Tło
Fundacja Pacific Links to zarejestrowana w USA organizacja non-profit, która od ponad 25 lat działa na obszarach wiejskich Wietnamu. Jej celem jest rozwój edukacji i zapobieganie wyzyskowi. Założona w 2001 roku i prowadząca projekty w Wietnamie od 2005 roku, organizacja pomogła ponad 500 000 osób, rozwijając umiejętności życiowe, zwiększając samoświadomość, dostarczając nową wiedzę i otwierając możliwości dla kobiet i młodzieży.
Działalność organizacji koncentruje się na dwóch głównych nurtach. Portfolio edukacyjne zapewnia stypendia uczniom znajdującym się w trudnej sytuacji, od gimnazjum do uniwersytetu. Oprócz wsparcia finansowego, stypendyści korzystają z korepetycji z języka angielskiego prowadzonych przez wolontariuszy, native speakerów, sesji mentoringowych, obozów letnich i warsztatów prowadzonych przez ekspertów z wielu dziedzin. Portfolio zapobiegania współczesnemu niewolnictwu podnosi świadomość pracowników migrujących na temat praw pracowniczych i ryzyka handlu ludźmi, wspiera osoby, które przeżyły handel ludźmi, oraz prowadzi PAXU®, aplikację mobilną opracowaną wewnętrznie przez Pacific Links, która ma na celu zapewnienie bezpiecznej migracji i edukacji finansowej.
Wyzwanie
Pacific Links współpracuje z młodzieżą z najuboższych regionów Wietnamu, dlatego większość zajęć odbywa się na żywo za pośrednictwem Zooma, a uczestnicy dołączają do nich za pomocą tabletów i telefonów. Inne odbywają się osobiście, jak na przykład coroczny obóz letni w Da Nang.
W każdym przypadku zespół potrzebował, aby uczestnicy dzielili się szczerymi opiniami, angażowali się w sesje prowadzone przez różnych zaproszonych ekspertów i prezentowali zdobytą wiedzę. Jako organizacja non-profit, która nie zawsze jest w stanie pozyskać finansowanie na każde działanie, potrzebowała również rozwiązania, które pozwoliłoby ograniczyć koszty.
Gdzie wkracza AhaSlides
Kiedy Pacific Links po raz pierwszy zwróciło się do AhaSlides, szukało sposobu na prowadzenie sesji interaktywnych bez generowania dodatkowych kosztów, których nie było w stanie pokryć. AhaSlides wspiera fundację od tamtej pory, zaczynając od pojedynczego obozu letniego, a następnie oferując wsparcie przez cały rok.
„Po obozie przekonaliśmy się, jak skuteczny jest AhaSlides, a uczestnikom bardzo się spodobał. Dlatego zwróciliśmy się do AhaSlides o wsparcie naszych działań online przez cały rok” – powiedział KimNho.
Fundacja Pacific Links otrzymała dziś bezpłatne konta AhaSlides, z których korzystają pracownicy i wolontariusze, aby zwiększyć zaangażowanie uczestników podczas warsztatów i wydarzeń.
AhaSlides jest używane w wielu formatach:
- Grupa badawcza. To jest najczęstsze zastosowanie zespołu. Grupy liczące około 10 uczestników pracują jednocześnie, każda z własną prezentacją AhaSlides. Odpowiedzi pojawiają się natychmiast na ekranie, dzięki czemu wszyscy mogą je zobaczyć i omówić, a także rozwijać pomysły innych.
- Warsztaty eksperckie. Prelegenci gościnni prowadzą 60–90-minutowe sesje na tematy od życia w firmie technologicznej po przygotowania do studiów medycznych. Podczas sesji korzystają z AhaSlides, a na koniec przeprowadzają krótki quiz sprawdzający zrozumienie materiału.
- Konkurs obozów letnich. Podczas letnich wydarzeń publiczność bierze udział w quizach na żywo. Jednocześnie dołącza do nich nawet 1,000 młodych osób, a ranking utrzymuje salę w ciągłym napięciu.
- Osobiście również. Na obozie letnim w Da Nang instruktorzy nadal prowadzą grupy fokusowe na temat AhaSlides. „Nawet gdy spotykamy się z uczestnikami osobiście, korzystamy z AhaSlides, ponieważ jest to narzędzie wizualne. Każdy może śledzić i widzieć, czym dzielą się inni”.
Wynik
Uczestnicy częściej się odzywają. Prowadzący widzą, kto udzielił konkretnej odpowiedzi, ale odpowiedzi pojawiają się anonimowo na ekranie, dzięki czemu uczestnicy czują się bezpiecznie, dzieląc się szczerymi opiniami.
Sesje są bardziej dynamiczne. Elementy gry i tabele wyników na żywo sprawiają, że uczestnicy są bardziej ożywieni i chętniej biorą udział.
Łatwiej jest sprawdzić postępy w nauce. Quizy na koniec sesji pokazują prowadzącym i zaproszonym prelegentom, czy kluczowe punkty zostały uwzględnione.
Dane wejściowe przekształcają się w wnioski. Zespół eksportuje wyniki z równoległych grup fokusowych, łączy je i wykorzystuje do kształtowania raportów programowych.
