Ako vytvoriť dokonalý seminár so softvérom na prezentáciu webinárov v roku 2024

predkladanie

Vincent Pham 12. júla 2024 27 minút čítania

Teraz prichádza do digitálneho sveta, keď väčšina aktivít prebieha online prostredníctvom online platforiem. Odkedy sa pandémia vážne rozšírila a viac ľudí bolo nútených poznať používanie špičkových technológií pri štúdiu aj práci. Výsledkom je, že mnohé organizácie hladujú po hľadaní optimálneho softvéru na prezentáciu webinárov na zvýšenie kvality práce a zapojenia účastníkov.

Pre úspešný seminár s webinárovým prezentačným softvérom potrebujete aj asistenciu z virtuálnej prezentácie. Spojiť to všetko je pravdepodobne optimálny spôsob, ako zlepšiť kvalitu webinára, ako aj nezabudnuteľné zážitky pre účastníkov.

Poďme sa dozvedieť viac o webinároch a virtuálnych prezentáciách, ich vzťahu a o tom, ako zvládnuť virtuálne prezentácie, aby ste podporili svoj nadchádzajúci webinár.

Najprv si preštudujte náš nový návod: Ako usporiadať webinár ako profesionál

Čo je webinár?

Webinár alebo webový seminár je prezentácia, prednáška, workshop alebo seminár poskytovaný cez internet prostredníctvom softvéru na videokonferencie. Kľúčovou vlastnosťou webinára je, že je interaktívny. Účastníci webinárovej prezentácie majú možnosť sprostredkovať, prijímať a diskutovať o informáciách v reálnom čase.

Medzi najobľúbenejší softvér na webináre patria Zoom , Microsoft Teams a Skype . Pomocou tohto softvéru na webináre môžu prezentujúci zdieľať videá, dokumenty a aplikácie s účastníkmi webinára počas ich rozprávania. Dnes mnoho služieb webinárov ponúka možnosti živého vysielania alebo možnosť nahrať webinár a publikovať ho na YouTube.

Webinár vs seminár – aký je rozdiel?

📍 Seminár je malé, osobné interaktívne podujatie, ktoré sa koná s cieľom diskutovať o témach a brainstorming o nich. Tému bude predstavený jeden alebo dvaja hlavní prednášajúci, ktorí budú zároveň usmerňovať priebeh celého podujatia.

📍 Webinár je takmer rovnaký. Jediný hlavný rozdiel je v tom, že sa koná online pomocou internetu a iných webových nástrojov.

Ešte pred niekoľkými rokmi neboli webináre populárnou voľbou, pretože ľudia stále uprednostňovali účasť na podujatiach osobne. Pre mnohé organizácie – či už akademické alebo komerčné, boli semináre považované za veľkú sieťovú udalosť, čo bolo niečo, čo sa v skutočnosti nedalo robiť online.

Jedným z ďalších dôvodov nízkej popularity webinárov bolo, že pre kohokoľvek bolo jednoduchšie získať prístup k odkazu a pripojiť sa k relácii, či už za to zaplatil alebo nie. 

Ale s prechodom na prácu a vzdelávanie na diaľku sa webináre a iné virtuálne typy prezentácií stali nevyhnutnosťou. Dosah je globálnejší a ľudia sa k stretnutiam môžu pripojiť kedykoľvek, bez ohľadu na časové pásmo alebo deň v týždni.

Vďaka možnosti zdieľať odkaz iba s ľuďmi, ktorí majú účty na webových stránkach alebo online kanáloch alebo organizáciách, začali byť webináre tiež ziskové, čo poskytuje hosťujúcim organizáciám ďalšiu výhodu.

Získajte kompletného sprievodcu interaktívnou prezentáciou!

Prečo používať virtuálne prezentácie na webinár?

Čo je virtuálna prezentácia?

Virtuálna prezentácia je situácia, keď sa hostiteľ aj hostia zúčastňujú prezentácie na diaľku, bez ohľadu na miesto, kde sa nachádzajú.

Vo svete, kde sa všetko stáva na prvom mieste vzdialené, sa virtuálne prezentácie tiež stávajú normou. Aj keď môžete využiť niektoré z najlepších postupov z osobných prezentácií, pri zvládnutí virtuálnych prezentácií potrebujete nejaké nové zručnosti pre virtuálne rozhovory.

Aké sú výhody virtuálnej prezentácie?

Virtuálne prezentácie sú užitočné nielen vtedy, keď nemôžeme ísť na tradičné udalosti, ale sú tiež úžasným spôsobom dodania obsahu.

Hostenie významnej a kvalitnej prezentácie nie je ľahká úloha. Pre niektorých ľudí môže byť online prezentácia náročnejšia ako obvykle. Avšak s istou myšlienkou môžete usporiadať hviezdnu virtuálnu prezentáciu.

Teraz môžete vidieť, že virtuálne prezentácie nie sú také futuristické, ako sme si pôvodne mysleli. Vyskúšajte niektoré z výhod hostovania a ovládania virtuálnych prezentácií:

  1. Pri virtuálnych prezentáciách nie je problém s umiestnením. Hostia sa môžu naladiť z ktoréhokoľvek miesta na svete. Teraz sa vaši hostia môžu pripojiť z ľubovoľného miesta, môžete osloviť širšie publikum
  2. meranie analytika po udalosti je oveľa jednoduchšie virtuálne. Počet hostí, ktorí sa zúčastnili, počet osôb, ktoré s vami komunikovali, a percento hostí, ktorí zostali na konci, sú len niektoré z nich virtuálne udalosti KPI že môžete merať. Okrem toho je analýza spätnej väzby základom zvládnutia virtuálnych prezentácií.
  3. Je ich viac príležitosti na vytváranie sietí pre hostí. Hostením virtuálnej prezentácie môžete prestať rozprávať a povzbudzovať hostí, aby si spolu rozprávali v oddychových miestnostiach. Toto je vlastnosť virtuálnych udalostí, ktorú nie je možné simulovať na tradičnej konferencii. 

15 tipov na prezentáciu webinára, ktoré treba dodržiavať

Od prípravy vášho základného obsahu až po výber tímu, ktorý to všetko vytiahne, na všetkom záleží, pokiaľ ide o vytvorenie vražedného webinára.

Pozrite si 15 najlepších tipov, aby bol náš webinár úspešný.

#1 – Začnite svoju prezentáciu s ranou!

Dobrý úvod je mimoriadne dôležitý, pokiaľ ide o webináre. Stručne predstavte publiku svoje skúsenosti a prečo ste odborníkom v téme, ktorú prezentujete. Uistite publikum, že webinár bude stáť za ich čas, pomocou silných odkazov „čo z neho budete mať“. Dajte im náznak, o čom budete v danej relácii hovoriť.

#2 – Nacvičujte si prezentáciu, kým nebudete plynule v prúde

Prezentácie webinára fungujú mierne odlišne od bežných prezentácií so snímkami. Nechcete sa počas prezentácie túlať, preto si vopred precvičte každú snímku. Nejde len o obsah, ale zahŕňa aj reč vášho tela, tón reči a prednes. Nerobte len jednu skúšku a prestaňte - pokračujte v cvičení, kým si nebudete 100% istí tým, čo poviete a ako to poviete.

#3 – Zahrňte do svojej prezentácie svoju značku

Ľudia si vo všeobecnosti myslia, že estetika prezentácie je len v tom, že má krásne upravenú prezentáciu. Je to viac než to. Pri používaní témy počas prezentácie buďte konzistentní – farby vašej značky, dizajn, logo atď. Ak si nie ste istí vytvorením vlastnej prezentácie, vždy môžete použiť existujúcu šablónu a potom ju prispôsobiť svojim potrebám.

#4 – Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie a prostredie bez hluku

Podľa nedávneho prieskumu 59 % účastníkov webinárov opúšťa webináre kvôli technickým problémom. Technické chyby sú nevyhnutné bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, ale čo môžete urobiť, je uistiť sa, že sa nedejú z vašej strany. Pred začatím webinára skontrolujte svoje internetové pripojenie a vždy majte zálohu pre prípad, že by sa náhle prerušil. Snažte sa hostiť webinár na pokojnom a tichom mieste, kde vás nič neruší a nie je tam žiadny hluk. Uistite sa, že sú všetky aplikácie a karty na pozadí zatvorené, aby sa počas webinára nezobrazovali žiadne upozornenia.

#5 – Obmedzte text na minimum a uistite sa, že je ľahko čitateľný

Webináre sú viac o tom, ako sa chystáte doručiť dôležité správy svojmu publiku a ako vytvoríte prenos informácií medzi vami a vašim publikom. Slajdy slúžia na to, aby podporovali to, čo sa chystáte povedať – takže by nemali obsahovať veľa textu.

#6 – Vyberte si správne reproduktory

Na webinár môžete mať jedného alebo viacerých rečníkov. Chcete sa uistiť, že sú odborníkmi vo svojom odbore a že sú si vedomí kľúčových cieľov webinára.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináre, najmä ak ide o živé vysielanie, môžu byť trochu uvoľnené a pomalé, pretože nemáte publikum virtuálne priamo pred sebou. To môže spôsobiť, že prezentácia sa bude naťahovať dlhšie, ako ste si mysleli. Uistite sa, že ste webinár dokončili a na konci ste pre publikum pripravili sekciu otázok a odpovedí .

#8 – Snažte sa nezdieľať dôležité informácie v po sebe idúcich snímkach

 Keď zdieľate kľúčové informácie chrbtom k sebe, ľudia majú tendenciu strácať pozornosť alebo si ich po webinári možno ani nepamätajú. Použite výplňovú aktivitu medzi snímkami (napríklad kvíz!) s dôležitými informáciami, aby vaše publikum malo príležitosť lepšie porozumieť témam.

#9 – Vyberte si tím, ktorý vám pomôže usporiadať webinár

Majte tím, ktorý celý webinár hladko spojí. Nemusíte robiť všetko sami; vyberte si moderátora, kľúčového rečníka, technickú pomoc atď., aby ste sa mohli plynule pohybovať vo webinári.

#10 – Skontrolujte svoju prezentáciu

Zlé preklepy, nesprávny obsah, dezinformácie – to všetko môže pôsobiť neprofesionálne. Keďže ste hlavným prezentujúcim webinárovej prezentácie, možno budete chcieť zabezpečiť, aby vo vašej prezentácii neboli žiadne takéto chyby, inak by vás ľudia nemuseli brať vážne.

#11 – Vyberte si správny obsah

Niektoré nápady sa do formátu webinára hodia lepšie ako iné. Niekedy máte fantastický nápad, ale je príliš široký alebo príliš všeobecný. ​​Odolajte nutkaniu a namiesto toho sa rozhodnite pre konkrétnejší nápad , ktorý môžete podrobnejšie vysvetliť vo svojej prezentácii webinára. Niektoré príklady sú:

  • Podrobné návody s podrobnými príkladmi
  • Rozhovory s odborníkom v tomto odvetví
  • Špeciálne témy prehodnotené z nového uhla pohľadu
  • Panelové diskusie o významných udalostiach

Majte však na pamäti, že výber témy nie je vždy jednoduchý. Nie je možné s istotou predpovedať, ako publikum prijme tému. Nakoniec by ste si mali vybrať tému, o ktorej si myslíte, že je najzmysluplnejšia, a vytvoriť čo najlepší obsah.

#12 – Napíšte silný scenár

Silný scenár je základom každej dobrej webinárovej prezentácie ; bez neho ste odsúdení na neúspech. Aj tí najskúsenejší producenti a moderátori sa spoliehajú na scenáre. Je ťažké hovoriť až hodinu, aj keď je to o niečom, o čom sú nadšení a v čom majú znalosti.

Scenár vás nielen udrží pri danej téme, ale tiež vám pomôže spravovať si čas. Dobrý scenár by mal mať na každej časti vyznačené načasovanie. Pomocou tejto techniky môžete vždy spravovať, koľko času vám zostáva na webinári.

Ako zvládnuť virtuálnu prezentáciu (v 7 tipoch) pre váš dokonalý webinár

Hľadáte osvedčené postupy pre virtuálne prezentácie, aby ste ohromili svojich virtuálnych hostí? Pozrite si týchto 7 odborných tipov pre úspech a senzáciu pri vašej ďalšej virtuálnej prezentácii.

1. Vyberte platformu spoľahlivých virtuálnych udalostí

V prvom rade, pre prezentáciu svetovej úrovne potrebujete platformu pre virtuálne podujatia svetovej úrovne . Vytvorenie pohlcujúcej virtuálnej prezentácie sa nedá uskutočniť bez znalosti technológie.

Spomeňte si na svoj posledný hovor cez Zoom. Mali ste pocit, akoby ste sa stratili v mori sivých obrazoviek alebo na prednáške podobnej školskej ? Skôr, ako rečník otvorí ústa, chuť prezentácie sa už stratila.

S nevýraznou platformou pre virtuálne podujatia strácajú rečníci svoju dôveryhodnosť, ako aj sústredenie publika. Vaša prezentácia je v konečnom dôsledku predstavenie, preto sa uistite, že viete, ako ju na správnej platforme premeniť na veľkolepé predstavenie.

Výber správnej platformy na zvládnutie virtuálnej prezentácie
Softvér na prezentáciu webinárov

👊 Tip: Urobte si prieskum! Pozrite si niektoré z najlepších platforiem pre virtuálne podujatia , aby ste zdokonalili svoju prezentáciu.

2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu

Prezentácia bude základom vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuálov, otázok a videí, aby vaša prezentácia získala šmrnc.

Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavých slajdov je kľúčom k upútaniu pozornosti publika a to nemusí byť zložité!

Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite si napríklad tento úžasný slovný mrak vytvorený AhaSlides na prezentáciu britských kačíc.

Grafika obsahujúca oblak slov súvisiaci s britskými kačicami.
Softvér na prezentáciu webinárov

2. Vytvorte interaktívnu prezentáciu

Prezentácia bude základom vašej prezentácie. Zvážte pridanie vizuálov, otázok a videí, aby vaša prezentácia získala šmrnc.

Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa pridanie prvku interakcie. Vytváranie pútavých slajdov je kľúčom k upútaniu pozornosti publika a to nemusí byť zložité!

Zapojenie môžete zvýšiť pridaním zábavných interaktívnych prvkov do svojej virtuálnej prezentácie. Pozrite si napríklad tento úžasný slovný mrak vytvorený AhaSlides na prezentáciu britských kačíc.

Používanie prezentačného softvéru, ako je AhaSlides, môže premeniť vašu udalosť z amatérskej prezentácie na interaktívnu výstavu . Tu je návod, ako môžu jedinečné funkcie AhaSlides vdýchnuť život vašej prezentácii:

  • Pridajte do svojich snímok ankety, otvorené otázky a slovné mraky, aby ste sa mohli čo najlepšie zúčastniť.
  • Usporiadajte zábavné kvízové ​​súťaže pomocou AhaSlides, aby ste do svojej prezentácie pridali nejaké vzrušenie. Pozrite sa na najlepšie tipy pre organizovanie hviezdnej kvízovej relácie.
  • Svoju prezentáciu môžete posunúť na vyššiu úroveň pomocou integrácia AhaSlides s Prezentáciami Google na zvýšenie interaktivity vašej prezentácie.

Vytvorte si svoj skvelý slajd balíček s AhaSlides úplne zadarmo . Pridajte do svojej virtuálnej prezentácie interakciu, súťaživosť a energiu kliknutím na tlačidlo nižšie a bezplatnou registráciou!

 Vytvorte niečo magické


3. Vytvorte prispôsobený pôdorys

Keď používame platformy virtuálnych podujatí, všetkým nám chýba výzdoba fyzického miesta. Používanie platformy virtuálnych udalostí, ktorá vám umožní byť kreatívny, je rozhodujúce pri zvládnutí virtuálnych prezentácií.

Remo ponúka prispôsobiteľné pôdorysy , vďaka ktorým sa podujatie bude cítiť ako na jedinečnom a personalizovanom mieste. Čo viac potrebujete pre úžasnú virtuálnu prezentáciu?

Chcete inšpiráciu? Pozrite sa na kreatívne pôdorysy, ktoré navrhli iní používatelia Rema!

4. Usporiadajte predbežné prezentačné sieťové zasadnutie 

Kľúčovou výzvou pri zvládnutí virtuálnych prezentácií je nabudiť publikum a propagovať príležitosti na vytváranie sietí kontaktov . V skutočnosti je to virtuálne celkom jednoduché, ak máte správne funkcie.

Pred začiatkom vašej akcie si môžete usporiadať networkingový newsletter pomocou Removho konverzačného režimu . Táto jedinečná funkcia umožňuje až 8 hosťom chatovať pri tom istom virtuálnom stole, takže sa budú cítiť ako na tradičnej akcii.

Je to zábavný a pohlcujúci spôsob, ako hostí nabiť energiou a sústrediť sa skôr, ako začnete svoju virtuálnu hlavnú reč.

⭐ Remo ponúka po obmedzenú dobu Zľava 25% na všetky mesačné plány (platí pre jednorazové použitie) výhradne pre čitateľov AhaSlides! Stačí kliknúť na tlačidlo dole a použiť kód AHAREMO.

Prezentujte s Remom

5. Zapojte svoje publikum počas virtuálnej prezentácie

Rovnako ako osobná prezentácia by ste mali pripraviť svoju prezentáciu tak, aby zaujala publikum. Zvládnutie virtuálnych prezentácií zahŕňa vykonávanie metód zapojenia publika.

Interaktívna virtuálna prezentácia by mala zahŕňať obojsmernú komunikáciu. Robte si počas prezentácie prestávky, aby ste umožnili virtuálnemu publiku interagovať. Nehovorte dlhšie ako desať minút bez toho, aby ste sa s publikom stretli.

- Používajte funkcie spolupráce pre obojsmernú komunikáciu -

Remo ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na zvýšenie zážitku z platformy pre virtuálne udalosti, vrátane prieskumov, relácií otázok a odpovedí, časovačov odpočítavania a skupinového zdieľania obrazovky. 

Vďaka všetkým týmto vlastnostiam je Remo ideálnou voľbou pre vaše virtuálne alebo hybridné podujatie. Vďaka interaktívnym funkciám, tabuľkovým funkciám a pôdorysu je Remo super pútavý.

Všetci vieme, aká dôležitá je komunikácia pri zvládaní virtuálnych prezentácií . To umožní vašim hosťom čo najviac interagovať – neexistuje lepšia voľba pre networking!

Zdieľajte príslušné videá -

Hostia niekedy potrebujú počas prezentácie zmenu reproduktora alebo hlasu. Poskytuje vám tiež prestávku, aby ste si chvíľu oddýchli, skontrolovali svoj prejav a analyzovali spätnú väzbu od vašich účastníkov.

Kľúčovou prioritou pri výbere platformy pre virtuálne podujatia je zdieľanie videa . Môžete zdieľať video na platforme Remo a nechať ju chvíľu hovoriť za vás. Video sa zobrazí vedľa vás na digitálnom pódiu, takže ho môžete kedykoľvek pozastaviť a komentovať.

- Pozvať účastníkov na digitálnu scénu -

Zábavným a jedinečným spôsobom, ako zapojiť svojich hostí, je pozvanie na virtuálne pódium. Je to skvelý spôsob, ako organizovať panelové diskusie, ktoré sa zaoberajú obavami publika, ale tiež všetkým, aby si oddýchli od vášho hlasu!

Zdieľanie videa je zásadným krokom k zvládnutiu virtuálnych prezentácií
Softvér na prezentáciu webinárov

6. Použite interaktívnu tabuľu

Interaktívne tabule sú zábavným spôsobom, ako zapojiť publikum. Miro for Remo umožňuje používateľom používať tabule Miro na organizovanie spoločnej a kreatívnej práce . Používatelia si môžu zapnúť Miro a pracovať v malých skupinách alebo vytvoriť jednu tabuľu pre všetkých účastníkov podujatia.

Kombinácia virtuálneho priestoru spoločnosti Remo s Mirom umožňuje ľuďom vytvárať autentické vzťahy a komunikovať v integrovanom prostredí. Interaktívna tabuľa je nevyhnutnosťou, aby ste počas virtuálnej prezentácie udržali pozornosť publika.

Používanie tabule je skvelý nástroj na zvládnutie virtuálnych prezentácií
Softvér na prezentáciu webinárov

7. Majte spoľahlivý tím podpory zákazníkov

Vo virtuálnom svete sme závislí od toho, že naša technológia bude fungovať hladko. To je vo virtuálnej prezentácii mimoriadne dôležité. 

Pri výbere platformy pre virtuálne udalosti zvážte, či má zákaznícku podporu.

Niektoré veci, ktoré môžu pomôcť pri virtuálnej prezentácii, zahŕňajú riešenie problémov s mikrofónom a kamerou, riešenie technických problémov alebo jednoducho dostupnosť na rozhovor o funkciách alebo časovej osi.

S Remo si môžete pridať technickú podporu priamo počas podujatia. „ Podpora v bielej rukavici“ znamená, že vášho podujatia sa zúčastní manažér CX zo spoločnosti Remo, ktorý bude priamo podporovať vašich hostí s akýmikoľvek technickými problémami, s ktorými sa môžu stretnúť.

To je zábal! Takže, čo bude ďalej?

Všetko v jednom, teraz máte všetky vedomosti, ktoré potrebujete, aby ste naplnili svoju zvedavosť o digitálnom svete. Ak plánujete vytvoriť webinár, nechajte AhaSlides pomôcť vám s našimi tisíckami interaktívnych šablón a otázok. 

Začnime na vašej ceste stať sa profesionálnym hostiteľom webinárov s AhaSlides

Panelová diskusia s prezentáciou webinára
Softvér na prezentáciu webinára – Webinárová prezentácia a panelová diskusia začlenené do jedného – využíva technológiu AhaSlides

Webinár vs seminár – aký je rozdiel?

📍 Seminár je malé, osobné interaktívne podujatie, ktoré sa koná s cieľom diskutovať o témach a brainstorming o nich. Tému bude predstavený jeden alebo dvaja hlavní prednášajúci, ktorí budú zároveň usmerňovať priebeh celého podujatia.

📍 Webinár je takmer rovnaký. Jediný hlavný rozdiel je v tom, že sa koná online pomocou internetu a iných webových nástrojov.

Ešte pred niekoľkými rokmi neboli webináre populárnou voľbou, pretože ľudia stále uprednostňovali účasť na podujatiach osobne. Pre mnohé organizácie – či už akademické alebo komerčné, boli semináre považované za veľkú sieťovú udalosť, čo bolo niečo, čo sa v skutočnosti nedalo robiť online.

Jedným z ďalších dôvodov nízkej popularity webinárov bolo, že pre každého bolo jednoduchšie získať prístup k odkazu a pripojiť sa k relácii, či už za to zaplatil alebo nie. 

Ale s prechodom na prácu a vzdelávanie na diaľku sa webináre a iné virtuálne typy prezentácií stali nevyhnutnosťou. Dosah je globálnejší a ľudia sa k stretnutiam môžu pripojiť kedykoľvek, bez ohľadu na časové pásmo alebo deň v týždni.

Vďaka možnosti zdieľať odkaz iba s ľuďmi, ktorí majú účty na webových stránkach alebo online kanáloch alebo organizáciách, začali byť webináre tiež ziskové, čo prináša ďalšiu výhodu hostiteľským organizáciám.

Získajte kompletného sprievodcu interaktívnou prezentáciou!

Ako používať softvér na prezentáciu webinárov v 4 jednoduchých krokoch

Nikto vám nemôže zaručiť 100% pozornosť vášho publika ani to, že si každý zapamätá všetko, keď sa to skončí, ale vždy existujú spôsoby, ako urobiť váš webinár nezabudnuteľným a hodnotným pre vaše publikum.

Poďme sa pozrieť na to, ako urobiť dobrú webinárovú prezentáciu...

#1 – Definujte tému a formát svojho webinára

Položte si túto otázku – „prečo robím tento webinár?“ 

Definujte podrobnosti o svojom webinári a cieľovom publiku. Vyberte si výklenok a dobre si preštudujte tému, aby ste vedeli, čo ľudia v tejto oblasti hľadajú, ako aj to, ako iní moderátori organizujú podobné relácie. Čo chcete mať na pamäti, je ísť na konkrétnu tému a nie na abstraktnú myšlienku. 

Povedzme napríklad, že chcete urobiť webinár pre ľudí, ktorí sa zaujímajú o Metaverse. Chcete si vybrať konkrétnu oblasť, ako je „budúcnosť NFT“ alebo „úvod do webu 3.0“, namiesto toho, aby ste sa pustili do niečoho všeobecného, ​​ako napríklad „hovorme o Metaverse“.

Ďalšia vec, ktorú treba mať na pamäti, je zistiť, či bude webinár vysielaný naživo alebo vopred nahraný. To úplne závisí od toho, čo od relácie očakávate. Je to len informatívna relácia alebo chcete získať prehľad o téme od vašej cieľovej skupiny atď.?

#2 – Vytvorte osnovu obsahu vašej webinárovej prezentácie

Keď vytvoríte osnovu, definujete podsekcie prezentácie webinára. Vezmime si príklad témy, ktorú sme spomenuli vyššie – „budúcnosť NFT“. 

V prehľade by ste mali:

  • Čo sú to NFT?
  • História za NFT
  • Ako vytvoriť NFT
  • Aké nástroje a zručnosti potrebujete na vytvorenie NFT?

Ak niektoré z nich vyžadujú určité údaje alebo zdroje na ich podporu, možno ich budete chcieť pridať aj do prehľadu.

#3 – Definujte plán, ako zapojiť vaše publikum

Teraz už viete, komu robíte catering a čo by od vášho webinára očakával. Bez ohľadu na to, aký brilantný je váš obsah alebo ako vizuálne príťažlivý je váš prezentačný balíček, ak nemáte silný plán, ako zaujať svoje publikum, je vysoko pravdepodobné, že by sa nudilo a úplne sa odpútalo od toho, o čom hovoríte.

Nedávny prieskum naznačuje, že 44 % respondentov odchádza z webinára kvôli nudným prezentáciám. Ako teda udržať pozornosť publika?

Na začiatok môžete začať svoju webinárovú prezentáciu interaktívnou aktivitou na prelomenie ľadov – to dáva publiku šancu uvoľniť sa a zapojiť sa do vašej prezentácie hneď od začiatku.

Počas prezentácie webinára by ste tiež mohli zahrnúť rôzne interaktívne aktivity, aby ste udržali obojstrannú diskusiu a nenudili ich jednosmerným obsahom. 

Pomocou interaktívnej prezentačnej platformy, ako je Know the Content X , môžete mať rôzne aktivity zaujaté pre publikum, ako sú kvízy, ankety a otvorené otázky, aby ste publiku dali príležitosť zabaviť sa a podeliť sa o svoje myšlienky.

#4 – Oznámte svoj webinár

Ako oznámite svojej cieľovej skupine, že budete organizovať webinár? Prvým krokom je mať pripravený popis webinára. Toto je skript, ktorý zverejníte na rôznych sociálnych médiách a iných propagačných kanáloch, aby ste oznámili svoj webinár. 

📍 Zvyčajne, keď niekto potrebuje informácie o čomkoľvek, hľadá s úplnými otázkami. "Ako vytvoriť NFT?" "Aká je história webu 3.0?". Je dôležité zahrnúť tieto druhy otázok do popisu webinára. To je to, čo pritiahne vaše publikum, aby kliklo na tento registračný odkaz. Uistite sa, že máte riešenie na ich otázku. 

📍 Povedzte im, na akej platforme budete webinár organizovať. Bude to na Zoom? Budete používať ďalšie online nástroje na interakciu s publikom? Bude si musieť publikum na prístup k webináru vytvoriť účty alebo sa zaregistrovať?

📍 Ak už máte zoznam e-mailových adries, je dobré poslať im tieto pozvánky vo vizuálne príťažlivom e-maile so všetkými podrobnosťami a odkazom. Uľahčite im prístup k e-mailu priamo z e-mailu. Ak zoznam e-mailových adries nemáte, môžete si ho vytvoriť pomocou platforiem ako MailChimp.

Naučte sa, ako usporiadať 5 najlepších tipov na usporiadanie webinára ako profík (zahrnutý bezplatný nástroj) s AhaSlides!

Softvér na prezentáciu webinárov

15 tipov na prezentáciu webinára, ktoré treba dodržiavať

Od prípravy vášho základného obsahu až po výber tímu, ktorý to všetko vytiahne, na všetkom záleží, pokiaľ ide o vytvorenie vražedného webinára.

Pozrite si 15 najlepších tipov, aby bol náš webinár úspešný.

#1 – Začnite svoju prezentáciu s ranou!

Dobrý úvod je mimoriadne dôležitý, pokiaľ ide o webináre. Stručne predstavte publiku svoje skúsenosti a prečo ste odborníkom v téme, ktorú prezentujete. Uistite publikum, že webinár bude stáť za ich čas, pomocou silných odkazov „čo z neho budete mať“. Dajte im náznak, o čom budete v danej relácii hovoriť.

#2 – Nacvičujte si prezentáciu, kým nebudete plynule v prúde

Prezentácie webinára fungujú mierne odlišne od bežných prezentácií so snímkami. Nechcete sa počas prezentácie túlať, preto si vopred precvičte každú snímku. Nejde len o obsah, ale aj o reč vášho tela, tón reči a prednes. Nerobte len jednu skúšku a prestaňte - pokračujte v cvičení, kým si nebudete 100% istí tým, čo poviete a ako to poviete.

#3 – Zahrňte do svojej prezentácie svoju značku

Ľudia si vo všeobecnosti myslia, že estetika prezentácie je len v tom, že má krásne upravenú prezentáciu. Je to viac než to. Pri používaní témy počas prezentácie buďte konzistentní – farby vašej značky, dizajn, logo atď. Ak si nie ste istí vytvorením vlastnej prezentácie, vždy môžete použiť existujúcu šablónu a potom ju prispôsobiť svojim potrebám.

#4 – Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie a prostredie bez hluku

Podľa nedávneho prieskumu 59 % účastníkov webinárov opúšťa webináre kvôli technickým problémom. Technické chyby sú nevyhnutné bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, ale čo môžete urobiť, je uistiť sa, že sa nedejú z vašej strany. Pred začatím webinára skontrolujte svoje internetové pripojenie a vždy majte zálohu pre prípad, že by sa náhle prerušil. Snažte sa hostiť webinár na pokojnom a tichom mieste, kde vás nič neruší a nie je tam žiadny hluk. Uistite sa, že sú všetky aplikácie a karty na pozadí zatvorené, aby sa počas webinára nezobrazovali žiadne upozornenia.

#5 – Obmedzte text na minimum a uistite sa, že je ľahko čitateľný

Webináre sú viac o tom, ako sa chystáte doručiť dôležité správy svojmu publiku a ako vytvoríte prenos informácií medzi vami a vašim publikom. Slajdy slúžia na to, aby podporovali to, čo sa chystáte povedať – takže by nemali obsahovať veľa textu.

#6 – Vyberte si správne reproduktory

Na webinár môžete mať jedného alebo viacerých rečníkov. Chcete sa uistiť, že sú odborníkmi vo svojom odbore a že sú si vedomí kľúčových cieľov webinára.

#7 – Dodržujte časový limit

Webináre, najmä ak ide o živé vysielanie, môžu byť trochu uvoľnené a pomalé, pretože nemáte publikum virtuálne priamo pred sebou. To môže spôsobiť, že prezentácia sa bude naťahovať dlhšie, ako ste si mysleli. Uistite sa, že ste webinár dokončili a na konci ste pre publikum pripravili sekciu otázok a odpovedí .

#8 – Snažte sa nezdieľať dôležité informácie v po sebe idúcich snímkach

 Keď zdieľate kľúčové informácie chrbtom k sebe, ľudia majú tendenciu strácať pozornosť alebo si ich po webinári možno ani nepamätajú. Použite výplňovú aktivitu medzi snímkami (napríklad kvíz!) s dôležitými informáciami, aby vaše publikum malo príležitosť lepšie porozumieť témam.

#9 – Vyberte si tím, ktorý vám pomôže usporiadať webinár

Majte tím, ktorý celý webinár hladko spojí. Nemusíte robiť všetko sami; vyberte si moderátora, kľúčového rečníka, technickú pomoc atď., aby ste sa mohli plynule pohybovať vo webinári.

#10 – Skontrolujte svoju prezentáciu

Zlé preklepy, nesprávny obsah, dezinformácie – to všetko môže pôsobiť neprofesionálne. Keďže ste hlavným prezentujúcim webinárovej prezentácie, možno budete chcieť zabezpečiť, aby vo vašej prezentácii neboli žiadne takéto chyby, inak by vás ľudia nemuseli brať vážne.

# 11- Vyberte si správny obsah

Niektoré nápady sa do formátu webinára hodia lepšie ako iné. Niekedy máte fantastický nápad, ale je príliš široký alebo príliš všeobecný. ​​Odolajte nutkaniu a namiesto toho sa rozhodnite pre konkrétnejší nápad , ktorý môžete podrobnejšie vysvetliť vo svojej prezentácii webinára. Niektoré príklady sú:

  • Podrobné návody s podrobnými príkladmi
  • Rozhovory s odborníkom v tomto odvetví
  • Špeciálne témy prehodnotené z nového uhla pohľadu
  • Panelové diskusie o významných udalostiach

Majte však na pamäti, že výber témy nie je vždy jednoduchý. Nie je možné s istotou predpovedať, ako publikum prijme tému. Nakoniec by ste si mali vybrať tému, o ktorej si myslíte, že je najzmysluplnejšia, a vytvoriť čo najlepší obsah.

# 12- Napíšte silný scenár

Silný scenár je základom každej dobrej webinárovej prezentácie ; bez neho ste odsúdení na neúspech. Aj tí najskúsenejší producenti a moderátori sa spoliehajú na scenáre. Je ťažké hovoriť až hodinu, aj keď je to o niečom, o čom sú nadšení a v čom majú znalosti.

Skript vás nielen udrží pri téme, ale tiež vám pomôže spravovať si čas. Dobrý scenár by mal mať na každej časti vyznačené načasovanie. Pomocou tejto techniky môžete vždy riadiť, koľko času vám zostáva z vášho webinára.

Softvér na prezentáciu webinárov – príprava silného scenára je o krok bližšie k skvelej prezentácii webinára

Niektorým odborníkom je tiež užitočné pracovať na ich sade a scenári súčasne, aby sa vyhli opakovaniu a minimalizovali riziká jednoduchého čítania z ich snímok.

# 13- Pripravte si fotoaparát a vizuálnu estetiku

Využite svoju kameru. Je úplne neprijateľné, koľko profesionálov stále vedie webináre bez videa a namiesto toho používajú hlasový komentár pri prehrávaní slajdov. Samozrejme, niektorí profesionáli sa neradi pozerajú na seba do kamery. Nie je to však platná výhovorka na to, aby ste vylúčili svoje publikum z videa. Sledovanie skutočnej osoby, ktorá sa rozpráva s publikom, je pútavejšie ako sledovanie hlasu bez tela.

Po druhé, musíte dbať na vizuálnu estetiku . Ak prezentujete online, je nevyhnutné starostlivo naplánovať svoje vizuálne prvky. Chcete umiestniť kameru tak, aby poskytovala čelný pohľad na vašu tvár a aby neukazovala vašu bradu ani strop. Okrem toho by ste sa mali vyhnúť prezentovaniu pred oknom so svetlom za vami. Ak tak urobíte, môže byť takmer úplne tma na to, aby ste videli. Podobne sa uistite, že pozadie je profesionálne, napríklad knižnica, diplomy alebo vkusné umelecké dielo. Mali by ste si to vyskúšať na cvičnom stretnutí, aby ste zistili, ako bude vaše pozadie vyzerať na účastníkov.

# 14– Používajte interaktívny prezentačný softvér

Ako už bolo spomenuté vyššie, výnimočnou vlastnosťou formátu webinára oproti iným médiám je jeho interaktivita. Prezentujúci môžu zdieľať a prijímať informácie od publika v reálnom čase prostredníctvom funkcie zdieľania softvéru.

Ak chcete pridať ďalšiu vrstvu interakcie , mali by ste zvážiť aj použitie interaktívneho prezentačného softvéru . Softvér ako AhaSlides vám nielen umožňuje pripraviť si vlastné prezentačné balíčky, ale obsahuje aj interaktívne ankety a grafy, ako aj zábavné kvízy a pútavé otázky a odpovede. Pomocou tohto interaktívneho prezentačného softvéru sa môžete svojho publika opýtať na akékoľvek témy, o ktorých sa diskutuje vo vašom webinári, a okamžite získať odpoveď vo forme anket, slovných oblakov alebo grafov. Podobne môžete so svojím publikom komunikovať prostredníctvom kvízu alebo otázky a odpovede.

Tento interaktívny prezentačný softvér je navyše plne podporovaný populárnym softvérom na webinár, vďaka čomu je jeho používanie jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Interaktívny prezentačný softvér je neoddeliteľnou súčasťou úspešnej prezentácie webinára
Softvér na prezentáciu webinára – relácia otázok a odpovedí vedená prostredníctvom interaktívneho prezentačného softvéru AhaSlides

# 15– Revidovať a skúšať

Nikdy nepredpokladajte, že všetko pôjde hladko na prvýkrát . Vždy by ste mali urobiť aspoň jednu skúšku niekoľko dní pred podujatím a podľa toho si ju zopakovať. Uistite sa, že každý pozná svoju časť a že všetko vaše vybavenie funguje správne.

Tiež by ste mali vziať do úvahy, ako budete riešiť účasť publika. Mali by existovať protokoly, ktoré by mali dodržiavať, ak majú otázku. Mali by zdvihnúť ruku? Napíšte otázky do poľa komentárov? Alebo použite samostatnú funkciu Q&A zo softvéru. Na začiatku by ste mali byť explicitní a pravidelne ľuďom pripomínať, aby ste sa vyhli frustrácii a zmätku.

Zistite, prečo by ste mali používať interaktívny prezentačný softvér na tímové stretnutia, konferencie…

Ak si nie ste istí, ako viesť reláciu otázok a odpovedí, tu je niekoľko zdrojov, ktoré by ste si mohli pozrieť:

Kľúč s sebou

AhaSlides poskytuje platformu na vytváranie profesionálnych a interaktívnych prezentácií. Ak plánujete vytvoriť webinár, AhaSlides pridáva ďalšiu vrstvu interakcie začlenením živých ankiet, grafov, kvízov a pútavých funkcií otázok a odpovedí do vašej prezentácie. Je tiež plne podporovaný pre populárne služby webinárov, ako sú Skype, Zoom a Microsoft Teams.