Что такое гибкий график? | Узнайте, как отказ от работы с 9 до 5 может улучшить вашу жизнь

Представьте себе, что у вас есть свобода и гибкость, чтобы структурировать свой рабочий день так, как вы считаете нужным. Начинать рано или поздно, делать более длительные перерывы или даже работать по выходным, а не по будням — и все это при сохранении своих обязанностей. Это реальность гибкого времени.

Но что же такое гибкий график работы?

В этой статье мы обсудим, что такое гибкий график, как компании могут его внедрить, а также ответим на главный вопрос – работает ли он на самом деле.

Содержание

• Что такое гибкий график и как он работает? | Значение гибкого времени
• Что должна включать политика гибкого графика?
• Гибкое время против времени комп.
• Примеры гибкого времени
• Плюсы и минусы гибкого времени
  • Для сотрудников
  • Для работодателей
• Основные выводы 
• Часто задаваемые вопросы

Советы по улучшению взаимодействия

• 9 80 График работы
• Работа с девяти до пяти

Ищете больше развлечений во время собраний?

Соберите членов своей команды, приняв участие в веселой викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!

🚀 Получите бесплатную викторину☁️

Что такое гибкий график и как он работает? | Значение гибкого времени

Гибкий график работы, также известный как гибкий рабочий график , — это схема планирования, которая позволяет сотрудникам в определенной степени гибко определять свои рабочие часы каждый день или неделю.

Вместо того, чтобы работать по стандартному графику с 9 до 5, политика гибкого графика дает работникам больше автономии в том, когда они завершают свою работу.

Вот как это работает:

• Основные часы: Гибкий график работы определяет определенный период утром и днем, который считается «основными часами» — временем, когда все сотрудники должны присутствовать на рабочем месте. Обычно это около 10-12 часов в день.

• Гибкий график работы: Вне основного рабочего времени сотрудники имеют возможность выбирать, когда им работать. Как правило, существует гибкий график, позволяющий начинать работу раньше или заканчивать позже, что дает возможность сотрудникам распределять рабочее время по времени.

• Фиксированный график: Некоторые сотрудники могут работать по фиксированному графику, приходя на работу в одно и то же время каждый день. Однако у них есть возможность гибко изменять время обеденного перерыва или перерыва.

• Система, основанная на доверии: гибкий график работы опирается на элемент доверия. От сотрудников ожидается, что они будут отслеживать отработанные часы и обеспечивать соблюдение сроков под контролем руководителей.

• Предварительное согласование: Запросы на существенно различающийся график работы каждый день обычно требуют одобрения руководителя. Однако, как правило, допускается гибкость в рамках основного рабочего времени.

Гибкое время полезно, поскольку позволяет лучше сбалансировать личные и профессиональные обязанности. Пока работа выполняется, время и место ее проведения зависят от индивидуальных обстоятельств и предпочтений.

Что должна включать политика гибкого графика?

Хорошо написанная политика гибкого графика должна включать следующие ключевые элементы:

1. Цель и сфера применения. Укажите, почему существует политика и кто имеет право участвовать в ней.
2. Основное/обязательное рабочее время – определите период, в течение которого должен присутствовать весь персонал (например, с 10:3 до XNUMX:XNUMX).
3. Окно гибкого графика работы — укажите временные рамки вне основных часов, когда прибытие/отъезд может меняться.
4. Требования к уведомлению — укажите, когда сотрудники должны информировать руководителей о запланированных изменениях в расписании.
5. Параметры WorkDAY — установите ограничения на минимальное/максимальное количество часов, которые можно работать ежедневно.
6. Утверждение расписания. Подробно опишите процесс утверждения расписаний за пределами стандартных окон.
7. Учет рабочего времени. Объясните правила оплаты сверхурочных и способы учета гибкого графика.
8. Перерывы на обед и отдых — определение гибкой структуры перерывов и вариантов расписания.
9. Оценка производительности. Узнайте, насколько гибкие графики соответствуют ожиданиям в отношении производительности и доступности.
10. Стандарты связи – установите правила для сообщения об изменениях расписания и возможности контакта.
11. Удаленная работа. Если разрешено, включите условия удаленной работы и стандарты технологий/безопасности.
12. Изменения в расписании — укажите уведомление, необходимое для возобновления/изменения гибкого расписания.
13. Соответствие политике — объясните последствия несоблюдения условий политики гибкого графика.

Чем тщательнее и детальнее вы будете, тем лучше ваши сотрудники поймут вашу политику гибкого графика и будут знать, чего ожидать. Не забудьте назначить собрание команды, чтобы прозрачно рассказать о политике и посмотреть, нужно ли отвечать на какие-либо путаницы и вопросы.

Эффективно общайтесь с AhaSlides

Новым политикам нужно время, чтобы принять их. Обменивайтесь информацией в кристально чистой форме с помощью увлекательных опросов и вопросов и ответов.

Гибкое время против времени комп.

Время гибкости обычно отличается от времени компенсации (или времени компенсации). Гибкое время обеспечивает гибкость ежедневного планирования, в то время как свободное время предлагает свободное время вместо денежной оплаты сверхурочных за дополнительные часы работы.

Гибкое время

Время комп. (Время компенсации)

• Обеспечивает гибкость ежедневного времени начала/окончания в рамках заданных параметров. • Основные часы установлены, когда все должны присутствовать. • Гибкое окно предоставляет возможности планирования вне основных часов. • Сотрудник заранее выбирает график. • Часы отслеживаются, и правила сверхурочной работы по-прежнему применяются, если превышены недельные лимиты. • Оплата остается неизменной независимо от графика.

• Применяется, когда сотрудник работает сверхурочно сверх стандартного графика. • Вместо оплачиваемой сверхурочной работы работник получает отгул. • Каждый дополнительный час работы дает 1.5 часа свободного времени для использования в будущем. • Время компенсации должно быть использовано/оплачено в определенные сроки. • Используется государственными работодателями, не имеющими возможности оплачивать сверхурочную работу наличными.

Примеры гибкого времени

Вот несколько примеров гибких графиков работы, которые сотрудники могут запросить в соответствии с политикой гибкого рабочего времени:

Сжатая рабочая неделя:

• Работайте по 10 часов каждый день с понедельника по четверг, пятница выходной. Это распределяет 40 часов на 4 дня.

В разгар сезона сотрудник может работать по 10 часов в день (с 8:6 до XNUMX:XNUMX) с понедельника по четверг, чтобы каждую пятницу иметь выходной для длительных поездок на выходные.

Скорректированное время начала/окончания:

• Начало в 7:3 и окончание в 30:XNUMX.
• Начало в 10:6 и окончание в XNUMX:XNUMX
• Начало в 12:8, окончание в XNUMX:XNUMX.

Сотрудник может выбрать работу с 7:3 до 30:XNUMX с понедельника по пятницу. Это позволяет раньше начинать движение, обгоняя утренние пригородные перевозки.

Работник может приходить на работу с 11:7 до 30:XNUMX вместо традиционных часов, поскольку у него есть вечерние обязанности, такие как уход за ребенком, три дня в неделю.

Расписание выходного дня:

• Работа в субботу и воскресенье с 8:5 до XNUMX:XNUMX, с понедельника по пятницу выходной.

График выходных хорошо подходит для таких должностей, как обслуживание клиентов, требующих покрытия в эти дни.

Смещенные часы:

• Начинайте в 7:9 по вторникам и четвергам и в XNUMX:XNUMX по понедельникам, средам и пятницам.

Смещенные часы распределяют трафик сотрудников и позволяют обслуживать большее количество часов каждый день.

Менеджер может запланировать утренние встречи с 9 до 11 утра как «основные» часы, но команды могут устанавливать гибкий график за пределами этого окна по мере необходимости.

Расписание 9/80:

• Работайте по 9 часов в течение 8 дней в каждый расчетный период, с переменным выходным каждую вторую пятницу.

График 9/80 предусматривает выходной каждую вторую пятницу, при этом работая по 80 часов за две недели.

Удаленная работа:

• Работа удаленно 3 дня в неделю из дома, 2 дня в главном офисе.

Удаленные работники могут регистрироваться в основные «офисные» часы, но свободно планировать другие обязанности, пока их проекты остаются в силе.

Плюсы и минусы гибкого времени

Думаете о гибком графике работы? Сначала ознакомьтесь с этими плюсами и минусами для сотрудников и компаний, чтобы убедиться, что это подходит:

Для сотрудников

✅ Плюсы:

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью и снижение стресса благодаря гибкому графику.
• Повышение производительности и морального духа благодаря ощущению доверия и полномочий.
• Экономия затрат и времени на поездки за счет исключения или сокращения пробок в часы пик.
• Способность лучше справляться с личными и семейными обязанностями.
• Возможности для дальнейшего образования или реализации других интересов в нерабочее время.

❗️Минусы:

• Повышенное чувство «всегда на связи» и стирание границ между работой и личной жизнью без надлежащих границ общения.
• Социальная изоляция, работа в ненормированное время без товарищей по команде.
• Обязательства по уходу за детьми/семейные обязанности может быть трудно скоординировать с переменным графиком, например, если вы работаете по выходным и берете выходные.
• Меньше возможностей для импровизированного сотрудничества, наставничества и развития карьеры.
• Возможные конфликты в расписании в основное время, необходимое для встреч и сроков.

Для работодателей

✅ Плюсы:

• Привлечение и удержание лучших специалистов за счет предоставления конкурентных преимуществ.
• Сокращение затрат на сверхурочную работу за счет гибкого планирования в рамках 40-часовой рабочей недели.
• Повышение вовлеченности и самостоятельных усилий счастливых, лояльных сотрудников.
• Возможное увеличение часов обслуживания клиентов/клиентов без увеличения численности персонала.
• Снизьте операционные расходы, например расходы на недвижимость, за счет возможности удаленной работы.
• Расширенные возможности для найма талантов из более широкой географической области.
• Повышение удовлетворенности работой, мотивация и производительность труда среди сотрудников.
• Снижение в абсентеизм и использование больничного/личного отпуска.

❗️Минусы:

• Более высокая административная нагрузка, связанная с отслеживанием гибкого графика, утверждением графиков и контролем производительности.
• Потеря неформального сотрудничества, обмена знаниями и построения команды в обычные часы.
• Затраты, связанные с включением инфраструктуры удаленной работы, инструментов для совместной работы и программного обеспечения для планирования.
• Обеспечение адекватного охвата персонала и доступности для клиентов/заказчиков в соответствии с графиками.
• Снижение эффективности задач, требующих координации команды и ресурсов на месте.
• Возможные сбои в работе системы или задержки доступа к ресурсам во время поддержки в нерабочее время.
• Более жесткие смены могут повлиять на удержание рабочих мест, которые естественным образом несовместимы с гибкостью.

Основные выводы

Гибкость действительно вносит некоторые сложности. Но при правильном планировании и внедрении гибкий график обеспечивает беспроигрышный вариант для обеих сторон за счет повышения производительности, экономии средств и поднятия морального духа.

Предоставление инструментов для совместной работы, доступных независимо от местоположения и часов, помогает гибкому графику добиться успеха благодаря эффективному общению и координации. Время отслеживания также снижает накладные расходы.

Часто задаваемые вопросы