Vi känner dig inte, men vi garanterar dig dig har upplevt en PowerPoint-presentation som har gått på alldeles för längeDu har läst 25 bilder, är inne i 15 minuter och din öppensinnade attityd har blivit fullständigt prövad av väggar på väggar av text.
Om du är den erfarna marknadsföringsspecialisten Guy Kawasaki, ser du till att detta aldrig händer igen.
Du uppfinner 10 20 30 regelDet är den heliga graalen för PowerPoint-presentatörer och en ledstjärna till mer engagerande och konverterande presentationer.
På AhaSlides älskar vi fantastiska presentationer. Vi är här för att ge dig allt du behöver veta om 10 20 30 regeln och hur du implementerar den i dina seminarier, webbseminarier och möten.
Översikt
| Vem uppfann 10-20-30-regeln för bildspel? | Guy Kawasaki |
| Vad är 1 6 6-regeln i PowerPoint? | 1 huvudidé, 6 punktpunkter och 6 ord per punkt |
| Vad är 20-minutersregeln för att tala inför publik? | Max tid som folk kan lyssna på. |
| Vem uppfann presentationer? | VCN ExecuVision |
Innehållsförteckning
- Översikt
- Vad är 10 20 30-regeln?
- 3 skäl att använda 10 20 30
- Fler fantastiska tips för presentationer
- Fler tips med AhaSlides
- Vanliga frågor
Fler tips med AhaSlides
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Vad är 10 20 30-regeln?
Men 10-20-30 PowerPoint-regeln är en samling av tre gyllene principer att följa i dina presentationer.
Det är regeln att din presentation ska…
- Innehåller högst 10 bilder
- Var en maximal längd på 20 minuter
- Ha ett minimum teckenstorlek 30
Hela anledningen till att Guy Kawasaki kom med regeln var att göra presentationer mer engagerande.
Ocuco-landskapet 10 20 30 En regel kan verka alltför begränsande vid första anblicken, men vilket är nödvändigt i dagens uppmärksamhetskris är det en princip som hjälper dig att få maximal effekt med minimalt innehåll.
Låt oss dyka in ...
De 10 bilderna
Många människor blir förvirrade av frågor som ”Hur många bilder för 20 minuter?” eller ”Hur många bilder för en 40-minuterspresentation?”, säger Guy Kawasaki. tio rutschbanor "är vad sinnet klarar av". Din presentation bör få maximalt 10 poäng fördelat på 10 bilder.
Den naturliga tendensen när man presenterar är att försöka överföra så mycket information som möjligt till publiken. Publiken absorberar inte bara information som en kollektiv svamp; de behöver tid och utrymme att bearbeta vad som presenteras.
För kannorna där ute som vill göra den perfekta pitchpresentationen, Guy Kawasaki har redan dina tio bilder för dig:
- Titel
- Problem / möjlighet
- Värde proposition
- Underliggande magi
- Affärsmodell
- Gå till marknadsplan
- Konkurrensanalys
- Ledningsgrupp
- Finansiella prognoser och nyckeltal
- Aktuell status, resultat till datum, tidslinje och användning av medel.
Men kom ihåg, den 10-20-30 härska gäller inte bara för företagOm du är universitetslektor, håller ett tal på ett bröllop eller försöker få dina vänner att delta i ett pyramidspel, finns det alltid ett sätt att begränsa antalet bilder du använder.
Att hålla dina bilder på en kompakt tio kan vara den mest utmanande delen av 10 20 30 regel, men det är också den viktigaste.
Visst, du har mycket att säga, men lägger inte alla fram en idé, när de föreläser på universitet eller registrerar sina vänner hos Herbalife? Begränsa det till 10 bilder eller färre, och nästa del av 10 20 30 regeln kommer att följa.
De 20 minuterna
Om du någonsin har varit avstängd ett avsnitt av en Netflix Original eftersom det är en och en halv timme långt, tänk på de stackars publiken runt om i världen som just nu sitter i timslånga presentationer.
Den mellersta delen av 10 20 30 regeln säger att en presentation aldrig ska vara längre än ett avsnitt av Simpsons.
Det är en självklarhet, med tanke på att om de flesta inte ens kan fokusera helt genom säsong 3:s utmärkta Homer vid fladdermusen, hur kommer de att hantera en 40-minuters presentation om beräknad lanyardförsäljning under nästa kvartal?
Den perfekta presentationen på 20 minuter
- intro (1 minut) – Bli inte uppslukad av öppningens stil och uppvisning. Din publik vet redan varför de är där, och att dra ut inledningen ger dem intrycket att den här presentationen kommer att vara förlängas. En lång introduktion löser upp fokus innan produktionen ens har börjat.
- Ställ en fråga / Lys upp problemet (4 minuter) – Gå direkt in på vad presentationen försöker lösa. Ta upp produktionens huvudämne och betona dess betydelse genom data och/eller verkliga exempel. Samla in publikens åsikter för att främja fokus och illustrera problemets betydelse.
- Huvudkroppen (13 minuter) – Naturligtvis är detta hela syftet med presentationen. Erbjud information som försöker besvara eller lösa din fråga eller ditt problem. Tillhandahåll visuella fakta och siffror som stöder det du säger och övergångar mellan bilderna för att skapa en sammanhängande del av ditt argument.
- Slutsats (2 minuter) – Ge en sammanfattning av problemet och de punkter du har tagit fram som löser det. Detta sammanfattar publikens information innan de frågar dig om det i frågestunden.
Som Guy Kawasaki säger lämnar en 20-minuters presentation 40 minuter för frågor. Detta är ett utmärkt förhållande att sträva efter eftersom det uppmuntrar publiken att delta.
AhaSlides Frågor och svar är det perfekta verktyget för frågor efter presentationen. Oavsett om du presenterar personligen eller online ger en interaktiv frågestund publiken kraft och låter dig ta itu med deras verkliga funderingar.
💡 Låter 20 minuter fortfarande för länge? Varför inte prova en 5-minuters presentation?
30-punkts typsnitt
En av publikens största invändningar mot PowerPoint-presentationer är presentatörens tendens att läsa sina bilder högt.
Det finns två skäl till varför detta flyger inför allt 10-20-30 regel representerar.
Det första är att publiken läser snabbare än presentatören talar, vilket orsakar otålighet och förlust av fokus. Det andra är att det antyder att bilden inkluderar alldeles för mycket textinformation.
Så, vilket är sant om teckensnittsanvändning i presentationsbilder?
Det är här det sista segmentet av 10 20 30 regeln kommer in. Herr Kawasaki accepterar absolut inget mindre än 30 pkt. ett typsnitt när det gäller text i dina PowerPoint-presentationer, och han har två anledningar till varför…
- Begränsar mängden text per bild – Att avrunda varje höst med ett visst antal ord innebär att du inte frestas att läsa informationen högt helt enkelt. Din publik kommer att komma ihåg 80% av det de ser och bara 20% av det de läser, så håll texten till ett minimum.
- Att bryta ner punkterna – Mindre text betyder kortare meningar som är lättare att smälta. Den sista delen av 10 20 30 regeln skär ut våfflan och kommer rakt på sak.
Anta att du funderar på ett 30pt-typsnitt. Om typsnittet inte är tillräckligt radikalt för dig, kolla in vilken marknadsföringsguru som helst. Seth Godin föreslår:
Högst sex ord på en bild. NÅGONSIN. Det finns ingen presentation så komplex att denna regel behöver brytas.
Seth Godin
Det är upp till dig om du vill inkludera 6 eller fler ord på en bild, men oavsett är Godins och Kawasakis budskap tydligt och tydligt: mindre text, mer presenterande.
3 skäl att använda 10 20 30-regeln
Ta inte bara vårt ord för det. Här är Guy Kawasaki själv som sammanfattar 10 20 30 styra och förklara varför han kom på det.
Så har vi diskuterat hur du kan dra nytta av de enskilda avsnitten i 10 20 30 regel. Låt oss, utifrån Kawasakis presentation, prata om hur Kawasakis princip kan höja nivån på dina presentationer.
- Mer engagerande – Kortare presentationer med mindre text uppmuntrar naturligtvis till mer tal och visuellt material. Det är lätt att gömma sig bakom texten, men de mest spännande presentationerna som finns manifesteras i vad talaren säger, inte vad de visar.
- Mer direkt – Efter 10 20 30 regel främjar den nödvändiga informationen och skär ner det överflödiga. När du tvingar dig själv att göra det så kortfattat som möjligt, prioriterar du naturligtvis nyckelpunkterna och håller din publik fokuserad på vad du vill.
- Mer minnesvärd - Att slå samman fokus och ge en attraktiv, visuellt centrerad presentation resulterar i något mer speciellt. Din publik kommer att lämna din presentation med korrekt information och en mer positiv inställning till den.
Du kan vara en av de miljontals presentatörer som migrerar till onlinepresentationer. Om så är fallet 10 20 30 regel kan vara en av många tips för att göra dina webbseminarier mer fängslande.
Fler fantastiska tips för presentationer
Kommer du ihåg den erfarenheten vi pratade om i introduktionen? Den som gör att du vill smälta i golvet för att undvika smärtan av en annan, envägs, timmes presentation?
Det har ett namn: Död av PowerPoint. Vi har en hel artikel om döden av PowerPoint och hur du kan undvika att begå denna synd i dina presentationer.
Provar på 10-20-30 regel är ett bra ställe att börja, men här är några andra sätt att krydda din presentation.
Tips #1 – Gör det visuellt
Regeln "6 ord per bild" som Seth Godin pratar om kan verka lite begränsande, men poängen är att göra dina bilder mer visuellt.
Mer visuellt material hjälper till att illustrera dina koncept och förstärka publikens minne av de kritiska punkterna. Du kan förvänta dig att de kommer att gå därifrån med ett positivt intryck. 65% av din info kommer ihåg om du använder bilder, videor, rekvisita och diagram.
Jämför det med 10% minneshastigheten för endast textbilder, och du har ett övertygande argument för att bli visuell!
Tips #2 – Gör det svart
Ett annat proffstips från Guy Kawasaki, här. En svart bakgrund och vit text är en mycket mer potent än en vit bakgrund och svart text.
Svarta bakgrunder skriker professionalism och gravitas. Inte nog med det, utan lätt text (gärna lite gråare snarare än rent vit) är lättare att läsa och skanna.
Vit rubriktext mot en färgad bakgrund sticker också ut mer. Var noga med att utnyttja din användning av svarta och färgade bakgrunder för att imponera snarare än att överväldiga.
Tips #3 – Gör det interaktivt
Du kanske hatar publikens deltagande på teatern, men samma regler gäller inte för presentationer.
Oavsett vad ditt ämne är bör du alltid göra det hitta ett sätt att göra det interaktivt. Att engagera din publik är fantastiskt för att öka fokus, använda fler bilder och skapa en dialog om ditt ämne som hjälper publiken att känna sig värderade och hörda.
I dagens tidsålder för onlinemöten och distansarbete är ett gratisverktyg som AhaSlides är avgörande för att skapa denna dialog. Du kan använda interaktiva omröstningar, Frågor och svar-bilder, ordet moln och mycket mer för att samla in och illustrera dina data, och sedan till och med använda ett quiz att konsolidera den.
Vilja prova detta gratis? Klicka på knappen nedan för att gå med tusentals glada användare på AhaSlides!
Feature bild med tillstånd av life hack.
Vanliga frågor
Vad är 10/20/30 presentationsregel?
Det betyder att det bara ska finnas tio bilder per presentation, inte mer än tjugo minuter, och inte innehålla ett teckensnitt som är mindre än 30 punkter.
Hur är 10 20 30-regeln effektiv?
Normala människor kan inte förstå mer än tio bilder under ett affärsmöte.
Vad är 50-30-20-regeln?
Missförstå mig inte, de är inte till för presentation, eftersom denna regel rekommenderar att man använder 50 % av månadslönen till behov, 30 % till önskemål och 20 % till sparande.
