Рабочее место претерпевает трансформацию. Высокоэффективная рабочая среда в наше время способствует свободе, динамичности и благополучию каждого человека. Эта новая модель способствует гибкости на рабочем месте , предполагая свободу действий и автономию.
Это положительный знак для здорового рабочего места. Однако все ли дело в преимуществах? Не каждый может эффективно адаптироваться к этому новому стилю работы, что является причиной многих негативных последствий для организаций. Таким образом, в статье будут освещены проблемы, с которыми могут столкнуться сотрудники в гибкой рабочей среде, и пути их решения.
Содержание:
- Что такое гибкость на рабочем месте?
- Недостатки гибкости на рабочем месте
- Как быть продуктивным на гибком рабочем месте
- Основные выводы
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вовлекайте своих сотрудников
Начните содержательное обсуждение, получите полезную обратную связь и обучите своих сотрудников. Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный шаблон AhaSlides
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Что такое гибкость на рабочем месте?
На рабочем месте гибкость — это способность выявлять и удовлетворять потребности каждого сотрудника. Это значит отказаться от старого, жестко регламентированного стиля работы и доверить своим сотрудникам выполнение высококачественной работы, где бы они ни находились и когда бы ни работали онлайн.
Примером гибкости на рабочем месте является гибкий график. Сотрудники могут приходить на работу раньше или уходить позже обычного рабочего времени, если задачи выполнены. Еще один хороший пример, наглядно демонстрирующий преимущества гибкости на рабочем месте, — удаленная работа во время пандемии COVID-19.
Сотрудники могут выбрать работу из дома и при этом добиться эффективности работы, несмотря на закрытие компаний. На сегодняшний день, благодаря развитию инструментов управления командой, многие фирмы позволяют своим сотрудникам работать из любой точки мира.
🚀 Просто воспользуйтесь вспомогательными инструментами, такими как инструмент для создания презентаций AhaSlides, который позволяет создавать презентации и получать обратную связь в режиме реального времени, особенно для онлайн-встреч.
Недостатки гибкости на рабочем месте
Многие из нас сосредотачиваются только на преимуществах гибкого графика работы, но это не вся история. На самом деле, гибкость приносит положительные результаты как сотрудникам, так и компании в целом. К другим преимуществам относятся повышение уровня удержания и удовлетворенности сотрудников, улучшение креативности и укрепление психического здоровья.
У них есть не только преимущества, но и множество недостатков и проблем, с которыми может столкнуться команда, которые продемонстрированы ниже.
Снижение сплоченности и координации.
Снижение вовлеченности и коммуникации внутри команд, а также между командами и руководством, является еще одним частым недостатком удаленной работы. Эффективность работы всего коллектива, а также отдельных сотрудников может пострадать из-за недостатка вовлеченности . Когда компании не хватает единства, взаимопонимания и коммуникации, которые характеризуют успешные команды, успех может достигаться медленнее.
Снижение чувства принадлежностимыс
Из-за сбоя в коммуникации члены команды могут чувствовать, что потеряли чувство принадлежности к организации. В компании часто устраиваются пикники и встречи по выходным. Это не просто групповое поощрение; это также призвано помочь сотрудникам развить большую близость и любовь, создать более дружелюбную атмосферу. Мотивация и производительность сотрудников могут пострадать в результате этого отчуждения, что также может усугубить чувство одиночества и депрессии.
Меньше знаний, полученных от сверстников
Избегайте работать удаленно или не выделять достаточно времени для общения со своим руководителем и коллегами, если вы хотите вникнуть в их мнение по поводу обмена знаниями. Одним из преимуществ, которое почти исключительно доступно на рабочем месте, является возможность выбирать себе работу. Кроме того, компания часто проводит тренинги, чтобы помочь сотрудникам приобрести новые навыки. Им очень трудно участвовать, и они могут даже почувствовать себя потерянными, если им будет разрешено работать только дома или где-то еще.
Потеря концентрации и неэффективность.
Подобно общению или координации, меньшая концентрация и эффективность между работниками на дому и в офисе могут быть менее эффективными, когда речь идет об удаленной работе без строгого контроля. В офисной рабочей среде множество вещей могут заставить вас работать более сосредоточенно и эффективно, например, внешний вид коллег, контроль со стороны начальника… при отсутствии этого фактора вы можете стать ленивее или быстрее выполнять другие дела, например, заботиться о себе. дети, например.
Не возвращайтесь в офис
В результате пандемии удаленная работа стала более популярной, предоставив работникам уровень гибкости, ранее немыслимый. Существует множество факторов, способствующих нежеланию соискателей возвращаться на работу. Необходимость достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью, стресс, связанный с поездками на работу, и эффективность удаленной работы — все это способствовало изменению парадигмы.
В ходе недавнего опроса большинство соискателей указали, что предпочитают удаленную или гибридную модели работы . Это изменение в большей степени отражает более масштабные культурные изменения в нашем восприятии работы, оценке результатов и ценности вклада, чем изменение, связанное с физическим присутствием.
Как быть продуктивным на гибком рабочем месте
Вам нужно работать намного усерднее, чем обычному сотруднику, если вы хотите работать удаленно, принимать собственные решения относительно своей работы, планировать свое время и связанные с ней задачи и т. д. Соблюдение требований и проявление гибкости в работе с компанией — непростая задача, даже если речь идет о политике компании.
Как быть гибким на рабочем месте, сохраняя при этом высокую производительность и сплоченность команды? Чтобы быть успешным и гибким на работе, вам следует знать некоторые важные моменты:
- Принимайте возможности проявить свои творческие способности, когда они возникают для решения незнакомых вам задач.
- Чтобы помочь вам работать лучше, узнайте обо всех изменениях в политиках и процедурах на работе и обсудите их со своими руководителями.
- Поставьте себе цель чаще участвовать в собраниях команды, если вам сложно делиться идеями с коллегами. Вот иллюстрация того, как цели могут помочь вам отточить свои способности к адаптации.
- Держитесь подальше от микроменеджмента, который является основным препятствием для эффективной и успешной удаленной работы.
- Расположите все свои задачи на случай, если ваша работа изменится. У вас больше шансов быть готовым к этим изменениям, если они произойдут.
- Чтобы прогрессировать в своей должности, приобретать новые способности и ставить личные цели. Предложите взять на себя новые задачи, требующие этих навыков, как только вам удастся повысить свою квалификацию.
- Признавайте изменения, происходящие на работе, и следите за всем, что может повлиять на вас. Как только вы узнаете о новой смене, начните обдумывать, как вы можете изменить свою роль, чтобы приспособиться к ней.
- Оставайтесь на связи с сотрудниками, используя гибкие графики работы, такие как работа на дому или гибридная работа.
- Регулярно проверяйте свои рабочие процессы, чтобы убедиться, что они максимально эффективны.
- Сохранение оптимизма — это гибкий подход. Сохранять оптимизм, когда вам предстоит большой и срочный проект, может быть непросто. Однако сохранить устойчивость и внимание можно, если увидеть светлую сторону и сконцентрироваться на позитиве.
💡 Всегда используйте виртуальные инструменты, такие как AhaSlides , для поддержки удаленной работы и организуйте интересные встречи, а также другие корпоративные мероприятия с коллегами со всего мира.
Основные выводы
Гибкость становится все более ценным навыком на современных рабочих местах, где непредсказуемость и изменения часто постоянны. Приспосабливаться и учиться каждый день, быть спокойным и оптимистичным, иметь четкие цели…. поможет вам пойти дальше в самоконтроле и гибко реагировать на рабочую среду.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как повысить гибкость на рабочем месте?
Чтобы повысить гибкость на работе, сотрудникам необходимо научиться к ней адаптироваться. Повышение ответственности, приобретение новых навыков за счет использования инструментов совместной работы и расширение возможностей контролировать свой график — это важная демонстрация гибкости на рабочем месте.
- Что является примером гибкости на рабочем месте?
Установление рабочего графика — типичный пример гибкости на рабочем месте. Сотрудники могут устанавливать часы, смены и время перерывов или могут выбрать сокращенную рабочую неделю (т. е. работать полный рабочий день в течение четырех дней вместо пяти).
Источник: Forbes | Greatplacetowork
