Вот одна из вещей, которым не учат в школе:
Быть взрослым человеком, имеющим взрослую работу, требует невероятной организованности.
А теперь посмотрите на вас, взрослого человека с организаторскими способностями пятилетнего ребенка. Не волнуйтесь – все мы так себя чувствуем.
Организованность и легкий доступ к вещам могут не только значительно сократить количество хлопот, но и сэкономить часы вашего драгоценного времени в долгосрочной перспективе.
Дополнительный бонус 👉 не дает вам барахтаться, как паникующей селедке, когда вам нужно что-то найти перед 30 молчаливыми учениками.
Вот 8 лучших советов по организации онлайн-обучения.
Ваше рабочее пространство
Прежде чем вы сможете организовать свою цифровую работу, вам нужно организовать свою физическую жизнь.
Я не имею в виду кардинальные перемены в отношениях и здоровье… Я просто имею в виду, что вы должны передвигать кое-что на своем столе.
Вероятно, было время, прежде чем вы перешли в онлайн, и предполагали, что ваша рабочая станция онлайн-обучения будет выглядеть так 👇
Ха! Представить…
Давайте будем настоящими; твой стол совсем не похож на этот. Даже если это было в начале учебного года, сейчас вы смотрите на адский пейзаж из мятой бумаги, использованных ручек, крошек от печенья и 8 комплектов сломанных наушников, которые вы обещали починить.
Мы все мечтаем об идеально обставленном столе, но, особенно в преподавании, полная противоположность почти неизбежна.
Именно умение справляться с беспорядком может спасти ваши уроки от превращения в хаос.
#1 – Сегментируйте свое пространство
Это может показаться очевидным, но все ваши вещи валяются на столе, потому что они бездомные.
Его негде назвать своим, поэтому он валяется с другими предметами как можно неудобнее.
Разделение рабочего стола на зоны для бумаг, канцелярских принадлежностей, книг, игрушек и личных вещей, а затем размещение всего этого исключительно в пределах одной зоны, может стать большим шагом к наведению порядка на рабочем столе.
Вот некоторые вещи, которые вы можете купить прямо сейчас, чтобы помочь в сегментации.
- Ящик для бумаги — Простой набор (желательно прозрачный) подштанники где вы можете расположить различные бумаги по таким категориям, как ноты, планы, помечатьи т. д. Получите цветные папки и вкладки, чтобы разделить эти категории для каждого из ваших классов.
- Коробка для декоративно-прикладного искусства – Большая коробка (или набор коробок), в которую можно складывать различные материалы для творчества и рукоделия. Искусство и ремесла — дело грязное, так что не беспокойтесь о том, чтобы аккуратно уложить свои принадлежности в коробку.
- Держатель ручки - Простой корзину держать ваши ручки. Если вы похожи на меня и являетесь серийным накопителем маркеров для белых досок, попробуйте следующее: не будьте им. Никаких «если» и «но»; когда ручка сделана (или борется за жизнь), бросьте ее….
- ...Корзина - Вот куда девается мусор. Я действительно должен был тебе это говорить?
# 2 - Меняйте по дням
Когда у вас заканчивается рабочий день, вы убираете свой стол или просто вскидываете руки вверх и прыгаете в ванну в знак празднования?
Никто не говорит, что не стоит выбирать второй вариант, но, возможно, вы могли бы отложить празднование на 5 минут и сначала убрать со стола весь хлам.
Завтра, когда вы сядете за стол, вам не понадобится большая часть того, что вы использовали сегодня, поэтому, освободив стол, вы получите tabula rasa — чистый лист, на который вы сможете положить только то, что вам понадобится на день в плане материалов.
Таким образом, весь этот беспорядок находится либо в другом хранилище в вашем домашнем офисе, либо в мусорном ведре. В любом случае, его нет на вашем столе, так что шансы на то, что он будет строиться и строиться во что-то чудовищное, значительно уменьшаются.
№3 – Если не сломалось, не чини
Говорят, что захламленный стол — признак захламленного ума , хотя ни захламленный стол, ни захламленный ум не всегда являются чем-то плохим.
Загроможденный ум, как правило, создает загроможденный рабочий стол, но, согласно одному исследованию, опубликованному в журнале Psychological Science , загроможденный ум в целом просто более креативен .
Исследование показало, что захламленный стол может символизировать человека, полного новых идей, и человека, более готового к творческому риску.
«Упорядоченная среда, напротив, поощряет условности и осторожность», — объясняет руководитель исследования Кэтлин Вос.
В конечном итоге все сводится к тому, какой вы человек. Если вы считаете себя творческой личностью, то не обращайте внимания на то, что говорят противники беспорядка; оставьте хаос на своем столе и наслаждайтесь ежедневным приливом креативности, который он вам дает.
Ваши ресурсы
Конечно, сейчас, когда вы преподаете онлайн, бумажных документов стало меньше, но горы цифрового мусора, под которыми вы практически погребены, ничуть не лучше.
В среднем за семестр может быть открыто более 1000 вкладок, 200 хаотичных папок на Google Диске и 30 забытых паролей. Такой уровень беспорядка может вызвать досадные срывы на уроках.
Постарайтесь получить доступ ко всем этим цифровым документам. Сейчас это может показаться невозможным, но небольшие изменения в организации могут избавить вас от головной боли позже.
#4 – Сгруппируйте вкладки
Мы все слышали, что беспорядок в браузере так же плох, как беспорядок на рабочем столе. Но опять же, это просто неправда.
Возможно, вы уже относитесь к тем людям, у которых открыто 42 вкладки, и нет никакой организации, а все вкладки — рабочие, для личного пользования и для изучения способов уменьшения их количества.
Во-первых, автор книг по бизнесу и философии Малкольм Гладуэлл советует не беспокоиться о количестве ваших 42 вкладок. Черт возьми, он говорит : «Доведите их до пятидесяти». Если вкладки интересны и актуальны для вашей работы, нет причин их сокращать.
Но организация этих вкладок может стать проблемой. Неприятно судорожно копаться в верхней панели браузера перед молчаливым классом студентов, потея и молясь, чтобы случайно не открыть чек с Amazon на очень длинную чесалку для спины, которая, как вы ТОЧНО знаете, где-то здесь лежит…
Для этого есть простое решение…
Эти цветные вкладки в верхней части браузера помогают мне отделить время от работы, времени чтения, мемов и времени, которое я трачу на изучение редких и ценных сверхдлинных бэкскрэтчеров.
Я делаю это в Chrome, но это также функция других браузеров, таких как Vivaldi и Brave. В Firefox этой функции пока нет, но существует множество расширений, которые могут это сделать, например, Workona и Tree Style Tab.
Вы можете просто развернуть вкладку, которая вам нужна для этого урока, свернув при этом все остальное.
# 5 - Держите свой Google Диск в чистоте
Еще одна куча беспорядка, которую вы можете найти, вероятно, находится на вашем Google Диске.
Если вы похожи на 90% других учителей, вы наверняка откладываете организацию своего Google Диска до тех пор, пока вам прямо не скажут, что у вас скоро закончится место.
Организация файлов в Google Drive часто представляет собой сложную задачу из-за огромного количества хранящихся там данных. А когда вы ещё и делитесь этими файлами с другими учителями и всеми своими учениками, это может показаться невыполнимой задачей.
Попробуйте вот что: вместо того, чтобы наводить порядок в уже имеющихся документах, начните с чистого листа . Игнорируйте то, что уже есть, и просто организуйте новые документы по папкам.
Цветовая кодировка, подобная этой, не только отлично выглядит, но и помогает организовать работу и мотивирует к ее поддержанию, что очень важно. Вскоре у вас может возникнуть естественное желание перенести всю свою текущую работу в эти симпатичные маленькие папки.
Не увлекаетесь цветовым кодированием? Совершенно круто. Есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы упорядочить свой Google Диск:
- Добавьте описания папок – Вы можете добавить описание к любой папке с расплывчатым названием или названием, похожим на название другой папки. Ознакомьтесь с описанием, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав «Подробности».
- Пронумеруйте свои папки – Самые важные папки могут быть не первыми в алфавитном порядке, поэтому в начале названия ставьте номер в зависимости от его приоритета. Например, документы для экзаменов очень важны, поэтому поставьте «1» впереди. Таким образом, он всегда будет отображаться первым в списке.
- Игнорировать «поделились со мной» – Папка «Доступные мне» — это абсолютная пустошь забытых документов. Мало того, что его очистка занимает вечность, он активно наступает на пятки вашим коллегам-учителям, поскольку эти документы являются общими. Сделайте себе одолжение и просто игнорируйте все это.
# 6 - Будьте умны со своими паролями
Бьюсь об заклад, было время, когда вы думали, что запомните все свои пароли. Вы, вероятно, подписались на несколько онлайн-сервисов и думали, что удерживать данные для входа будет проще простого.
Ну, это, наверное, было очень давно, в каменном веке интернета. А сейчас, с появлением онлайн-обучения, у вас от 70 до 100 паролей , и вы прекрасно понимаете, что записывать их полностью бесполезно.
Менеджеры паролей хорошо с этим справляются. Конечно, вам нужен пароль для доступа к нему, но он сохранит все пароли, которые вы используете для всех инструментов в вашей школьной жизни и личной жизни.
Keeper — хороший и безопасный вариант, как и NordPass.
Конечно, в настоящее время большинство браузеров также предлагают вам «предлагаемый пароль», который они сохранят для вас, когда вы подписываетесь на что-то новое. Используйте их всякий раз, когда вы можете.
Ваше общение
Онлайн-обучение — это что-то вроде черной дыры для общения.
Учащиеся меньше разговаривают как с вами, так и друг с другом, и все же еще труднее уследить, кто что сказал в какое время.
Существует несколько инструментов, которые помогут вам следить за разговором, который ведет ваш класс, перезванивать ему, когда это необходимо, и оставлять сообщения, которые останутся с вашими учениками.
#7 – Используйте приложение для обмена сообщениями
В школе электронная почта не работает.
И все же многие до сих пор настаивают на том, чтобы учителя использовали его, чтобы оставаться на связи друг с другом, с родителями и учениками.
В действительности, электронная почта — это медленный , незаметный и ещё более легко забываемый способ общения . Ваши ученики принадлежат к поколению, для которого общение — полная противоположность всему этому, поэтому заставлять их использовать электронную почту — это всё равно что когда-то ваш учитель заставлял вас общаться с помощью дымовых сигналов и смехотворно больших мобильных телефонов.
С помощью приложения для обмена мгновенными сообщениями вы получаете легкий доступ ко всей своей переписке со студентами, их родителями и вашей школой.
Slack и Classting отлично подходят для этого, поскольку оба имеют удобные функции поиска и возможность создавать множество различных каналов, где можно сосредоточиться на классных проектах, внеклассных группах и просто поболтать о погоде.
#8 – Используйте инструмент управления классом
Идея давать звезды за хорошее поведение и снимать их за плохое стара, как сама школа. Это классический способ вовлечь младших школьников в процесс обучения.
Проблема в том, что в онлайн-обучении сложно обеспечить прозрачность распределения звезд. Доска не сразу видна всем, и ощущение того, что это действительно важно, легко теряется. В конечном итоге становится утомительно отслеживать общее количество звезд каждого студента за семестр.
Онлайн-инструмент для управления учебным процессом не только более нагляден и позволяет отслеживать результаты, но и значительно мотивирует студентов, чем бесконечная цепочка оценок в виде звездочек.
Одна из лучших — Classcraft , в которой ваши ученики создают собственных персонажей и повышают их уровень, выполняя задания, которые вы им даете.
Все отслеживается для вас, поэтому вам не нужно рыться в куче фотографий на вашем телефоне, чтобы попытаться подсчитать все звезды.
Другие советы
Это не все! Есть много маленьких привычек, которые вы можете начать формировать для лучшей организации там, где это важно…
- Напишите свое расписание - День всего переживает более организованным, когда это на бумаге. Накануне вечером напишите все расписание занятий на следующий день, а затем наслаждайтесь каждым уроком, встречей и другими вехами, пока не наступит время вина!
- Получить на Pinterest – Если вы немного опоздали на вечеринку Pinterest (как я), помните, что лучше поздно, чем никогда. Существует невероятное количество учебных ресурсов и источников вдохновения, которые помогут вам организовать планирование в одном месте.
- Создавайте плейлисты на YouTube – Не просто сохраняйте ссылки – сложите все эти видеоматериалы в плейлист на YouTube! Ученикам легче отслеживать и легче переходить ко всем видео в списке.
Теперь, когда вы полностью погрузились в виртуальное обучение, вы, вероятно, обнаружили, что в онлайн-мире гораздо больше беспорядка, чем вы думали вначале.
Воспользуйтесь этими советами, чтобы навести порядок в повседневной жизни, организовать уроки и сэкономить драгоценное время, которое вы сможете посвятить себе.
Как только вы организуете свой ежедневный хаос, вы заслуживаете этого времени, чтобы расслабиться.
