Пандемия сильно изменила методы работы сотрудников и методы работы предприятий.
После снятия ограничений возвращение к «старой норме» уже не совсем то же самое, поскольку работодатели теперь понимают, что у работы как из дома, так и из офиса есть свои плюсы и минусы, и поэтому возник новый инновационный подход – гибридная модель рабочего места.
Гибридная модель — это попытка получить лучшее из обоих миров по мере выхода из эпохи пандемии, но как владельцы бизнеса могут принять эту гибкую новую норму? Мы обсудим это в этом посте.
Содержание
- Что такое гибридная модель рабочего места?
- Какие существуют типы моделей гибридных рабочих мест?
- Преимущества гибридной рабочей среды
- Проблемы управления гибридными командами
- Как принять гибридную модель рабочего места
Дополнительные советы с AhaSlides
Взаимодействуйте со своими сотрудниками.
Вместо скучного ориентирования начнем веселую викторину, чтобы освежить новый день. Зарегистрируйтесь бесплатно и берите из библиотеки шаблонов то, что хотите!
🚀 В облака ☁️
Что такое гибридная модель рабочего места?
Гибридная модель организации рабочего места представляет собой комбинированную модель, обеспечивающую гибкую форму работы, позволяющую сотрудникам выбирать между работой в офисе и удаленной работой (сотрудники могут работать где угодно, обычно из дома).
Время работы удаленно и в офисе будет согласовано обеими сторонами, а затем в качестве регламента бизнеса. Однако это соглашение может время от времени меняться в зависимости от других факторов.
Какие существуют типы моделей гибридных рабочих мест?
Не существует фиксированного правила в отношении модели гибридного рабочего места. У каждого бизнеса будет возможность использовать свою модель для достижения максимальной эффективности работы и наилучшего соответствия сотрудников.
Вот 4 наиболее распространенных типа гибридных форм работы, которые компании применяют :
Фиксированная гибридная модель работы: руководитель определяет количество сотрудников, дни и время работы удаленно и в офисе, что также упрощает составление графика.
Например, сотрудники будут разделены на две команды. Одна команда будет работать во вторник и пятницу, а другая — в понедельник и четверг.
Гибкая гибридная модель работы: сотрудники могут выбирать место и рабочее время в зависимости от своих приоритетов на день.
Например, если им нужно сосредоточиться на проекте, они могут работать дома или в кафе. Когда им нужно чувство общности, необходимость встретиться, провести мозговой штурм, провести встречу с командой или посетить тренинг, они могут пойти в офис.
Гибридная модель работы с приоритетом офиса: это модель, в которой приоритет отдается работе в офисе. Сотрудники должны находиться в офисе, но имеют возможность выбирать несколько дней в неделю для удаленной работы.
Гибридная модель работы с приоритетом удаленной работы: эта модель подходит для компаний с небольшими офисами или без офисов. Сотрудники будут работать удаленно большую часть времени, изредка посещая коворкинг для общения, совместной работы и прохождения обучения.
Преимущества гибридной рабочей среды
Компания Microsoft недавно опубликовала свой отчет Work Trend Index 2022 , который проливает свет на ожидания и реалии гибридной работы. Согласно отчету, рабочая сила все еще находится в переходном периоде: 57% сотрудников, работающих в гибридном режиме, рассматривают возможность перехода на удаленную работу, а 51% удаленных работников рассматривают гибридную модель работы в будущем.
В ходе опроса LinkedIn «Факторы, определяющие таланты» участникам было предложено выбрать наиболее важные факторы при рассмотрении новой работы: всего за 4 месяца, с января по май 2021 года, гибкий график работы поднялся с седьмого места среди наиболее важных факторов до четвертого.
Что такого привлекательного в гибридной модели работы? Помимо предоставления каждому гибкого графика работы, он может предложить множество преимуществ:
#1. Повысьте эффективность работы
При традиционной модели работы с 9 до 5 все сотрудники должны начинать свою работу в офисе. Гибридная модель работы предоставляет сотрудникам больше гибкости в корректировке рабочего времени для достижения максимальной эффективности.
Способность людей быть максимально продуктивными в разное время суток может сильно различаться. Например, некоторые люди будут наиболее продуктивны рано утром, а другие — вечером. Не говоря уже о том, что поездка в офис требует от сотрудников много времени на дорогу и подготовку.
#2. Лучший баланс между работой и личной жизнью
Гибкость — вот причина, по которой сотрудников привлекает модель гибридного рабочего места. Гибкость позволяет сотрудникам легче находить баланс в зависимости от темпа жизни каждого человека. Важно, чтобы сам сотрудник чувствовал себя инициативным и лучше контролировал свой ежедневный график работы.
Это сделает сотрудников более комфортными и почувствует, что их жизнь стала более сбалансированной, когда у них будет время заниматься другими делами, например, быть рядом с семьей или заботиться о детях.
#3. Ограничьте заражение болезнями
Работа в закрытом помещении может увеличить вероятность заражения болезнями, особенно если они передаются воздушно-капельным путем. Поэтому, если вы простудились, отказ от посещения рабочего места снижает риск заражения других. Гибридные модели рабочих мест позволяют определенному количеству сотрудников компании работать удаленно. Любой, кто болен, может работать из дома в удобное для него время.
#4. Экономия затрат
В гибридных моделях работы в офисе одновременно находится мало людей, а значит, можно сэкономить на аренде большого офиса для размещения всех сотрудников компании. Из-за оборудования и канцелярских принадлежностей аренда помещения часто является одной из самых дорогих статей расходов.
Переосмыслив стратегию рабочего места, компании могут значительно сократить расходы. Таким образом, они могут эффективно реинвестировать в предоставление сотрудникам рабочих мест, таких как дополнительные офисы и более компактные коворкинги.
#5. Привлечение безграничных талантов
Благодаря гибридным моделям рабочих мест компании могут нанимать талантливых специалистов со всего мира со специальным набором навыков, подходящих для любой должности, не беспокоясь об ограничении внутренней рабочей силы. Это может дать компаниям значительное конкурентное преимущество, помогая им выйти на новые рынки и обеспечить круглосуточную производительность.
Проблемы управления гибридными командами
Несмотря на множество преимуществ, организации также сталкиваются со следующими проблемами гибридного рабочего места:
#1. Уменьшить способность к совершению
Для многих предприятий гибридная модель не требует нескольких приложений для удаленной работы. Им нужны более глубокие связи и более осмысленные способы работы, а не просто использование приложений в качестве средств связи.
Сокращение связи с организацией негативно сказывается на карьерном росте сотрудников, а также на их психическом здоровье.
Чтобы быть устойчивыми, гибридные модели работы должны устранять это чувство разъединения практическими способами, а не только путем улучшения онлайн-совещаний.
#2. Вопросы управления и корпоративная культура
Слабая организационная культура, кажется, отстает и становится проблемой, когда компании внедряют гибридную работу. Отсутствие прямого надзора создает чувство недоверия между руководителями и сотрудниками. В то же время как сотрудники, так и менеджеры будут испытывать больший стресс, когда усиленный контроль сопровождается более высокими требованиями на работе.
Программы обучения и управления могут решить некоторые временные проблемы, но не будут эффективны для гибридных сотрудников.
Как принять гибридную модель рабочего места
Готовы ли вы перенести свою организацию в будущее с помощью гибридной модели рабочего места? Переход на гибкую удаленную работу — это прекрасная возможность, но для правильного ее осуществления требуется тщательное планирование и реализация. Ниже приведены некоторые рекомендации по гибридной работе, которым вы можете следовать:
# 1. Создать опрос сотрудников
Чтобы построить модель гибридной работы, которая работает для вашей компании, поговорите со своими сотрудниками, чтобы узнать их потребности. Отправьте опрос, чтобы узнать о желании сотрудников использовать гибридную модель рабочего места. Вот несколько общих вопросов, на которые вы можете сослаться:
- Каков ваш идеальный баланс между удаленной работой и работой в офисе?
- Если бы вы могли работать удаленно (из дома), сколько дней в неделю вы бы выбрали?
- Если бы у вас было другое рабочее место ближе к дому, вы бы предпочли переехать туда, а не в офис?
- Есть ли у вас все цифровые инструменты для выполнения вашей работы, где бы вы ни находились?
- Какие дополнительные цифровые инструменты, по вашему мнению, вам нужны?
- Что вас беспокоит в гибридной работе?
Проанализировав результаты опроса, организации поймут необходимость гибридной модели работы в вашей компании и начнут кастомизировать свою модель.
Создать интерактивный опрос в 1-минутное
С помощью AhaSlides вы можете создавать интерактивные опросы и задавать им вопросы в прямом эфире, чтобы сразу же оценить мнения.
# 2. Сообщите о своем видении
Четко опишите, что означает гибридная модель для вашей организации. Объясните различные рассматриваемые варианты графика (например, 2-3 дня в офисе в неделю).
Подчеркните цели повышения гибкости, автономии и баланса между работой и личной жизнью сотрудников. Объясните, как это способствует привлечению и удержанию лучших специалистов.
Также обсудите бизнес-цели, такие как повышение производительности, сотрудничество и поиск талантов из более широкой географической области.
Поделитесь соответствующими данными из пилотных программ или других компаний, добившихся успеха с гибридными моделями. Сравните уровень внедрения в отрасли.
№3. Учреждать Технология гибридного рабочего места
Компании должны будут инвестировать в технологии для соответствия модели гибридной работы, такие как инструменты коммуникации, инструменты делегирования и оборудование для эффективных встреч. Затем установите передовые методы коммуникации в масштабах всей компании и попросите руководителей групп установить четкие правила для своих сотрудников.
Создавайте офисные расписания для управления количеством сотрудников, необходимых на рабочем месте, и предоставляйте сотрудникам гибкость.
# 4. Инвестируйте в корпоративную культуру
Укрепляйте корпоративную культуру. Это очень важно для успешной эффективности гибридной модели работы, когда все не работают в одном и том же фиксированном пространстве, и неизвестно, что все делают.
Помимо выслушивания мнений сотрудников, периодически проводите онлайн-мероприятия по общению друг с другом, выбирая время в неделю, когда все сотрудники компании могут одновременно присутствовать онлайн. Или же можно организовать виртуальные игры для тимбилдинга и виртуальные мозговые штурмы.
# 5. Постоянно собирайте отзывы
Не забывайте собирать отзывы сотрудников при построении гибридной модели работы в вашей компании. Регулярно проверяйте их выступления и устраняйте любые возникающие путаницы. Обязательно предоставьте сотрудникам несколько способов поделиться своими мыслями.
Например, вы можете отправить ежедневный опрос всем сотрудникам во время стендапа.
Заключение
Хотя принятие гибридной модели рабочего места сопряжено с новыми сложностями, преимущества повышения гибкости, производительности и вовлеченности оправдывают усилия для организаций, которые понимают это правильно.
При правильном планировании и наличии инструментов гибридное рабочее место может дать вашей организации импульс для долгосрочного роста и успеха в постпандемическом мире труда. Будущее остается ненаписанным, поэтому начните писать свою собственную гибридную историю успеха уже сегодня.
Часто задаваемые вопросы
Что такое стратегия гибридного рабочего места?
Стратегия гибридного рабочего места — это план компании по реализации гибридной модели работы, при которой сотрудники проводят некоторое время, работая в офисе, а некоторое время — удаленно.
Что такое пример гибридной модели?
Вот несколько примеров того, как организации внедрили гибридные модели рабочих мест:
– 3 дня в офисе, 2 дня удаленно: такие компании, как Microsoft, Amazon и Ford, приняли графики, при которых сотрудники проводят 3 дня в неделю, работая в офисе, а оставшиеся 2 дня работают удаленно.
– 2–3 дня в офисе по гибкому графику: многие фирмы позволяют сотрудникам выбирать 2–3 дня для посещения офиса каждую неделю, но могут гибко определять, какие именно дни, в зависимости от потребностей команды и предпочтений сотрудников.
Каковы 4 столпа гибридной работы?
Четыре основных направления охватывают основные технологические возможности, политические руководящие принципы, практические аспекты рабочего пространства и культурные сдвиги, необходимые для внедрения устойчивых гибридных рабочих механизмов. Правильное использование всех четырех элементов важно для оптимизации гибкости, производительности и удовлетворенности сотрудников в гибридной модели.
