Теперь дело доходит до цифрового мира, когда большая часть деятельности происходит онлайн через онлайн-платформы. Поскольку пандемия получила серьезное распространение, все больше людей были вынуждены знакомиться с использованием высоких технологий как в учебе, так и в работе. В результате многие организации испытывают жажду поиска оптимального программного обеспечения для презентаций вебинаров, которое позволило бы повысить качество работы и вовлеченность участников.

Для успешного проведения семинара с использованием программного обеспечения для презентаций вебинаров вам также понадобится виртуальная презентация. Объединение всего этого, вероятно, является оптимальным способом улучшить качество вебинара, а также оставить участникам незабываемые впечатления.

Давайте узнаем больше о вебинарах и виртуальных презентациях, их взаимосвязи и о том, как освоить виртуальные презентации, чтобы повысить эффективность вашего предстоящего вебинара.

Для начала ознакомьтесь с нашим новым обучающим материалом: Как провести вебинар как профессионал.

Что такое вебинар?
Вебинар и семинар – в чем разница?
Зачем использовать виртуальные презентации для вебинара?
15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать
Как подготовить виртуальную презентацию (7 советов) для вашего идеального вебинара

Что такое вебинар?

Вебинар или веб-семинар — это презентация, лекция, мастер-класс или семинар, проводимые через Интернет с помощью программного обеспечения для видеоконференций. Ключевой особенностью вебинара является то, что он интерактивный. Участники вебинара-презентации имеют возможность передавать, получать и обсуждать информацию в режиме реального времени.

Среди наиболее популярных программ для вебинаров можно выделить Zoom , Microsoft Teams и Skype . С помощью этих программ докладчики могут делиться видео, документами и приложениями с участниками вебинара во время своего выступления. Сегодня многие сервисы для вебинаров предлагают возможность прямой трансляции или записи вебинара с последующей публикацией на YouTube.

Вебинар и семинар – в чем разница?

📍Семинар — это небольшое очное интерактивное мероприятие, проводимое для обсуждения тем и мозгового штурма по ним. Будет один или два ведущих докладчика по теме, которые также будут направлять ход всего мероприятия.

📍Вебинар – это примерно то же самое. Единственное существенное отличие состоит в том, что оно проводится онлайн с использованием Интернета и других веб-инструментов.

Еще несколько лет назад вебинары не были популярным выбором, потому что люди по-прежнему предпочитали посещать мероприятия лично. Для многих организаций – как академических, так и коммерческих – семинары считались большим сетевым мероприятием, которое невозможно было провести онлайн.

Одной из других причин низкой популярности вебинаров было то, что любому было проще получить доступ к ссылке и присоединиться к сеансу, независимо от того, заплатили они за это или нет.

Однако с переходом на удаленную работу и обучение вебинары и другие виртуальные виды презентаций стали крайне необходимы. Они охватывают более глобальный круг людей, которые могут присоединиться к сессиям в любое время, независимо от часового пояса или дня недели.

Благодаря возможности поделиться ссылкой только с людьми, у которых есть учетные записи на веб-сайте, в онлайн-каналах или организациях, вебинары также начали приносить прибыль, предоставляя дополнительное преимущество хостинговым организациям.

Получите полное руководство по интерактивным презентациям!

Зачем использовать виртуальные презентации для вебинара?

Что такое виртуальная презентация?

Виртуальная презентация — это когда и ведущий, и гости присутствуют на презентации удаленно, независимо от их местоположения.

В мире, где все становится в первую очередь удаленным, виртуальные презентации также становятся нормой. Хотя вы можете использовать некоторые из передовых практик личных презентаций, вам понадобятся некоторые новые навыки для виртуальных разговоров при освоении виртуальных презентаций.

Каковы преимущества виртуальной презентации?

Виртуальные презентации не только полезны, когда мы не можем пойти на традиционные мероприятия, но и являются отличным способом доставки контента.

Провести грандиозную и качественную презентацию - нелегкая задача. Некоторые люди могут посчитать онлайн-презентацию более сложной, чем обычно. Однако, подумав, можно провести звездную виртуальную презентацию.

Теперь вы можете видеть, что виртуальные презентации не такие футуристические, как мы изначально думали. Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами размещения и освоения виртуальных презентаций:

В виртуальных презентациях местоположение не проблема. Гости могут настроиться из любой точки мира. Теперь ваши гости могут звонить откуда угодно, вы можете охватить более широкую аудиторию.
Измерение пост-событийная аналитика намного проще виртуально. Количество присутствовавших гостей, количество взаимодействовавших с вами и процент гостей, оставшихся до конца, - это лишь некоторые из KPI виртуальных событий что вы можете измерить. Кроме того, анализ обратной связи имеет фундаментальное значение для освоения виртуальных презентаций.
Есть более сетевые возможности для гостей. Организуя виртуальную презентацию, вы можете прекратить разговор и побудить гостей пообщаться друг с другом в комнатах для обсуждения. Это особенность виртуальных событий, которую невозможно смоделировать в традиционной конференции.

15 советов по презентации вебинара, которым стоит следовать

От подготовки основного контента до выбора команды, которая все это осуществит, — все имеет значение, когда дело доходит до создания потрясающего вебинара.

Взгляните на 15 лучших советов, которые помогут сделать наш вебинар успешным.

№1 – Начните презентацию с размаха!

В вебинарах очень важно хорошее вступление . Кратко расскажите аудитории о своем опыте и о том, почему вы являетесь экспертом в рассматриваемой теме. Убедите аудиторию, что вебинар будет полезен, четко обозначив, какую пользу он принесет слушателям. Намекните на то, о чем вы будете говорить на этом вебинаре.

№2 – Репетируйте свою презентацию, пока не научитесь свободно ее излагать.

Презентации вебинаров работают немного иначе, чем обычные презентации со слайдами. Вы не хотите болтать во время презентации, поэтому заранее потренируйтесь с каждым слайдом. Речь идет не только о содержании, но и о языке вашего тела, тоне речи и подаче. Не делайте всего одну репетицию и прекращайте ее — продолжайте тренироваться до тех пор, пока не будете на 100% уверены в том, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать.

№3 – Включите свой брендинг в презентацию

Люди обычно думают, что эстетика презентации заключается в наличии красиво оформленной презентации. Это нечто большее. Будьте последовательны в использовании темы на протяжении всей презентации — цвета вашего бренда, дизайн, логотип и т. д. Если вы не уверены в создании собственной колоды слайдов, вы всегда можете использовать существующий шаблон, а затем настроить его в соответствии со своими потребностями.

№ 4. Убедитесь, что у вас стабильное подключение к Интернету и тишина.

Согласно недавнему опросу , 59% участников вебинаров покидают их из-за технических проблем. Технические неполадки неизбежны, как бы вы ни старались, но вы можете убедиться, что они не происходят с вашей стороны. Перед началом вебинара проверьте подключение к интернету и всегда имейте резервную копию на случай внезапного отключения. Постарайтесь провести вебинар в спокойном и тихом месте, где вас ничто не будет отвлекать и не будет шуметь. Убедитесь, что все фоновые приложения и вкладки закрыты, чтобы во время вебинара не появлялись уведомления.

№ 5. Сведите текст к минимуму и убедитесь, что его легко читать.

Вебинары больше посвящены тому, как вы собираетесь донести важное сообщение до своей аудитории и как организовать передачу информации между вами и вашей аудиторией. Слайды предназначены для поддержки того, что вы собираетесь сказать, поэтому они не должны быть перегружены текстом.

№6 – Выбирайте правильные колонки

У вас может быть один или несколько спикеров для вебинара. Вы хотите убедиться, что они являются экспертами в своей области и осознают ключевые цели вебинара.

№7 – Соблюдайте ограничения по времени

Вебинары, особенно проводимые в прямом эфире, могут стать несколько затянутыми и медленными, поскольку перед вами нет виртуальной аудитории. Это может привести к тому, что презентация затянется дольше, чем вы планировали. Обязательно завершите презентацию вебинара и проведите сессию вопросов и ответов в конце.

№ 8 – Старайтесь не делиться важной информацией на последовательных слайдах.

Когда вы делитесь ключевой информацией подряд, люди теряют концентрацию или даже не запоминают ее после вебинара. Используйте упражнения-заполнители между слайдами (например, викторину!) с важной информацией, чтобы дать вашей аудитории возможность лучше понять темы.

№9 – Выберите команду, которая поможет вам провести вебинар

Создайте команду, которая сможет гладко провести весь вебинар. Вам не обязательно делать все самостоятельно; выберите модератора, основного докладчика, техническую помощь и т. д., чтобы облегчить навигацию по вебинару.

№ 10 – Отредактируйте свою презентацию

Плохие опечатки, неправильный контент, дезинформация – все это может показаться непрофессиональным. Поскольку вы являетесь ведущим докладчиком вебинара, возможно, вам захочется убедиться, что в вашей презентации нет подобных ошибок, иначе люди могут не воспринять вас всерьез.

№ 11 – Выбирайте правильный контент

Некоторые идеи лучше подходят для формата вебинара, чем другие. Иногда у вас есть замечательная идея, но она слишком общая или слишком расплывчатая. Не поддавайтесь этому искушению и вместо этого выберите более конкретную идею , которую вы сможете более подробно объяснить в своей презентации для вебинара. Вот несколько примеров:

Подробные руководства с подробными примерами
Интервью с экспертом отрасли
Нишевые темы под новым углом
Панельные дискуссии о важных событиях

Однако имейте в виду, что выбор темы не всегда прост. Невозможно с уверенностью предсказать, как воспримет тему аудитория. В конечном счете, вам следует выбрать тему, которая, по вашему мнению, является наиболее значимой, и создать лучший контент, который вы можете.

№ 12 – Напишите сильный сценарий

Хорошо продуманный сценарий — это основа любой хорошей презентации на вебинаре ; без него вы обречены на провал. Даже самые опытные продюсеры и ведущие полагаются на сценарии. Трудно говорить до часа, даже если речь идет о чем-то, чем они увлечены и в чем хорошо разбираются.

Сценарий не только помогает вам держать тему, но и помогает управлять своим временем. В хорошем сценарии время должно быть отмечено в каждом разделе. С помощью этой техники вы всегда сможете управлять тем, сколько времени у вас осталось на вебинар.

Как подготовить виртуальную презентацию (7 советов) для идеального вебинара

Ищете лучшие практики виртуальных презентаций, чтобы произвести впечатление на ваших виртуальных гостей? Ознакомьтесь с этими 7 советами экспертов для успеха и сенсации на вашей следующей виртуальной презентации.

1. Выберите надежную платформу виртуальных мероприятий.

Прежде всего, для презентации мирового класса вам нужна платформа для виртуальных мероприятий мирового класса . Создание захватывающей виртуальной презентации невозможно без знания технологий.

Вспомните свой последний звонок в Zoom. Чувствовали ли вы себя потерянными в море серых экранов или на лекции, напоминающей учебный процесс в школе ? Еще до того, как докладчик откроет рот, интерес к презентации уже пропадает.

При использовании некачественной платформы для виртуальных мероприятий спикеры теряют доверие аудитории, а их внимание рассеивается. Ваша презентация, по сути, — это представление, поэтому убедитесь, что вы знаете, как превратить её в зрелище на подходящей платформе.

Выбор подходящей платформы для создания виртуальной презентации — Программное обеспечение для презентаций вебинаров

👊 Полезный совет: проведите исследование! Изучите лучшие платформы для виртуальных мероприятий , чтобы усовершенствовать свою презентацию.

2. Создайте интерактивное слайд-шоу.

Ваша презентация в формате слайдов — это её основа . Подумайте о добавлении визуальных элементов, вопросов и видео, чтобы придать презентации изюминку.

Освоение виртуальных презентаций включает в себя добавление элемента интерактивности. Создание привлекательных слайдов — ключ к привлечению внимания аудитории, и это совсем не обязательно должно быть сложно!

Вы можете повысить вовлеченность, добавив в свою виртуальную презентацию забавные интерактивные элементы. Например, взгляните на это потрясающее облако слов, созданное AhaSlides для презентации о британских утках.

Рисунок, содержащий облако слов, связанных с британскими утками. — Программное обеспечение для презентаций вебинаров

2. Создайте интерактивное слайд-шоу.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как AhaSlides, может превратить вашу любительскую презентацию в интерактивную выставку . Вот как уникальные функции AhaSlides могут оживить вашу презентацию:

Добавьте на слайды опросы, открытые вопросы и облака слов для максимального участия.
Проводите веселые конкурсы-викторины с помощью AhaSlides, чтобы добавить азарта в вашу презентацию. Ознакомьтесь с главными советами для проведение звездной викторины.
Вы можете вывести свою презентацию на новый уровень, интеграция AhaSlides с Google Slides чтобы сделать вашу презентацию более интерактивной.

Создайте потрясающую презентацию с помощью AhaSlides совершенно бесплатно . Добавьте интерактивности, соревновательного духа и энергии в свою виртуальную презентацию, нажав кнопку ниже и зарегистрировавшись бесплатно!

Создайте что-то волшебное

3. Создайте индивидуальный план этажа.

Когда мы используем виртуальные платформы для проведения мероприятий, нам всем не хватает декора физического места проведения. Использование платформы виртуальных мероприятий, которая позволяет вам проявить творческий подход, имеет решающее значение для освоения виртуальных презентаций.

В Remo есть настраиваемые планировки помещений , которые позволяют создать ощущение уникального и персонализированного места проведения мероприятия. Что еще нужно для потрясающей виртуальной презентации?

Хотите вдохновения? Взгляните на креативные планировки, разработанные другими пользователями Remo!

4. Проведите предварительную презентацию.

Одна из главных сложностей в освоении виртуальных презентаций — это воодушевление аудитории и создание возможностей для нетворкинга . На самом деле, это довольно легко сделать в виртуальном формате, если у вас есть необходимые инструменты.

В режиме общения Remo вы можете провести небольшую, но эффективную встречу для знакомства перед началом мероприятия . Эта уникальная функция позволяет до 8 гостям общаться за одним виртуальным столом, создавая ощущение присутствия на традиционном мероприятии.

Это увлекательный и увлекательный способ зарядить гостей энергией и сосредоточиться, прежде чем вы начнете свое виртуальное выступление.

⭐ В течение ограниченного времени Remo предлагает Скидка 25% на все ежемесячные планы (действительно для одноразового использования) исключительно для читателей AhaSlides! Просто нажмите кнопку ниже и используйте код АХАРЕМО.

Подарок с Ремо

5. Привлекайте аудиторию во время виртуальной презентации

Как и при личной презентации, вы должны разработать свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Освоение виртуальных презентаций включает применение методов взаимодействия с аудиторией.

Интерактивная виртуальная презентация должна включать двустороннюю коммуникацию. Делайте перерывы в презентации, чтобы дать виртуальной аудитории возможность пообщаться. Не говорите более десяти минут, не взаимодействуя с аудиторией.

- Используйте функции совместной работы для двустороннего общения -

Remo предлагает множество интерактивных инструментов для улучшения взаимодействия с платформой виртуальных мероприятий, включая опросы, сеансы вопросов и ответов, таймеры обратного отсчета и групповое совместное использование экрана.

Все эти функции делают Remo идеальным выбором для вашего виртуального или гибридного мероприятия. Интерактивные функции, а также функции стола и план этажа делают Remo очень интересным.

Всем известно, насколько важна коммуникация для успешного проведения виртуальных презентаций . Это позволит вашим гостям максимально взаимодействовать друг с другом – лучшего способа наладить контакты просто не найти!

- Делитесь соответствующими видео -

Иногда гостям нужно изменить динамик или голос во время презентации. Это также дает вам перерыв, чтобы восстановить силы, пересмотреть свое выступление и проанализировать отзывы участников.

Ключевым приоритетом при выборе платформы для виртуальных мероприятий является возможность обмена видео . Вы можете поделиться видео на Remo и позволить ему говорить за вас некоторое время. Видео отображается рядом с вами на цифровой сцене, поэтому вы можете поставить его на паузу и оставить комментарий в любое время.

- Пригласите участников на цифровую сцену -

Интересный и уникальный способ вовлечь ваших гостей - пригласить их на виртуальную сцену. Это отличный способ провести панельные дискуссии, в которых решаются вопросы, вызывающие обеспокоенность аудитории, а также просто дать всем отдохнуть от вашего голоса!

Обмен видео - важный шаг к освоению виртуальных презентаций — Программное обеспечение для презентаций вебинаров

6. Используйте интерактивную доску.

Интерактивные доски — это увлекательный способ зарядить аудиторию энергией. Miro для Remo позволяет пользователям использовать доски Miro для организации совместной и творческой работы . Находясь за разными столами, пользователи могут включить Miro и работать вместе в небольших группах или создать одну доску для всех участников мероприятия.

Объединение виртуального пространства Ремо с Миро дает людям возможность формировать подлинные отношения и взаимодействовать в интегрированной среде. Интерактивная доска является обязательным условием для привлечения внимания аудитории во время вашей виртуальной презентации.

Доска - отличный инструмент для освоения виртуальных презентаций. — Программное обеспечение для презентаций вебинаров

7. Иметь надежную команду поддержки клиентов.

В виртуальном мире мы полагаемся на бесперебойную работу наших технологий. Это чрезвычайно важно в виртуальной презентации.

При выборе платформы для виртуальных мероприятий стоит проверить, предоставляет ли она поддержку клиентов.

Некоторые вещи, которые поддерживаются, могут помочь в виртуальной презентации, включая устранение неполадок микрофона и камеры, решение технических проблем или просто возможность поговорить о функциях или временной шкале.

Вы можете добавить услугу технической поддержки на мероприятии от Remo. « Поддержка на высшем уровне» — это когда менеджер по работе с клиентами из Remo посетит ваше мероприятие и окажет гостям непосредственную техническую поддержку по любым вопросам, с которыми они могут столкнуться.

Это обертка! Так что же дальше?

Теперь у вас есть все необходимые знания, чтобы удовлетворить ваш интерес к цифровому миру. Если вы планируете создать вебинар, позвольте AhaSlides помочь вам с нашими тысячами интерактивных шаблонов и вопросов.

Давайте начнем ваш путь к тому, чтобы стать профессиональным ведущим вебинаров с AhaSlides.

Панельная дискуссия по презентации вебинара — Программное обеспечение для презентаций вебинаров — презентация вебинара и панельная дискуссия, объединенные в одно — на базе AhaSlides

Вебинар и семинар – в чем разница?

Получите полное руководство по интерактивным презентациям!

Как использовать программное обеспечение для презентаций вебинаров за 4 простых шага

Никто не может гарантировать 100% внимание вашей аудитории или то, что все запомнят все, когда он закончится, но всегда есть способы сделать ваш вебинар запоминающимся и ценным для вашей аудитории.

Давайте посмотрим, как сделать хорошую презентацию для вебинара…

№1 – Определите тему и формат вашего вебинара

Задайте себе вопрос: «Зачем я провожу этот вебинар?»

Определите детали вашего вебинара и вашу целевую аудиторию. Выберите нишу и тщательно изучите тему, чтобы знать, что люди ищут в этой области, а также как другие докладчики проводят подобные сеансы. Помните, что вам следует сосредоточиться на конкретной теме, а не на абстрактной идее.

Скажем, например, вы хотите провести вебинар для людей, интересующихся Метавселенной. Вы хотите выбрать конкретную нишу, например «будущее NFT» или «знакомство с Web 3.0», а не просто искать что-то общее, например «давайте поговорим о Метавселенной».

Следующее, что нужно иметь в виду, — это выяснить, будет ли вебинар в прямом эфире или в предварительной записи. Это полностью зависит от того, чего вы ожидаете получить от сеанса. Это просто информативная сессия или вы хотите получить представление о теме от вашей целевой аудитории и т. д.?

№ 2. Создайте план содержания презентации вебинара.

Когда вы создаете структуру, вы определяете подразделы презентации вебинара. Давайте возьмем пример темы, которую мы упомянули выше – «будущее NFT».

В общих чертах у вас будет:

Что такое NFT?
История NFT
Как создать NFT
Какие инструменты и навыки вам потребуются для создания NFT?

Если для поддержки любого из них требуются определенные данные или ресурсы, вы также можете добавить их в схему.

№3 – Определите план привлечения вашей аудитории

Теперь вы знаете, кого вы обслуживаете и чего они ожидают от вашего вебинара. Независимо от того, насколько блестящим является ваш контент или насколько визуально привлекательна ваша презентационная колода, если у вас нет четкого плана по привлечению аудитории, весьма вероятно, что им станет скучно, и они полностью оторвутся от того, о чем вы говорите.

Недавний опрос показывает, что 44% респондентов покидают вебинар из-за скучных презентаций. Так как же удержать внимание аудитории?

Для начала вы можете начать свою вебинарную презентацию с интерактивного упражнения для знакомства – это даст аудитории возможность расслабиться и сразу же включиться в обсуждение вашей презентации.

Кроме того, во время презентации вебинара вы можете включать различные интерактивные действия, чтобы поддерживать двустороннюю дискуссию и не утомлять участников односторонним контентом.

Используя интерактивную презентационную платформу, такую как Know the Content X , вы можете проводить различные мероприятия для вовлечения аудитории, например, викторины, опросы и открытые вопросы, чтобы дать вашей аудитории возможность весело провести время и поделиться своими мыслями.

#4 – Анонсируйте свой вебинар

Как сообщить целевой аудитории, что вы собираетесь провести вебинар? Первый шаг — подготовить описание вебинара. Это сценарий, который вы собираетесь опубликовать в различных социальных сетях и других рекламных каналах, чтобы анонсировать свой вебинар.

📍Обычно, когда кому-то нужна информация о чем-либо, они ищут с полными вопросами. «Как создать NFT?» «Какова история Web 3.0?». Важно включить подобные вопросы в описание вебинара. Это то, что побудит вашу аудиторию нажать на ссылку регистрации. Убедитесь, что у вас есть решение их вопроса.

📍 Сообщите им, на какой платформе вы будете проводить вебинар. Будет ли оно в Zoom? Собираетесь ли вы использовать другие онлайн-инструменты для взаимодействия со своей аудиторией? Нужно ли аудитории создавать учетные записи или регистрироваться для доступа к вебинару?

📍 Если у вас уже есть список рассылки, рекомендуется отправить приглашения получателям в привлекательном электронном письме со всеми подробностями и ссылкой. Сделайте так, чтобы им было проще получить доступ к приглашению непосредственно из письма. Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его, используя такие платформы, как MailChimp.

Узнайте, как провести «5 главных советов по проведению вебинара как профессионал (бесплатный инструмент включен)» с помощью AhaSlides!

Программное обеспечение для презентаций вебинаров