Czym jest zarządzanie projektami | Wszystko, co warto wiedzieć w 2024 roku
Jak dużo wiesz o Zarządzanie projektami? Here is everything you need to know about project management in 2024 and in the future.
Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important of effective project management is. The core of any project’s success lies behind good project managers.
So, in this article, we’ll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project.
Spis treści
- What is project management and examples?
- Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
- What are the three key stages of project management?
- What are project management techniques: PERT and CPM
- Using Project management software to manage Projects
- Często zadawane pytania
- Podsumowanie
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na lepsze zarządzanie projektem?
Pobierz bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania na następnych spotkaniach. Zarejestruj się za darmo i weź to, czego chcesz od AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
What is project management and examples?
Projekty są częścią naszej codzienności. Być może planujemy ślub lub przyjęcie urodzinowe niespodziankę, remontujemy dom lub przygotowujemy semestralny projekt klasowy. Można wymienić większe projekty, takie jak budowa mostu, relokacja mieszkańców, produkcja nowych linii samolotów i inne. Wszystkie wymagają zarządzania projektami.
Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to complete. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.
Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
It is hard to deny the significance of management in project which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let’s go over three main benefits of effective project management.
Oszczędzaj czas i pieniądze
Dobra organizacja projektu wymaga starannego planowania i alokacji zasobów. Kierownicy projektów oceniają wymagania projektu, identyfikują niezbędne zasoby i efektywnie je przydzielają. Dzięki dokładnemu oszacowaniu potrzeb w zakresie zasobów i unikaniu nadmiernej alokacji lub niedostatecznego wykorzystania, kierownicy projektów optymalizują wykorzystanie zasobów, redukując niepotrzebne koszty i oszczędzając czas.
Popraw współpracę i komunikację
Kierownicy projektów definiują i komunikują jasne role i obowiązki członkom zespołu. Każda osoba rozumie swoje specyficzne zadania, rezultaty i obszary odpowiedzialności. Ta przejrzystość minimalizuje zamieszanie i nakładanie się zadań, umożliwiając członkom zespołu płynną i wydajną współpracę.
Mitigate Of Risks And Issues
Projekty z natury wiążą się z ryzykiem i niepewnością, które pozostawione bez zarządzania mogą prowadzić do poważnych wyzwań, a nawet niepowodzenia. Dobre zarządzanie projektami kładzie nacisk na strategie identyfikacji, oceny i ograniczania ryzyka. Przewidując potencjalne problemy i rozwiązując je na wczesnym etapie, kierownicy projektów mogą zminimalizować ich wpływ i zapewnić, że projekty będą przebiegać zgodnie z planem, a nawet zostaną ukończone przed wyznaczonym terminem.
Check out What does Scum Master zrobić?
What Are Three Key Stages Of Project Management?
Zarządzanie projektami składa się z trzech faz: planowania projektu, planowania projektu i kontrolowania projektu. Oto szczegóły każdej fazy.
Planowanie
The management and organization in project starts with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.
It’s crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways in planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.
Związane z: Proces planowania projektu i Planowanie pokera online
Planowanie projektu
Harmonogram projektu odnosi się do procesu ustalania kolejności i przydzielania czasu na wszystkie działania w ramach projektu. Na tym etapie menedżerowie decydują, jak długo potrwa każde działanie i obliczają zasoby potrzebne na każdym etapie produkcji.
Cele planowania projektu można podsumować w następujący sposób:
- Pokazanie relacji każdego działania do innych i do całego projektu
- Określenie porządku logicznego i korelacji między czynnościami
- Ułatwienie ustalenia realistycznych szacunków czasu i kosztów dla każdego działania
- Zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich, finansowych i materialnych poprzez identyfikację krytycznych wąskich gardeł.
Jednym z popularnych podejść do planowania projektów jest wykres Gantta. Wykresy Gantta to tanie metody, które mają pomóc menedżerom upewnić się, że:
- Planowane są działania
- Kolejność wykonania jest udokumentowana
- Szacunkowy czas aktywności jest rejestrowany
- Ogólny czas projektu jest opracowywany.
Związane z:
Kontrolowanie projektów
The control of project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.
In controlling, there is a term called Metodologia wodospadu which involves a sequential approach where the project focuses on a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.
In contrast to Waterfall methodology, Metodyka Agile emphasizes parallel or simultaneous planning and execution of project components. It is commonly associated with Agile methodologies such as Scrum i Kanban. Zamiast kończyć każdą fazę przed rozpoczęciem następnej, zespoły pracują jednocześnie nad wieloma aspektami projektu, koncentrując się na mniejszych iteracjach lub określonych w czasie przyrostach. Istnieje wiele punktów kontrolnych i pętli informacji zwrotnych do śledzenia postępów, które mogą pomóc w późniejszej ocenie projektu.
Sprawdzić: Wdrożenie projektu i Proces oceny projektu
Jakie są techniki zarządzania projektami: PERT i CPM
Both Program Evaluation and Review Technique (PERT) and Critical Path Method (CPM) are well-known project management techniques used to plan and schedule activities, which share commonalities in terms of the overall process of 6 steps as follows:
- Zdefiniuj działania projektowe wymagane do ukończenia projektu i przygotuj strukturę podziału pracy
- Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as “finish-to-start” or “start-to-start”.
- Narysuj sieć łączącą wszystkie działania, używając węzłów do reprezentowania działań i strzałek, aby pokazać przepływ i zależności między nimi
- Estimate each activity durations and cost
- Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project’s minimum duration)
- W trakcie realizacji projektu monitorowane są postępy w stosunku do harmonogramu, aw razie potrzeby wprowadzane są korekty, aby zapewnić terminową realizację.
Jakie są zalety i wady PERT i CPM?
There is a critique about PERT and CPM whether they are important to project management. Here are benefits and limitations of the two techniques:
| Zalety | Ograniczenia |
| – They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. – By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. – They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule. | – Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging – Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. – It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project’s overall timeline. |
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami do zarządzania projektami
Jaki jest najlepszy oprogramowanie do zarządzania projektami ? There are several options for companies to manage projects. Depending on the scale of a project, managers can decide to use above discussed approaches to manage small projects or incorporate specialized project management software for large and complex projects.
It is worth introducing Microsoft Project, one of the most popular specialized software, which is extremely useful in drawing project networks, identifying the project schedule, and managing project costs and other resources and do project evaluation. You also can consider its alternatives such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.
Związane z: 10 wskazówek, jak skutecznie korzystać z zarządzania projektami Asana w 2024 r or Alternatywy Microsoft Project
Często zadawane pytania
Jakie są 4 złote zasady zarządzania projektami?
Cztery złote zasady zarządzania projektami to: właściwa komunikacja z klientem, opracowanie kompleksowego projektu, utrzymywanie etycznych relacji z organizacją oraz pamiętanie, że liczą się ludzie.
What are the 5 stages of project management?
The 5 basic stages of project management includes: initiation, planning, execution, controlling, and closure.
Jakie są 4 rodzaje zarządzania projektami?
Some common types of project management approaches consist of: Waterfall, Agile, Scrum, and Kanban method.
Three phases involved in the management of large projects are…
Planowanie sposobu realizacji projektu, harmonogramowanie procesu z harmonogramem i zarządzanie realizacją.
Podsumowanie
As we can see, it is worthwhile for every company to invest in enhancing project management skills. An effective project management cannot lack resourceful project managers and a high performance team. There are many certified courses and training can help learners get deeper and useful knowledge about project management. If you are confident and well-prepared enough, why not take a challenge from PMI, the world’s most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts.
However, if you want to save money, taking a free Coursera project management course is also a great idea. For Hr-ers, using a customized training can also lead to better outcomes. You can design engaging lessons with Poznaj treść X narzędzie, w którym można znaleźć wiele bezpłatnych, konfigurowalnych szablonów interaktywnych quizów i gier wraz z unikalnymi efektami prezentacji.
Cytowane prace: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Zarządzanie operacyjne : Zrównoważony rozwój i Zarządzanie łańcuchem dostaw 12. wyd. (wyd. 12).
Ref: Praca zespołowa | M. Biblioteka