Zasada 5/5/5 | Jak i dlaczego z niego korzystać na najlepszych przykładach w 2024 r

Jak więc uniknąć nieporęcznych slajdów? Połóż palec, jeśli masz… 

• …zrobiłeś prezentację w swoim życiu.
• …zmagał się z podsumowaniem treści 🤟
• … spieszył się podczas przygotowywania i skończył rzucając każdy fragment tekstu, który masz na swoich biednych małych slajdach 🤘
• …zrobiłem prezentację PowerPoint z mnóstwem slajdów tekstowych ☝️
• …zignorowałem wyświetlacz wypełniony tekstem i pozwoliłem słowom prezentera wpadać jednym uchem, a wylatywać drugim ✊

Tak więc wszyscy mamy ten sam problem ze slajdami tekstowymi: nie wiemy, co jest dobre i ile wystarczy (a czasem nawet mamy ich dość). 

Ale to już nie jest wielka sprawa, jak możesz spojrzeć na Reguła 5/5/5 aby PowerPoint wiedział, jak stworzyć niedużą i skuteczną prezentację.

Dowiedz się wszystkiego na ten temat rodzaj prezentacji, w tym jego zalety, wady i przykłady w poniższym artykule.

Spis treści

• O platformie
• Jaka jest zasada 5/5/5 w programie PowerPoint?
• Korzyści z zasady 5/5/5
• Wady zasady 5/5/5
• Podsumowanie
• Często zadawane pytania

O platformie

Więcej wskazówek dotyczących AhaSlides

• Rodzaje prezentacji
• Co to jest 7×7?
• 10 20 30 Reguła

Jaka jest reguła 5/5/5 dla programu PowerPoint?

Reguła 5/5/5 określa limit ilości tekstu i liczby slajdów w prezentacji. Dzięki temu unikniesz przytłoczenia odbiorców ścianami tekstu, co może prowadzić do znudzenia i szukania rozrywek gdzie indziej.

Zasada 5/5/5 sugeruje użycie maksymalnie:

• Pięć słów w linii.
• Pięć linii tekstu na slajd.
• Pięć slajdów z takim tekstem z rzędu.

Twoje slajdy nie powinny zawierać wszystkiego, co mówisz; szkoda czasu na czytanie na głos tego, co napisałeś (ponieważ twoja prezentacja powinna tylko .) trwać poniżej 20 minut) i jest to niesamowicie nudne dla tych przed tobą. Publiczność jest tutaj, aby wysłuchać Ciebie i Twojej inspirującej prezentacji, a nie zobaczyć ekran, który wygląda jak kolejny ciężki podręcznik. 

Zasada 5/5/5 robi wyznacz granice pokazom slajdów, ale mają one pomóc Ci lepiej przykuć uwagę publiczności.

Złammy zasadę 👇

Pięć słów w linii

Dobra prezentacja powinna zawierać mieszankę elementów: języka pisanego i ustnego, wizualizacji i opowiadania historii. Więc kiedy to zrobisz, będzie najlepiej nie skupiać się tylko na tekstach i zapomnieć o wszystkim innym.

Umieszczanie zbyt dużej ilości informacji na slajdach wcale nie pomaga prezenterowi i nigdy nie znajduje się na liście świetne wskazówki dotyczące prezentacji. Zamiast tego daje długą prezentację i bezinteresownych słuchaczy.

Dlatego na każdym slajdzie powinieneś napisać tylko kilka rzeczy, aby pobudzić ich ciekawość. Zgodnie z zasadą 5 na 5 nie jest to więcej niż 5 słów w linii.

Rozumiemy, że masz mnóstwo pięknych rzeczy do udostępnienia, ale wiedza o tym, co pominąć, jest równie ważna, jak wiedza, co włożyć. Oto krótki przewodnik, który pomoże Ci to łatwo zrobić.

🌟 Jak to zrobić:

• Użyj słów pytających (5W1H) – Put a few questions on your slide to give it a touch of tajemnica. Możesz wtedy odpowiedzieć na wszystko, mówiąc.
• Wyróżnij słowa kluczowe – After outlining, highlight keywords that you want your audience to pay attention to, and then include them on the slides.

🌟 Przykład:

Weźmy na przykład to zdanie: „Przedstawiamy AhaSlides – łatwą w użyciu, opartą na chmurze platformę prezentacyjną, która ekscytuje i angażuje odbiorców dzięki interaktywności”.

Możesz umieścić go w mniej niż 5 słowach na jeden z poniższych sposobów:

• Czym jest AhaSlides?
• Łatwa w obsłudze platforma prezentacyjna.
• Zaangażuj odbiorców poprzez interaktywność.

Pięć wierszy tekstu na slajdzie

Ciężki slajd z tekstem nie jest mądrym wyborem w przypadku fascynującej prezentacji. Czy kiedykolwiek słyszałeś o magii numer 7 plus/minus 2? Ta liczba jest kluczowym wnioskiem z eksperymentu George'a Millera, psychologa poznawczego.

Ten eksperyment sugeruje, że ludzka pamięć krótkotrwała zwykle utrzymuje się 5-9 ciągi słów lub pojęć, więc większości zwykłych ludzi trudno jest zapamiętać więcej w naprawdę krótkim czasie.

Oznacza to, że 5 linijek byłoby idealną liczbą do efektywnej prezentacji, ponieważ publiczność może uchwycić ważne informacje i lepiej je zapamiętać.

🌟 Jak to zrobić:

• Dowiedz się, jakie są Twoje kluczowe pomysły – I know you’ve put tons of thought into your presentation, and everything you’ve included seems so vital, but you need to settle on the main points and summarise them in a few words on the slides.
• Używaj zwrotów i powiedzeń – Don’t write the whole sentence, simply pick out the essential words to use. Also, you can add a quote to illustrate your point instead of throwing everything in.

Pięć takich slajdów z rzędu

Mając dużo slajdy treści like this can still be too much for the audience to digest. Imagine 15 of these text-heavy slides in a row – you’d lose your mind!

Ogranicz liczbę slajdów tekstowych do minimum i poszukaj sposobów na uatrakcyjnienie prezentacji slajdów.

Reguła sugeruje, że 5 slajdów z tekstem w rzędzie to bezwzględny maksymalnie powinieneś zrobić (ale sugerujemy maksymalnie 1!)

🌟 Jak to zrobić:

• Dodaj więcej pomocy wizualnych – Use images, videos or illustrations to make your presentations more diverse.
• Korzystaj z interaktywnych zajęć – Host games, icebreakers or other interactive activities to connect with your audience.

🌟 Przykład:

Zamiast wygłaszać wykłady, spróbuj wspólnie przeprowadzić burzę mózgów, aby dać im coś innego, co pomoże im dłużej zapamiętać Twoją wiadomość!

Korzyści z zasady 5/5/5

5/5/5 nie tylko pokazuje, jak ustawić granicę liczby słów i slajdów, ale może również przynieść wiele korzyści.

Podkreśl swoją wiadomość

Ta reguła gwarantuje, że podkreślisz najbardziej krytyczne informacje, aby lepiej przekazać główny przekaz. Pomaga również znaleźć się w centrum uwagi (zamiast tych rozwlekłych slajdów), co oznacza, że ​​publiczność będzie aktywnie słuchać i lepiej rozumieć Twoje treści.

Spraw, aby prezentacja nie była sesją „czytania na głos”

Zbyt wiele słów w prezentacji może sprawić, że będziesz zależny od slajdów. Bardziej prawdopodobne jest, że przeczytasz ten tekst na głos, jeśli będzie on miał formę długich akapitów, ale zasada 5/5/5 zachęca do zachowania go w jak najmniejszej liczbie słów.

Oprócz tego są trzy nie-nie możesz na tym zyskać:

• Brak atmosfery w klasie – With 5/5/5, you won’t sound like a student reading everything for the whole class.
• Nie ma powrotu do publiczności – Your crowd will see your before more than your face if you read the slides behind you. If you face the audience and make eye contact, you’ll be more engaging and more likely to make a good impression.
• Nie śmierć przez PowerPoint – The 5-5-5 rule helps you avoid common mistakes while making your slideshow that can make your audience tune out quickly.

Zmniejsz obciążenie pracą

Przygotowywanie mnóstwa slajdów jest wyczerpujące i czasochłonne, ale kiedy wiesz, jak podsumować treść, nie musisz wkładać zbyt wiele pracy w slajdy.

Wady zasady 5/5/5

Niektórzy mówią, że takie zasady wymyślają konsultanci ds. prezentacji, którzy zarabiają na życie, doradzając Ci, jak sprawić, by Twoje prezentacje znów były świetne 😅. W Internecie można znaleźć wiele podobnych wersji, np. regułę 6 na 6 lub regułę 7 na 7, nie wiedząc, kto wymyślił takie rzeczy.

Z zasadą 5/5/5 lub bez niej wszyscy prezenterzy powinni zawsze dążyć do zmniejszenia ilości tekstu na swoich slajdach. 5/5/5 jest dość proste i nie dociera do sedna problemu, czyli sposobu, w jaki układasz zawartość na slajdach.

Reguła mówi nam również, aby uwzględnić co najwyżej pięć punktów. Czasami oznacza to wypełnienie slajdu 5 pomysłami, co jest czymś więcej niż powszechnie panującym przekonaniem, że jesienią powinien być tylko jeden pomysł. Publiczność może przeczytać wszystko inne i pomyśleć o drugim lub trzecim pomyśle, podczas gdy Ty będziesz próbował zrealizować pierwszy.

Co więcej, nawet jeśli zastosujesz się do tej zasady do końca, nadal możesz mieć pięć slajdów tekstowych z rzędu, a następnie slajd graficzny, a następnie kilka innych slajdów tekstowych i powtórzyć. To nie jest atrakcyjne dla odbiorców; sprawia, że ​​prezentacja jest równie sztywna.

Zasada 5/5/5 może czasami być sprzeczna z dobrymi praktykami w prezentacjach, takimi jak komunikacja wizualna z odbiorcami lub dołączanie niektórych wykresów, dane, zdjęcia itp., aby wyraźnie zilustrować swój punkt widzenia.

Podsumowanie

Zasada 5/5/5 może być dobrze wykorzystana, ale ma swoje wady i zalety. Wciąż trwa debata, czy warto go używać, ale wybór należy do Ciebie. 

Oprócz stosowania tych zasad zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, które pomogą uwiecznić Twoją prezentację.

Lepiej angażuj odbiorców swoimi slajdami. Dowiedz się więcej na ten temat AhaSlides interactive features dzisiaj!

• AhaSlides Random Team Generator | 2024 Random Group Maker Reveals
• Kreator quizów online AI | Twórz quizy na żywo
• Co to jest skala ocen? | Darmowy kreator skali ankiet
• Host Free Live Q&A with AhaSlides
• Odkryj 12 najlepszych bezpłatnych narzędzi ankietowych w 2024 r

Często zadawane pytania