7 советов по освоению виртуальных презентаций и повышению фокуса в 2022 году

Представляя

Кхушбу • 09 января, 2023 • Чтение: 8 мин.

⭐ Эта статья о мастерстве виртуальных презентаций — гостевой пост от Remo . Remo — это программное обеспечение, позволяющее проводить виртуальные презентации на цифровой сцене или свободно общаться за множеством небольших столов. В его набор инструментов входят креативные планы помещений, обмен видео, интерактивные доски и многое другое⭐

Освоение навыков проведения виртуальных презентаций — одна из самых больших проблем виртуальных мероприятий. Слышали ли вы о « усталости от Zoom» ? Не отвлекайте внимание участников виртуального мероприятия; вместо этого применяйте лучшие практики проведения виртуальных презентаций.

На цифровой сцене вам нужно соревноваться за электронные письма аудитории, каналы Slack и новостные оповещения. Не говоря уже об их умах против их концентрации внимания, а также о том, что работа отвлекает от дома.

Вот 7 советов, как успешно провести виртуальную презентацию и удерживать внимание на протяжении всего выступления.

Давайте посмотрим на ..

Что такое виртуальная презентация?

Виртуальная презентация — это когда и ведущий, и гости присутствуют на презентации удаленно, независимо от их местоположения.

В мире, где все становится в первую очередь удаленным, виртуальные презентации также становятся нормой. Хотя вы можете использовать некоторые из передовых практик личных презентаций, вам понадобятся некоторые новые навыки для виртуальных разговоров при освоении виртуальных презентаций.

Каковы преимущества виртуальной презентации?

Виртуальные презентации не только полезны, когда мы не можем пойти на традиционные мероприятия, но и являются отличным способом доставки контента.

Провести грандиозную и качественную презентацию - нелегкая задача. Некоторые люди могут посчитать онлайн-презентацию более сложной, чем обычно. Однако, подумав, можно провести звездную виртуальную презентацию.

Теперь вы можете видеть, что виртуальные презентации не такие футуристические, как мы изначально думали. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами размещения и освоения виртуальных презентаций:

  1. В виртуальных презентациях местоположение не проблема. Гости могут настроиться из любой точки мира. Теперь ваши гости могут звонить откуда угодно, вы можете охватить более широкую аудиторию. 
  2. Измерение пост-событийная аналитика намного проще виртуально. Количество присутствовавших гостей, количество взаимодействовавших с вами и процент гостей, оставшихся до конца, - это лишь некоторые из KPI виртуальных событий что вы можете измерить. Кроме того, анализ обратной связи имеет фундаментальное значение для освоения виртуальных презентаций.
  3. Есть более сетевые возможности для гостей. Организуя виртуальную презентацию, вы можете прекратить разговор и побудить гостей пообщаться друг с другом в комнатах для обсуждения. Это особенность виртуальных событий, которую невозможно смоделировать в традиционной конференции. 

Ищете лучшие практики проведения виртуальных презентаций, чтобы произвести впечатление на ваших виртуальных гостей? Ознакомьтесь с этими 7 советами экспертов для успеха и эффектной презентации в вашей следующей виртуальной презентации.

Как освоить виртуальную презентацию (в 7 советах)

1. Выберите надежную платформу виртуальных мероприятий.

Прежде всего, для презентации мирового класса вам нужна платформа для виртуальных мероприятий мирового класса . Создание захватывающей виртуальной презентации невозможно без знания технологий.

Вспомните свой последний звонок в Zoom. Чувствовали ли вы себя потерянными в море серых экранов или на лекции, напоминающей учебный процесс в университете ? Еще до того, как докладчик откроет рот, интерес к презентации уже угасает.

При использовании некачественной платформы для виртуальных мероприятий спикеры теряют доверие аудитории, а их внимание рассеивается. Ваша презентация, по сути, — это представление, поэтому убедитесь, что вы знаете, как превратить её в зрелище на подходящей платформе.

Выбор подходящей платформы для создания виртуальной презентации

👊 Полезный совет: проведите исследование! Изучите лучшие платформы для виртуальных мероприятий , чтобы усовершенствовать свою презентацию.

2. Создайте интерактивное слайд-шоу.

Ваша презентация в формате слайдов — это её основа . Подумайте о добавлении визуальных элементов, вопросов и видео, чтобы придать презентации изюминку.

Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента интерактивности. Создание привлекательных слайдов — ключ к привлечению внимания аудитории , и это совсем не обязательно должно быть сложно!

Вы можете повысить вовлеченность, добавив забавные интерактивные элементы в свою виртуальную презентацию. Например, посмотрите это удивительное облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.

Рисунок, содержащий облако слов, связанных с британскими утками.

Использование программы для создания презентаций, такой как AhaSlides, может превратить вашу любительскую презентацию в интерактивную выставку . Вот как уникальные функции AhaSlides могут оживить вашу презентацию:

  • Добавьте на слайды опросы, открытые вопросы и облака слов для максимального участия.
  • Организуйте веселые конкурсы викторин с помощью AhaSlides, чтобы добавить азарта своей презентации. Взгляните на основные советы по проведение звездной викторины.
  • Вы можете вывести свою презентацию на новый уровень, интеграция AhaSlides с Google Slides чтобы сделать вашу презентацию более интерактивной.

Создайте свою собственную потрясающую презентацию с помощью AhaSlides совершенно бесплатно . Добавьте интерактивности, соревновательного духа и энергии в свою виртуальную презентацию, нажав кнопку ниже и зарегистрировавшись бесплатно!

3. Создайте индивидуальный план этажа.

Когда мы используем платформы для виртуальных мероприятий, нам всем не хватает декора физического места проведения. Использование платформы виртуальных мероприятий, которая позволяет проявить творческий подход, имеет решающее значение при освоении виртуальных презентаций.

В Remo есть настраиваемые планировки помещений , которые позволяют создать ощущение уникального и персонализированного места проведения мероприятия. Что еще нужно для потрясающей виртуальной презентации?

Хотите вдохновения? Взгляните на креативные планировки, разработанные другими пользователями Remo!

Индивидуальный план этажа, сделанный пользователями Remo.

4. Проведите предварительную презентацию. 

Одна из главных сложностей в освоении виртуальных презентаций — это воодушевление аудитории и создание возможностей для нетворкинга . На самом деле, это довольно легко сделать в виртуальном формате, если у вас есть необходимые инструменты.

В режиме общения Remo вы можете провести небольшую, но эффективную встречу для знакомства перед началом мероприятия . Эта уникальная функция позволяет до 8 гостям общаться за одним виртуальным столом, создавая ощущение присутствия на традиционном мероприятии.

Это увлекательный и увлекательный способ зарядить гостей энергией и сосредоточиться, прежде чем вы начнете свое виртуальное выступление.

⭐ В течение ограниченного времени Remo предлагает Скидка 25% на все ежемесячные планы (действительно для одноразового использования) исключительно для читателей AhaSlides! Просто нажмите кнопку ниже и используйте код АХАРЕМО.

5. Привлекайте аудиторию во время виртуальной презентации

Как и при личной презентации, вы должны разработать свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Освоение виртуальных презентаций включает применение методов взаимодействия с аудиторией.

Интерактивная виртуальная презентация должна включать двустороннюю коммуникацию. Делайте перерывы в презентации, чтобы дать виртуальной аудитории возможность пообщаться. Не говорите более десяти минут, не взаимодействуя с аудиторией.

- Используйте функции совместной работы для двустороннего общения -

Remo предлагает множество интерактивных инструментов для улучшения взаимодействия с платформой виртуальных мероприятий, включая опросы, сеансы вопросов и ответов, таймеры обратного отсчета и групповое совместное использование экрана. 

Все эти функции делают Remo идеальным выбором для вашего виртуального или гибридного мероприятия. Интерактивные функции, а также функции стола и план этажа делают Remo очень интересным.

Всем известно, насколько важна коммуникация для успешного проведения виртуальных презентаций . Это позволит вашим гостям максимально взаимодействовать друг с другом – лучшего способа наладить контакты просто не найти!

- Делитесь соответствующими видео -

Иногда гостям нужно изменить динамик или голос во время презентации. Это также дает вам перерыв, чтобы восстановить силы, пересмотреть свое выступление и проанализировать отзывы участников.

Ключевым приоритетом при выборе платформы для виртуальных мероприятий является возможность обмена видео . Вы можете поделиться видео на Remo и позволить ему говорить за вас некоторое время. Видео отображается рядом с вами на цифровой сцене, поэтому вы можете поставить его на паузу и оставить комментарий в любое время.

Обмен видео - важный шаг к освоению виртуальных презентаций

- Пригласите участников на цифровую сцену -

Интересный и уникальный способ вовлечь ваших гостей - пригласить их на виртуальную сцену. Это отличный способ провести панельные дискуссии, в которых решаются вопросы, вызывающие обеспокоенность аудитории, а также просто дать всем отдохнуть от вашего голоса!

6. Используйте интерактивную доску.

Интерактивные доски — это увлекательный способ зарядить аудиторию энергией. Miro для Remo позволяет пользователям использовать доски Miro для организации совместной и творческой работы . Находясь за разными столами, пользователи могут включить Miro и работать вместе в небольших группах или создать одну доску для всех участников мероприятия.

Объединение виртуального пространства Ремо с Миро дает людям возможность формировать подлинные отношения и взаимодействовать в интегрированной среде. Интерактивная доска является обязательным условием для привлечения внимания аудитории во время вашей виртуальной презентации.

Доска - отличный инструмент для освоения виртуальных презентаций.

7. Иметь надежную команду поддержки клиентов.

В виртуальном мире мы полагаемся на бесперебойную работу наших технологий. Это чрезвычайно важно в виртуальной презентации. 

При выборе платформы для виртуальных мероприятий стоит проверить, предоставляет ли она поддержку клиентов.

Некоторые вещи, с которыми поддержка может помочь в виртуальной презентации, включают устранение неполадок микрофона и камеры, решение технических проблем или просто возможность поговорить о функциях или сроках.

Вы можете добавить услугу технической поддержки на мероприятии от Remo. « Поддержка на высшем уровне» — это когда менеджер по работе с клиентами из Remo посетит ваше мероприятие и окажет гостям непосредственную техническую поддержку по любым вопросам, с которыми они могут столкнуться.

Это обертка! Так что же дальше?

Помните, что независимо от того, выступаете ли вы лично или онлайн, все презентации — это шоу . Кроме того, все презентации предназначены для удовлетворения потребностей вашей аудитории.

В конце концов, время вашего гостя ценно. Итак, уважайте свою аудиторию, включив в нее лучшие советы по освоению виртуальных презентаций. Независимо от того, в какой отрасли, вы должны обеспечить подлинное вовлечение аудитории и связь.

Если вы планируете провести блестящую виртуальную презентацию, ознакомьтесь с возможностями Remo, воспользовавшись бесплатной пробной версией.

Изображение предоставлено компанией Throughline Group.