Интерактивные слайды Google Slides: возможности, советы и рекомендации.

Google Slides — это простой, привычный и бесплатный инструмент. Миллионы людей используют его ежедневно для всего: от корпоративных презентаций до лекций в аудитории. Но по умолчанию Google Slides статичен. Вы создаёте серию изображений с текстом, а ваша аудитория пассивно наблюдает за процессом.

Это ограничение расстраивает современных ведущих. Мы знаем, что пассивный просмотр не работает. Исследования по этой теме... активное изучение Последовательно показывает, что аудитория лучше запоминает информацию, когда презентации предполагают двустороннее взаимодействие, а не одностороннее чтение лекций [1]. Добавление интерактивные элементы Викторины и опросы — это практичный способ интегрировать интерактивность в Google Slides. Однако сам Google Slides не предлагает встроенной функции для сбора отзывов аудитории в режиме реального времени.

Решение заключается в расширении функционала Google Slides с помощью специального инструмента для взаимодействия с аудиторией. AhaSlides — это надстройка для Google Workspace, которая позволяет встраивать опросы, викторины, облака слов и сессии вопросов и ответов непосредственно в презентацию. Участники подключаются, используя простой код, и отвечают со своих устройств. Результаты отображаются мгновенно, и вы можете корректировать презентацию в зависимости от того, что узнаете от аудитории.

В этом руководстве подробно описано, как превратить статичные презентации Google Slides в интерактивный ресурс, который заинтересует вашу аудиторию и позволит получить полезные данные об их понимании и предпочтениях.

Как настроить интерактивные слайды Google Slides с помощью AhaSlides

Шаг 1: Установите дополнение AhaSlides.

Откройте свою презентацию Google Slides. Нажмите на Extensions меню, затем выберите Add-ons, то Get Add-onsНайдите AhaSlides и нажмите, чтобы установить. Вы предоставите дополнению разрешение на доступ к вашим слайдам Google Slides. После установки AhaSlides появится в меню расширений рядом с другими вашими дополнениями.

Установка проста и занимает около двух минут. Для каждого аккаунта Google это нужно сделать всего один раз.

Полезно знать: дополнение не работает, если ваш браузер одновременно авторизован в нескольких учетных записях Google, это известное ограничение, о котором AhaSlides сообщает в своем справочном центре . Если в боковой панели отображается сообщение «Не удается получить доступ к дополнению AhaSlides», откройте Google Slides в режиме инкогнито или сначала выйдите из дополнительных учетных записей.

Шаг 2: Добавьте интерактивные элементы на слайды.

После установки AhaSlides откройте меню «Расширения», выберите AhaSlides, затем «Открыть боковую панель». Войдите в систему (или создайте бесплатную учетную запись), и вы сможете добавлять интерактивные слайды непосредственно из боковой панели. Основные параметры:

Опросы. Собирайте мнения или предпочтения, не имея правильных или неправильных ответов. Отображайте результаты в виде столбчатых диаграмм, круговых диаграмм или кольцевых диаграмм. Используйте опросы, чтобы понять точку зрения аудитории: «Как вы обычно проводите обучающие сессии?» или «Какая функция для вас наиболее важна?». Результаты появляются мгновенно и могут изменить направление вашей беседы.

Выберите ответ (викторины). Создавайте вопросы, проверяющие знания аудитории, с одним правильным вариантом ответа. Установите ограничение по времени и настройте систему оценки ответов. AhaSlides отображает результаты в режиме реального времени в виде гистограммы, поэтому вы можете с первого взгляда увидеть, какой ответ выбрала аудитория и правильный ли это был ответ.

Облака слов. Собирайте короткие текстовые ответы, которые отображаются в виде динамически взвешенного облака слов, полезного для разминки, вопросов для размышления или оценки эмоционального состояния по одному слову.

Вы также можете добавить слайд с вопросами и ответами , чтобы ваша аудитория могла задавать вопросы и голосовать за них в режиме реального времени, используя либо панель выбора слайдов в боковой панели, либо редактор AhaSlides. Каждый интерактивный элемент можно настроить в соответствии с дизайном слайда и фирменным стилем, включая цвета, шрифты и время ответа на вопросы.

Полезно знать: синхронизация происходит только в одном направлении. Создание или редактирование слайда через боковую панель AhaSlides обновляет вашу презентацию Google Slides, но если вы позже отредактируете этот слайд непосредственно в AhaSlides (например, в веб-редакторе AhaSlides), эти изменения не будут синхронизированы с Google Slides. Если вы хотите, чтобы ваш файл Google Slides оставался источником достоверной информации, храните свои правки в боковой панели.

Шаг 3: Предъявите и сообщите код доступа.

Когда вы будете готовы к презентации, откройте боковую панель AhaSlides и выберите «Презентация с AhaSlides», затем «Начать презентацию сейчас» или «Начать презентацию с начала». Это импортирует вашу презентацию в окно презентатора AhaSlides в новой вкладке и сгенерирует код для участия (например, «ABCD123»), который ваша аудитория использует для участия, либо вводя код по ссылке для подключения, либо сканируя QR-код, который вы покажете.

Участникам ничего не нужно скачивать. Они подключаются через веб-браузеры или телефоны и реагируют на ваши интерактивные элементы во время презентации. Для виртуальных презентаций вы можете поделиться кодом в чате встречи или на экране. Для очных мероприятий вы можете отобразить его на проекторе.

Одно ограничение, которое стоит учесть при планировании: поскольку презентация передает управление докладчику в AhaSlides, ваши обычные слайды Google Slides преобразуются в статические изображения на время сессии. Анимация, встроенное аудио и видео, а также кликабельные ссылки на слайдах, не относящихся к AhaSlides, не будут работать во время презентации в AhaSlides.

Рекомендации по созданию интерактивных презентаций Google Slides.

Задавайте четкие и лаконичные вопросы. Люди отвечают со своих телефонов или в режиме быстрого просмотра веб-страниц. Непонятный вопрос пропускается. На понятный вопрос дается ответ. В викторинах предлагайте очевидные правильные и неправильные варианты ответов. В опросах избегайте наводящих фраз, которые могут повлиять на ответы.

Установите подходящие временные рамки. Для простого опроса может потребоваться 30 секунд. Для наводящего на размышления вопроса может потребоваться две минуты. Участникам нужно достаточно времени, чтобы подумать, но не настолько много, чтобы внимание ослабло. Начните с 60 секунд и корректируйте время в зависимости от количества ответов. Если 90% людей отвечают немедленно, вы можете сократить время. Если люди явно еще думают, дайте им больше времени.

Реагируйте на результаты. Не просто показывайте ответы и переходите к следующему вопросу. Скажите что-нибудь вроде: «Интересно. Большинство из вас выбрали вариант C, но позвольте мне объяснить, почему вариант B правильный» или «Посмотрите на это разделение. У нас здесь люди в двух лагерях. Что обуславливает эти разные ответы?» Когда вы реагируете на результаты, вы показываете, что внимательно следите за ходом дискуссии, и что мнение аудитории формирует обсуждение.

Разумно распределяйте интерактивные элементы. Викторина каждые пять минут воспринимается как постоянное тестирование. Викторина каждые 15 минут создает ощущение естественного рефлексивного анализа. Стремитесь к трем-пяти интерактивным моментам в 30-минутной презентации. Это обеспечит ритм, не перегружая презентацию.

Проведите предварительное тестирование. Перед самой презентацией пройдите её один раз в качестве докладчика и один раз в качестве участника (попросите коллегу присоединиться с кодом). Убедитесь, что вопросы сформулированы чётко, время подобрано правильно, а технология работает как положено. Ничто так быстро не снижает вовлеченность аудитории, как технические неполадки.

Интерактивные слайды Google Slides для различных контекстов

Презентации в классе. Учителя используют интерактивные слайды Google Slides для проверки понимания материала, не ставя учеников в неловкое положение. Быстрый тест в середине урока показывает, какие понятия усваиваются, а какие нуждаются в закреплении. Облака слов позволяют ученикам поразмышлять над усвоенным материалом: «Какое одно слово описывает то, что вы узнали сегодня?» Анонимность (если включена) обеспечивает безопасное участие для учеников, испытывающих трудности в обучении.

Корпоративное обучение. Тренеры используют викторины и опросы, чтобы убедиться, что участники внимательны и усваивают материал. Результаты предоставляют данные об эффективности обучения. Если определенная тема постоянно получает низкие баллы в викторинах, это сигнал о необходимости корректировки учебного модуля. Опросы также помогают тренерам понять предпочтения обучающихся: какие темы наиболее актуальны, какие методы обучения работают лучше всего, какое время идеально подходит для будущих занятий.

Презентации для продаж и инвесторов. Опросы показывают, что волнует потенциальных клиентов: «Что для вас является главным приоритетом при оценке решений, подобных нашим?» Сессии вопросов и ответов позволяют потенциальным клиентам направлять разговор в сторону своих проблем. Тесты о возможностях вашей компании помогают потенциальным клиентам понять ваше ценностное предложение. Интерактивность свидетельствует об уверенности и позиционирует вас как компанию, которая приветствует диалог, а не одностороннюю презентацию.

Виртуальные презентации. Для Zoom , Teams или аналогичных платформ интерактивные слайды Google Slides имеют решающее значение. Пассивность в онлайн-формате еще более проблематична, чем при личной встрече; люди и так конкурируют за внимание с электронной почтой, чатами и другими отвлекающими факторами. Удачно проведенный тест или опрос возвращают внимание к вашей презентации и создают ощущение сотрудничества, а не просмотра записи.

Что вы узнаете из интерактивных презентаций Google Slides

Помимо непосредственной пользы от вовлечения аудитории, интерактивные презентации позволяют получить ценные сведения. Вы видите, какие вопросы вызывают у людей затруднения. Вы видите, какие темы их больше всего волнуют. Вы видите, в каких областях их понимание соответствует вашим ожиданиям, а в каких расходится с ними.

Тренер, проводящий одну и ту же презентацию для нескольких групп, может заметить, что группа А, как правило, получает более низкие баллы по вопросам, касающимся определенной темы. Это побуждает к более глубокому анализу: почему эта концепция дается этой группе сложнее? Ответ может привести к корректировке объяснения или же выявить, что у этой группы недостаточно базовых знаний в этой области и ей требуется больше контекста.

Аналогично, результаты опросов могут вас удивить. Возможно, вы предполагали, что устойчивое развитие займет низкое место в списке приоритетов, но данные показывают, что оно довольно важно для вашей аудитории. Это изменит то, как вы будете рассказывать о своей компании в будущих презентациях.

Начать сегодня

Если вы уже используете Google Slides, то интерактивные презентации станут доступны вам всего за 10 минут. Установите дополнение AhaSlides, добавьте один интерактивный элемент в свою следующую презентацию и посмотрите, как отреагирует ваша аудитория. Начните с чего-нибудь простого, например, с опроса или облака слов . По мере освоения процесса добавляйте викторины и сессии вопросов и ответов.

Разница между статическими и интерактивными слайдами Google Slides — это разница между лекцией и беседой. Ваша аудитория откликнется на приглашение к участию. Ваши вопросы выявят неожиданные моменты. А сама презентация станет более увлекательной и запоминающейся.

Чтобы добавить в следующую презентацию опросы в реальном времени, викторины, облака слов и вопросы-ответы, AhaSlides сделает все это с помощью бесплатного аккаунта в PowerPoint, Google Slides или собственном редакторе. Полное руководство, охватывающее методы, инструменты и идеи для любого контекста, см.: Как сделать интерактивную презентацию: полное руководство.

Источники

[1] Фриман, С. и др. (2014). «Активное обучение повышает успеваемость студентов в области науки, техники и математики». Труды Национальной академии наук , 111(23), 8410-8415. Метаанализ 225 исследований показал, что активные, интерактивные форматы обучения значительно превосходят пассивные лекции по показателям запоминания и успеваемости.