Aqui estão 7 dicas para apresentações no Zoom que ajudarão você a realizar eventos melhores e a combater o cansaço – vamos fazer da sua próxima apresentação no Zoom a melhor de todas!
Apresentar pode ser extremamente difícil, mas as apresentações virtuais (via Zoom ou qualquer outra plataforma de videoconferência) oferecem seus desafios.
Após alguns anos de trabalho remoto, muitos líderes de equipe e gerentes seniores estão percebendo um certo cansaço com o Zoom entre seus funcionários. Por isso, é hora de revitalizar nossas apresentações e garantir que estamos criando reuniões envolventes e memoráveis.
Conteúdo
- Pegue o microfone
- Verifique sua tecnologia
- Pergunte ao público
- Mantê-lo curto e doce
- Conte uma história
- Não se esconda atrás de seus slides
- Faça uma pausa para responder a perguntas
Dicas para um melhor envolvimento
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Dicas de apresentação de zoom para o Intro
Dica nº 1 – Pegue o microfone
Uma das maneiras mais simples e eficazes de cativar seu público virtual é assumir o controle da conversa e aliviar a ansiedade. Isso não significa ditar todo o rumo da conversa, mas sim criar um ambiente confortável onde seu público se sinta concentrado e possa contribuir para a discussão.
Todos nós já estivemos em “salas de espera” desajeitadas antes de uma reunião, esperando que as últimas pessoas entrassem. Como a pessoa que conduz a sessão, você pode remover a ansiedade das pessoas e instantaneamente colocá-las do seu lado.
Como apresentador e (provavelmente) anfitrião da reunião no Zoom, você será visto pelos outros como um líder confiante. Certifique-se de dar as boas-vindas às pessoas ao entrarem na sua apresentação, use uma atividade quebra-gelo e mostre sua personalidade, deixando claro que elas são bem-vindas e que podem participar da apresentação. Você terá a atenção delas desde o início.
Lembre-se, você está apresentando por um motivo. Você é o especialista no assunto e eles esperam que você comunique essa informação – você é o profissional e consegue fazer isso!
Dica nº 2 – Verifique sua tecnologia
Verificação de microfone 1, 2…
É claro que, às vezes, a tecnologia nos falha e nem sempre podemos fazer nada a respeito. Mas você pode ajudar a reduzir as chances de isso acontecer verificando seu software de apresentação, câmera e microfone antes do início da apresentação no Zoom e da entrada dos participantes.
Além disso, verifique todos os vídeos ou links que você está usando para ter a melhor chance de fazer uma apresentação maravilhosamente perfeita com preparação.
Uma das melhores partes de uma apresentação do Zoom é que, nove em cada dez vezes, não há mais ninguém na sala. Isso tem um grande benefício para quem está apresentando – você pode se preparar. Isso não significa escrever um roteiro e lê-lo palavra por palavra. Ainda assim, ele permite que você tenha anotações extras com quaisquer dados e informações de que precisar, e pode estar bem na tela para que apenas seus olhos vejam - para que você possa navegar em suas mensagens em busca de respostas para uma pergunta sem desviar o olhar.
💡 Dica extra para apresentações no Zoom : Se você estiver enviando convites do Zoom com antecedência, certifique-se de que os links e senhas enviados funcionem para que todos possam entrar na reunião rapidamente e sem estresse.
Dicas de apresentação com zoom para apresentações impactantes
Dica nº 3 – Pergunte ao público
Você pode ser a pessoa mais carismática e envolvente do mundo, mas se sua apresentação não tiver aquele brilho especial, pode deixar o público com uma sensação de desconexão. Felizmente, uma solução simples para esse problema é tornar suas apresentações interativas.
Ferramentas como o AhaSlides oferecem oportunidades para incluir elementos criativos e envolventes em suas apresentações, mantendo seu público atento e participativo. Seja você um professor buscando engajar uma turma ou um especialista em sua área, está comprovado que elementos interativos como enquetes, quizzes e perguntas e respostas mantêm o público engajado quando ele pode interagir por meio de seus smartphones.
Aqui estão alguns slides que você pode usar em uma apresentação interativa do Zoom para atrair o foco do público…
- Assuma o teste ao vivo - Faça regularmente perguntas ao público que eles possam responder individualmente por meio de um smartphone. Isso ajudará você a entender o conhecimento do tópico de uma maneira divertida e competitiva!
- Faça perguntas abertas e apresente cenários – Isso permite que seu público engajar e mostrar seus conhecimentos. Para um professor, isso pode ser tão simples quanto 'Qual é a melhor palavra que você conhece que significa feliz?', mas para uma apresentação de marketing em uma empresa, por exemplo, pode ser uma ótima maneira de perguntar 'quais plataformas você gostaria nos ver usar mais no terceiro trimestre?”
- Peça feedback - É vital que estejamos melhorando constantemente, então você pode querer obter algum feedback no final de sua apresentação. Você pode usar escalas deslizantes interativas para medir a probabilidade de as pessoas recomendarem seus serviços ou até mesmo coletar opiniões sobre tópicos específicos. Se você estivesse planejando um retorno planejado ao escritório para sua empresa, poderia perguntar “quantos dias você gostaria de passar no escritório” e definir uma escala de 0 a 5 para avaliar o consenso.
- Jogar jogos – Jogos em um evento virtual podem parecer radicais, mas pode ser a melhor dica para sua apresentação no Zoom. Alguns jogos de trivia simples, jogos de roda giratória e um monte de outros Jogos de zoom pode fazer maravilhas para formar equipes, aprender novos conceitos e testar os existentes.
Esses elementos envolventes e interativos fazem uma enorme diferença no foco e na atenção do seu público. Eles não só se sentirão mais envolvidos na sua apresentação no Zoom, como também lhe darão mais confiança de que estão absorvendo e gostando da apresentação.
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Dica # 4 – Mantenha-o curto e doce
Sempre que possível, tente manter sua apresentação no Zoom concisa e fácil de assimilar. Embora a maioria das reuniões ou apresentações tenha duração de uma hora, geralmente se considera que a maioria dos espectadores consegue manter o foco por apenas cerca de 10 minutos . Isso torna importante que as reuniões sejam breves e, quando não for possível, garantir o engajamento da sua audiência é fundamental.
Você pode maximizar o foco do seu público não complicando demais seus slides. Slides com muito texto farão com que seus ouvintes leiam em vez de ouvir você, e eles vão se esgotar e perder o estresse muito mais rapidamente. Se você precisar fornecer muitas informações, divida-as em alguns slides ou use um gráfico ilustrativo ou um drop interativo para falar com as pessoas.
Dica nº 5 – Conte uma história
Contar histórias é poderoso. Suponha que você possa criar histórias ou exemplos em sua apresentação que ilustrem sua mensagem. Nesse caso, sua apresentação no Zoom será muito mais memorável e seu público se sentirá mais envolvido emocionalmente com as histórias que você conta.
Estudos de caso, citações diretas ou exemplos da vida real serão muito mais envolventes para seu público e podem ajudá-los a se relacionar ou entender as informações que você está fornecendo em um nível mais profundo.
Esta não é apenas uma dica para apresentações no Zoom, mas também uma ótima maneira de começar sua apresentação. Leia mais sobre isso aqui!
Dica #6 – Não se esconda atrás de seus slides
Embora seja muito mais difícil apresentar sua linguagem corporal via Zoom do que pessoalmente, ainda há coisas que você pode fazer para ajudar a garantir que sua apresentação no Zoom transmita sua mensagem de maneira eficaz.
Ligue a câmera! É tentador se esconder atrás dos slides, mas manter a câmera ligada fará toda a diferença. Além de permitir que o público veja você, isso transmitirá confiança e incentivará os outros a manterem suas câmeras ligadas e realizarem a reunião no ambiente aberto de uma transmissão ao vivo.
Embora muitos funcionários permaneçam remotos, ainda há um desejo por aquela conexão cara a cara que tínhamos quando trabalhávamos em escritórios e viajávamos para reuniões e apresentações. Às vezes, apenas ver um rosto amigável deixa alguém à vontade, criando um sentimento positivo que associa a você e sua apresentação.
Além de manter a câmera ligada, algumas pessoas acham que apresentar em pé ainda é eficaz – mesmo no Zoom! Se você tiver um espaço amplo o suficiente e conseguir encontrar uma maneira de fazer funcionar, apresentar em pé lhe dá mais confiança e é uma ótima opção se você estiver apresentando virtualmente em uma conferência.
Dica #7 – Faça uma pausa para responder perguntas
Se você souber, ficará apresentando por muito tempo; há muito a ser dito sobre abrir espaço para algumas pausas. Com o Zoom, não é tão fácil enviar todos para uma rápida pausa para o café por causa do quão longo pode ser para trazer todos de volta e focados, então, em vez disso, você pode terminar cada seção com uma rápida sessão de perguntas e respostas.
Fazer isso tem duas vantagens:
- Para manter todos atualizados elaborando pontos que você pode ter passado um pouco rápido demais.
- Para dar a todos uma pausa de ouvir e olhar.
Em alguns softwares de perguntas e respostas ao vivo , você pode aceitar perguntas da sua audiência durante a apresentação no Zoom e respondê-las quando quiser.
Essas pequenas pausas na apresentação podem trazer de volta o foco do público, pois eles antecipam que precisam interagir.
Não há tempo como o presente
Então, essas são as dicas e truques de apresentação com zoom! Com essas dicas, você deve se sentir pronto para enfrentar o mundo (apresentação). Sabemos que as apresentações nem sempre são acessíveis, mas esperamos que essas dicas de apresentação virtual do Zoom ajudem a aliviar a ansiedade. Tente usar essas dicas em sua próxima apresentação do Zoom. Se você ficar calmo, ficar entusiasmado e manter seu público envolvido com sua nova apresentação interativa brilhante, será sua melhor apresentação de Zoom até agora!
