A sprint retrospective is where the team looks back at the last sprint and plans ways to improve. The format you pick decides whether people open up or stare at the table. Here are three simple templates, Start Stop Continue, Mad Sad Glad and Happy Sad Confused, with questions for each and a way to run the whole retro on a single AhaSlides slide.
Руководство по Scrum Как говорится, ретроспектива ограничена максимум тремя часами для спринта, рассчитанного на месяц, и обычно короче для более коротких спринтов. Этого времени недостаточно, чтобы собрать идеи, систематизировать их, определить, что важно, и согласовать действия. Шаблон помогает двигаться вперед.
Какой шаблон вам следует выбрать?
- Старт Стоп Продолжить Если вам нужны быстрые действия. Столбцы уже содержат глаголы.
- Mad Sad Glad Если спринт был напряженным, и людям нужно было описать свои ощущения, прежде чем они могли говорить о целях.
- Счастливый грустный смущенный Если вы подозреваете, что настоящая проблема заключается в нечетких требованиях или передаче информации, потому что слово «запутанный» дает людям возможность спокойно об этом сказать.
Любой из этих вариантов можно провести на бумаге, белой доске или общей доске. В следующих разделах вы найдете вопросы. После этого вы узнаете, как провести аналогичную ретроспективу в режиме реального времени со своей командой.
1. Старт Стоп Продолжить
Три колонки, в каждой из которых дан ответ на один вопрос о только что завершившемся спринте.
- Начало: Что нам следует начать делать такого, чего мы еще не делаем?
- Стоп: Что отнимает у нас время или энергию и не стоит того?
- Продолжать: Что работает и заслуживает защиты?
Вопросы, позволяющие получить конкретные ответы:
- Какую встречу вы бы начали, прервали или продолжили?
- Что мы делали во время проверки или тестирования, что нам следует продолжать делать?
- Что мы постоянно себе обещаем начать, но так и не делаем?
Начать Стоп Продолжить Легко превратить в действия, потому что каждая карта уже представляет собой изменение или то, что нужно защитить.
2. Безумный Грустный Радый
В этом задании сначала спрашивают о ваших впечатлениях от спринта, а затем о том, что нужно изменить.
- Безумный: Что вас расстроило?
- Грустный: Что вас разочаровало или показалось упущенной возможностью?
- Радостный: Что вас обрадовало или чем вы гордились?
подсказки:
- В какой момент этого спринта вы почувствовали, что вам что-то помешало, и чем именно?
- На что вы надеялись, что этого не произошло?
- Кто или что облегчило вам неделю?
Если настроение подавленное, начните с позитива. Это согреет атмосферу и напомнит команде, что спринт прошел не так уж плохо.
3. Счастливый Грустный Растерянный
Близкий родственник Mad Sad Glad, но с одной другой колонкой.
- Счастливый: Что прошло хорошо?
- Грустный: Что пошло не так?
- Смущенный: Что было неясно, и что нам до сих пор непонятно?
подсказки:
- Какое описание задачи заставило вас гадать?
- Какое решение вам показалось нелогичным?
- Что бы вы спросили у владельца продукта, если бы вас не беспокоило, что вы можете показаться неосведомленным?
Раздел «В замешательстве» полезен, потому что карточка в нем часто указывает на пробел в знаниях команды, а не на жалобу.
Проведите ретроспективу в режиме реального времени с помощью слайда Team Retro.
Whichever template you pick, collecting ideas fairly, merging duplicates and getting to a decision can eat the time. AhaSlides has a Команда Ретро Слайд, на котором на одном слайде отображается вся ретроспектива спринта. Он не оценивается, поэтому нет баллов и таблицы лидеров, которые могли бы отвлекать от обсуждения.
Чтобы добавить его, откройте презентацию, выберите Новый слайд и найдите "Team Retro" в палитре типов слайдов. Три шаблона выше уже встроены: Happy, Sad, Confused — это шаблон по умолчанию, а Start, Stop, Continue и Mad, Sad, Glad — два других. Вы можете использовать от двух до четырех столбцов и переименовать их в соответствии с вашей командой.
Затем вы проводите обустройство комнаты в четыре этапа:
1. идеи
Участники выбирают столбец на своих телефонах и добавляют свои идеи, каждая длиной до 200 символов. Их записи отображаются на большом экране без указания имен, чтобы люди могли быть откровенными.
2. Группа
Вы можете группировать похожие идеи на большом экране, выделив их и выбрав «Группировать», или перетащив одну на другую. Дайте каждой группе имя.
3. Голос
Все голосуют со своих телефонов. Каждый получает от 1 до 10 голосов (по умолчанию 3) и может отдать более одного голоса группе. Итоговые результаты остаются скрытыми до окончания голосования.
4. Действия
Лучшие группы отображаются в порядке убывания количества голосов рядом с вашими задачами. Добавьте задачи, по которым команда согласна, и, если хотите, назначьте для каждой из них ответственного, выбранного из числа участников.
Последний этап имеет наибольшее значение. Ретроспектива, завершающаяся составлением рейтингового списка того, что важно для команды, и действий с владельцами, дает вам что-то, что нужно проверить на следующей ретроспективе.
Советы для создания ретро-атмосферы, в которую люди захотят возвращаться
- Сохраняйте анонимность идей. Гораздо проще откровенно говорить о ходе спринта и друг о друге, когда никому не нужно подписывать соглашение по поводу идеи.
- Ограничьте количество голосов. Три голоса вынуждают команду сделать выбор, в этом и заключается смысл.
- Выберите одно или два действия. Длинный список — это список пожеланий. Согласуйте только то, что вы сделаете до следующей ретроспективы.
- Сначала проанализируйте действия, предпринятые в прошлый раз. Начните следующую ретроспективу с проверки того, что произошло с предыдущими.
- Время от времени меняйте шаблон. Если режим «Старт Стоп Продолжить» кажется скучным, переключитесь на «Безумно Грустно Радостно» для спринта.
Для более подробного ознакомления с информацией о встрече, ознакомьтесь с нашим руководством. Что такое ретроспектива проекта?Если вы хотите создать в комнате уютную атмосферу перед началом ретро-вечеринки, наш руководство по мозговому штурму Есть идеи.
Часто задаваемые вопросы
Какова должна быть продолжительность ретроспективы спринта?
В руководстве по Scrum установлено максимальное время в три часа для спринта, длящегося один месяц, и говорится, что обычно оно сокращается для более коротких спринтов.
Какой шаблон для ретроспективы является наилучшим?
Единого лучшего варианта не существует. «Начать, Остановить, Продолжить» обычно позволяет быстро перейти к действиям, «Безумие, грусть, радость» помогает, когда эмоции зашкаливают, а «Счастливый, грустный, растерянный» выявляет неясные требования. Попробуйте каждый вариант в течение спринта и выберите тот, который ваша команда использует чаще всего.
Обязательно ли проводить ретроспективные беседы анонимно?
Это необязательно. На слайде «Командная ретроспектива» идеи отображаются на большом экране без названий, что позволяет откровенно рассказать о собственном рабочем процессе команды.
Можно ли провести ретроспективу удалённо?
Да. Участники добавляют идеи и голосуют со своих телефонов, поэтому каждый может присоединиться, где бы он ни находился.
Проведите следующую ретроспективу на одном слайде.
Open AhaSlides, add a Team Retro slide and pick Start Stop Continue, Mad Sad Glad or Happy Sad Confused: try Team Retro in AhaSlides
