Aqui está uma das coisas que eles não ensinam na escola:
Ser adulto e ter um emprego de adulto exige uma quantidade absurda de organização.
E agora, veja só você, um adulto com a capacidade de organização de uma criança de 5 anos. Não se preocupe – todos nós nos sentimos assim.
Ter as coisas organizadas e facilmente acessíveis pode não apenas causar menos problemas, mas também economizar horas do seu valioso tempo a longo prazo.
Bônus lateral 👉 ele impede você de se debater como um arenque em pânico sempre que você precisa encontrar algo na frente de 30 alunos silenciosos.
Aqui estão 8 dicas para se organizar em seu ensino online.
Seu Espaço de Trabalho
Antes de organizar seu trabalho digital, você precisa organizar sua vida física.
Não quero dizer fazer grandes e radicais mudanças em seus relacionamentos e saúde... só quero dizer que você deveria mover algumas coisas em sua mesa.
Provavelmente houve um tempo, antes de você se mudar para o online, que você achava que sua estação de trabalho de ensino online seria assim 👇
Ah! Imagine…
Vamos ser reais; sua mesa não se parece com isso. Mesmo que isso acontecesse no início do ano letivo, agora você está olhando para uma paisagem infernal de papel amassado, canetas usadas, migalhas de biscoito e 8 conjuntos de fones de ouvido quebrados que você prometeu que consertaria.
Todos nós sonhamos com uma mesa perfeitamente arrumada, mas especialmente no ensino, o exato oposto é praticamente inevitável.
É a forma como você lida com a desordem que pode salvar suas aulas de se transformarem em um caos.
#1 – Segmente seu espaço
Isso pode parecer óbvio, mas todas as suas coisas estão espalhadas pela mesa porque são sem-teto.
Ele não tem um lugar para chamar de seu, portanto, fica ao lado de outros objetos da maneira mais inconveniente possível.
Dividir sua mesa em diferentes áreas para papéis, material de escritório, livros, brinquedos e pertences pessoais, e depois mantê-los exclusivamente dentro de cada uma dessas áreas, pode ser um grande passo para uma mesa organizada.
Aqui estão algumas coisas que você pode comprar agora para ajudar na segmentação.
- Uma gaveta de papel – Um conjunto simples de (de preferência transparente) gavetas onde você pode organizar seus vários papéis em categorias como notas, da empresa, marcar, etc. Obtenha pastas e guias coloridas para separar essas categorias para cada uma de suas classes.
- Caixa de artes e ofícios – Uma grande caixa (ou conjunto de caixas) na qual você pode jogar seus diversos materiais de artes e ofícios. Artes e artesanato é um negócio confuso, então não se preocupe muito em colocar seus suprimentos na caixa de uma maneira super arrumada.
- Um porta caneta - Um simples cesta para segurar suas canetas. Se você é como eu e é um acumulador em série de marcadores de quadro branco, tente isto: não seja. Sem ifs e não buts; quando uma caneta estiver pronta (ou lutando pela vida), jogue-a….
- ...Um balde – É para lá que vai o lixo. Eu realmente tinha que te dizer isso?
#2 – Mude por dia
Quando você termina o dia, você limpa sua mesa ou simplesmente joga as mãos no ar e pula no banho em comemoração?
Ninguém está dizendo que você não deva escolher a segunda opção, mas talvez você possa adiar as comemorações por 5 minutos e, primeiro, organizar sua mesa, removendo a bagunça do dia.
Você não precisará da maioria dos itens que usou hoje quando se sentar à sua mesa amanhã, portanto, limpar a mesa lhe deixará com uma tabula rasa ; uma tela em branco na qual você poderá colocar apenas o que precisa para o dia em termos de materiais.
Dessa forma, toda essa desordem está em outro armazenamento em seu escritório em casa ou na lixeira. De qualquer forma, não está na sua mesa, então as chances de se transformar em algo monstruoso são bastante reduzidas.
#3 – Se não está quebrado, não conserte
Dizem que uma mesa desarrumada é sinal de uma mente desarrumada , mas nem uma mesa desarrumada nem uma mente desarrumada são necessariamente coisas ruins.
Mentes desorganizadas tendem a gerar mesas desorganizadas, mas, de acordo com um estudo publicado na revista Psychological Science , mentes desorganizadas são, em geral , mais criativas.
O estudo descobriu que uma mesa desordenada pode representar alguém cheio de novas ideias e alguém mais pronto para assumir riscos criativos.
“Ambientes ordenados, em contraste, incentivam a convenção e o jogo seguro”, explica a líder do estudo, Kathleen Vohs.
Na verdade, tudo se resume ao tipo de pessoa que você é. Se você se considera uma pessoa criativa, então não ligue para o que dizem os defensores da desorganização; deixe a bagunça espalhada pela sua mesa e aproveite o impulso diário de criatividade que ela lhe proporciona.
Seus Recursos
Claro, agora que você está dando aulas online, há menos papel espalhado por aí, mas a montanha de arquivos digitais sob a qual você está praticamente soterrado não é muito melhor.
O semestre médio pode ver mais de 1000 guias abertas, 200 pastas caóticas do Google Drive e 30 senhas esquecidas. Esse nível de desordem pode causar interrupções embaraçosas nas aulas.
Tente ficar por dentro de todos esses documentos digitais. Pode parecer impossível agora, mas pequenas mudanças na forma como você se organiza podem poupar grandes dores de cabeça mais tarde.
#4 – Agrupe suas guias
Todos nós já ouvimos que um navegador desordenado é tão ruim quanto uma mesa desordenada. Mas, novamente, isso não é verdade.
Talvez você já seja uma dessas pessoas com 42 abas abertas, sem nenhuma organização e com uma completa mistura de abas para o trabalho, abas para o seu tempo livre e abas para aprender como reduzir o número de abas.
Bem, em primeiro lugar, o autor de livros sobre negócios e filosofia Malcolm Gladwell diz para você não se preocupar com a quantidade de suas 42 abas. Aliás, ele diz : "Chegue a cinquenta". Se as abas forem interessantes e relevantes para o que você faz, não há motivo para reduzi-las.
Mas a organização dessas abas pode ser um problema. Nunca é bom ficar procurando freneticamente na barra superior do navegador na frente de uma turma de alunos silenciosos, suando frio e rezando para não abrir acidentalmente aquele recibo da Amazon de um coçador de costas extragrande que você SABE que está por ali em algum lugar…
Para isso, há uma solução simples…
Essas abas coloridas na parte superior do meu navegador me ajudam a separar meu trabalho do meu tempo, tempo de leitura, tempo de meme e o tempo que gasto pesquisando raros e valiosos extralongos backscratchers.
Eu faço isso no Chrome, mas também é um recurso de outros navegadores como o Vivaldi e o Brave. Ainda não é um recurso do Firefox, mas existem várias extensões que podem fazer o mesmo por lá, como o Workona e o Tree Style Tab.
Você pode simplesmente expandir a guia necessária para essa lição, enquanto recolhe todo o resto.
#5 – Mantenha seu Google Drive organizado
Outro monte de confusão que você pode encontrar provavelmente está no seu Google Drive.
Se você é como 90% dos outros professores por aí, certamente adia a organização do seu Google Drive até ser informado explicitamente de que está prestes a ficar sem espaço.
Organizar o Google Drive costuma ser uma tarefa assustadora devido à enorme quantidade de arquivos armazenados. Quando você também precisa compartilhar esses arquivos com outros professores e com todos os seus alunos, a situação pode parecer ainda mais complexa.
Então, tente isto: em vez de organizar o que você já tem, comece agora mesmo . Ignore o que já está lá e organize os novos documentos em pastas.
Organizar tudo por cores, além de ficar ótimo, ajuda na organização e na motivação , o que é fundamental. Em pouco tempo, você se sentirá naturalmente motivado a transferir todo o seu trabalho para essas pastas charmosas.
Não em codificação de cores? Totalmente legal. Há várias outras coisas que você pode fazer para manter seu Google Drive organizado:
- Adicionar descrições de pastas – Você pode adicionar uma descrição a qualquer pasta com um título vago ou semelhante a outra pasta. Confira a descrição clicando com o botão direito do mouse na pasta e selecionando 'detalhes'.
- Numere suas pastas – As pastas mais importantes podem não ser as primeiras em ordem alfabética, então coloque um número no início do nome, dependendo de sua prioridade. Por exemplo, documentos para exames são muito importantes, então coloque um '1' na frente. Dessa forma, ele sempre será exibido primeiro em uma lista.
- Ignorar 'compartilhado comigo' – A pasta 'compartilhado comigo' é um deserto absoluto de documentos esquecidos. Não apenas a limpeza leva uma eternidade, mas também pisa ativamente nos dedos de seus colegas professores, pois esses documentos são comunitários. Faça um favor a si mesmo e simplesmente ignore a coisa toda.
#6 – Seja esperto com suas senhas
Aposto que houve um tempo em que você pensou que se lembraria de todas as suas senhas. Você provavelmente se inscreveu em alguns serviços online e pensou que manter os detalhes de login seria muito fácil.
Bem, isso provavelmente foi há muito tempo, na era pré-histórica da internet. Agora, com o ensino online, você tem entre 70 e 100 senhas e sabe que é melhor não anotá-las por completo.
Os gerenciadores de senhas resolvem isso bem. Claro, você precisa de uma senha para acessar um, mas ele manterá todas as senhas que você usa em todas as ferramentas em sua vida escolar e pessoal.
Keeper é uma opção boa e segura, assim como o NordPass.
Claro, a maioria dos navegadores hoje em dia também oferece uma 'senha sugerida' que eles salvarão para você quando você estiver se inscrevendo em algo novo. Faça uso deles sempre que puder.
Sua comunicação
O ensino online é um buraco negro para a comunicação.
Os alunos falam menos, tanto com você quanto entre si, e ainda é mais difícil acompanhar quem disse o quê e a que horas.
Existem várias ferramentas ao redor para ajudá-lo a acompanhar a conversa que sua turma está tendo, ligar de volta quando necessário e deixar mensagens que grudam em seus alunos.
#7 – Use um aplicativo de mensagens
O e-mail não funciona na escola.
E, no entanto, muitos ainda insistem que os professores o usem para manter contato uns com os outros, com os pais e com os alunos.
A realidade é que a comunicação por e-mail é lenta , fácil de passar despercebida e ainda mais fácil de perder completamente o controle . Seus alunos fazem parte de uma geração em que a comunicação é exatamente o oposto de tudo isso, então obrigá-los a usá-la é como seu professor, antigamente, obrigando você a se comunicar por sinais de fumaça e celulares absurdamente grandes.
Com um aplicativo de mensagens instantâneas, você tem acesso fácil a toda a sua correspondência com os alunos, seus pais e sua própria escola.
O Slack e o Classting são ótimos para isso, pois ambos possuem funções de busca fáceis e a possibilidade de criar vários canais diferentes para se concentrar em projetos da faculdade, grupos extracurriculares e até mesmo para conversar sobre o tempo.
#8 – Use uma ferramenta de gerenciamento de sala de aula
A ideia de dar estrelas por bom comportamento e tirá-las por mau comportamento é tão antiga quanto a própria escola. É uma maneira clássica de manter os alunos mais jovens envolvidos no aprendizado.
O problema é que, na sala de aula online, ser transparente com a distribuição de estrelas é difícil. O quadro não é imediatamente visível para todos, e a sensação de que isso realmente importa pode se perder facilmente. Com o tempo, torna-se um incômodo acompanhar o total de estrelas de cada aluno ao longo do semestre.
Uma ferramenta online de gestão de salas de aula não só é mais visível e rastreável, como também é consideravelmente mais motivadora para os alunos do que uma interminável sequência de estrelas.
Uma das melhores opções disponíveis é o Classcraft , no qual seus alunos criam seus próprios personagens e os evoluem ao completar tarefas que você lhes atribui.
Tudo é monitorado para você, para que você não precise vasculhar pilhas de fotos em seu telefone para tentar registrar as estrelas de todos.
Outras dicas rápidas
Isso não é tudo! Há muitos pequenos hábitos que você pode começar a formar para uma melhor organização onde é importante…
- Escreva sua agenda – Um dia só sente mais organizado quando está no papel. Na noite anterior, escreva todo o seu cronograma de aula para o dia seguinte e aproveite cada lição, reunião e outros marcos até a hora do vinho!
- Entre no Pinterest – Se você está um pouco atrasado para a festa do Pinterest (como eu), lembre-se que você está antes atrasado do que nunca. Há uma quantidade incrível de recursos didáticos e inspirações que ajudam você a organizar seu planejamento em um só lugar.
- Faça listas de reprodução do YouTube – Não salve apenas os links – empilhe todos esses materiais de vídeo em uma lista de reprodução no YouTube! É mais fácil acompanhar e mais fácil para os alunos prosseguirem com todos os vídeos da lista.
Agora que você está totalmente imerso no ensino virtual, provavelmente descobriu que o mundo online é muito mais confuso do que imaginava.
Use essas dicas para acabar com o caos do seu dia a dia, organizar suas aulas e economizar preciosas horas da semana que você poderá usar para si mesmo.
Depois de organizar seu caos diário, você merece esse tempo para relaxar.
