Правило 5/5/5 | Как и зачем его использовать на лучших примерах в 2024 году

Итак, как избежать громоздких слайдов? Поставьте палец вниз, если у вас есть… 

• …сделал презентацию в своей жизни.
• … изо всех сил пытался обобщить ваш контент 🤟
• … торопился во время подготовки и в итоге выкинул каждый бит текста на свои бедные маленькие слайды 🤘
• …сделал презентацию в PowerPoint с большим количеством текстовых слайдов ☝️
• …проигнорировал дисплей, забитый текстом, и позволил словам ведущего войти в одно ухо и вылететь из другого ✊

Итак, у всех у нас одна и та же проблема с текстовыми слайдами: мы не знаем, что правильно и сколько достаточно (и даже иногда устаем от них). 

Но это уже не проблема, ведь вы можете обратиться к правилу 5/5/5 для PowerPoint, чтобы узнать, как создать негромоздкую и эффективную презентацию.

В статье ниже вы найдете всю информацию об этом типе презентаций , включая их преимущества, недостатки и примеры.

Содержание

• Обзор
• Что такое правило 5/5/5 для PowerPoint?
• Преимущества правила 5/5/5
• Минусы правила 5/5/5
• Резюме
• Часто задаваемые вопросы

Обзор

Дополнительные советы с AhaSlides

• Виды презентации
• Что такое 7 × 7?
• 10 20 30 Правило

Что такое правило 5/5/5 для PowerPoint?

Правило 5/5/5 устанавливает ограничение на объем текста и количество слайдов в презентации. Благодаря этому вы можете уберечь свою аудиторию от перегрузки стенами текста, что может привести к скуке и поиску отвлекающих факторов в другом месте.

Правило 5/5/5 предполагает использование максимум:

• Пять слов в строке.
• Пять строк текста на слайде.
• Пять слайдов с таким текстом подряд.

Ваши слайды не должны содержать всё, что вы говорите; зачитывать вслух написанное — пустая трата времени (поскольку ваша презентация должна длиться менее 20 минут ), и это невероятно скучно для тех, кто находится перед вами. Аудитория пришла послушать вас и вашу вдохновляющую презентацию, а не смотреть на экран, похожий на очередной тяжёлый учебник.

Правило 5/5/5 устанавливает границы для ваших слайд-шоу, но это помогает лучше удерживать внимание аудитории.

Нарушаем правило 👇

Пять слов в строке

Хорошая презентация должна включать в себя сочетание различных элементов: письменного и устного языка, визуальных материалов и повествования. Поэтому, создавая презентацию, лучше не сосредотачиваться только на тексте и не забывать обо всем остальном.

Перегрузка слайдов излишней информацией совершенно не помогает докладчику и никогда не входит в список отличных советов по проведению презентаций . Наоборот, это приводит к затянутой презентации и незаинтересованным слушателям.

Вот почему вам следует написать на каждом слайде всего несколько слов, чтобы вызвать у них любопытство. По правилам 5 на 5 в строке должно быть не более 5 слов.

Мы понимаем, что у вас есть куча прекрасных вещей, которыми можно поделиться, но знать, что оставить, так же важно, как и знать, что добавить. Итак, вот краткое руководство, которое поможет вам сделать это с легкостью.

🌟 Как это сделать:

• Используйте вопросительные слова (5W1H) – Поместите несколько вопросов на слайд, чтобы придать ему оттенок тайна. Затем вы можете ответить на все, говоря.
• Выделите ключевые слова – После описания выделите ключевые слова, на которые вы хотите обратить внимание аудитории, а затем включите их в слайды.

🌟 Пример:

Возьмем это предложение: «Представляем AhaSlides — простую в использовании облачную платформу для презентаций, которая вовлекает и привлекает вашу аудиторию благодаря интерактивности».

Вы можете изложить его менее чем в 5 слов одним из следующих способов:

• Что такое AhaSlides?
• Простая в использовании платформа для презентаций.
• Вовлекайте аудиторию с помощью интерактивности.

Пять строк текста на слайде

Слайды с большим количеством текста — не лучший выбор для увлекательной презентации. А вы когда-нибудь слышали о волшебном числе 7 плюс/минус 2 ? Это число — ключевой вывод эксперимента когнитивного психолога Джорджа Миллера.

Этот эксперимент показывает, что кратковременная память человека обычно вмещает 5-9 последовательностей слов или понятий, поэтому большинству обычных людей трудно запомнить больше за очень короткий промежуток времени.

Это означает, что 5 строк будут идеальным числом для эффективной презентации, так как аудитория может уловить важную информацию и лучше ее запомнить.

🌟 Как это сделать:

• Знайте, каковы ваши ключевые идеи – Я знаю, что вы много думали над своей презентацией, и все, что вы включили, кажется таким важным, но вам нужно остановиться на основных моментах и ​​резюмировать их в нескольких словах на слайдах.
• Используйте фразы и поговорки – Не пишите предложение целиком, просто выберите нужные слова. Кроме того, вы можете добавить цитату, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения, вместо того, чтобы вбрасывать все подряд.

Пять таких слайдов подряд

Даже такое большое количество слайдов с контентом может оказаться слишком большим для восприятия аудиторией. Представьте себе 15 таких слайдов подряд с большим количеством текста — вы просто сойдёте с ума!

Сведите текстовые слайды к минимуму и поищите способы сделать слайды более привлекательными.

Правило гласит, что максимальное количество текстовых слайдов подряд — 5 (но мы рекомендуем максимум 1!).

🌟 Как это сделать:

• Добавьте больше наглядных пособий - Используйте изображения, видео или иллюстрации, чтобы сделать ваши презентации более разнообразными.
• Используйте интерактивные действия – Проводите игры, ледоколы или другие интерактивные мероприятия, чтобы общаться со своей аудиторией.

🌟 Пример:

Вместо того, чтобы читать аудитории лекцию, попробуйте вместе провести мозговой штурм, чтобы дать им что-то другое, что поможет им дольше запомнить ваше сообщение! 👇

Преимущества правила 5/5/5

5/5/5 не только показывает вам, как установить границы количества слов и слайдов, но также может принести вам много пользы.

Подчеркните ваше сообщение

Это правило гарантирует, что вы выделяете наиболее важную информацию, чтобы лучше донести основное сообщение. Это также помогает сделать вас центром внимания (вместо этих многословных слайдов), что означает, что аудитория будет активно слушать и лучше понимать ваш контент.

Препятствуйте тому, чтобы ваша презентация превратилась в сеанс «чтения вслух»

Слишком много слов в вашей презентации может сделать вас зависимым от ваших слайдов. Вы, скорее всего, прочитаете этот текст вслух, если он состоит из длинных абзацев, но правило 5/5/5 побуждает вас делать его небольшим, как можно меньше слов.

Кроме того, из этого можно извлечь три неприятных последствия :

• Нет классной атмосферы – С 5/5/5 вы не будете звучать как ученик, читающий все за весь класс.
• Нет спины к аудитории – Ваша аудитория увидит вас раньше, чем ваше лицо, если вы будете читать слайды позади вас. Если вы повернетесь лицом к аудитории и установите зрительный контакт, вы будете более привлекательны и с большей вероятностью произведете хорошее впечатление.
• Нет смерть от PowerPoint – Правило 5-5-5 поможет вам избежать распространенных ошибок при создании слайд-шоу, из-за которых ваша аудитория может быстро отключиться.

Уменьшите рабочую нагрузку

Подготовка множества слайдов утомительна и требует много времени, но когда вы знаете, как обобщить свой контент, вам не нужно слишком много работать над своими слайдами.

Минусы правила 5/5/5

Некоторые говорят, что подобные правила придуманы консультантами по презентациям, поскольку они зарабатывают на жизнь, рассказывая вам, как снова сделать ваши презентации великолепными 😅. Вы можете найти множество подобных версий в Интернете, например, правило 6 на 6 или правило 7 на 7, не зная, кто изобрел подобные вещи.

С правилом 5/5/5 или без него все докладчики всегда должны стремиться уменьшить объем текста на своих слайдах. 5/5/5 довольно прост и не решает сути проблемы, а именно того, как вы размещаете свой контент на слайдах.

Правило также предписывает нам включать не более пяти пунктов списка. Иногда это означает заполнение слайда 5 идеями, что намного больше, чем широко распространенное мнение о том, что в падении должна быть только одна идея. Аудитория может прочитать все остальное и подумать о второй или третьей идее, пока вы пытаетесь донести первую.

Вдобавок ко всему, даже если вы будете следовать этому правилу до конца, у вас все равно может быть пять текстовых слайдов подряд, за которыми следует слайд с изображением, а затем несколько других текстовых слайдов, и так далее. Это не нравится вашей аудитории; это делает вашу презентацию такой же жесткой.

Правило 5/5/5 иногда может противоречить тому, что считается хорошей практикой в ​​презентациях, например, использованию визуальных средств коммуникации с аудиторией или включению диаграмм, данных , фотографий и т. д. для наглядной иллюстрации вашей точки зрения.

Резюме

Правило 5/5/5 можно использовать с пользой, но у него есть свои плюсы и минусы. Здесь все еще ведутся споры о том, стоит ли его использовать, но выбор за вами. 

Помимо использования этих правил, ознакомьтесь с некоторыми советами, которые помогут сделать вашу презентацию идеальной.

Привлеките внимание аудитории с помощью слайдов, узнайте больше об интерактивных функциях AhaSlides уже сегодня!

• Генератор случайных команд AhaSlides | Раскрытие случайного создателя группы 2024 года
• Создатель онлайн-викторин с искусственным интеллектом | Сделайте викторины живыми
• Что такое рейтинговая шкала? | Бесплатный создатель шкалы опросов
• Проведите бесплатные живые вопросы и ответы с помощью AhaSlides
• Раскройте 12 лучших бесплатных инструментов для опросов в 2024 году

Часто задаваемые вопросы