Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami? W dzisiejszym szybkim i konkurencyjnym środowisku biznesowym skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla organizacji, usprawnienia procesów i skutecznego osiągania celów. Coraz rzadziej można spotkać firmy, które nie korzystają z żadnego oprogramowania do zarządzania projektami ze względu na wymierne korzyści, jakie oferują.
Więc, jakie jest najczęściej używane oprogramowanie do zarządzania projektami? Przyjrzyjmy się bliżej 14 najlepszym oprogramowaniom do zarządzania projektami i zobaczmy, jak pomagają firmom optymalizować proces planowania i kontroli.
Spis treści
Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
Oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzia służące do śledzenia i organizowania szczegółów projektu lub działania. Narzędzia te pomagają usprawnić pracę zespołów, umożliwiając dokładniejsze śledzenie, określanie czasu i analizę złożonych zadań i zdarzeń. Bez tego oprogramowania zespoły mogłyby szybko zostać przytłoczone wieloma zadaniami i terminami, co prowadziłoby do zamieszania i błędów.
Przegląd kosztów
W tej sekcji szybko przeanalizujemy, ile zapłacisz za włączenie oprogramowania do zarządzania projektami do swojego zarządzania projektami. Większość z nich oferuje bezpłatną opcję planu do użytku osobistego z kilkoma podstawowymi funkcjami PM, z wyjątkiem TRACtion i Microsoft Project.
| Oprogramowanie do zarządzania projektami | Ceny (rozliczane rocznie) dla zespołów |
| Poniedziałek.com | Od 8 USD za użytkownika |
| Kliknij w górę | Od 5 USD za użytkownika |
| Plan Toggl | Od 8 USD za użytkownika |
| Otwarty projekt | Od 7.25 USD za użytkownika |
| PomarańczowyScrum | Od 8 USD za użytkownika |
| Trakcja | Od 12.42 USD za użytkownika |
| Trello | Od 8 USD za użytkownika |
| Zgodny z prawem | Od 10 USD za użytkownika |
| Smartsheet | Od 7 USD za użytkownika |
| Projekt Zoho | Od 5 USD za użytkownika |
| Paymo | Od 4.95 USD za użytkownika |
| Zadanie mistrza | Od 6.49 USD za użytkownika |
| Plan Omni | Od 19.99 USD za użytkownika |
| Microsoft Project | Od 10 USD za użytkownika |
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na lepsze zarządzanie projektem?
Pobierz bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania na następnych spotkaniach. Zarejestruj się za darmo i weź to, czego chcesz od AhaSlides!
🚀 Zdobądź darmowe konto
14 Przykłady oprogramowania do zarządzania projektami
Sprawdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami z aktualnymi funkcjami i łatwością obsługi. Większość z nich zapewnia bezpłatne plany cenowe ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami PM do użytku indywidualnego i mniej skomplikowanych projektów z ograniczoną liczbą użytkowników.
#1. ProofHub
ProofHub to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, zaprojektowane w celu usprawnienia przepływu pracy i poprawy produktywności zespołu. Oferuje szeroką gamę funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, udostępnianie dokumentów, współpracę zespołową, śledzenie czasu i wiele innych. Zaufało mu tysiące firm i zespołów na całym świecie.
# 2. Poniedziałek.com
Monday.com oferuje dostosowywalną platformę do zarządzania pracą, która pozwala zespołom planować, śledzić i zarządzać projektami wizualnie. Oferuje funkcje do planowania projektów, zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i raportowania. Najciekawszą częścią Monday.com jest jej wysoce dostosowywalna natura i bogata biblioteka gotowych szablonów do różnych przypadków użycia.
#3. Kliknij w górę
ClickUp to kolejne potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje szeroki zakres funkcji do zarządzania zadaniami, współpracy i organizacji projektów. Użytkownicy mogą dodawać daty wykonania, załączniki, komentarze i listy kontrolne do zadań, zapewniając przejrzystość i rozliczalność. Przede wszystkim pasek narzędzi Multitasking Toolbar ClickUp pozwala użytkownikom przeglądać i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, jest to jedna z unikalnych funkcji, która wyróżnia go spośród innych oprogramowań do zarządzania projektami.
#4. Plan Toggla
Zalecany jest również solidny system zarządzania projektami, taki jak Toggl Plan, wcześniej znany jako Teamweek. Oferuje wbudowane możliwości śledzenia czasu, pozwalając użytkownikom śledzić czas spędzony na zadaniach i projektach. Ta funkcja pomaga w dokładnym zarządzaniu czasem i alokacji zasobów. Ponadto Toggl Plan oferuje konfigurowalne widoki, pozwalając użytkownikom przełączać się między różnymi opcjami wyświetlania w zależności od ich preferencji i potrzeb.
#5. Otwarty projekt
Oprogramowanie Open Source Project Management, Openproject może być świetnym rozwiązaniem dla zespołów poszukujących kompleksowego i zaawansowanego zarządzania projektami klasycznymi, zwinnymi lub hybrydowymi, odpowiednimi dla wszystkich rodzajów branż. Możesz łatwo dostosować widżety i wykresy do swoich potrzeb.
#6. PomarańczowyScrum
Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak OrangeScrum, mogą być niesamowitym sposobem zarządzania projektami z szeregiem funkcji, takich jak tworzenie, przydzielanie i śledzenie zadań, śledzenie czasu, zarządzanie zasobami, wykresy Gantta i zarządzanie dokumentami. Należy zauważyć, że OrangeScrum zapewnia specyficzne funkcjonalności dostosowane do metodyk zarządzania projektami Agile, takich jak Scrum i Kanban.
#7. Trakcja
Jeśli chcesz znaleźć oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami zgodnie z zasadami Lean Six Sigma, rozważ TRACtion, oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami. Najlepszą częścią tego narzędzia jest umożliwienie zespołom jednoczesnego uzyskiwania obu konfiguracji w przestrzeni klienta lub dostawcy, ale publikowanie powiązanych zadań, kamieni milowych i komentarzy w prywatnej przestrzeni zespołu.
# 8. Trello
Trello to platforma współpracy, która umożliwia użytkownikom przeglądanie, zarządzanie i organizowanie zadań na wielu platformach. Pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe przepływy pracy i ustawiać własne przypomnienia i terminy. Dzięki Trello całe złożone zarządzanie zadaniami jest szybko zorganizowane, śledzone i monitorowane. Jeśli wolisz metodę Kanban, Trello może być najlepszą opcją, ponieważ oferuje tablicę w stylu Kansan, na której użytkownicy mogą tworzyć karty reprezentujące zadania lub elementy pracy.
#9. Nadmuchiwany
Airtable, który znajduje się na szczycie listy wyboru firm, może rozwiązać wszystkie problemy związane z zarządzaniem projektami. Oferuje wyróżniający się widok Gantta i inne widoki, takie jak Grid, kalendarz, formularz, kanban i galeria. Zespoły mogą doświadczyć najlepszych interaktywnych aplikacji projektowych z funkcją przeciągania i upuszczania.
#10. Inteligentny arkusz
Jeśli chcesz umożliwić swoim zespołom lepszą pracę i współpracę, a także umieścić odpowiednich ludzi na odpowiednich stanowiskach na jednej platformie, nadszedł czas na współpracę ze Smartsheet. Dzięki zaletom elastyczności, prostoty i łatwości użytkowania możesz szybko dostarczać złożone procesy projektowe i motywować ludzi do pracy na rzecz ogólnego sukcesu projektu.
#11. Projekt Zoho
Zoho Project to również doskonała opcja dla firm poszukujących oprogramowania do zarządzania projektami z wbudowanym modułem śledzenia problemów, który pomaga stawiać czoła wyzwaniom przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów. Dzięki automatycznemu kreatorowi wykresów Gantta wystarczy rejestrować zadania, ramy czasowe i kamienie milowe, a resztą zajmie się Zoho Project.
#12. płatność
Warto wspomnieć o rozwiązaniach do zarządzania projektami, Paymo zapewnia zespołom narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania zadaniami, śledzenia czasu, efektywnej współpracy, planowania projektów i analizowania wydajności. Jedną z kluczowych cech Paymo jest umożliwienie użytkownikom generowania profesjonalnych faktur na podstawie śledzonego czasu i wydatków, usprawniając proces rozliczeń.
#13. Zadanie mistrza
Zupełnie inaczej niż w przypadku powyższego systemu zarządzania projektami, MeisterTask stosuje podejście w stylu Kanban do zarządzania zadaniami, umożliwiając użytkownikom wizualizację zadań na konfigurowalnych tablicach z kolumnami. Zapewnia możliwości automatyzacji poprzez funkcję „Section Actions”, umożliwiając użytkownikom automatyzację powtarzających się zadań i tworzenie niestandardowych przepływów pracy.
#14. OmniPlan
Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami OmniPlan przynosi firmom wiele korzyści. OmniPlan oferuje rozbudowane funkcje planowania projektów, umożliwiające użytkownikom definiowanie zadań, ustalanie zależności, przydzielanie zasobów i tworzenie harmonogramów projektów. Pomaga również zidentyfikować ścieżkę krytyczną w projekcie, która reprezentuje sekwencję zadań, które należy wykonać na czas, aby zapobiec opóźnieniom w projekcie.
#15. Projekt Microsoftu
Chociaż nowe i zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami pojawiało się na rynku każdego roku, Microsoft Project nadal utrzymywał swoją pozycję wiodącego narzędzia do zarządzania projektami. Microsoft Project ma dużą bazę użytkowników i został szeroko przyjęty przez organizacje z różnych branż. Jego rozbudowane możliwości planowania projektów, harmonogramowania, zarządzania zasobami i raportowania sprawiają, że nadaje się do zarządzania złożonymi projektami.
Często zadawane pytania
Do czego służy oprogramowanie PM?
Głównym celem oprogramowania PM (Project Management) jest pomoc w planowaniu projektu, harmonogramowaniu, wdrażaniu, alokacji zasobów i kontrolowaniu zmian. Umożliwia kierownikom projektów zarządzanie kosztami i budżetowaniem, zarządzaniem jakością i ryzykiem oraz dokumentacją.
Czym są narzędzia PMP?
PMP oznacza narzędzia dla profesjonalistów w zarządzaniu projektami (PMP), które są wykorzystywane do sprostania wyzwaniom zarządzania projektami. Narzędzia te mogą obejmować oprogramowanie do zarządzania projektami, platformy współpracy, narzędzia do planowania, narzędzia do komunikacji, narzędzia do oceny ryzyka i inne.
Jaki jest przykład oprogramowania PM?
Kanban Tool to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na metodologii Kanban. Zapewnia wizualną tablicę i system przepływu pracy, aby pomóc zespołom zarządzać zadaniami i projektami oraz śledzić je
Czy zarządzanie projektami jest częścią usługi Office 365?
Firma Microsoft oferuje rozwiązanie do zarządzania projektami o nazwie „Microsoft Project” jako osobną aplikację, dostępną w ramach planów subskrypcji pakietu Office 365.
Czy oprogramowanie do zarządzania projektami jest bezpieczne?
Wszystkie oprogramowania do zarządzania projektami są projektowane z uwzględnieniem wielu poziomów bezpieczeństwa, zwłaszcza w przypadku planów biznesowych i wyższych, a niektóre są wyposażone w uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) lub uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA).
Jakie jest najczęściej używane narzędzie do zarządzania projektami?
Narzędzia do zarządzania projektami, które są zgodne z zasadą Agile SDLC, są najczęściej używane przez organizacje. Trzy najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów projektowych obejmują wykres Gantta, strukturę podziału pracy i linię bazową projektu.
Końcowe przemyślenia
Oprogramowanie do zarządzania projektami stało się niezbędne dla firm każdej wielkości i z każdej branży. Przy wielu korzyściach, jakie przynosi, znacznie przewyższa początkową inwestycję. Konieczne jest jednak staranne rozważenie wyboru oprogramowania, ponieważ nie wszystkie narzędzia zapewniają wszystkie potrzebne funkcje i zwykle wymaga to co najmniej rocznej umowy w kontekście korporacyjnym.
Oprócz inwestowania w oprogramowanie do zarządzania projektami nie zapomnij wyposażyć swojego pracowników z podstawową wiedzą i umiejętnościami zarządzania projektami. Szkolenia i warsztaty są potrzebne, aby zapewnić, że każdy wie, co i jak wnieść do udanej realizacji projektu. Z wieloma zaawansowanymi funkcjami prezentacji i wbudowane szablony, możesz włączyć AhaSlajdy do swojego wirtualnego spotkania, aby przyciągnąć uwagę i skupić uwagę wszystkich. Co więcej? AhaSlides oferuje również bezpłatny plan, więc wypróbuj go od razu!
Ref: Doradcy Forbesa
