który ich pasjonuje i na którym mają dużą wiedzę.

Skrypt nie tylko utrzymuje Cię w temacie, ale także pomaga zarządzać czasem. Dobry skrypt powinien mieć zaznaczony czas w każdej sekcji. Dzięki tej technice zawsze możesz zarządzać czasem pozostałym na Twoim webinarze.

Jak opanować wirtualną prezentację (w 7 wskazówkach) do idealnego webinaru

Szukasz najlepszych praktyk prezentacji wirtualnych, które zachwycą Twoich wirtualnych gości? Sprawdź 7 porad ekspertów , które pomogą Ci odnieść sukces i wywołać sensację podczas kolejnej prezentacji wirtualnej.

1. Wybierz niezawodną platformę zdarzeń wirtualnych

Przede wszystkim, aby stworzyć prezentację na światowym poziomie, potrzebujesz platformy do wydarzeń wirtualnych na światowym poziomie . Stworzenie wciągającej prezentacji wirtualnej nie jest możliwe bez znajomości technologii.

Przypomnij sobie swoją ostatnią rozmowę na Zoomie. Czy czułeś się zagubiony w morzu szarych ekranów albo na szkolnym wykładzie ? Zanim mówca zdąży otworzyć usta, entuzjazm prezentacji już znika.

Z powodu słabej platformy wydarzeń wirtualnych prelegenci tracą wiarygodność i koncentrację publiczności. Twoja prezentacja to w gruncie rzeczy występ, więc upewnij się, że wiesz, jak przekształcić ją w widowisko na odpowiedniej platformie.

Wybór odpowiedniej platformy do opanowania wirtualnej prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

👊 Wskazówka: Zrób rozeznanie! Sprawdź najlepsze platformy do wydarzeń wirtualnych , aby dopracować swoją prezentację.

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Prezentacja będzie podstawą Twojej prezentacji. Rozważ dodanie materiałów wizualnych, pytań i filmów, aby nadać prezentacji „czynnik X”.

Opanowanie wirtualnych prezentacji wymaga dodania elementu interakcji. Tworzenie przyciągających wzrok slajdów to klucz do skupienia uwagi odbiorców, a to wcale nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na potrzeby prezentacji na temat brytyjskich kaczek.

Grafika zawierająca chmurę słów związanych z kaczkami brytyjskimi.
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

2. Utwórz interaktywny pokaz slajdów

Prezentacja będzie podstawą Twojej prezentacji. Rozważ dodanie materiałów wizualnych, pytań i filmów, aby nadać prezentacji „czynnik X”.

Opanowanie wirtualnych prezentacji wymaga dodania elementu interakcji. Tworzenie przyciągających wzrok slajdów to klucz do skupienia uwagi odbiorców, a to wcale nie musi być skomplikowane!

Możesz zwiększyć zaangażowanie, dodając zabawne, interaktywne elementy do swojej wirtualnej prezentacji. Na przykład sprawdź tę niesamowitą chmurę słów wygenerowaną przez AhaSlides na potrzeby prezentacji na temat brytyjskich kaczek.

Oprogramowanie do prezentacji, takie jak AhaSlides, może przekształcić Twoje wydarzenie z amatorskiego pokazu w interaktywną wystawę . Oto, jak unikalne funkcje AhaSlides mogą ożywić Twoją prezentację:

  • Dodaj ankiety, pytania otwarte i chmury słów do swoich slajdów, aby uzyskać jak najlepszy udział.
  • Organizuj zabawne konkursy quizowe za pomocą AhaSlides, aby dodać trochę emocji do swojej prezentacji. Zapoznaj się z najlepszymi wskazówkami dotyczącymi prowadzenie znakomitej sesji quizowej.
  • Możesz przenieść swoją prezentację na wyższy poziom przez integrowanie AhaSlides z Google Slides aby zwiększyć interaktywność prezentacji.

Stwórz swoją porywającą prezentację całkowicie za darmo z AhaSlides . Dodaj interakcję, rywalizację i energię do swojej wirtualnej prezentacji, klikając poniższy przycisk i rejestrując się za darmo!

 Stwórz coś magicznego


3. Utwórz dostosowany plan piętra

Kiedy korzystamy z wirtualnych platform eventowych, wszyscy tęsknimy za wystrojem fizycznego miejsca. Korzystanie z platformy wydarzeń wirtualnych, która pozwala na kreatywność, ma kluczowe znaczenie w opanowaniu wirtualnych prezentacji.

Remo oferuje konfigurowalne plany pięter , dzięki którym wydarzenie będzie miało niepowtarzalny i spersonalizowany charakter. Czego więcej potrzeba do świetnej prezentacji wirtualnej?

Potrzebujesz inspiracji? Zobacz kreatywne plany pięter zaprojektowane przez innych użytkowników Remo!

4. Zorganizuj sesję sieciową przed prezentacją 

Kluczowym wyzwaniem w opanowaniu prezentacji wirtualnych jest zmotywowanie odbiorców i promowanie możliwości nawiązywania kontaktów . Właściwie jest to całkiem proste wirtualnie, jeśli dysponujesz odpowiednimi funkcjami.

Możesz zorganizować networkingową rozgrzewkę przed rozpoczęciem wydarzenia, korzystając z trybu konwersacji Remo . Ta unikalna funkcja pozwala maksymalnie 8 gościom rozmawiać przy tym samym wirtualnym stole, dzięki czemu poczują się jak na tradycyjnym wydarzeniu.

To zabawny, wciągający sposób na zwiększenie energii i koncentracji gości przed rozpoczęciem wirtualnej prezentacji.

⭐ Przez ograniczony czas Remo oferuje 25% zniżki na wszystkie plany miesięczne (do jednorazowego użytku) wyłącznie dla czytelników AhaSlides! Po prostu kliknij poniższy przycisk i użyj kodu AHAREMO.

Prezentuj z Remo

5. Zaangażuj publiczność podczas wirtualnej prezentacji

Podobnie jak w przypadku prezentacji osobistej, należy przygotować prezentację tak, aby angażowała odbiorców. Opanowanie prezentacji wirtualnych obejmuje wykorzystanie metod angażowania publiczności.

Interaktywna prezentacja wirtualna powinna obejmować komunikację dwustronną. Rób przerwy w prezentacji, aby umożliwić wirtualną publiczność interakcję. Nie mów dłużej niż dziesięć minut bez angażowania publiczności.

- Użyj funkcji współpracy do komunikacji dwukierunkowej -

Remo oferuje wiele interaktywnych narzędzi zwiększających wrażenia z korzystania z platformy wydarzeń wirtualnych, w tym ankiety, sesje pytań i odpowiedzi, liczniki czasu i grupowe udostępnianie ekranu. 

Wszystkie te funkcje sprawiają, że Remo jest idealnym wyborem na Twoje wirtualne lub hybrydowe wydarzenie. Interaktywne funkcje, a także funkcje stołu i plan piętra sprawiają, że Remo jest niezwykle wciągający.

Wszyscy wiemy, jak ważna jest komunikacja w opanowaniu wirtualnych prezentacji . Pozwoli to Twoim gościom na jak najszerszą interakcję – nie ma lepszego sposobu na networking!

Do Udostępniaj odpowiednie filmy Do

Czasami goście potrzebują zmiany mówcy lub głosu podczas prezentacji. Daje ci również przerwę na regenerację sił, przejrzenie przemówienia i przeanalizowanie opinii uczestników.

Kluczowym priorytetem przy wyborze platformy do wydarzeń wirtualnych jest udostępnianie wideo . Możesz udostępnić film na Remo i pozwolić mu mówić przez chwilę. Film wyświetla się obok Ciebie na scenie cyfrowej, dzięki czemu możesz go wstrzymywać i komentować w dowolnym momencie.

- Zaproś uczestników na cyfrową scenę -

Zabawnym i wyjątkowym sposobem na zaangażowanie gości jest zaproszenie ich na wirtualną scenę. To świetny sposób na dyskusje panelowe, które dotyczą obaw publiczności, ale także po to, aby dać każdemu odpocząć od głosu!

Udostępnianie wideo jest kluczowym krokiem do opanowania wirtualnych prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

6. Użyj tablicy interaktywnej

Tablice interaktywne to świetny sposób na pobudzenie publiczności. Miro for Remo umożliwia użytkownikom korzystanie z tablic Miro do organizacji pracy zespołowej i kreatywnej . Użytkownicy, siedząc przy różnych stołach, mogą włączyć Miro i pracować w małych grupach lub utworzyć jedną tablicę dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Połączenie wirtualnej przestrzeni Remo z Miro umożliwia ludziom tworzenie autentycznych relacji i interakcji w zintegrowanym środowisku. Tablica interaktywna jest niezbędna, aby zachować czujność publiczności podczas wirtualnej prezentacji.

Korzystanie z tablicy to doskonałe narzędzie do opanowania wirtualnych prezentacji
Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

7. Niezawodny zespół obsługi klienta

W wirtualnym świecie polegamy na naszej technologii, aby działać płynnie. Jest to niezwykle ważne w przypadku wirtualnej prezentacji. 

Wybierając platformę do wydarzeń wirtualnych, sprawdź, czy oferuje ona obsługę klienta.

Niektóre rzeczy, które mogą pomóc w wirtualnej prezentacji, obejmują rozwiązywanie problemów z mikrofonem i kamerą, rozwiązywanie problemów technicznych lub po prostu gotowość do rozmowy na temat funkcji lub osi czasu.

Możesz zapewnić dodatkowe wsparcie techniczne podczas wydarzenia, korzystając z usług Remo. „ Wsparcie White Glove” polega na tym, że menedżer CX z Remo pojawi się na Twoim wydarzeniu, udzielając gościom bezpośredniego wsparcia w rozwiązywaniu wszelkich problemów technicznych, z jakimi mogą się spotkać.

To jest opakowanie! Więc, co dalej?

Wszystko w jednym, teraz masz całą wiedzę, której potrzebujesz, aby zaspokoić swoją ciekawość świata cyfrowego. Jeśli planujesz utworzyć webinarium, pozwól AhaSlides pomóc Ci dzięki tysiącom interaktywnych szablonów i pytań. 

Rozpocznijmy Twoją podróż do zostania profesjonalnym gospodarzem webinarów z AhaSlides

Dyskusja panelowa prezentacji webinaru
Oprogramowanie do prezentacji webinarowych – prezentacja webinarowa i dyskusja panelowa w jednym – obsługiwane przez AhaSlides

Seminarium internetowe a seminarium – jaka jest różnica?

📍 Seminarium to małe, osobiste, interaktywne wydarzenie, które ma na celu omówienie tematów i przeprowadzenie burzy mózgów na ich temat. Będzie jeden lub dwóch głównych prezenterów tematu, którzy będą również kierować przebiegiem całego wydarzenia.

📍 Webinarium jest prawie takie samo. Jedyną istotną różnicą jest to, że odbywa się on online, przy użyciu Internetu i innych narzędzi internetowych.

Do kilku lat temu webinaria nie były popularnym wyborem, ponieważ ludzie nadal woleli uczestniczyć w wydarzeniach osobiście. Dla wielu organizacji – czy to akademickich, czy komercyjnych – seminaria były uważane za duże wydarzenie networkingowe, czego po prostu nie można było zrobić online.

Innym powodem małej popularności webinariów jest fakt, że każdemu łatwiej było uzyskać dostęp do linku i dołączyć do sesji, niezależnie od tego, czy za nią zapłacił, czy nie. 

Jednak wraz z przejściem na pracę i naukę zdalną, webinaria i inne wirtualne prezentacje stały się koniecznością. Zasięg jest bardziej globalny, a uczestnicy mogą dołączyć do sesji w dowolnym momencie, niezależnie od strefy czasowej czy dnia tygodnia.

Dzięki opcji udostępniania linku tylko osobom posiadającym konta na stronie internetowej, w kanałach online lub organizacjach, webinaria stały się również bardziej dochodowe, dając dodatkową korzyść organizacjom je organizującym.

Pobierz kompletny przewodnik po prezentacjach interaktywnych!

Jak korzystać z oprogramowania do prezentacji webinarowych w 4 prostych krokach

Nikt nie może zagwarantować 100% uwagi publiczności ani tego, że każdy zapamięta wszystko po zakończeniu webinarium, ale zawsze są sposoby, aby uczynić Twoje webinarium niezapomnianym i wartościowym dla odbiorców.

Przyjrzyjmy się, jak przygotować dobrą prezentację w formie webinarium…

#1 – Określ temat i format swojego webinarium

Zadaj sobie to pytanie – „po co robię ten webinar?” 

Określ szczegóły swojego webinarium i grupę docelową. Wybierz niszę i dobrze zbadaj temat, aby dowiedzieć się, czego ludzie szukają w tej dziedzinie, a także jak inni prezenterzy prowadzą podobne sesje. Należy pamiętać, aby wybrać konkretny temat, a nie abstrakcyjny pomysł. 

Powiedzmy na przykład, że chcesz przeprowadzić webinarium dla osób zainteresowanych Metaverse. Chcesz wybrać konkretną niszę, taką jak „przyszłość NFT” lub „wprowadzenie do web 3.0”, zamiast po prostu wybrać coś ogólnego, takiego jak „porozmawiajmy o Metaverse”.

Następną rzeczą, o której należy pamiętać, jest ustalenie, czy webinarium będzie na żywo, czy nagrane wcześniej. Zależy to całkowicie od tego, czego oczekujesz od sesji. Czy jest to po prostu sesja informacyjna, czy chcesz uzyskać wgląd w temat od grupy docelowej itp.?

#2 – Utwórz konspekt treści prezentacji webinarowej

Tworząc konspekt, definiujesz podsekcje prezentacji webinarowej. Weźmy przykład tematu, o którym wspomnieliśmy powyżej – „przyszłość NFT”. 

W konspekcie powinieneś mieć:

  • Co to są NFT?
  • Historia NFT
  • Jak stworzyć NFT
  • Jakie narzędzia i umiejętności są potrzebne do stworzenia NFT?

Jeśli którykolwiek z nich wymaga pewnych danych lub zasobów, możesz dodać je także do konspektu.

#3 – Określ plan zaangażowania odbiorców

Teraz wiesz, do kogo kierujesz swoje usługi i czego oczekują od Twojego webinarium. Bez względu na to, jak genialna jest Twoja treść lub jak atrakcyjna wizualnie jest Twoja prezentacja, jeśli nie masz silnego planu, aby zaangażować odbiorców, jest bardzo prawdopodobne, że znudzą się i całkowicie oderwą od tego, o czym mówisz.

Z niedawnego badania wynika, że ​​44% respondentów rezygnuje z webinarów z powodu nudnych prezentacji. Jak więc utrzymać zaangażowanie publiczności?

Na początek możesz rozpocząć prezentację webinarium od interaktywnej aktywności przełamującej lody . Dzięki temu uczestnicy będą mieli szansę się zrelaksować i od samego początku zaangażować się w prezentację.

Możesz także podczas prezentacji webinarium uwzględnić różne interaktywne działania, aby podtrzymać dwustronną dyskusję i nie zanudzić uczestników jednostronną treścią. 

Korzystając z interaktywnej platformy prezentacyjnej, np. Know the Content X , możesz organizować różne angażujące odbiorców działania, takie jak quizy, ankiety i pytania otwarte, które dadzą im możliwość dobrej zabawy i podzielenia się swoimi przemyśleniami.

#4 – Zapowiedz swój webinar

Jak powiedzieć grupie docelowej, że zamierzasz zorganizować webinarium? Pierwszym krokiem jest przygotowanie opisu webinarium. To jest skrypt, który zamierzasz opublikować w różnych mediach społecznościowych i innych kanałach promocyjnych, aby ogłosić swój webinarium. 

📍 Zazwyczaj, gdy ktoś potrzebuje informacji na jakiś temat, szuka pełnych pytań. „Jak stworzyć NFT?” „Jaka jest historia web 3.0?”. Ważne jest, aby uwzględnić tego typu pytania w opisie webinarium. To właśnie przyciągnie Twoją publiczność do kliknięcia w link rejestracyjny. Zapewnij ich, że masz rozwiązanie na ich pytanie. 

📍 Powiedz im, na jakiej platformie będziesz organizować webinarium. Czy będzie ono na Zoom? Czy będziesz korzystać z innych narzędzi online, aby wchodzić w interakcje z odbiorcami? Czy odbiorcy będą musieli utworzyć konta lub zarejestrować się, aby uzyskać dostęp do webinarium?

📍 Jeśli posiadasz już listę mailingową, dobrym pomysłem będzie wysłanie im tych zaproszeń w atrakcyjnym wizualnie e-mailu ze wszystkimi szczegółami i linkiem. Ułatwiaj im dostęp do nich bezpośrednio z wiadomości e-mail. Jeśli nie masz listy mailingowej, możesz ją utworzyć za pomocą platform takich jak MailChimp.

Dowiedz się, jak zorganizować „5 najlepszych wskazówek, jak zorganizować webinarium jak profesjonalista (w zestawie bezpłatne narzędzie)” za pomocą AhaSlides!

Oprogramowanie do prezentacji seminariów internetowych

15 wskazówek dotyczących prezentacji webinarowych do naśladowania

Od przygotowania głównej zawartości po wybór zespołu, który to wszystko wykona, wszystko ma znaczenie, jeśli chodzi o stworzenie zabójczego webinaru.

Zapoznaj się z 15 najlepszymi wskazówkami, aby nasze webinarium odniosło sukces.

#1 – Rozpocznij swoją prezentację z hukiem!

Dobre wprowadzenie jest niezwykle ważne w przypadku prezentacji webinarowych. Przedstaw publiczności krótkie wprowadzenie, w którym wyjaśnisz swoje doświadczenie i dlaczego jesteś ekspertem w temacie, który prezentujesz. Zapewnij publiczność, że webinar będzie warty ich czasu, przekazując im mocne przesłanie „co z tego zyskasz”. Daj im wskazówkę, o czym będziesz mówić podczas tej sesji.

#2 – Ćwicz swoją prezentację, aż będziesz płynnie w niej mówić

Prezentacje webinarowe działają nieco inaczej niż zwykłe prezentacje ze slajdami. Nie chcesz się rozwodzić podczas prezentacji, więc upewnij się, że przećwiczysz każdy slajd wcześniej. Nie chodzi tu tylko o treść, ale także o mowę ciała, ton wypowiedzi i sposób przekazu. Nie rób tylko jednej próby i nie przestawaj - kontynuuj ćwiczenie, aż będziesz w 100% pewien tego, co zamierzasz powiedzieć i jak to powiesz.

#3 – Umieść swoją markę w swojej prezentacji

Ludzie na ogół myślą, że estetyka prezentacji polega po prostu na posiadaniu pięknie wyselekcjonowanej prezentacji. To coś więcej. Konsekwentnie używaj motywu w całej prezentacji — kolory marki, projekty, logo itp. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz stworzyć własny slajd, zawsze możesz skorzystać z istniejącego szablonu, a następnie dostosować go do swoich potrzeb.

#4 – Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe i otoczenie wolne od szumów

Według niedawnego badania , 59% uczestników webinarów rezygnuje z nich z powodu problemów technicznych. Usterki techniczne są nieuniknione, niezależnie od Twoich starań, ale możesz upewnić się, że nie występują one z Twojej strony. Przed rozpoczęciem prezentacji webinarowej sprawdź połączenie internetowe i zawsze miej przygotowaną kopię zapasową na wypadek nagłej utraty połączenia. Staraj się prowadzić webinar w spokojnym i cichym miejscu, wolnym od rozpraszaczy i hałasu. Upewnij się, że wszystkie aplikacje i karty w tle są zamknięte, aby żadne powiadomienia nie pojawiały się podczas webinaru.

#5 – Ogranicz tekst do minimum i upewnij się, że jest łatwy do odczytania

Webinary są bardziej o tym, w jaki sposób zamierzasz przekazać ważne przesłanie swoim odbiorcom i jak tworzysz transfer informacji między tobą a publicznością. Slajdy są po to, aby wspierać to, co zamierzasz powiedzieć – więc nie powinny zawierać dużej ilości tekstu.

#6 – Wybierz odpowiednie głośniki

Możesz mieć jednego lub więcej prelegentów na webinarium. Chcesz mieć pewność, że są ekspertami w swojej dziedzinie i są świadomi kluczowych celów webinaru.

#7 – Utrzymuj limit czasowy

Webinary, zwłaszcza te prowadzone na żywo, mogą stać się nieco luźniejsze i wolniejsze, ponieważ publiczność nie jest obecna wirtualnie przed Tobą. To może sprawić, że prezentacja będzie dłuższa, niż planowałeś. Upewnij się, że prezentacja webinarowa została ukończona i na koniec przeprowadź sesję pytań i odpowiedzi dla publiczności.

#8 – Staraj się nie dzielić ważnymi informacjami na kolejnych slajdach

 Kiedy dzielisz się kluczowymi informacjami jeden po drugim, ludzie tracą koncentrację lub mogą nawet ich nie pamiętać po webinarze. Użyj ćwiczenia wypełniającego pomiędzy slajdami (takiego jak quiz!) z ważnymi informacjami, aby umożliwić odbiorcom lepsze zrozumienie tematów.

#9 – Wybierz zespół, który pomoże Ci w organizacji webinarium

Miej zespół, który sprawnie zorganizuje cały webinar. Nie musisz robić wszystkiego sam; wybierz moderatora, kluczowego prelegenta, pomoc techniczną itp., aby ułatwić poruszanie się po webinarze.

#10 – Skoryguj swoją prezentację

Błędne literówki, niepoprawna treść, błędne informacje – wszystko to może zostać odebrane jako nieprofesjonalne. Jako główny prezenter prezentacji webinarowej możesz chcieć upewnić się, że nie ma takich błędów w Twojej prezentacji, w przeciwnym razie ludzie mogą nie traktować Cię poważnie.

#11– Wybierz odpowiednią treść

Niektóre pomysły lepiej pasują do formatu webinarium niż inne. Czasami masz świetny pomysł, ale jest on zbyt ogólny lub zbyt ogólny. Oprzyj się pokusie i zamiast tego wybierz bardziej konkretną ideę , którą możesz bardziej szczegółowo omówić w prezentacji webinarowej. Oto kilka przykładów:

  • Szczegółowe samouczki ze szczegółowymi przykładami
  • Wywiady z ekspertem w branży
  • Tematy niszowe powróciły z nowego punktu widzenia
  • Dyskusje panelowe o ważnych wydarzeniach

Pamiętaj jednak, że wybór tematu nie zawsze jest prosty. Nie da się z całą pewnością przewidzieć, jak publiczność odbierze temat. Ostatecznie powinieneś wybrać temat, który Twoim zdaniem jest najbardziej znaczący i stworzyć najlepszą treść, jaką możesz.

#12– Napisz mocny scenariusz

Dobry scenariusz to podstawa każdej dobrej prezentacji webinarowej ; bez niego jesteś skazany na porażkę. Nawet najbardziej doświadczeni producenci i prowadzący polegają na scenariuszach. Trudno im mówić nawet przez godzinę, nawet jeśli poruszają temat, który ich pasjonuje i na którym mają dużą wiedzę.

Skrypt nie tylko utrzymuje Cię w temacie, ale także pomaga Ci zarządzać czasem. Dobry skrypt powinien mieć oznaczony czas w każdej sekcji. Dzięki tej technice zawsze możesz zarządzać czasem pozostałym do końca webinarium.

Oprogramowanie do prezentacji webinarowych – przygotowanie mocnego skryptu to krok bliżej świetnej prezentacji webinarowej

Niektórzy profesjonaliści uważają również, że pomocne jest równoczesne pracowanie nad prezentacją i scenariuszem, aby uniknąć powtórzeń i zminimalizować ryzyko związane z czytaniem wyłącznie ze slajdów.

#13– Przygotuj aparat i estetykę wizualną

Wykorzystaj swoją kamerę. To niedopuszczalne, że wielu profesjonalistów nadal prowadzi webinaria bez wideo, a zamiast tego korzysta z narracji lektora podczas omawiania slajdów. Oczywiście niektórzy profesjonaliści nie lubią patrzeć na siebie w kamerze. Jednak to nie jest usprawiedliwienie dla wykluczenia publiczności z transmisji wideo. Oglądanie prawdziwej osoby przemawiającej do publiczności jest bardziej angażujące niż bezcielesny głos.

Po drugie, musisz pamiętać o estetyce wizualnej . Jeśli prezentujesz online, kluczowe jest staranne zaplanowanie elementów wizualnych. Ustaw kamerę tak, aby pokazywała twarz z przodu, a nie odsłaniała brody ani sufitu. Unikaj również prezentowania przed oknem, ze światłem z tyłu. W przeciwnym razie może się okazać, że będzie zbyt ciemno, aby cokolwiek zobaczyć. Upewnij się również, że tło jest profesjonalne, takie jak regał z książkami, dyplomy lub gustowne dzieło sztuki. Warto przetestować to na sesji próbnej, aby zobaczyć, jak tło będzie wyglądać dla uczestników.

#14– Użyj interaktywnego oprogramowania prezentacyjnego

Jak wspomniano powyżej, wyjątkową cechą formatu webinarium w porównaniu z innymi mediami jest jego interaktywność. Prezenterzy mogą udostępniać i otrzymywać informacje od publiczności w czasie rzeczywistym za pośrednictwem funkcji udostępniania oprogramowania.

Aby dodać kolejny poziom interakcji , warto rozważyć również skorzystanie z interaktywnego oprogramowania do prezentacji . Oprogramowanie takie jak AhaSlides nie tylko pozwala na przygotowanie spersonalizowanych prezentacji, ale także zawiera interaktywne ankiety i wykresy, a także zabawne quizy i angażujące sesje pytań i odpowiedzi. Dzięki temu interaktywnemu oprogramowaniu do prezentacji możesz zadać uczestnikom pytania dotyczące dowolnych tematów poruszanych na webinarze i natychmiast otrzymać odpowiedź w formie ankiet, chmur słów lub wykresów. Możesz również nawiązać kontakt z uczestnikami za pomocą quizu lub sesji pytań i odpowiedzi.

Ponadto to interaktywne oprogramowanie do prezentacji jest w pełni kompatybilne z popularnym oprogramowaniem do webinariów, dzięki czemu korzystanie z niego jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Oprogramowanie do prezentacji interaktywnych jest niezbędne do przeprowadzenia udanej prezentacji w formie webinarium
Oprogramowanie do prezentacji webinarowych – sesja pytań i odpowiedzi przeprowadzona za pomocą AhaSlides – interaktywnego oprogramowania do prezentacji

#15– Przejrzyj i przećwicz

Nigdy nie zakładaj, że wszystko pójdzie gładko za pierwszym razem . Zawsze powinieneś przeprowadzić co najmniej jedną próbę kilka dni przed wydarzeniem i odpowiednio ją udoskonalić. Upewnij się, że każdy zna swoją rolę i że cały sprzęt działa prawidłowo.

Powinieneś również wziąć pod uwagę, jak poradzisz sobie z udziałem publiczności. Powinny istnieć protokoły, których należy przestrzegać, jeśli mają pytanie. Czy powinni podnieść rękę? Wpisać pytania w polu komentarza? Albo użyć oddzielnej funkcji pytań i odpowiedzi z oprogramowania. Powinieneś być jasny na początku i okresowo przypominać ludziom, aby uniknąć frustracji i zamieszania.

Dowiedz się, dlaczego warto korzystać z interaktywnego oprogramowania do prezentacji na spotkaniach zespołowych, konferencjach…

Jeśli nie masz pewności, jak przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi, poniżej znajdziesz kilka źródeł, z których możesz skorzystać:

Zabrany klucz

AhaSlides to platforma do tworzenia profesjonalnych i interaktywnych prezentacji. Jeśli planujesz utworzyć webinar, AhaSlides dodaje kolejny poziom interakcji, włączając do prezentacji ankiety na żywo, wykresy, quizy i angażujące funkcje pytań i odpowiedzi. Jest również w pełni obsługiwany przez popularne platformy webinarowe, takie jak Skype, Zoom i Microsoft Teams.