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Você dá cinco minutos para um exercício. Onze minutos depois, dois grupos ainda estão conversando, um grupo terminou há seis minutos e você é a pessoa que precisa interromper todo mundo. Uma contagem regressiva na tela resolve isso, porque o relógio interrompe em vez de você.
O problema é que o PowerPoint não tem um cronômetro de contagem regressiva para o público. O Modo de Exibição do Apresentador tem um relógio, mas a contagem é progressiva e só você pode vê-la. Não existe nenhum item de menu que coloque uma contagem regressiva no próprio slide, então todos os métodos abaixo são truques de animação ou complementos de terceiros. Saber disso de antemão explica por que cada um se comporta da maneira que se comporta.
Existem três respostas reais para a pergunta "como adicionar um cronômetro no PowerPoint?". Aqui está cada uma delas, seus custos e o que usar em vez disso quando você precisar de um cronômetro que possa ser pausado.
Por que vale a pena instalar um cronômetro visível
- Isso tira a responsabilidade de fiscalizar de você. Ninguém discute com um relógio. Encerrar uma atividade deixa de ser uma decisão que você precisa tomar em voz alta.
- Isso muda a forma como as pessoas trabalham. Um grupo com quatro minutos restantes se contrai. Um grupo sem horário de término definido se expande para preencher todo o tempo que você lhes der.
- Isso cria uma referência comum para todos na sala. Como todos estão olhando para o mesmo número, "mais dois minutos" significa a mesma coisa para todos vocês.
3 maneiras de adicionar um cronômetro no PowerPoint
1. Anime uma barra que se preenche ao longo do slide.
Este é o método que a Microsoft documenta em seus próprios registros. guia de temporizador na telaE é o mais rápido dos três para construir.
- Na guia Inserir, abra Formas e desenhe um retângulo na horizontal no local onde você deseja inserir a barra.
- Clique com o botão direito do mouse, escolha Formatar Forma, depois Preenchimento e Preenchimento Sólido, e selecione uma cor que se destaque do fundo da sala.
- Na aba Animações, aplique Fly In.
- Abra as Opções de Efeito e escolha Da esquerda para a direita.
- No grupo "Tempo", defina a "Duração" para a duração da sua atividade e "Iniciar" para "Ao clicar".
A barra agora percorre o slide ao longo desse período, para que todos na sala possam ver aproximadamente quanto tempo resta. Execute a Apresentação de Slides a partir do slide atual para testá-la.
O que você obtém: um recurso visual sem downloads, sem necessidade de conta e sem conexão com a internet. Ele permanece dentro do arquivo .pptx, portanto, pode ser enviado por e-mail para outra pessoa sem problemas.
Qual o custo disso: a barra mostra o progresso, não números, então ninguém sabe se "cerca de um terço restante" significa dois minutos ou dez. Uma vez iniciada, você não pode pausá-la, estendê-la ou reiniciá-la sem sair do slide e voltar.
2. Construa uma contagem regressiva numerada à mão.
Se você quiser números reais em contagem regressiva, o guia da Microsoft descreve como criá-los um de cada vez.
Na guia Inserir, adicione uma caixa de texto para cada número na sua contagem regressiva: 5, 4, 3, 2, 1. Empilhe-as no mesmo local para que apenas uma fique visível por vez.
Selecione a caixa com o número mais alto. Na aba Animações, abra Adicionar Animação, vá em Sair e escolha Desaparecer. Repita para cada caixa.
Abra o painel de animação. Na primeira caixa, defina Início como Ao clicar, Duração como 01 e Atraso como 01.00.
Para cada caixa restante, defina Início como Após o Anterior, Duração como Automático e Atraso como 01.00.
Por fim, clique em "Reproduzir tudo" no painel de animação para testar a contagem regressiva.
O que você obtém: uma contagem regressiva real com números reais, estilizada como você preferir, tudo dentro do arquivo.
O custo: uma caixa de texto por segundo. Uma contagem regressiva de cinco segundos requer cinco caixas e cerca de quatro minutos de trabalho. Uma contagem regressiva de dez minutos requer 600 caixas, e é por isso que ninguém a desenvolve. Este método serve para uma contagem regressiva final impactante, não para cronometrar uma atividade.
3. Instale um complemento de temporizador.
O PowerPoint pode carregar pequenos aplicativos do Microsoft Marketplace, a loja anteriormente chamada de Office Store, e o AhaSlides é um suplemento interativo para apresentações em PowerPoint que oferece um cronômetro integrado.
- Na guia Início, escolha Complementos e, em seguida, Mais Complementos. Em versões mais antigas, essa opção fica em Inserir > Obter Complementos.
- Pesquise por "AhaSlides".
- Clique em Adicionar.
O suplemento fica no seu slide como um objeto e executa seu próprio relógio, geralmente com botões de iniciar e reiniciar que você pode clicar durante a apresentação.
O que você obtém: uma contagem regressiva genuína de qualquer duração e, na maioria dos casos, a possibilidade de pausá-la no meio da atividade.
Qual o custo disso: uma dependência. O suplemento precisa ser instalado na máquina em que você apresentar a apresentação, a maioria dos suplementos é instalada pela internet e a qualidade dos gratuitos varia bastante. Se você entregar a apresentação para um colega, ele também terá que instalá-lo.
O que os três têm em comum
Nenhum deles está sob seu controle enquanto você apresenta. Assim que uma animação começa, ela termina automaticamente, seguindo seu próprio ritmo. Portanto, no momento em que um grupo pede mais um minuto, você fica sem saída: ou deixa o cronômetro rodar, ou sai do slide e recomeça tudo. E o cronômetro só existe no projetor. Quem estiver olhando para o laptop ou celular em vez da tela não tem ideia de quanto tempo resta.
Esse é o problema que vale a pena resolver, e é aí que uma ferramenta criada para plateias ao vivo supera uma animação.
Um cronômetro ao vivo que você controla, no AhaSlides.
O AhaSlides é um software de apresentações com uma camada de público ao vivo: as pessoas participam pelo celular e o que você faz na tela de apresentação aparece na delas. Ele possui um bloco de cronômetro que você pode inserir diretamente em um slide de conteúdo, o que o torna a opção mais próxima de uma contagem regressiva que você pode executar em vez de simplesmente iniciar uma.
1. Adicione o bloco de temporizador
Abra uma apresentação, adicione um slide de Conteúdo e, no painel Conteúdo à direita, clique em + Inserir. Em Mídia, escolha Temporizador.
O bloco aterrissa no meio do escorregador como um anel circular com uma contagem regressiva de cinco minutos dentro dele.
2. Defina a duração e os rótulos.
Com o bloco de temporizador selecionado, a aba Estilo mostra todas as funções do bloco:
- Duração, inserida em minutos e segundos.
- Escreva a etiqueta com a palavra abaixo dos dígitos, para que o slide indique a que horas se refere.
- Ao terminar, o texto que substitui o rótulo em zero. O valor padrão é "Tempo esgotado".
- Cor para os dígitos e o anel
- Iniciar automaticamente ao abrir o slide
A opção de início automático é uma decisão que vale a pena considerar. Deixe-a ativada e a contagem regressiva começará no momento em que você chegar ao slide, o que é ideal para um intervalo programado. Deixe-a desativada, como é a configuração padrão, e você verá um botão "Iniciar" na tela de apresentação, de modo que o cronômetro começará a contar quando a sala estiver pronta, e não quando você chegar ao slide.
3. Execute-o a partir da tela de apresentação.
Com o início automático desativado, o slide permanece em sua duração total, aguardando você.
Pressione Iniciar e o anel começará a esvaziar, com os botões Pausar e Reiniciar em seu lugar.
Esses controles são essenciais. Quando um grupo pede mais um minuto, você pausa, conversa e continua, em vez de fingir que a animação na tela ainda significa alguma coisa.
Dois detalhes tornam o recurso utilizável em uma sala real. A contagem regressiva é derivada de um registro de data e hora de início, em vez de um contador físico, portanto, todas as telas exibem o mesmo tempo restante e uma atualização durante a atividade não a reinicia. E como o AhaSlides espelha a tela de apresentação para todos os participantes, as pessoas que estão usando seus celulares também veem o relógio.
O outro cronômetro do AhaSlides: um relógio para as perguntas do quiz.
O bloco de cronômetro serve para controlar o tempo de exibição de um slide. Existe uma configuração separada e mais antiga para outra função: adicionar um cronômetro a uma pergunta que as pessoas estão respondendo.
Em um slide de quiz, o limite de tempo define quantos segundos cada pessoa tem para responder. Ativar a opção "Respostas mais rápidas valem mais pontos" faz com que a velocidade entre na pontuação, o que transforma o quiz em uma corrida.
O AhaSlides também pode exibir uma contagem regressiva de cinco segundos antes de cada pergunta, dando às pessoas um momento para lê-la, e você pode passar o cursor sobre o cronômetro e clicar em "Finalizar agora" quando todos tiverem respondido claramente. Nenhuma dessas configurações de tempo está disponível apenas em planos pagos; o plano gratuito limita o tamanho da audiência e a quantidade de perguntas, não o tempo de duração.
Use o limite de tempo do quiz ao cronometrar seu tempo. respostasUse o bloco de temporizador quando estiver cronometrando um atividade.
Se a apresentação tiver que permanecer no PowerPoint
Você não precisa mover toda a sua apresentação. O AhaSlides possui um suplemento para PowerPoint que incorpora slides do AhaSlides em tempo real dentro da sua apresentação existente.
Na guia Início, escolha Suplementos, pesquise por "AhaSlides" e clique em Adicionar. Depois de instalado, você poderá incorporar slides individuais ou uma apresentação completa do AhaSlides e controlá-la diretamente do PowerPoint. Documentação AhaSlidesEle funciona com o Microsoft Office 2019 e versões posteriores instalados, e cada apresentador precisa de sua própria cópia, já que a função de Apresentador compartilhada não funciona por meio do suplemento.
Qual método você deve usar?
- Você precisa de algo nos próximos cinco minutos e o arquivo deve permanecer .pptx. Use a barra animada.
- Você quer uma contagem dramática de 5-4-3-2-1 antes da revelação. Construa-a manualmente. Dez segundos de contagem valem as dez caixas de texto.
- Você precisa de uma contagem regressiva real, mas não pode trocar de ferramenta. Instale um complemento de temporizador e lembre-se de instalá-lo em todas as suas apresentações.
- Você ministra workshops ou treinamentos e o cronômetro é ativado a cada sessão. Use o bloco de cronômetro do AhaSlides, onde o relógio faz parte do slide e você pode pausá-lo.
- Você está cronometrando a velocidade com que as pessoas respondem, não a duração da atividade. Use o limite de tempo do questionário.
A pressão do tempo só funciona quando a sala acredita nela. Uma barra que não pode ser pausada deixa de ser convincente na primeira vez que você a ignora, o que geralmente acontece na primeira vez que você a usa.
Experimente o cronômetro do AhaSlides gratuitamente.
Perguntas frequentes
O PowerPoint possui um cronômetro de contagem regressiva integrado?
Não é possível visualizar nada na tela do apresentador. O Modo de Exibição do Apresentador mostra um cronômetro de tempo decorrido, mas a contagem regressiva só aparece na sua tela. O PowerPoint não possui uma opção para exibir uma contagem regressiva diretamente no slide; portanto, todos os cronômetros exibidos nos slides são animações criadas por você ou suplementos instalados por você.
Como insiro um cronômetro de contagem regressiva no PowerPoint?
Existem três maneiras. Anime um retângulo com a animação "Fly In" da esquerda e defina sua duração, o que cria uma barra de progresso. Empilhe uma caixa de texto por segundo e adicione uma animação de "Exit" a cada uma, o que exibe dígitos reais para contagens regressivas curtas. Ou vá para Início, depois Suplementos, procure por "AhaSlides" e use o slide Conteúdo V2 para o cronômetro.
Como faço para criar uma contagem regressiva de 10 minutos no PowerPoint?
Use um suplemento. O método manual exigiria 600 caixas de texto, e a barra animada mostra o progresso sem números. Vá para Início, depois Suplementos, procure por "temporizador", adicione um e defina-o para 10 minutos. Como alternativa, coloque um bloco de temporizador de 10 minutos em um slide do AhaSlides, que leva cerca de trinta segundos e pode ser pausado.
Posso pausar um cronômetro durante uma apresentação do PowerPoint?
Não com nenhum dos métodos de animação: uma vez iniciadas, elas são executadas até o fim, e reiniciá-las significa sair do slide e voltar. Alguns complementos permitem pausar, e o bloco de temporizador do AhaSlides possui controles de Iniciar, Pausar, Retomar e Reiniciar na tela de apresentação.
O público consegue ver o cronômetro em seus próprios dispositivos?
Não com uma animação ou suplemento do PowerPoint, que existem apenas na tela de apresentação. No AhaSlides, o cronômetro é espelhado para todos que participam da apresentação, então quem estiver olhando para o celular verá a mesma contagem regressiva.
Preciso de um plano pago para usar o cronômetro no AhaSlides?
Não. O cronômetro em um slide de conteúdo e o limite de tempo em slides de quiz estão disponíveis no plano gratuito. O plano gratuito limita o tamanho da audiência e o número de perguntas do quiz, não os controles de tempo.
