Трудно ли поддерживать вовлеченность удаленных сотрудников? Давайте не будем делать вид, что удаленная работа — это не сложно.
Помимо того, что это чертовски одиноко , сложно также сотрудничать, общаться и мотивировать себя или свою команду. Вот почему вам понадобятся подходящие инструменты для удаленной работы.
Мир всё ещё не до конца осознал реальность будущего, где работа будет осуществляться из дома, но вы уже в нём — что вы можете сделать, чтобы облегчить себе задачу?
Что ж, за последние пару лет появилось много отличных инструментов для удаленной работы, и все они предназначены для упрощения работы, встреч, общения и общения с коллегами, которые находятся далеко от вас.
Вы уже знакомы со Slack, Zoom и Google Workspace, но здесь мы собрали 16 незаменимых инструментов для удаленной работы , которые вдвое повысят вашу производительность и моральный дух.
- Лучшие платформы для онлайн-встреч, которые будут использоваться в 2024 году
- Лучшие инструменты совместной работы для удаленных команд в 2024 году
Это настоящие изменения игры 👇
Содержание
- Что такое инструмент удаленной работы?
- Инструменты удаленной работы для общения
- Инструменты удаленной работы для игр и построения команды
- Поощрительные упоминания – больше инструментов для удаленной работы
- Следующая остановка – подключение!
Что такое инструмент удаленной работы?
Инструмент удаленной работы — это приложение или программное обеспечение, используемое для продуктивного выполнения вашей удаленной работы. Это может быть программное обеспечение для онлайн-конференций для онлайн-встреч с коллегами, платформа управления работой для эффективного распределения задач или целая экосистема, управляющая цифровым рабочим местом.
Думайте об инструментах удаленной работы как о своих новых лучших друзьях, позволяющих выполнять задачи откуда угодно. Они помогают вам оставаться продуктивными, оставаться на связи и даже немного дзен, не выходя из своей пижамы (и спящей кошки!).
Топ-3 инструмента удаленного общения
Учитывая, что мы общались по беспроводной сети задолго до Интернета, кто бы мог подумать, что это будет так сложно сделать?
Звонки прерываются, электронные письма теряются, и все же ни один канал не является таким безболезненным, как быстрый разговор лицом к лицу в офисе.
Поскольку в будущем удаленная и гибридная работа будет становиться все более популярной, это обязательно изменится.
Но на данный момент это лучшие инструменты удаленной работы в игре 👇
№ 1. Собирать
Усталость от Zoom — это реальная проблема. Возможно, вы и ваша команда сочли концепцию Zoom интересной еще в 2020 году, но спустя годы она превратилась в настоящую головную боль.
Gather решает проблему усталости от Zoom. Он предлагает более увлекательное, интерактивное и доступное онлайн-общение, предоставляя каждому участнику управление своим 2D-аватаром в 8-битном пространстве, имитирующем офис компании.
Вы можете загрузить пространство или создать свое собственное, с различными областями для индивидуальной работы, групповой работы и встреч в масштабах всей компании. Только когда аватары входят в одно и то же пространство, их микрофоны и камеры включаются, обеспечивая здоровый баланс между конфиденциальностью и совместной работой.
Мы ежедневно используем Gather в офисе AhaSlides, и это действительно изменило правила игры. Это похоже на подходящее рабочее пространство, в котором наши удаленные сотрудники могут активно участвовать в нашей гибридной команде.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 25 | 7 долларов США за пользователя в месяц (для школ скидка 30%). | Нет |
№ 2. Ткацкий станок
Удаленная работа одинока. Вы должны постоянно напоминать своим коллегам, что вы здесь и готовы внести свой вклад, иначе они могут просто забыть.
Loom позволяет вам заявить о себе и быть услышанным, вместо того чтобы набирать сообщения, которые теряются, или пытаться вклиниться в шум совещания.
Вы можете использовать Loom, чтобы записывать себя, отправляя сообщения и записи экрана коллегам, вместо ненужных встреч или запутанного текста.
Вы также можете добавить ссылки в свое видео, и ваши зрители смогут отправлять вам комментарии и реакции, повышающие вашу мотивацию.
Loom гордится тем, что он максимально бесшовный; с расширением Loom вы всего в одном клике от записи видео, где бы вы ни находились в Интернете.
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До 50 базовых аккаунтов | $ 8 на пользователя в месяц | Да |
№ 3. Потоки
Если вы проводите большую часть рабочего дня на удалёнке, пролистывая ленту Reddit, Threads может вам подойти ( Оговорка : это не мини-версия Instagram под названием Threads!).
Threads — это рабочий форум, на котором темы обсуждаются в… тредах.
Программное обеспечение предлагает пользователям отменить эту «встречу, которая могла бы быть электронной почтой» и принять асинхронное обсуждение, что является причудливым способом сказать «обсуждение в свободное время».
Итак, чем он отличается от Slack? Что ж, эти темы помогают вам организовывать обсуждения и вести их в нужном русле. У вас гораздо больше свободы и гибкости при создании линии по сравнению со Slack, и вы можете видеть обзор того, кто просматривал и взаимодействовал с контентом внутри цепочки.
Кроме того, все аватары на странице создания качают головой под классическую музыку Wii. Если это не стоит регистрации, я не знаю, что! 👇
| Свободно? | Платные планы от… | Доступно ли предприятие? |
| ✔ До участников 15 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
Инструменты удаленной работы для игр и построения команды
Может показаться, что это не так, но игры и инструменты для тимбилдинга могут быть самыми важными в этом списке.
Почему? Потому что самая большая угроза для удаленных сотрудников — это отчуждение от коллег.
Эти инструменты созданы для того, чтобы сделать удаленную работу еще лучше!
№ 4. Пончик
Вкусный перекус и отличное приложение Slack — оба вида пончиков просто хороши, чтобы нас порадовать.
Приложение Donut в Slack — это удивительно простой способ сплотить команду за некоторое время. По сути, каждый день оно задает вашей команде в Slack неформальные, но наводящие на размышления вопросы, на которые все сотрудники пишут свои забавные ответы.
Donut также отмечает годовщины, знакомит новых участников и помогает найти лучшего друга на работе, что становится все более важным для счастья и продуктивности.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ До участников 25 | $ 10 на пользователя в месяц | Да |
№ 5. Телефон Гартика
Garlic Phone получает престижное звание «Самая веселая игра, вышедшая из-под контроля». После одного прохождения с вашими коллегами вы поймете, почему.
Игра похожа на продвинутый, более совместный Pictionary. Самое приятное то, что это бесплатно и не требует регистрации.
Его основной игровой режим позволяет вам предлагать другим рисовать и наоборот, но всего есть 15 игровых режимов, в каждый из которых можно поиграть в пятницу после работы.
Или во время работы – решать вам.
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ✔ 100% | ARCXNUMX | ARCXNUMX |
№ 6. ЭйТако
Признание команды является важной частью построения команды. Это эффективный способ оставаться на связи со своими коллегами, быть в курсе их достижений и быть мотивированным в своей роли.
Чтобы выразить признательность коллегам, пожалуйста, подарите им тако! HeyTaco — это еще одно приложение для Slack (и Microsoft Teams), которое позволяет сотрудникам дарить виртуальные тако в знак благодарности.
У каждого участника есть пять тако, которые он может есть ежедневно, и он может купить вознаграждение за приготовленные тако.
Вы также можете включить таблицу лидеров, которая показывает участников, получивших наибольшее количество тако от своей команды!
| Свободно? | Платные планы от… | Предприятие доступно? |
| ❌ Нет | $ 3 на пользователя в месяц | Да |
Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools
Отслеживание времени и продуктивность
- №7. Хабстафф это превосходно инструмент для отслеживания времени который легко фиксирует и организует рабочее время, повышая эффективность и подотчетность благодаря интуитивно понятному интерфейсу и надежным функциям отчетности. Его универсальные возможности подходят для различных отраслей промышленности, способствуя повышению производительности и оптимизации управления проектами.
- № 8. Урожай: Популярный инструмент учета времени и выставления счетов для фрилансеров и команд с такими функциями, как отслеживание проектов, выставление счетов клиентам и отчетность.
- № 9. Хранитель фокуса: Таймер Pomodoro Technique, который поможет вам оставаться сосредоточенным с 25-минутными интервалами с короткими перерывами между ними, повышая вашу продуктивность.
Хранение информации
- № 10. Понятие: База знаний «второго мозга» для централизации информации. Он оснащен интуитивно понятными и простыми в настройке блоками для хранения документов, баз данных и многого другого.
- № 11. Эверноут: Приложение для создания заметок для фиксации идей, организации информации и управления проектами с такими функциями, как веб-вырезка, добавление тегов и обмен информацией.
- № 12. Ткацкий станок: записывайте экран с озвучкой и легко делитесь видео с членами команды. Отлично подходит для графического руководства и инструкций.
- №13. Последний пропуск: Менеджер паролей, который помогает вам безопасно хранить пароли для всех ваших онлайн-аккаунтов и управлять ими.
Внимательность и управление стрессом
- № 14. Свободное пространство: Предлагает управляемые медитации, упражнения на осознанность и истории сна, которые помогут вам снизить стресс, улучшить концентрацию и лучше выспаться.
- № 15. Spotify/Apple Подкаст: Принесите на свой стол разнообразные и глубокие темы, которые подарят минуты релаксации благодаря спокойному звуку и каналам по вашему выбору.
- № 16. Таймер понимания: Бесплатное приложение для медитации с обширной библиотекой медитаций от разных учителей и традиций, позволяющее вам найти идеальную практику для ваших нужд.
Следующая остановка – подключение!
Активный удаленный работник — это сила, с которой нужно считаться.
Если вы чувствуете, что вам не хватает связи со своей командой, но у вас есть желание это изменить, надеюсь, эти 16 инструментов помогут вам преодолеть разрыв, работать умнее и быть счастливее на своей работе в интернет-пространстве.
