Asana určite pomáha šetriť čas a úsilie a zvyšuje efektivitu práce! Čo je teda projektový manažment Asana ? Mali by ste vyskúšať softvér na projektový manažment Asana a aké sú jeho alternatívy a doplnky?
Na dosiahnutie najlepšieho obchodného výkonu a produktivity väčšina organizácií rozdeľuje zamestnancov do menších sekcií, ako sú funkčné, medzifunkčné, virtuálne a samostatne riadené tímy. Zriaďujú tiež projektové tímy pre krátkodobé projekty alebo tímy pracovných skupín v prípade núdze.
Preto je potrebné zachovať efektívny tímový manažment, ktorý pomôže celej organizácii fungovať hladko a dosiahnuť ciele spoločnosti. Okrem zručností tímovej práce, vodcovských zručností existujú aj iné techniky, ktoré môžu pomôcť efektívne riadiť tím, ako napríklad softvér na riadenie projektov Asana.
Poďme sa rýchlo pozrieť na predstavenie projektového manažmentu Asana a ďalších podporných nástrojov pre dokonalé riadenie tímu.
M
Obsah
- Čo znamená tímový manažment?
- Ako efektívne riadiť svoj tím?
- Alternatívy k riadeniu projektu Asana
- AhaSlides – 5 užitočných doplnkov k riadeniu projektu Asana
- Kľúčové poznatky
Ďalšie tipy s AhaSlides
Hľadáte nástroj na zapojenie svojho tímu?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu na AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo znamená tímový manažment?
Pojem tímové riadenie možno jednoducho chápať ako schopnosť jednotlivca alebo organizácie operovať a koordinovať skupinu ľudí na dokončenie úlohy. Tímové riadenie pozostáva z tímovej práce, spolupráce, stanovovania cieľov a hodnotenia produktivity. Jeho primárnym účelom je kontrolovať a riadiť skupinu zamestnancov, aby pracovali na spoločnom cieli v porovnaní s motiváciou a inšpiráciou zamestnancov, ako je vedenie tímu.
Z hľadiska riadenia tímu stojí za zmienku štýly riadenia, ktoré sa týkajú toho, ako manažéri plánujú, organizujú, rozhodujú, delegujú a kontrolujú svojich zamestnancov. Existujú 3 hlavné typy tímového manažmentu, pričom všetky majú výhody aj nevýhody, na základe vašej tímovej situácie a zázemia, ktoré je možné primerane aplikovať.
- Autokratické štýly riadenia
- Demokratické štýly riadenia
- Laissez-faire štýly riadenia
Pokiaľ ide o tímový manažment, ďalším dôležitým pojmom je manažérsky tím, ktorý sa ľahko zamieňa. Manažérsky tím je o práci, čo naznačuje spolupracovníkov na vysokej úrovni, ktorí majú právomoc riadiť tím, zatiaľ čo tímový manažment sú zručnosti a techniky na efektívnejšie riadenie tímu.
Ako efektívne riadiť svoj tím?
V každom tíme sa vždy vyskytnú problémy medzi členmi tímu, s ktorými sa musia vedúci pracovníci vysporiadať, ako napríklad nedostatok dôvery, strach z konfliktu, nedostatok záväzku, vyhýbanie sa zodpovednosti, nepozornosť voči výsledkom, uvádza Patrick Lencioni a jeho kniha Päť dysfunkcií tímu . Ako teda zlepšiť efektivitu tímu?
Odložte zručnosti riadenia tímu, odporúčaním pre efektívnu správu tímu je používanie softvéru na riadenie projektov. Vo veku digitálnej a technologickej revolúcie sa od manažérov vyžaduje, aby vedeli, ako používať tento druh nástroja. Nástroj na riadenie projektov Asana je ideálny pre vzdialený tím, hybridný tím a kancelársky tím.
Projektový manažment Asana ponúka mnoho užitočných funkcií na optimalizáciu riadenia tímu, ako je sledovanie denného doplnku úloh a časovej osi pre celý projekt, zobrazenie údajov v reálnom čase, zdieľanie spätnej väzby, súborov a aktualizácie stavu každú sekundu. Okrem toho pomáha zlepšiť spoluprácu medzi členmi tímu a predchádzať problémom na poslednú chvíľu zmapovaním prioritných a núdzových úloh.
Projektový manažment Asana tiež ponúka bezplatné šablóny pre mnoho druhov pracovných miest, ako je marketing, prevádzka, dizajn, inžinierstvo, HR a ďalšie. V každej kategórii pracovných pozícií môžete nájsť dobre navrhnuté šablóny, ako je spolupráca agentúry, kreatívna žiadosť, plánovanie udalostí, proces RFP, denné standup stretnutia a ďalšie. Dá sa integrovať do iných softvérov vrátane Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.
5 alternatív k riadeniu projektu Asana
Ak zistíte, že projektový manažment Asana nemusí byť z nejakých dôvodov vašou najlepšou voľbou, existuje celý rad porovnateľných platforiem, ktoré tiež ponúkajú mnoho užitočných funkcií na zvýšenie produktivity vášho tímu.
# 1. Úľ
Pro: Ponúka ďalšie funkcie, ktoré platforme riadenia projektov Asana môže postrádať, ako je import údajov, prispôsobiteľné šablóny, písanie poznámok a vlastné formuláre. Môžete aktivovať funkciu integrácie e-mailu a odosielať a prijímať správy priamo z Gmailu a Outlooku do Hive.
Proti: Integrácia e-mailu je akosi nespoľahlivá a chýba jej história verzií. Bezplatné účty môžu využiť maximálne 2 účastníci.
Integrácia: Disk Google, Kalendár Google, Dropbox, Zoom, tímy Microsoft, Jira, Outlook, Github a Slack.
Cena: Od 12 USD na používateľa mesačne
#2. Scoro
Pro: Je to komplexný softvér na riadenie podniku, ktorý môže pomôcť sledovať faktúry a výdavky, vytvárať rozpočty pre projekty a porovnávať ich so skutočným výkonom. CRM a podpora cenových ponúk s 360-stupňovým zoznamom kontaktov a pomocou nášho plnohodnotného API.
Nevýhoda: Používatelia musia platiť dodatočný poplatok za funkciu a čeliť komplikovanému pripojeniu a nedostatku komunikačných funkcií platformy
Integrácia: Kalendár, MS Exchange, QuickBooks, účtovníctvo Xero, Expensify, Dropbox, Disk Google a Zapier
Cena: Od 26 USD na používateľa mesačne
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je jednoduchý a jednoduchý projektový manažment s rýchlym štartom a inteligentnými vstavanými lomenými príkazmi. Umožňuje vám prepínať medzi zobrazeniami alebo použiť viacero zobrazení v rovnakom projekte. Jeho Ganttov diagram vám pomôže odhadnúť vašu kritickú cestu, aby ste určili najdôležitejšie projektové úlohy na splnenie termínov vášho tímu. Priestory v ClickUp sú oveľa flexibilnejšie.
Nevýhoda: Hierarchia priestoru/priečinku/zoznamu/úloh je pre začiatočníkov zložitá. Nie je dovolené sledovať čas v mene ostatných členov.
Integrácia: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Sledovanie času zberu, Unito, Kalendár GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro a Intercom.
Cena: Od 5 USD na používateľa mesačne
#4. pondelok
Pro: Sledovanie komunikácie je od pondelka jednoduchšie. Vizuálne tabule a farebné kódovanie sú tiež vynikajúcimi pripomienkami pre používateľov, aby pracovali na prioritných úlohách.
Con: Je ťažké sledovať čas a výdavky. Zobrazenie informačných panelov nie je konzistentné s mobilnou aplikáciou. Nedostatočná integrácia s finančnými platformami.
Integrácia: Dropbox, Excel, Kalendár Google, Disk Google, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn a Adobe Creative Cloud
Cena: Od 8 USD na používateľa mesačne
#5. Jira
Pro: Jira ponúka riešenie hostené v cloude, ktoré spĺňa potreby zabezpečenia vášho tímu. Pomáha tiež manažérovi plánovať plány projektu, plánovať prácu, sledovať realizáciu a všetko to agilne produkovať a analyzovať. Používatelia si môžu prispôsobiť scrum boardy a flexibilne upraviť Kanban boardy s výkonnými agilnými zobrazeniami.
Proti: Niektoré funkcie sú zložité a ťažko sa v nich orientuje. Nedostatok vstavanej časovej osi na sledovanie pokroku projektu. Pri dlhých časoch načítania dopytu sa môžu vyskytnúť chyby.
Integrácia: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy a GitHub
Cena: Od 10 USD na používateľa mesačne
AhaSlides – Poskytnite 5 užitočných doplnkov k riadeniu projektu Asana
Na podporu tímového riadenia a efektívnosti sa odporúča používať projektový manažment ako je Asana alebo jeho alternatívy. Profesionálnemu manažérskemu tímu však nestačí posilniť tímové puto, tímovú súdržnosť či tímovú prácu.
Podobne ako v prípade Asana Project Management, aj iné platformy postrádajú interaktívne aktivity, takže integrácia s nástrojmi na virtuálne prezentácie, ako je AhaSlides, vám môže ponúknuť konkurenčné výhody. Pre vedúcich pracovníkov je dôležité kombinovať riadenie a ďalšie aktivity, aby uspokojili členov vášho tímu a motivovali ich k tvrdej práci a lepším výkonom.
V tejto časti navrhujeme 5 najlepších funkcií, ktoré zároveň posilnia riadenie tímu a súdržnosť tímu.
#1. Ľadoborce
Nezabudnite pred a počas stretnutí pridať niekoľko zaujímavých tipov na prelomenie ľadov , aby ste zaujali členov tímu. Je to dobrá aktivita na budovanie tímu , ktorá zlepšuje medziľudskú interakciu a porozumenie, ako aj budovanie dôvery na pracovisku. AhaSlides ponúka mnoho virtuálnych hier, šablón a tipov na prelomenie ľadov, ktoré vám pomôžu zabaviť sa s tímom a zabrániť vyhoreniu vašich zamestnancov pri práci na prísnom projektovom riadení.
#2. Interaktívna prezentácia
Zatiaľ čo vy a váš tím pracujete na projekte, nemôže chýbať prezentácia. Dobrá prezentácia je efektívnym komunikačným nástrojom a zabraňuje nedorozumeniam a nude. Môže to byť stručný úvod do nového plánu, denná správa, školiaci workshop atď. AhaSlides dokáže vylepšiť vašu prezentáciu z hľadiska interaktívnych, kolaboratívnych údajov a informácií v reálnom čase a aktualizácií s integráciou s rôznymi funkciami, ako sú hry, prieskumy, ankety, kvízy a ďalšie.
#3. Interaktívne prieskumy a ankety
Hodnotenie a prieskumy sú potrebné na udržanie tímového ducha a tempa. Aby manažérsky tím dobehol myslenie svojich zamestnancov, predišiel konfliktom a dodržal termíny, môže prispôsobiť prieskumy a ankety tak, aby sa pýtal na ich spokojnosť a názory. Online nástroj na tvorbu anket AhaSlides je zábavná a neuveriteľná funkcia, ktorú možno jednoducho a priamo kombinovať s riadením projektov Asana a zdieľať medzi rôznymi účastníkmi.
#3. Brainstorming
Pokiaľ ide o riadenie projektov pre kreatívny tím, keď je váš tím uviaznutý so starým zmýšľaním, brainstorming s AhaSlide Word Cloud nie je zlý nápad na prísť s ušľachtilými nápadmi a inováciami. Brainstorming s Word Cloud je organizačná a kreatívna technika na zaznamenávanie nápadov účastníkov pre neskoršiu analýzu.
#4. Spinner Wheel
Existuje veľa sľubných priestorov pre využitie Spinner Wheel ako dôležitého doplnku k Asana Project Management. Keď si uvedomíte, že váš tím pracuje lepšie, ako očakávate, alebo máte nejakých vynikajúcich zamestnancov, je potrebné im dať nejaké odmeny a výhody. Môže to byť náhodný darček v náhodnom čase dňa. Dobrý softvér na náhodný výber, ktorý by ste mali vyskúšať, je Spinner Wheel. Účastníci si môžu po roztočení online spinner wheel pridať svoje mená do šablóny, aby získali požadované ceny alebo odmeny.
Kľúčové poznatky
Využitie projektového manažmentu Asana alebo jeho alternatív a integrácia s doplnkovými nástrojmi je dobrým začiatkom na zefektívnenie riadenia vášho tímu. Stimuly a bonusy by sa tiež mali používať na optimalizáciu procesu riadenia tímu.
Vyskúšajte AhaSlides hneď teraz, aby ste lepšie komunikovali a spojili sa s členmi svojho tímu a podporili riadenie svojho projektu tým najinovatívnejším spôsobom.
