Mänskliga resurser är ryggraden i alla framgångsrika företag. Att hantera arbetskraften effektivt kan vara en utmanande uppgift, särskilt när organisationer blir mer komplexa och mångfaldiga. Det är här Human Resource Management (HRM) kommer in i bilden. HRM är en viktig funktion i alla organisationer som hjälper till att attrahera, utveckla och behålla rätt talang.
I den här artikeln kommer vi att utforska 4 function of Human Resource Management och deras betydelse för att säkerställa framgången för ett företag. Oavsett om du är HR-proffs, företagsledare eller anställd, är det avgörande att förstå dessa funktioner för att uppnå dina mål och mål.
Engagera dig med dina anställda.
Istället för en tråkig orientering, låt oss starta ett roligt quiz för att pigga upp dagen. Registrera dig gratis och välj vad du vill från mallbiblioteket!
🚀 Till molnen ☁️
So, Let’s Start!
- Vad är Human Resource Management?
- The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
- The 4 Function Of Human Resource Management
- 5 steg i Human Resource Management
- Färdigheter som behövs för Human Resource Management
- Skillnader mellan HRM-personal och chefer
- The Importance Of HRM In Corporation
Check out Full Circle of an Employee to a Company
You will need a great ombordstigningsprocess for new employee, then set the right target for them to onboard successfully (KPI kontra OKR)! Planerar ett träningspass is very important to make sure that the employees engage to the company spirits and goals while they’re working!
Then, HR managers can do lots of Arbetarengagemangsundersökning, ton increase anställningsretention med bra netto promotor poäng
In mid-year, or the end of year, gift ideas for employee och mer idéer om presenter för anställdas uppskattning should be given to recognize employee efforts!
During working times, employees can get leaves due to their personal matters, including: sabbatsår, FMLA lämnar (Medical Leave), and learn how to calculate annual leave.
Kolla in: Exempel på förmåneroch What is six sigma in Leadership and HRM?
Vad är Human Resource Management?
Human Resource Management (HRM) is the department that manages an organization’s workforce.
HRM involverar en rad aktiviteter som syftar till att maximera de anställdas produktivitet och prestation samtidigt som de skapar en positiv arbetsmiljö.
De 5 delarna av HRM är:
- Rekrytering och urval
- Träning och utveckling
- Prestationshantering
- Ersättning och förmåner
- Anställda relationer
Till exempel om ett företag upplever en hög personalomsättningshastighet. HRM-avdelningen skulle ansvara för att identifiera grundorsakerna till omsättningen och utveckla strategier för att lösa problemet. Det kan handla om att intervjua avgående anställda för att samla in feedback, granska ersättnings- och förmånsprogram och utveckla program för att förbättra medarbetarnas engagemang.
The Differences Between HRM and Strategic Human Resource Management?
Strategic Human Resource Management (SHRM) och Human Resource Management (HRM) är två begrepp som är nära besläktade men har några viktiga skillnader.
| Human Resource Management (HRM) | Strategisk Human Resource Management (SHRM) | |
| Fokus | HRM fokuserar på operativ effektivitet och efterlevnad av lagkrav | SHRM fokuserar på att anpassa HR-strategier med de övergripande strategiska målen och målen för organisationen |
| Omfattning | HRM handlar om att hantera den dagliga HR-verksamheten | SHRM is concerned with working the organization’s human capital to achieve a sustainable competitive advantage |
| Tidsram | HRM är kortsiktigt inriktat | SHRM är långsiktigt inriktat |
| Betydelse | HRM är viktigt för att säkerställa att HR-aktiviteter fungerar smidigt | SHRM är avgörande för den långsiktiga framgången för organisationen |
In summary, while both HRM and SHRM are essential for managing an organization’s human resources, SHRM takes a more strategic and long-term approach to managing human capital, aligning HR strategies with the organization’s overall strategic objectives.
The 4 Function Of Human Resource Management
The four function of Human Resource Management are:
1/ Acquisition Function – 4 Function Of Human Resource Management
The acquisition function involves identifying the organisation’s talent needs, developing a plan to attract the right candidates, and executing the recruitment process. Here are some activities included:
- Skapa arbetsbeskrivningar och specifikationer
- Utveckla inköpsstrategier
- Bygga relationer med potentiella kandidater
- Utveckla marknadsföringskampanjer för rekrytering
For organizations to seek and recruit top talent, this function is essential. However, it must be borne in mind that developing a talent acquisition strategy must align with the organization’s overall business strategy and goals.
2/ Training and development function – 4 Function Of Human Resource Management
Utbildnings- och utvecklingsprocessen kräver följande två steg:
- Identifiera personalens utbildningsbehov. Assess employees’ skill levels and identify areas for further training (by performance reviews, employee feedback, or other assessment methods).
- Skapa effektiva träningsprogram. När utbildningsbehoven har identifierats, arbetar HR-teamet med ämnesexperter för att skapa utbildningsprogram utformade för att möta dessa behov. Utbildnings- och utvecklingsprogram kan ta olika former, såsom utbildning på jobbet, klassrumsutbildning, e-lärande, coaching, mentorskap och karriärutveckling.
- Genomföra utbildningsprogram. När utbildningsprogrammen har skapats implementerar HR-teamet dem genom att schemalägga utbildningssessioner, tillhandahålla resurser och material och utvärdera utbildningens effektivitet.
- Uppföljning. Regelbunden feedback och uppföljning är avgörande för att säkerställa att anställda kan tillämpa de färdigheter och kunskaper de har lärt sig på jobbet.
Practical training and development programs can improve employee performance and productivity, reduce turnover, and enhance the organization’s ability to adapt to changing business needs.
3/ Motivation function – 4 Function Of Human Resource Management
Motivationsfunktionen fokuserar på att skapa en positiv arbetsmiljö för att inspirera och uppmuntra medarbetare att prestera på sitt bästa. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Utveckla strategier för att engagera och motivera medarbetarna.
HRM kan ge incitament som bonusar, erbjudanden och erkännandeprogram och skapa möjligheter för professionell utveckling och karriäravancemang. Till exempel kan HRM erbjuda priser till anställda som överträffar prestationsförväntningarna eller uppnår specifika mål.
Dessutom kan HRM också tillhandahålla erkännandeprogram och utvecklingsprogram för att hjälpa anställda att skaffa sig nya färdigheter och kunskaper, vilket kan öka deras arbetstillfredsställelse och motivation.
- Skapa en kultur som främjar samarbete, förtroende och ömsesidig respekt.
Detta inkluderar att ge anställda möjligheter att dela sina idéer och åsikter och främja lagarbete och kommunikation. När anställda känner sig värderade och uppskattade är det mer sannolikt att de är motiverade att prestera på sitt bästa.
Sammantaget kan effektiva motivationsstrategier hjälpa till att förbättra medarbetarnas engagemang, arbetstillfredsställelse och produktivitet, vilket i slutändan kan gynna organisationen som helhet.
4/ Maintenance function – 4 Function Of Human Resource Management
Underhåll är en avgörande funktion som involverar:
- Hantera personalförmåner
- Hantera medarbetarrelationer
- Främja anställdas välbefinnande
- Se till att allt följer lagar och regler.
Denna funktion syftar till att upprätthålla en positiv arbetsmiljö som stödjer medarbetarnas tillfredsställelse och behålla samtidigt som den skyddar organisationen från juridiska risker.
Anställdas förmåner kan innefatta sjukvård, semester, FMLA lämnar, sabbatsår, fransfördelar, retirement plans, and other forms of compensation. HRM may also provide resources and support for employee well-being, such as mental health services, wellness programs, and employee assistance programs.
Dessutom måste HRM hantera konflikter och främja en positiv arbetskultur. HRM kan utveckla policyer och procedurer för att ta itu med arbetsplatsproblem och tillhandahålla utbildningsprogram till chefer och anställda om att hantera konflikter effektivt.
HRM ansvarar också för att säkerställa efterlevnad av lagar och regulatoriska krav, såsom arbetslagar, anställningsföreskrifter och säkerhetsstandarder.
5 steg i Human Resource Management
Stegen i Human Resource Management varierar beroende på organisationen och HR-funktionens specifika mål och mål. Men generellt sett är följande de viktigaste stegen i Human Resource Management:
1/ Human Resource Plannings
This step involves assessing the organization’s current and future workforce needs, forecasting employees’ supply and demand, and developing strategies to fill any gaps.
2/ Rekrytering och urval
Det här steget kräver attrahera, välja ut och anställa de mest kvalificerade kandidaterna för tillgängliga jobbpositioner. Det inkluderar att utveckla arbetsbeskrivningar, identifiera jobbkrav, hitta kandidater, genomföra intervjuer och välja ut de bästa kandidaterna.
3/ Utbildning och utveckling
Det här steget innebär att utvärdera de anställdas utbildningsbehov, utforma och leverera utbildningsprogram och utvärdera deras effektivitet.
3/ Performance Management
Det här steget innebär att sätta prestationsstandarder, utvärdera de anställdas prestationer, ge feedback och initiera korrigerande åtgärder vid behov.
4/ Ersättning och förmåner
Det här steget innebär att utforma och implementera ersättnings- och förmånsprogram som attraherar, behåller och motiverar anställda. Det inkluderar att analysera marknadstrender, utforma lönestrukturer, utveckla förmånspaket och säkerställa att ersättnings- och förmånsprogrammen följer lagkraven.
5/ HR Strategi och planering
This step includes developing HR strategies and plans that align with the organization’s overall strategic goals and objectives. It includes identifying HR priorities, developing HR goals and objectives, and determining the resources needed to achieve them.
Färdigheter som behövs för Human Resource Management
Human Resource Management requires a wide range of skills to be successful. If you want to work in Human Resource Management field, you may need some of the key skills, including:
- Kommunikationsfärdigheter: Du måste ha utmärkt kommunikationsförmåga för att kommunicera effektivt med anställda, ledning och externa intressenter.
- Social förmåga: Du behöver starka interpersonella färdigheter för att bygga relationer med anställda, lösa konflikter och främja en positiv arbetsmiljö.
- Problemlösningsförmåga: Du måste identifiera problem snabbt och utveckla lösningar för att lösa dem.
- Analytiska färdigheter: Du måste kunna analysera data och fatta datadrivna beslut relaterade till rekryteringstrender, medarbetarengagemang och resultatstyrning.
- Strategiskt tänkande: To become an HR professional, you need a strategic mindset to align with the organization’s goals and objectives.
- anpassnings~~POS=TRUNC: HR-proffs måste anpassa sig till förändrade affärsbehov och prioriteringar.
- Tekniska färdigheter: HR-proffs måste vara skickliga i att använda HR-teknik och programvara, inklusive HR-information och system för sökandespårning.
Skillnader mellan HRM-personal och chefer
Den största skillnaden mellan HRM-personal och chefer ligger i deras organisatoriska roller och ansvar.
HRM-personal är vanligtvis ansvarig för att utföra dagliga administrativa uppgifter relaterade till HR-funktioner, såsom att rekrytera, anställa och utbilda anställda. De kan också upprätthålla personalregister och säkerställa efterlevnad av HR-policyer och -procedurer.
On the other hand, HRM managers are responsible for overseeing the overall HR function and developing and implementing HR strategies that align with the organization’s goals and objectives. They are involved in higher-level decision-making and may be responsible for managing a team of HR staff.
En annan viktig skillnad är att HRM-personal vanligtvis har mindre auktoritet och beslutskraft än chefer. HRM-chefer kan ha befogenhet att fatta beslut relaterade till anställdas ersättning, förmåner och resultatstyrning. Däremot kan HRM-personal ha mindre makt och behöva söka godkännande från chefer på högre nivå.
Vikten av HRM i företag/företag
Förutom att säkerställa att organisationen har rätt personer i rätt roller, är Human Resource Management avgörande för framgången för alla företag eller företag. Här är några viktiga skäl till varför:
1/ Attrahera och behålla topptalanger
HRM är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna genom att utveckla rekryteringsstrategier, erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner och skapa en positiv arbetsmiljö.
2/ Utveckla och underhålla en kompetent arbetsstyrka
HRM säkerställer att anställda har nödvändiga färdigheter och kunskaper för att utföra sina jobb effektivt. Detta inkluderar utbildnings- och utvecklingsprogram, löpande coaching och mentorskap samt karriärutvecklingsmöjligheter.
3/ Förbättra de anställdas prestationer
HRM tillhandahåller prestationshanteringsverktyg och processer som hjälper chefer att identifiera och ta itu med prestationsproblem, sätta upp resultatmål och ge regelbunden feedback från anställda.
4/ Främja en positiv arbetskultur
HRM promotes a positive work culture that aligns with the organization’s values and goals. This includes creating a supportive and collaborative work environment, promoting work-life balance, and recognizing and rewarding employees for their contributions.
5/ Säkerställa efterlevnad av lagar och föreskrifter
HRM säkerställer att organisationen följer arbetslagar och förordningar, såsom lagar om lika anställningsmöjligheter, löne- och timlagar och hälso- och säkerhetsföreskrifter.
Sammantaget är HRM avgörande för framgången för alla företag eller företag eftersom det säkerställer att organisationen har rätt personer med rätt kompetens och kunskap, och skapar en positiv arbetskultur som främjar produktivitet, engagemang och anställdas välbefinnande.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är mänskliga resurser avgörande för framgången för alla företag eller företag. Det innebär strategisk planering, effektiv rekrytering och urval, fortlöpande utbildning och utveckling, resultatstyrning, ersättningar och förmåner samt relationer till anställda.
If you want to be a part of HRM, you need to understand the 4 function of human resource management and improve a wide range of skills.
And don’t forget to take advantage of the AhaSlides custom template library to make your training plans and programs more interactive, creative and fun!
