4 Funktionen för Human Resource Management | Den kompletta guiden för HRM 2024

Mänskliga resurser är ryggraden i alla framgångsrika företag. Att hantera arbetskraften effektivt kan vara en utmanande uppgift, särskilt när organisationer blir mer komplexa och mångfaldiga. Det är här Human Resource Management (HRM) kommer in i bilden. HRM är en viktig funktion i alla organisationer som hjälper till att attrahera, utveckla och behålla rätt talang. 

I den här artikeln kommer vi att utforska 4 funktioner inom personalledning och deras betydelse för att säkerställa framgången för ett företag. Oavsett om du är HR-proffs, företagsledare eller anställd, är det avgörande att förstå dessa funktioner för att uppnå dina mål och mål. 

Så, låt oss börja!

• Vad är Human Resource Management?
• Skillnaderna mellan HRM och strategisk personalledning?
• De fyra funktionerna inom personalledning
• 5 steg i Human Resource Management 
• Färdigheter som behövs för Human Resource Management 
• Skillnader mellan HRM-personal och chefer
• Vikten av HRM i ett företag

Kolla in Hela cirkeln från en anställd till ett företag

Du kommer att behöva en stor ombordstigningsprocess för nyanställda, sätt sedan rätt mål för att de ska lyckas med onboardingen (KPI kontra OKR)! Planerar ett träningspass Det är mycket viktigt att se till att de anställda engagerar sig i företagets anda och mål medan de arbetar!

Sedan kan HR-chefer göra mycket Arbetarengagemangsundersökning, tonökning anställningsretention med bra netto promotor poäng

I mitten av året, eller i slutet av året, presentidéer för anställda och mer idéer om presenter för anställdas uppskattning bör ges för att erkänna medarbetarnas insatser!

Under arbetstid kan anställda få ledighet på grund av sina personliga angelägenheter, inklusive: sabbatsår, FMLA lämnar (Sjukledighet) och lär dig hur du beräkna årlig semester.

Kolla in: Exempel på förmåneroch Vad är sex sigma inom ledarskap och HRM?

Vad är Human Resource Management?

Human Resource Management (HRM) är den avdelning som hanterar en organisations arbetsstyrka. 

HRM involverar en rad aktiviteter som syftar till att maximera de anställdas produktivitet och prestation samtidigt som de skapar en positiv arbetsmiljö.

De 5 delarna av HRM är: 

• Rekrytering och urval
• Träning och utveckling
• Prestationshantering
• Ersättning och förmåner
• Anställda relationer

Till exempel om ett företag upplever en hög personalomsättningshastighet. HRM-avdelningen skulle ansvara för att identifiera grundorsakerna till omsättningen och utveckla strategier för att lösa problemet. Det kan handla om att intervjua avgående anställda för att samla in feedback, granska ersättnings- och förmånsprogram och utveckla program för att förbättra medarbetarnas engagemang. 

Skillnaderna mellan HRM och strategisk personalledning?

Strategic Human Resource Management (SHRM) och Human Resource Management (HRM) är två begrepp som är nära besläktade men har några viktiga skillnader.

Sammanfattningsvis, medan både HRM och SHRM är avgörande för att hantera en organisations personalresurser, har SHRM en mer strategisk och långsiktig strategi för att hantera humankapital, och anpassar HR-strategier till organisationens övergripande strategiska mål.

De fyra funktionerna inom personalledning

De fyra funktionerna inom personalledning är:

1/ Förvärvsfunktion – 4 Funktion inom personalledning

Förvärvsfunktionen innebär att identifiera organisationens talangbehov, utveckla en plan för att attrahera rätt kandidater och genomföra rekryteringsprocessen. Här är några aktiviteter som ingår: 

• Skapa arbetsbeskrivningar och specifikationer
• Utveckla inköpsstrategier
• Bygga relationer med potentiella kandidater
• Utveckla marknadsföringskampanjer för rekrytering

För att organisationer ska kunna söka och rekrytera topptalanger är denna funktion avgörande. Man måste dock komma ihåg att utvecklingen av en strategi för talangförvärv måste vara i linje med organisationens övergripande affärsstrategi och mål.

2/ Utbildnings- och utvecklingsfunktion – 4 Funktion inom personalledning

Utbildnings- och utvecklingsprocessen kräver följande två steg:

• Identifiera personalens utbildningsbehov. Bedöm medarbetarnas kompetensnivåer och identifiera områden för vidareutbildning (genom prestationssamtal, medarbetarfeedback eller andra bedömningsmetoder).
• Skapa effektiva träningsprogram. När utbildningsbehoven har identifierats, arbetar HR-teamet med ämnesexperter för att skapa utbildningsprogram utformade för att möta dessa behov. Utbildnings- och utvecklingsprogram kan ta olika former, såsom utbildning på jobbet, klassrumsutbildning, e-lärande, coaching, mentorskap och karriärutveckling.
• Genomföra utbildningsprogram. När utbildningsprogrammen har skapats implementerar HR-teamet dem genom att schemalägga utbildningssessioner, tillhandahålla resurser och material och utvärdera utbildningens effektivitet. 
• Uppföljning. Regelbunden feedback och uppföljning är avgörande för att säkerställa att anställda kan tillämpa de färdigheter och kunskaper de har lärt sig på jobbet.

Praktiska utbildnings- och utvecklingsprogram kan förbättra medarbetarnas prestationer och produktivitet, minska personalomsättningen och stärka organisationens förmåga att anpassa sig till förändrade affärsbehov.

3/ Motivationsfunktion – 4 Funktion inom personalledning

Motivationsfunktionen fokuserar på att skapa en positiv arbetsmiljö för att inspirera och uppmuntra medarbetare att prestera på sitt bästa. Một số điểm chính của chức năng này như: 

• Utveckla strategier för att engagera och motivera medarbetarna.

HRM kan ge incitament som bonusar, erbjudanden och erkännandeprogram och skapa möjligheter för professionell utveckling och karriäravancemang. Till exempel kan HRM erbjuda priser till anställda som överträffar prestationsförväntningarna eller uppnår specifika mål.

Dessutom kan HRM också tillhandahålla erkännandeprogram och utvecklingsprogram för att hjälpa anställda att skaffa sig nya färdigheter och kunskaper, vilket kan öka deras arbetstillfredsställelse och motivation.

• Skapa en kultur som främjar samarbete, förtroende och ömsesidig respekt.

Detta inkluderar att ge anställda möjligheter att dela sina idéer och åsikter och främja lagarbete och kommunikation. När anställda känner sig värderade och uppskattade är det mer sannolikt att de är motiverade att prestera på sitt bästa.

Sammantaget kan effektiva motivationsstrategier hjälpa till att förbättra medarbetarnas engagemang, arbetstillfredsställelse och produktivitet, vilket i slutändan kan gynna organisationen som helhet. 

4/ Underhållsfunktion – 4 Funktion inom personalhantering

Underhåll är en avgörande funktion som involverar:

• Hantera personalförmåner
• Hantera medarbetarrelationer
• Främja anställdas välbefinnande
• Se till att allt följer lagar och regler. 

Denna funktion syftar till att upprätthålla en positiv arbetsmiljö som stödjer medarbetarnas tillfredsställelse och behålla samtidigt som den skyddar organisationen från juridiska risker.

Anställdas förmåner kan innefatta sjukvård, semester, FMLA lämnar, sabbatsår, fransfördelar, pensionsplaner och andra former av ersättning. HRM kan också tillhandahålla resurser och stöd för anställdas välbefinnande, såsom psykiatriska tjänster, hälsoprogram och program för personalstöd.

Dessutom måste HRM hantera konflikter och främja en positiv arbetskultur. HRM kan utveckla policyer och procedurer för att ta itu med arbetsplatsproblem och tillhandahålla utbildningsprogram till chefer och anställda om att hantera konflikter effektivt.

HRM ansvarar också för att säkerställa efterlevnad av lagar och regulatoriska krav, såsom arbetslagar, anställningsföreskrifter och säkerhetsstandarder.

5 steg i Human Resource Management 

Stegen i Human Resource Management varierar beroende på organisationen och HR-funktionens specifika mål och mål. Men generellt sett är följande de viktigaste stegen i Human Resource Management: 

1/ Personalplanering

Detta steg innebär att bedöma organisationens nuvarande och framtida arbetskraftsbehov, prognostisera utbud och efterfrågan för anställda och utveckla strategier för att fylla eventuella luckor.

2/ Rekrytering och urval

Det här steget kräver attrahera, välja ut och anställa de mest kvalificerade kandidaterna för tillgängliga jobbpositioner. Det inkluderar att utveckla arbetsbeskrivningar, identifiera jobbkrav, hitta kandidater, genomföra intervjuer och välja ut de bästa kandidaterna.

3/ Utbildning och utveckling

Det här steget innebär att utvärdera de anställdas utbildningsbehov, utforma och leverera utbildningsprogram och utvärdera deras effektivitet.

3/ Performance Management

Det här steget innebär att sätta prestationsstandarder, utvärdera de anställdas prestationer, ge feedback och initiera korrigerande åtgärder vid behov. 

4/ Ersättning och förmåner

Det här steget innebär att utforma och implementera ersättnings- och förmånsprogram som attraherar, behåller och motiverar anställda. Det inkluderar att analysera marknadstrender, utforma lönestrukturer, utveckla förmånspaket och säkerställa att ersättnings- och förmånsprogrammen följer lagkraven.

5/ HR Strategi och planering

Detta steg innefattar att utveckla HR-strategier och planer som överensstämmer med organisationens övergripande strategiska mål. Det innefattar att identifiera HR-prioriteringar, utveckla HR-mål och målsättningar samt fastställa de resurser som behövs för att uppnå dem.

Färdigheter som behövs för Human Resource Management 

Personaladministration kräver ett brett spektrum av färdigheter för att bli framgångsrik. Om du vill arbeta inom personaladministration kan du behöva några av de viktigaste färdigheterna, inklusive:

• Kommunikationsfärdigheter: Du måste ha utmärkt kommunikationsförmåga för att kommunicera effektivt med anställda, ledning och externa intressenter.

• Social förmåga: Du behöver starka interpersonella färdigheter för att bygga relationer med anställda, lösa konflikter och främja en positiv arbetsmiljö.

• Problemlösningsförmåga: Du måste identifiera problem snabbt och utveckla lösningar för att lösa dem.

• Analytiska färdigheter: Du måste kunna analysera data och fatta datadrivna beslut relaterade till rekryteringstrender, medarbetarengagemang och resultatstyrning.

• Strategiskt tänkande: För att bli HR-expert behöver du ett strategiskt tänkesätt för att stämma överens med organisationens mål.

• anpassnings~~POS=TRUNC: HR-proffs måste anpassa sig till förändrade affärsbehov och prioriteringar.

• Tekniska färdigheter: HR-proffs måste vara skickliga i att använda HR-teknik och programvara, inklusive HR-information och system för sökandespårning.

Skillnader mellan HRM-personal och chefer

Den största skillnaden mellan HRM-personal och chefer ligger i deras organisatoriska roller och ansvar.

HRM-personal är vanligtvis ansvarig för att utföra dagliga administrativa uppgifter relaterade till HR-funktioner, såsom att rekrytera, anställa och utbilda anställda. De kan också upprätthålla personalregister och säkerställa efterlevnad av HR-policyer och -procedurer.

Å andra sidan ansvarar HRM-chefer för att övervaka den övergripande HR-funktionen och utveckla och implementera HR-strategier som överensstämmer med organisationens mål. De är involverade i beslutsfattande på högre nivå och kan vara ansvariga för att leda ett team av HR-personal.

En annan viktig skillnad är att HRM-personal vanligtvis har mindre auktoritet och beslutskraft än chefer. HRM-chefer kan ha befogenhet att fatta beslut relaterade till anställdas ersättning, förmåner och resultatstyrning. Däremot kan HRM-personal ha mindre makt och behöva söka godkännande från chefer på högre nivå.

Vikten av HRM i företag/företag

Förutom att säkerställa att organisationen har rätt personer i rätt roller, är Human Resource Management avgörande för framgången för alla företag eller företag. Här är några viktiga skäl till varför:

1/ Attrahera och behålla topptalanger

HRM är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna genom att utveckla rekryteringsstrategier, erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmåner och skapa en positiv arbetsmiljö.

2/ Utveckla och underhålla en kompetent arbetsstyrka

HRM säkerställer att anställda har nödvändiga färdigheter och kunskaper för att utföra sina jobb effektivt. Detta inkluderar utbildnings- och utvecklingsprogram, löpande coaching och mentorskap samt karriärutvecklingsmöjligheter.

3/ Förbättra de anställdas prestationer

HRM tillhandahåller prestationshanteringsverktyg och processer som hjälper chefer att identifiera och ta itu med prestationsproblem, sätta upp resultatmål och ge regelbunden feedback från anställda.

4/ Främja en positiv arbetskultur

HRM främjar en positiv arbetskultur som överensstämmer med organisationens värderingar och mål. Detta inkluderar att skapa en stödjande och samarbetsinriktad arbetsmiljö, främja balans mellan arbete och privatliv och erkänna och belöna anställda för deras bidrag.

5/ Säkerställa efterlevnad av lagar och föreskrifter

HRM säkerställer att organisationen följer arbetslagar och förordningar, såsom lagar om lika anställningsmöjligheter, löne- och timlagar och hälso- och säkerhetsföreskrifter.

Sammantaget är HRM avgörande för framgången för alla företag eller företag eftersom det säkerställer att organisationen har rätt personer med rätt kompetens och kunskap, och skapar en positiv arbetskultur som främjar produktivitet, engagemang och anställdas välbefinnande.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är mänskliga resurser avgörande för framgången för alla företag eller företag. Det innebär strategisk planering, effektiv rekrytering och urval, fortlöpande utbildning och utveckling, resultatstyrning, ersättningar och förmåner samt relationer till anställda.

Om du vill vara en del av HRM behöver du förstå de fyra funktionerna inom personalledning och förbättra ett brett spektrum av färdigheter. 

Och glöm inte att dra nytta av AhaSlides anpassat mallbibliotek för att göra dina träningsplaner och program mer interaktiva, kreativa och roliga!