⭐ Tento článok o zvládnutí virtuálnych prezentácií je hosťovským príspevkom od Rema . Remo je softvér, ktorý vám umožňuje prezentovať virtuálne na digitálnom pódiu alebo voľne vytvárať siete medzi mnohými malými stolmi. Jeho sada nástrojov obsahuje kreatívne pôdorysy, zdieľanie videa, interaktívne tabule a mnoho ďalšieho.⭐
Zvládnutie virtuálnych prezentácií je jednou z najväčších výziev virtuálnych podujatí. Počuli ste už o „ únave zo Zoomu“ ? Nevyčerpávajte pozornosť svojich virtuálnych účastníkov; namiesto toho aplikujte osvedčené postupy pre virtuálne prezentácie.
Na digitálnej scéne musíte súťažiť o e-maily publika, kanály Slack a upozornenia na správy. Nehovoriac o ich mysliach proti ich pozornosti, ako aj o práci odvádzajúcej pozornosť od domova.
Tu je 7 tipov, ako zvládnuť svoju virtuálnu prezentáciu a udržať si počas nej pevnú pozornosť.
Poďme sa pozrieť na ..
- Čo je to virtuálna prezentácia?
- Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?
- Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu
- To je zábal! Takže, čo bude ďalej?
Čo je to virtuálna prezentácia?
Virtuálna prezentácia je situácia, keď sa hostiteľ aj hostia zúčastňujú prezentácie na diaľku, bez ohľadu na miesto, kde sa nachádzajú.
Vo svete, kde sa všetko stáva na prvom mieste vzdialené, sa virtuálne prezentácie tiež stávajú normou. Aj keď môžete využiť niektoré z najlepších postupov z osobných prezentácií, pri zvládnutí virtuálnych prezentácií potrebujete nejaké nové zručnosti pre virtuálne rozhovory.
Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?
Virtuálne prezentácie sú užitočné nielen vtedy, keď nemôžeme ísť na tradičné udalosti, ale sú tiež úžasným spôsobom dodania obsahu.
Hostenie významnej a kvalitnej prezentácie nie je ľahká úloha. Pre niektorých ľudí môže byť online prezentácia náročnejšia ako obvykle. Avšak s istou myšlienkou môžete usporiadať hviezdnu virtuálnu prezentáciu.
Teraz môžete vidieť, že virtuálne prezentácie nie sú také futuristické, ako sme si pôvodne mysleli. Vyskúšajte niektoré z výhod hostovania a ovládania virtuálnych prezentácií:
- Pri virtuálnych prezentáciách nie je problém s umiestnením. Hostia sa môžu naladiť z ktoréhokoľvek miesta na svete. Teraz sa vaši hostia môžu pripojiť z ľubovoľného miesta, môžete osloviť širšie publikum.
- meranie analytika po udalosti je oveľa jednoduchšie virtuálne. Počet hostí, ktorí sa zúčastnili, počet osôb, ktoré s vami komunikovali, a percento hostí, ktorí zostali na konci, sú len niektoré z nich virtuálne udalosti KPI že môžete merať. Okrem toho je analýza spätnej väzby základom zvládnutia virtuálnych prezentácií.
- Je ich viac príležitosti na vytváranie sietí pre hostí. Hostením virtuálnej prezentácie môžete prestať rozprávať a povzbudzovať hostí, aby si spolu rozprávali v oddychových miestnostiach. Toto je vlastnosť virtuálnych udalostí, ktorú nie je možné simulovať na tradičnej konferencii.
Hľadáte osvedčené postupy pre virtuálne prezentácie, aby ste ohromili svojich virtuálnych hostí? Pozrite si týchto 7 odborných tipov pre úspech a senzáciu pri vašej ďalšej virtuálnej prezentácii.
Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu (v 7 tipoch)
1. Vyberte platformu spoľahlivých virtuálnych udalostí
V prvom rade, pre prezentáciu svetovej úrovne potrebujete platformu pre virtuálne podujatia svetovej úrovne . Vytvorenie pohlcujúcej virtuálnej prezentácie sa nedá uskutočniť bez znalosti technológie.
Spomeňte si na svoj posledný hovor cez Zoom. Mali ste pocit, akoby ste sa stratili v mori sivých obrazoviek alebo na prednáške podobnej školskej ? Skôr, ako rečník otvorí ústa, chuť prezentácie sa už stratila.
S nevýraznou platformou pre virtuálne podujatia strácajú rečníci svoju dôveryhodnosť, ako aj sústredenie publika. Vaša prezentácia je v konečnom dôsledku predstavenie, preto sa uistite, že viete, ako ju na správnej platforme premeniť na veľkolepé predstavenie.
👊 Tip: Urobte si prieskum! Pozrite si niektoré z najlepších platforiem pre virtuálne podujatia , aby ste zdokonalili svoju prezentáciu.
2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu
Prezentácia bude základom vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuálov, otázok a videí, aby vaša prezentácia získala šmrnc.
Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavých slajdov je kľúčom k upútaniu pozornosti publika ; a to naozaj nemusí byť zložité!
Angažovanosť môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Napríklad si pozrite tento úžasný oblak slov vygenerovaný programom AhaSlides na prezentáciu na britských kačiciach.
Použitie prezentačného softvéru, ako je AhaSlides, môže premeniť vašu udalosť z amatérskej prezentácie na interaktívnu výstavu . Tu je návod, ako môžu jedinečné funkcie AhaSlides vdýchnuť život vašej prezentácii:
- Pridajte do svojich snímok ankety, otvorené otázky a slovné mraky, aby ste sa mohli čo najlepšie zúčastniť.
- Usporiadajte zábavné kvízové súťaže pomocou programu AhaSlides a dodajte svojej prezentácii trochu vzrušenia. Pozrite sa na najlepšie tipy organizovanie hviezdnej kvízovej relácie.
- Svoju prezentáciu môžete posunúť na vyššiu úroveň pomocou integrácia AhaSlides s Prezentáciami Google na zvýšenie interaktivity vašej prezentácie.
Vytvorte si vlastný skvelý slide balíček s AhaSlides úplne zadarmo . Pridajte do svojej virtuálnej prezentácie interakciu, súťaživosť a energiu kliknutím na tlačidlo nižšie a bezplatnou registráciou!
3. Vytvorte prispôsobený pôdorys
Keď používame platformy virtuálnych udalostí, všetkým nám chýba dekorácia fyzického miesta. Používanie platformy pre virtuálne udalosti, ktorá vám umožní byť kreatívny, je pri ovládaní virtuálnych prezentácií zásadné.
Remo ponúka prispôsobiteľné pôdorysy , vďaka ktorým sa podujatie bude cítiť ako na jedinečnom a personalizovanom mieste. Čo viac potrebujete pre úžasnú virtuálnu prezentáciu?
Chcete inšpiráciu? Pozrite sa na kreatívne pôdorysy, ktoré navrhli iní používatelia Rema!
4. Usporiadajte predbežné prezentačné sieťové zasadnutie
Kľúčovou výzvou pri zvládnutí virtuálnych prezentácií je nabudiť publikum a propagovať príležitosti na vytváranie sietí kontaktov . V skutočnosti je to virtuálne celkom jednoduché, ak máte správne funkcie.
Pred začiatkom vašej akcie si môžete usporiadať networkingový newsletter pomocou Removho konverzačného režimu . Táto jedinečná funkcia umožňuje až 8 hosťom chatovať pri tom istom virtuálnom stole, takže sa budú cítiť ako na tradičnej akcii.
Je to zábavný a pohlcujúci spôsob, ako hostí nabiť energiou a sústrediť sa skôr, ako začnete svoju virtuálnu hlavnú reč.
| ⭐ Remo ponúka po obmedzenú dobu Zľava 25% na všetky mesačné plány (platí pre jednorazové použitie) výhradne pre čitateľov AhaSlides! Stačí kliknúť na tlačidlo dole a použiť kód AHAREMO. |
5. Zapojte svoje publikum počas virtuálnej prezentácie
Rovnako ako osobná prezentácia by ste mali pripraviť svoju prezentáciu tak, aby zaujala publikum. Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa vykonávanie metód zapojenia publika.
Interaktívna virtuálna prezentácia by mala zahŕňať obojsmernú komunikáciu. Počas prezentácie robte prestávky , aby ste umožnili virtuálnemu publiku interagovať. Nehovorte dlhšie ako desať minút bez toho, aby ste sa s publikom stretli.
- Používajte funkcie spolupráce pre obojsmernú komunikáciu -
Remo ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na zvýšenie zážitku z platformy pre virtuálne udalosti, vrátane prieskumov, relácií otázok a odpovedí, časovačov odpočítavania a skupinového zdieľania obrazovky.
Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je Remo ideálnou voľbou pre vaše virtuálne alebo hybridné podujatie. Vďaka interaktívnym funkciám, tabuľkovým funkciám a pôdorysu je Remo super pútavý.
Všetci vieme, aká dôležitá je komunikácia pri zvládaní virtuálnych prezentácií . To umožní vašim hosťom čo najviac interagovať – neexistuje lepšia voľba pre networking!
- Zdieľajte príslušné videá -
Hostia niekedy potrebujú počas prezentácie zmenu reproduktora alebo hlasu. Poskytuje vám tiež prestávku, aby ste si chvíľu oddýchli, skontrolovali svoj prejav a analyzovali spätnú väzbu od vašich účastníkov.
Kľúčovou prioritou pri výbere platformy pre virtuálne podujatia je zdieľanie videa . Môžete zdieľať video na platforme Remo a nechať ju chvíľu hovoriť za vás. Video sa zobrazí vedľa vás na digitálnom pódiu, takže ho môžete kedykoľvek pozastaviť a komentovať.
- Pozvať účastníkov na digitálnu scénu -
Zábavným a jedinečným spôsobom, ako zapojiť svojich hostí, je pozvanie na virtuálne pódium. Je to skvelý spôsob, ako organizovať panelové diskusie, ktoré sa zaoberajú obavami publika, ale tiež všetkým, aby si oddýchli od vášho hlasu!
6. Použite interaktívnu tabuľu
Interaktívne tabule sú zábavným spôsobom, ako zapojiť publikum. Miro for Remo umožňuje používateľom používať tabule Miro na organizovanie spoločnej a kreatívnej práce . Používatelia si môžu zapnúť Miro a pracovať v malých skupinách alebo vytvoriť jednu tabuľu pre všetkých účastníkov podujatia.
Kombinácia virtuálneho priestoru spoločnosti Remo s Mirom umožňuje ľuďom vytvárať autentické vzťahy a komunikovať v integrovanom prostredí. Interaktívna tabuľa je nevyhnutnosťou, aby ste počas virtuálnej prezentácie udržali pozornosť publika.
7. Majte spoľahlivý tím podpory zákazníkov
Vo virtuálnom svete sme závislí od toho, že naša technológia bude fungovať hladko. To je vo virtuálnej prezentácii mimoriadne dôležité.
Pri výbere platformy pre virtuálne udalosti zvážte, či má zákaznícku podporu.
Medzi veci, s ktorými môže podpora vo virtuálnej prezentácii pomôcť, patrí riešenie problémov s mikrofónom a fotoaparátom, riešenie technických problémov alebo jednoduché chatovanie o funkciách alebo časovej osi.
S Remo si môžete pridať technickú podporu priamo počas podujatia. „ Podpora v bielej rukavici“ znamená, že vášho podujatia sa zúčastní manažér CX zo spoločnosti Remo, ktorý bude priamo podporovať vašich hostí s akýmikoľvek technickými problémami, s ktorými sa môžu stretnúť.
To je zábal! Takže, čo bude ďalej?
Pamätajte, že či už prezentujete osobne alebo online, všetky prezentácie sú predstavenia . Navyše, všetky prezentácie sú určené pre potreby vášho publika.
Nakoniec je čas vášho hosťa cenný. Respektujte teda svoje publikum zahrnutím najlepších tipov na zvládnutie virtuálnych prezentácií. Bez ohľadu na odvetvie musíte zabezpečiť skutočné zapojenie a spojenie publika.
Ak uvažujete o usporiadaní skvelej virtuálnej prezentácie, pozrite si, čo Remo ponúka v rámci bezplatnej skúšobnej verzie.
Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Throughline Group
