Вот 7 советов по проведению презентаций в Zoom , которые помогут вам эффективнее проводить мероприятия и бороться с усталостью — давайте сделаем вашу следующую презентацию в Zoom лучшей из всех!
Презентация может быть чрезвычайно сложной, но виртуальные презентации (через Zoom или любую другую платформу для видеоконференций) предлагают свои проблемы.
После нескольких лет удаленной работы многие руководители групп и старшие менеджеры отмечают усталость от Zoom среди сотрудников, поэтому пришло время оживить наши презентации и обеспечить проведение увлекательных и запоминающихся встреч.
Содержание
- Возьми микрофон
- Проверьте свою технику
- Спросите аудиторию
- Держите его коротким и сладким
- Расскажи историю
- Не прячьтесь за слайдами
- Сделайте перерыв, чтобы ответить на вопросы
Советы по улучшению взаимодействия
Как сделать презентацию в Zoom? Ознакомьтесь с дополнительными советами по презентациям Zoom с AhaSlides!
- Зум игры
- Изображение на Zoom
- Облако слов Zoom
- Полное руководство по интерактивной презентации
- Плохая презентация на работе
- Легкая тема для презентации
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите шаблоны бесплатно
Советы по презентации Zoom для Главная
Совет № 1 — возьмите микрофон
Один из самых простых и эффективных способов привлечь внимание виртуальной аудитории — взять разговор под контроль и снять напряжение. Это не значит, что нужно диктовать ход беседы, а скорее создать комфортную обстановку, в которой ваша аудитория сможет сосредоточиться и внести свой вклад в обсуждение.
Мы все были в неловких «залах ожидания» перед собранием, ожидая, когда к нам присоединится последняя пара человек. Как лицо, проводящее сеанс, вы можете избавиться от беспокойства людей по поводу встречи и мгновенно привлечь их на свою сторону.
В качестве докладчика и (вероятно) организатора Zoom-конференции вас будут считать уверенным в себе лидером. Обязательно приветствуйте участников, присоединяющихся к вашей презентации, используйте прием для разрядки обстановки , покажите свою индивидуальность и продемонстрируйте, что вы можете свободно взаимодействовать с вашей презентацией. Вы привлечете их внимание с самого начала.
Помните, вы выступаете не просто так. Вы — эксперт в своей области, и они ждут от вас этой информации — вы профессионал, и у вас всё получится!
Совет № 2 — проверьте свою технику
Проверка микрофона 1, 2…
Конечно, иногда техника нас подводит, и мы не всегда можем что-либо с этим поделать. Но вы можете уменьшить вероятность таких ситуаций, проверив программное обеспечение для презентаций, камеру и микрофон до начала презентации в Zoom и подключения участников.
Кроме того, проверьте все видео или ссылки, которые вы используете, чтобы получить наилучшие шансы провести удивительно плавную презентацию с подготовкой.
Одна из лучших частей презентации Zoom заключается в том, что в девяти случаях из 10 в комнате больше никого нет. Это имеет огромное преимущество для любого выступающего — вы можете подготовиться. Это не значит написать сценарий и прочитать его слово в слово. Тем не менее, он позволяет вам иметь дополнительные заметки с любыми данными и информацией, которые вам нужны, и они могут быть прямо на экране, чтобы их могли видеть только ваши глаза, поэтому вы можете просматривать свои сообщения в поисках ответов на вопрос, не отводя взгляд.
💡 Дополнительный совет по подготовке презентаций в Zoom : если вы рассылаете приглашения в Zoom заранее, убедитесь, что все ссылки и пароли, которые вы отправляете, работают, чтобы все могли быстро и без лишних хлопот присоединиться к встрече.
Советы по презентациям Zoom для эффектных презентаций
Совет № 3 — Спросите аудиторию
Вы можете быть самым харизматичным и обаятельным человеком в мире, но если вашей презентации не хватает этой искры, она может вызвать у аудитории чувство отчуждения. К счастью, простое решение этой проблемы — сделать ваши презентации интерактивными.
Такие инструменты, как AhaSlides, предоставляют возможности для включения креативных и увлекательных элементов в ваши презентации, чтобы поддерживать интерес и вовлеченность аудитории. Независимо от того, являетесь ли вы преподавателем, стремящимся заинтересовать класс, или экспертом в своей области, доказано, что интерактивные элементы, такие как опросы, викторины и вопросы-ответы, поддерживают вовлеченность аудитории, если она может отвечать на них со своих смартфонов.
Вот несколько слайдов, которые вы можете использовать в интерактивной презентации Zoom, чтобы привлечь внимание аудитории…
- Сделайте живая викторина – Регулярно задавайте аудитории вопросы, на которые они могут индивидуально ответить через смартфон. Это поможет вам понять их знания по теме в увлекательной игровой форме!
- Задавайте открытые вопросы и предлагайте сценарии – это позволит вашей аудитории заниматься и демонстрировать свои знания. Для учителя это может быть так же просто, как «Какое лучшее слово, которое вы знаете, которое означает «счастливый?», Но для маркетинговой презентации в бизнесе, например, это может быть отличный способ спросить «какие платформы вы бы хотели чтобы увидеть, как мы используем больше в третьем квартале?»
- Спросите об отзыве – Очень важно, чтобы мы постоянно совершенствовались, поэтому, возможно, вы захотите получить отзывы в конце своей презентации. Вы можете использовать интерактивные скользящие шкалы, чтобы измерить вероятность того, что люди порекомендуют ваши услуги, или даже собрать мнения по конкретным темам. Если вы рассказывали о запланированном возвращении в офис в свой бизнес, вы можете спросить «сколько дней вы хотели бы провести в офисе» и установить шкалу от 0 до 5, чтобы оценить консенсус.
- Играть в игры – Игры на виртуальном мероприятии могут показаться радикальными, но это может стать лучшим советом для вашей презентации в Zoom. Несколько простых викторин, игры с вращающимся колесом и куча других Зум игры может творить чудеса для создания команды, изучения новых концепций и тестирования существующих.
Эти увлекательные и интерактивные элементы значительно повышают концентрацию внимания вашей аудитории. Они не только создадут у слушателей ощущение большей вовлеченности в вашу презентацию в Zoom, но и укрепят вашу уверенность в том, что они действительно воспринимают презентацию и получают от нее удовольствие.
Создавайте интерактивные презентации в Zoom бесплатно!
Встраивайте опросы, сеансы мозгового штурма, викторины и многое другое в свою презентацию. Возьмите шаблон или импортируйте свой собственный из PowerPoint!
Совет № 4 – Будьте кратки и лаконичны
По возможности старайтесь сделать вашу презентацию в Zoom понятной и усваиваемой. Хотя большинство встреч или презентаций рассчитаны на час, общепринято, что большинство зрителей могут сосредоточиться лишь примерно на 10 минут . Поэтому важно проводить короткие встречи, а если это невозможно, необходимо обеспечить вовлеченность аудитории.
Вы можете максимизировать внимание аудитории, не усложняя слайды. Слайды, насыщенные текстом, заставят ваших слушателей читать, а не слушать вас, и они гораздо быстрее выгорают и избавляются от стресса. Если вам нужно предоставить много информации, разбейте ее на несколько слайдов или используйте иллюстративную графику или интерактивную ссылку, чтобы вместо этого рассказать людям об этом.
Совет № 5 – Расскажите историю
Рассказывание историй мощно. Предположим, вы можете встроить в свою презентацию истории или примеры, иллюстрирующие ваше сообщение. В этом случае ваша презентация в Zoom будет намного более запоминающейся, а ваша аудитория будет более эмоционально вовлечена в истории, которые вы рассказываете.
Тематические исследования, прямые цитаты или примеры из реальной жизни будут гораздо более привлекательными для вашей аудитории и могут помочь им разобраться или понять информацию, которую вы предоставляете, на более глубоком уровне.
Это не просто совет по проведению презентаций в Zoom, но и отличный способ начать свою презентацию. Подробнее об этом читайте здесь!
Совет № 6 — не прячьтесь за своими слайдами
Хотя представить свой язык тела через Zoom намного сложнее, чем лично, есть еще вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваша презентация Zoom эффективно доносила ваше сообщение.
Камера включена! Заманчиво спрятаться за слайдами, но включенная камера значительно улучшит ситуацию. Ваша аудитория не только сможет вас видеть, но это также повысит уверенность в себе и побудит других оставить свои камеры включенными и провести встречу в открытой атмосфере живого выступления.
Несмотря на то, что многие сотрудники остаются удаленными, по-прежнему существует стремление к тому личному общению, которое мы когда-то имели, работая в офисах и путешествуя на встречи и презентации. Иногда, просто увидев дружелюбное лицо, человек расслабится, создав положительное настроение, которое у него ассоциируется с вами и вашей презентацией.
Помимо того, что камеру можно оставить включенной, некоторые люди считают, что презентация стоя по-прежнему эффективна – даже в Zoom! Если у вас достаточно большое помещение и вы можете найти способ это организовать, стояние придает дополнительную уверенность, и это отличный вариант, если вы выступаете с виртуальной презентацией на конференции.
Совет № 7 – Сделайте перерыв, чтобы ответить на вопросы
Если вы знаете, вы будете представлять в течение длительного времени; можно многое сказать об освобождении места для нескольких перерывов. Через Zoom не так просто отправить всех на быстрый перерыв на кофе из-за того, насколько длинным может быть время, чтобы все вернулись и сосредоточились, поэтому вместо этого вы можете закончить каждый раздел быстрым сеансом вопросов и ответов.
Это имеет два преимущества:
- к держать всех в курсе развивая пункты, вы, возможно, слишком поторопились.
- Чтобы дать всем перерыв от прослушивания и просмотра.
В некоторых программах для интерактивных вопросов и ответов вы можете принимать вопросы от аудитории на протяжении всей презентации в Zoom и отвечать на них в любое удобное время.
Эти крошечные перерывы в презентации могут вернуть внимание вашей аудитории, поскольку они ожидают, что им нужно взаимодействовать.
Нет времени, как настоящее
Итак, это советы и рекомендации по зум-презентациям! С помощью этих советов вы должны почувствовать себя готовыми покорить мир (презентаций). Мы знаем, что презентации не всегда доступны, но, надеюсь, эти советы по презентациям с виртуальным Zoom помогут избавиться от беспокойства. Попробуйте использовать эти советы в своей следующей презентации Zoom. Если вы будете сохранять спокойствие, сохранять энтузиазм и поддерживать интерес аудитории своей новой интерактивной презентацией, это будет ваша лучшая презентация Zoom!
