Como realizar uma pesquisa ao vivo durante uma apresentação, reunião ou aula

Uma pesquisa ao vivo consiste em um conjunto de perguntas que seu público responde em seus celulares enquanto você ainda está presente, com os resultados aparecendo na tela compartilhada à medida que os votos são computados. Todo o grupo vê a opinião de todos, o que a diferencia de uma pesquisa online enviada por e-mail posteriormente.

Este guia aborda quando uma pesquisa ao vivo é mais vantajosa do que um formulário, quais formatos de perguntas usar, como configurar uma pesquisa ao vivo passo a passo e o que procurar em uma ferramenta de pesquisa ao vivo. Ele foi escrito com base na experiência que temos ao ver os apresentadores do AhaSlides conduzindo pesquisas ao vivo em salas de treinamento, reuniões gerais e salas de aula todos os dias.

O que é uma pesquisa ao vivo?

Uma pesquisa ao vivo é uma pesquisa interativa realizada com um grupo reunido presencialmente, em uma sala ou remotamente, como uma pesquisa online em tempo real por meio de uma videochamada. Você exibe uma pergunta por vez, as pessoas respondem de seus próprios dispositivos e uma ferramenta de pesquisa em tempo real contabiliza e exibe as respostas instantaneamente.

Uma pesquisa online tradicional funciona de maneira oposta. Cada pessoa a preenche individualmente, quando tem tempo, e você analisa os dados dias depois. Ambas são úteis. Elas atendem a necessidades diferentes:

A taxa de resposta é o fator que as pessoas subestimam. Quando você pede a uma plateia de 40 pessoas para responder a uma pesquisa rápida antes de prosseguir, a maioria responde, porque a pergunta está na tela e todos estão aguardando. Um e-mail de acompanhamento raramente consegue isso.

Quando você deve realizar uma pesquisa ao vivo?

As pesquisas em tempo real justificam sua importância quando as respostas são mais úteis para o grupo agora do que para você posteriormente. Os casos mais comuns são:

1. Apresentações e palestras. Antes de explicar algo, verifique o que o público já sabe e, em seguida, verifique novamente ao final. Começar com uma pesquisa interativa para o público da apresentação também indica em quais partes da sua palestra você deve se aprofundar.
2. Reuniões de equipe e assembleias gerais. Utilize pesquisas ao vivo em reuniões para ter uma ideia rápida do clima, priorizar opções ou coletar perguntas antes da sessão de perguntas e respostas.
3. Sessões de treinamento e workshops. Faça perguntas para verificar a confiança e a compreensão ao final de cada módulo, para que você possa sanar as dúvidas antes do término da sessão, em vez de depois.
4. Salas de aula e palestras. Uma pesquisa em tempo real para uso em sala de aula também funciona como uma verificação formativa: você vê quem está com dificuldades enquanto ainda pode ajudar.
5. Eventos e conferências. O feedback da sessão, coletado antes que as pessoas saiam da sala, geralmente é mais completo do que um e-mail enviado após o evento.

Há evidências sólidas que comprovam a eficácia do envolvimento do público dessa forma. Uma meta-análise de 225 estudos publicada na PNAS constatou que alunos em cursos tradicionais com aulas expositivas tinham 1.5 vezes mais chances de reprovar do que alunos em cursos com aprendizagem ativa ( Freeman et al., 2014 ). Uma revisão de pesquisas sobre sistemas de resposta da audiência relatou benefícios em termos de atenção, engajamento e participação, e constatou que os alunos valorizavam a possibilidade de responder anonimamente ( Kay & LeSage, 2009 ).

Quais formatos de perguntas funcionam em uma pesquisa ao vivo?

Uma boa pesquisa ao vivo combina formatos. Cada um oferece ao público algo diferente para observar quando os resultados são exibidos. No AhaSlides, estes são os tipos de slides que fazem esse trabalho:

Uma enquete transforma votos em um gráfico de barras em tempo real:

Uma escala de classificação coloca cada afirmação em uma única escala:

Um slide de resposta aberta mostra cada resposta como um cartão:

Uma pesquisa com nuvem de palavras é a maneira mais rápida de quebrar o gelo em uma sala. Pergunte "Em uma palavra, como você se sente em relação ao trimestre?" e as respostas mais comuns aparecerão em destaque na tela em segundos. Você pode realizar uma pesquisa com nuvem de palavras gratuitamente: o plano gratuito do AhaSlides permite que até 50 participantes participem de cada apresentação ( os limites atuais estão disponíveis na página de preços ).

Para mais informações sobre como escolher o tipo de pergunta certo, consulte nosso guia sobre tipos de perguntas de pesquisa.

Como realizar uma pesquisa ao vivo durante uma apresentação: passo a passo

Esta é a configuração que recomendamos para uma pesquisa ao vivo durante sessões de apresentação de qualquer tamanho. A primeira leva cerca de 15 minutos para ser criada.

Passo 1: Decida o que você fará com as respostas.

Anote a decisão que cada pergunta influencia. "Qual destes três tópicos devemos abordar em profundidade?" altera o que você fará em seguida. "Você gosta de reuniões?" não. Elimine qualquer pergunta que não altere nada.

Passo 2: Seja breve

De três a oito perguntas é o ideal para uma pesquisa em tempo real durante uma sessão. Distribua-as: uma no início, uma ou duas no meio e algumas no final. Cinco perguntas seguidas dão a impressão de um formulário. Cinco perguntas distribuídas ao longo de 45 minutos dão a sensação de uma conversa.

Etapa 3: Elabore suas perguntas como um questionário.

No AhaSlides, uma Pesquisa é um conjunto de perguntas que as pessoas percorrem e enviam uma única vez. Você a cria uma vez e pode executá-la dentro da sua apresentação ou compartilhá-la como um link. Abra as Pesquisas no menu à esquerda do seu painel de controle:

Clique em Nova pesquisa e selecione Criar com IA para descrever o que deseja e deixar que o AhaSlides elabore as perguntas. Você também pode usar um modelo ou adicionar uma pergunta para criar a pesquisa do zero. Uma pesquisa pode combinar perguntas de múltipla escolha, escala de classificação, avaliação de 5 estrelas, Net Promoter Score (NPS), respostas curtas e longas, matrizes, datas e classificações.

Passo 4: Adicione a pesquisa à sua apresentação.

Abra sua apresentação, clique em Novo slide e selecione Pesquisa no seletor de tipo de slide:

Em "Mais maneiras de preencher este slide" , clique em "Adicionar uma pesquisa existente" e selecione a sua. Ao vinculá-la, a pesquisa será publicada automaticamente e o slide exibirá um rótulo "Pesquisa vinculada" com o nome da pesquisa, um link " Ver resultados" e suas perguntas listadas abaixo:

Etapa 5: Decida sobre o anonimato

As pessoas respondem com mais sinceridade quando sabem que seus nomes não estão associados a elas. Por padrão, uma pesquisa coleta respostas anônimas , e cada resposta aparece como Anônima nos resultados. Para perguntas sensíveis (carga de trabalho, confiança, feedback sobre liderança), mantenha essa informação e deixe isso claro na tela. Nosso guia para pesquisas anônimas explica como cumprir essa promessa.

Se precisar saber quem respondeu, clique no ícone de engrenagem de configurações da pesquisa no editor de pesquisas e selecione "Exigir login" em "Identidade do respondente" . Os respondentes farão login primeiro com uma conta AhaSlides, e o nome e o e-mail deles aparecerão nos seus resultados.

Passo 6: Permita a entrada de todos com um código QR

Apresente sua apresentação como de costume, com o código QR de participação e o código curto de acesso na tela antes de começar. Os participantes escaneiam o código, a página abre no navegador deles e eles entram. Sem necessidade de baixar nenhum aplicativo. Quando você chegar ao slide da Pesquisa, a pesquisa será aberta no celular de cada participante: eles percorrem as perguntas e clicam em Enviar , enquanto a tela do apresentador mostra quantos participantes entraram e enviaram a pesquisa.

Sem apresentação? Publique a pesquisa, clique em Compartilhar e escolha Compartilhar com os respondentes para obter um link de compartilhamento, um código QR que você pode baixar como PNG e uma opção para incorporar em um site :

Passo 7: Discuta os resultados

Esta é a etapa que as pessoas pulam. Os resultados da pesquisa são coletados à medida que as pessoas enviam suas respostas, então abra " Ver resultados " quando as respostas forem recebidas: um resumo mostra quantas pessoas começaram, concluíram e desistiram, com uma análise detalhada para cada pergunta. Analise o que você vê ("dois terços de vocês avaliaram isso com 3 ou menos, então vamos dedicar mais dez minutos a isso") e tome uma atitude. Seja realizada em uma sala ou como uma pesquisa online ao vivo, uma pesquisa que nunca é discutida é apenas coleta de dados com etapas extras.

Realizar uma pesquisa ao vivo no PowerPoint, Teams, Zoom e Apresentações Google.

1. PowerPoint. O suplemento AhaSlides para PowerPoint permite inserir slides interativos em sua apresentação existente, para que uma pesquisa ao vivo no PowerPoint seja executada a partir do mesmo arquivo que você já ia apresentar. Nosso guia passo a passo para Criando uma nuvem de palavras no PowerPoint Mostra o suplemento em ação.
2. Microsoft Teams e Zoom. Os aplicativos AhaSlides para Teams e Zoom permitem que os participantes respondam dentro da janela da reunião, o que é ideal para equipes híbridas e remotas. Para mais ideias, consulte nosso guia. reuniões online interativas.
3. Apresentações Google. Use o complemento AhaSlides dentro do Google Slides ou publique sua apresentação na web e incorpore-a no AhaSlides, adicionando perguntas de pesquisa entre os slides.

As ferramentas de pesquisa integradas ao Teams e ao Zoom lidam bem com perguntas rápidas, e ambas agora oferecem avaliações e respostas em texto livre. O que falta é um fluxo de apresentação completo: enquetes, perguntas e respostas e seus slides em uma única apresentação, uma variedade maior de formatos e um relatório consolidado com todas as respostas.

Uma pesquisa ao vivo para reuniões: um exemplo

Aqui está um questionário rápido de cinco perguntas que usaríamos para iniciar uma reunião mensal de equipe. Leva cerca de seis minutos, incluindo a discussão.

1. Palavra nuvem: "Uma palavra para descrever como foi este mês."
2. Escala de classificação: "Classifique de 1 a 5: Eu sei quais são as minhas prioridades para o próximo mês" e "Eu tenho o que preciso para atingi-las."
3. Enquete: "Qual destes devemos corrigir primeiro?" (três opções da retrospectiva do mês passado)
4. Ranking: "Ordene esses quatro projetos de acordo com a importância que eles têm para os clientes."
5. Perguntas e respostas (anônimas): "Sobre o que devemos falar hoje que não esteja na pauta?"

Exiba a nuvem de palavras e as avaliações ao vivo e oculte os resultados da enquete até que todos tenham votado. O slide de perguntas e respostas permanecerá aberto durante toda a reunião.

Uma pesquisa ao vivo para a sala de aula: um exemplo

Para uma palestra ou aula, uma pesquisa ao vivo funciona melhor como uma verificação antes, durante e depois da aula:

1. Antes: Uma enquete com uma pergunta diagnóstica rápida sobre o tema, para verificar o que os alunos já sabem.
2. Durante: Uma pergunta aberta, "O que ainda não está claro?", com respostas apresentadas anonimamente.
3. Depois: Uma escala de avaliação: "Quão confiante você se sente ao explicar isso a um colega de classe?"

Compare as respostas antes e depois da aula. Para mais ideias para a sala de aula, leia nosso guia sobre votação em sala de aula.

Ler e compartilhar resultados de pesquisas ao vivo

Os resultados das pesquisas realizadas ao vivo têm duas funções. Durante a sessão, iniciam a conversa. Após a sessão, tornam-se um registro.

Durante a sessão, fique atento à surpresa: uma votação dividida, um baixo nível de confiança, uma palavra que se repete. Os resultados de pesquisas em tempo real são mais úteis quando influenciam sua próxima resposta.

Após a sessão, o AhaSlides mantém um relatório de todas as respostas, e os planos pagos permitem exportar os dados para o Excel. Se você precisar transformar os resultados em uma apresentação para as partes interessadas, nosso guia de apresentação de resultados de pesquisas explica o processo.

Encontre os resultados de uma pesquisa em Relatórios > Pesquisas no seu painel de controle ou clique em Exibir resultados no editor de pesquisas. As opções Compartilhar resultados e Exportar estão localizadas na parte superior da página, e você pode exportar as respostas para o Excel ou CSV.

O que procurar em uma ferramenta de pesquisa ao vivo

Existem diversos aplicativos de pesquisa ao vivo e ferramentas de pesquisa de público, e a maioria parece semelhante na lista de recursos. Estas são as diferenças que se destacam no dia da pesquisa:

1. Participação sem aplicativo. A maioria dos aplicativos de pesquisa em tempo real agora funciona no navegador, e um código QR para participar é o mínimo necessário. Um aplicativo de pesquisa instantânea que exige que as pessoas baixem algo perdem parte do público antes mesmo da primeira pergunta.
2. Variedade de perguntas. Enquetes por si só não constituem uma pesquisa. Um bom aplicativo de pesquisa interativa oferece escalas de classificação, nuvens de palavras, respostas abertas e ranqueamento, tudo na mesma sessão.
3. Controle sobre os resultados. Você deve poder mostrar ou ocultar os resultados por pergunta e permitir que as pessoas respondam anonimamente.
4. Onde ele corre. Se você apresenta em PowerPoint ou participa de reuniões no Teams, escolha uma ferramenta que funcione dentro dessas plataformas.
5. Tamanho do público. Um aplicativo de pesquisa em grupo desenvolvido para uma equipe de dez pessoas pode apresentar problemas em uma sala de conferências. Verifique o limite de participantes do plano que você pretende usar.
6. Resultados que você pode guardar. Um relatório e uma exportação, para que os dados sobrevivam à sessão.

Se você precisa principalmente de enquetes com uma única pergunta, nossa seleção de ferramentas gratuitas de enquete online compara as principais opções. Se você está migrando de uma ferramenta baseada em formulários, veja nossa lista de alternativas ao SurveyMonkey.

Os erros mais comuns a evitar

1. Muitas perguntas seguidas. Um bloco de dez perguntas transforma uma sessão ao vivo em um mero preenchimento de formulário. Distribua-as ao longo do tempo.
2. Perguntar sem agir. Se você perguntar qual tópico abordar e depois ignorar a resposta, as pessoas param de responder.
3. Perguntas tendenciosas. "O quanto você gostou da ótima sessão de hoje?" mede a cortesia, mais do que a opinião.
4. Apresentar resultados prematuramente em questões sensíveis. Oculte-as até o encerramento da votação, para que as primeiras respostas não influenciem as demais.
5. Esquecendo-se dos participantes remotos. Em reuniões híbridas, leia a pergunta em voz alta e mantenha-a na tela por tempo suficiente para que as pessoas com transmissão de vídeo em segundo plano possam vê-la.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre uma pesquisa ao vivo e uma enquete?

Uma enquete geralmente consiste em uma única pergunta de múltipla escolha. Uma pesquisa ao vivo é um conjunto curto de perguntas, frequentemente combinando formatos como escalas de classificação, nuvens de palavras e respostas abertas, realizada durante uma sessão para entender as opiniões de um grupo sobre um tópico.

Posso realizar uma pesquisa ao vivo gratuitamente?

Sim. O plano gratuito do AhaSlides permite até 50 participantes ao vivo simultaneamente, com apresentações ilimitadas. Consulte a página de preços para verificar os limites atuais antes de uma sessão com muitos participantes.

Como os participantes podem participar de uma pesquisa ao vivo?

Eles escaneiam um código QR ou digitam um código curto de acesso no navegador do celular. Não é necessário baixar nenhum aplicativo nem criar uma conta.

As respostas da pesquisa ao vivo são anônimas?

Sim, podem ser. Você decide se deseja coletar nomes ou outros detalhes. Para obter feedback honesto sobre tópicos sensíveis, permita que as pessoas respondam anonimamente e informe isso na tela.

Qual a melhor ferramenta de pesquisa para reuniões?

A melhor ferramenta de pesquisa para reuniões é aquela que seus participantes podem usar em segundos, que funciona dentro do seu software de reunião e que oferece mais do que apenas múltipla escolha. O AhaSlides funciona no PowerPoint, Teams e Zoom, e suporta enquetes, escalas de classificação, nuvens de palavras, perguntas abertas, rankings e perguntas e respostas na mesma sessão.

Fontes

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M., et al. (2014). A aprendizagem ativa aumenta o desempenho dos alunos em ciências, engenharia e matemática. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH, e LeSage, A. (2009). Analisando os benefícios e desafios da utilização de sistemas de resposta da audiência: uma revisão da literatura. Computadores e Educação, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001