Um momento de segurança consiste em dedicar um ou dois minutos à segurança no início de uma reunião. Em 2024, o Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA registrou 844 quedas, escorregões e tropeções fatais entre 5,070 acidentes de trabalho fatais nos Estados Unidos. Muitos acidentes de trabalho começam com algo pequeno, e é por isso que vale a pena dedicar um minuto de atenção a isso no início de uma reunião.
Esta lista oferece 50 ideias de momentos de segurança em 6 rodadas, cada uma dividida em conjuntos de 5, para que você possa escolher e combinar. Cada ideia tem uma frase que você pode ler em voz alta. A maioria leva dois minutos, muitas são adequadas para um escritório e cada rodada tem uma " Nossa Escolha" , a ideia que usaríamos primeiro se você só tivesse tempo para uma.
Um momento de segurança não é uma conversa sobre segurança. Uma conversa sobre segurança é mais longa, realizada no local de trabalho e vinculada a uma tarefa. Se precisar de algo assim, consulte nossa lista de 100 tópicos de segurança no trabalho para conversas sobre segurança . Se você está procurando tópicos de momentos de segurança para uma reunião semanal, as ideias abaixo são mais curtas e não exigem preparação. O objetivo aqui é criar um hábito rápido: uma ideia, uma pergunta, e a reunião começa.
Rodada 1: Momentos de segurança no escritório
Conjunto 1: Pisos, cabos e cadeiras
- Cabos atravessando o chão. "Olhe ao redor da sala: há algum cabo em que alguém possa tropeçar? Prenda-o com fita adesiva ou mova-o hoje mesmo."
- Abra as gavetas. "Feche a gaveta que você abriu. Uma gaveta aberta na altura da canela representa um perigo para a próxima pessoa."
- Uma caixa no corredor. "Uma caixa deixada 'por um minuto' representa um risco de tropeçar. Guarde-a agora."
- Derramamentos. "Se você derramar algo, limpe ou marque o local e relate o ocorrido. Essa é a norma da OSHA para..." superfícies de trabalho e circulação Diz que os pisos das oficinas devem ser mantidos limpos e, na medida do possível, secos."
- Cadeiras servem para sentar. "Nunca suba em uma cadeira ou mesa para alcançar algo. Use um banquinho ou peça ajuda."
Nossa dica: ideia 5, nunca suba em uma cadeira. É um atalho que muitos escritórios reconhecem e do qual as pessoas riem até alguém cair. Além disso, leva apenas dez segundos para dizer.
Conjunto 2: Salas e rotas
- Conheça suas saídas. "Aponte para as duas saídas mais próximas de onde você está sentado. Agora verifique se nada está bloqueando nenhuma delas."
- O kit de primeiros socorros. "Quem sabe onde está nosso kit de primeiros socorros e quem está treinado para usá-lo? Verifique se ele está abastecido esta semana."
- Levantando caixas. "Teste o peso antes de levantá-lo. Mantenha-o próximo ao corpo, dobre os joelhos e use um carrinho, se tiver um."
- Segurança na cozinha. "Não carregue uma caneca cheia enquanto olha para o celular. Mantenha os fios da chaleira e da torradeira longe da borda da bancada."
- Quebras de tela. "Desvie o olhar da tela e olhe para algo distante por alguns segundos. Faça isso agora e novamente depois desta reunião."
Segunda rodada: Trabalho em casa e remoto
Conjunto 1: Trabalhando fora do escritório
- Configure sua estação de trabalho. "A OSHA descreve a ergonomia como adequar o trabalho à pessoaAjuste sua cadeira e a tela de forma que seus pés fiquem apoiados no chão e você não precise esticar o pescoço.
- Trabalho solitário. "Se você trabalha sozinho, conte a alguém qual é o seu plano para o dia e a que horas você entrará em contato."
- Cabos e tomadas. "Não ligue extensões elétricas umas às outras e mantenha os cabos fora das áreas de passagem."
- Não o sofá. "Escolha uma cadeira adequada para chamadas longas. Usar um laptop no colo prejudica a postura do pescoço e das costas."
- Escadas com um laptop. "Mantenha uma das mãos livres para o corrimão. Quedas não são apenas um problema do local: O BLS contabilizou 844 quedas, escorregões e tropeções fatais em 2024.Escadas e pisos são locais onde muitas quedas do dia a dia acontecem.
Nossa escolha: ideia 15, uma mão no corrimão. Em casa, deixamos para trás os hábitos do trabalho, e nas escadas isso fica evidente. Isso se conecta diretamente ao número da introdução.
Terceira rodada: Dirigir e ir para o trabalho
Conjunto 1: Antes e durante a viagem
- Telefone fora. "Guarde o celular antes de ligar o motor. Relata a NHTSA." 3,275 pessoas morreram em acidentes causados por distração ao volante em 2023.."
- Cansaço. "Se você está lutando contra o sono, pare em algum lugar seguro e descanse. Chegar atrasado é melhor do que não chegar."
- Clima. "Confira a previsão do tempo antes de sair, reduza a velocidade e mantenha uma distância maior em caso de chuva, gelo ou neblina."
- Uma volta de 30 segundos. "Verifique os pneus, as luzes e os espelhos antes de dirigir para o trabalho. Isso leva menos tempo do que essa verificação de segurança."
- Estacionamentos. "Onde as regras do local permitirem, estacione de ré para sair de frente e fique atento a pessoas caminhando entre os carros."
Nossa escolha: ideia 16, telefone a postos. É uma ação simples, não requer nenhum equipamento e o número por trás dela é impactante. Pergunte à equipe onde o telefone ficará na próxima viagem.
4ª rodada: Saúde e bem-estar
Conjunto 1: Corpo
- Hidratação. "Coloque um copo ou uma garrafa de água na sua mesa agora."
- Mover. "Levante-se e alongue-se por 30 segundos regularmente, por exemplo, uma vez por hora."
- Tensão ocular. "Se seus olhos estiverem secos ou cansados, desvie o olhar da tela, pisque e verifique o brilho da tela."
- Dormir. "Quão descansado(a) você se sente hoje, e o que te ajudaria a dormir melhor esta noite?"
- Barulho. "Mantenha o volume dos fones de ouvido baixo o suficiente para ouvir alguém falando com você, especialmente se estiver passando por um espaço compartilhado."
Conjunto 2: Mente
- Dê um nome à carga. "O que está consumindo a maior parte da sua energia esta semana? Diga em uma palavra."
- Um check-in de verdade. "Pergunte a um colega: 'Como você está, de verdade?' e espere pela resposta."
- 988. Nos Estados Unidos, o 988 Linha de Vida Suicídio e Crise É gratuito, confidencial e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por chamada, mensagem de texto ou chat. Coloque o número em um slide.
- Fala. "Informar que você está com excesso de carga é uma medida de segurança. A quem você pode avisar e o que você diria?"
- Um almoço de verdade. "Afastar-se da sua mesa hoje, mesmo que seja por apenas dez minutos."
Nossa escolha: ideia 28, a linha 988. Um slide curto com o número vale por um slide inteiro. Diga-o claramente e siga em frente.
5ª rodada: Momentos de segurança sazonais
Conjunto 1: Tempo
- Gelo. "Dê passos curtos, mantenha as mãos fora dos bolsos e use os corrimãos. Trate o pavimento brilhante como se fosse gelo."
- Kit para condução no inverno. "Mantenha um raspador, uma lanterna, roupas quentes e um celular carregado no carro."
- Calor. "A recomendação da OSHA para trabalhar em ambientes quentes é" Água, descanso e sombra.Beba líquidos e faça pausas na sombra ou longe de superfícies quentes.
- Dom. "Se o seu dia incluir tempo ao ar livre, proteja-se do sol, use protetor solar e faça pausas na sombra."
- Tempestades. "Saiba onde fica o abrigo seguro mais próximo antes que o tempo mude."
Nossa escolha: ideia 33, água, descanso e sombra. Três palavras que você pode lembrar em uma semana quente. A OSHA também diz que pessoas que não estão acostumadas ao calor precisam de tempo para desenvolver tolerância, então diga isso aos novatos.
Conjunto 2: O calendário
- Os relógios mudam. "Com a mudança de horário, seu trajeto para o trabalho pode alternar entre períodos claros e escuros. Planeje sua viagem e use roupas com detalhes refletivos se for caminhar."
- Decorações de férias. "Verifique se os fios das luzes estão desgastados e não use uma cadeira para pendurá-las."
- Semana de Prevenção de Incêndios. "A Semana de Prevenção de Incêndios é realizada pela NFPA todos os anos em outubro, por volta do dia 9. Aproveite para testar seu alarme e percorrer sua rota de fuga."
- Novos funcionários. "Mostre a cada novo funcionário a saída mais próxima e o kit de primeiros socorros no primeiro dia."
- Época de festas. "Se houver um evento de trabalho, planeje a viagem de volta para casa antes que a noite comece."
6ª rodada: Ideias divertidas para momentos de segurança
Conjunto 1: Jogos
- Identifique o perigo. "Mostre uma foto de uma mesa ou oficina desarrumada e peça à sala que encontre três perigos em um minuto."
- Duas verdades e uma mentira. "Dê três declarações sobre segurança, sendo uma delas falsa. A sala vota na mentira."
- Bingo da segurança. "Entregue a cada pessoa um cartão com os perigos. Marque um deles quando o vir a caminho da reunião."
- Quase aconteceu algo assim esta semana. "Pergunte: o que quase deu errado esta semana? Ninguém se mete em problemas por responder."
- Primeiro, resolva isso. "Mostre dois perigos e pergunte qual você corrigiria primeiro e por quê."
Nossa escolha: ideia 44, quase acidente da semana. Ela transforma uma história que permaneceria privada em uma solução para a próxima pessoa. Comece com um quase acidente seu, para que ninguém se sinta excluído.
Conjunto 2: Formatos rápidos
- Uma palavra sobre como você chegou até aqui. "Dê uma palavra para descrever como você chegou hoje. Uma palavra que indique 'cansado' já diz tudo."
- Uma caminhada de dois minutos. "Percorra a sala e encontre uma coisa para consertar. Conserte antes de sair."
- Mito ou fato. "Uma breve declaração, uma votação rápida, uma única linha de explicação."
- Avalie sua semana. "De 1 a 5, qual é o seu nível de cansaço esta semana? Se a média for alta, use isso como ponto de partida para uma conversa."
- Passe o bastão. "A cada semana, uma pessoa diferente escolhe o momento de segurança. O sistema de rodízio mantém tudo interessante."
Como realizar um procedimento de segurança em dois minutos
- Escolha uma ideia antes da reunião. Escolha a rodada que melhor se encaixa na sua equipe e leia a frase em voz alta exatamente como está escrita.
- Faça uma pergunta. "Onde fica a saída mais próxima?" ou "O que quase deu errado esta semana?" basta. Aguarde a resposta.
- Tome uma atitude. Conserte o cabo, mova a caixa ou anote o incidente que quase resultou em acidente. Uma ação de segurança que muda alguma coisa é melhor do que uma conversa que não muda nada.
- Gire o host. Quando uma pessoa diferente lidera a cada semana, o momento permanece dinâmico e os colegas mais quietos têm voz.
Formas de apresentar um momento de segurança com o AhaSlides
Inicie cada reunião com um único slide. Isso limita a reunião a dois minutos e dá às pessoas mais tímidas a oportunidade de responder.
- Escolha a resposta: identifique o perigo. Mostre uma foto ou um breve cenário das rodadas 1 ou 6 e deixe as pessoas escolherem o perigo. Mostre o resultado e diga a resposta.
- Nuvem de palavras: "uma palavra para descrever como você chegou aqui hoje". Uma nuvem de palavras como "apressado" ou "cansado" serve de inspiração para a ideia da rodada 3 ou 4.
- Escala de avaliação: quão cansado você está esta semana? Peça uma nota de 1 a 5. Se a média for alta, implemente uma ideia relacionada ao bem-estar.
- Sem final definido: quase deu certo. Reúna anonimamente os casos de quase acidentes e leia o principal deles.
Se você deseja uma sessão pronta sobre o que fazer em caso de emergência, o modelo de curso de planos de ação de emergência e prevenção de incêndios oferece slides que você pode adaptar.
Perguntas frequentes
O que é um momento de segurança?
Um item de segurança de um a dois minutos que inicia uma reunião. Consiste em uma ideia, lida em voz alta ou apresentada como uma pergunta, antes do início da pauta.
Qual deve ser a duração de um momento de segurança?
Cerca de dois minutos. Um breve momento é repetido a cada semana, o que tende a funcionar melhor do que sessões longas ocasionais.
Qual é um bom momento para tomar medidas de segurança em um escritório?
Riscos de tropeçar em cabos ou o caminho até a saída de incêndio mais próxima. Ambos são específicos, rápidos e relevantes para uma equipe que trabalha em escritórios.
Qual a diferença entre um momento de segurança e uma conversa sobre segurança?
Uma conversa sobre ferramentas e segurança é mais longa e realizada no local de trabalho, geralmente sobre uma tarefa específica. Um momento de segurança é mais curto e inicia qualquer reunião, seja no escritório ou no local de trabalho.
Por onde começar
Escolha uma ideia desta lista hoje e use-a na sua próxima reunião. Se quiser mais tópicos para sessões mais longas, consulte a lista de ferramentas de discussão, cujo link está no topo da página.
