Here’s one of the things they don’t teach you in school:
Att vara vuxen med ett vuxenjobb kräver en ohelig mängd organisation.
And now, look at you, an adult with the organisation skills of a 5 year-old. Don’t worry – vi känner alla så.
Att ha saker organiserade och lättillgängliga kan inte bara göra att du blir avsevärt mindre påfrestande, det kan också spara timmar av din värdefulla tid i det långa loppet.
Sidobonus 👉 det stoppar dig att slänga som en panikströmming när du måste hitta något inför 30 tysta studenter.
Här är 8 bästa tips för att bli organiserad i din onlineundervisning.
Din arbetsyta
Innan du kan organisera ditt digitala jobb måste du organisera ditt fysiska liv.
I don’t mean make grand, sweeping changes to your relationships and health… I just mean you should move some stuff around on your desk.
Det fanns förmodligen en tid, innan du gjorde övergången online, som du antog att din online-undervisningsarbetsplats skulle se ut så här 👇
Ha! Imagine…
Let’s be real; your desk looks nothing like that. Even if it did at the start of the school year, you’re now looking at a hellscape of creased paper, used pens, biscuit crumbs and 8 sets of broken headphones that you promised you’d get fixed.
Vi drömmer alla om ett perfekt arrangerat skrivbord, men speciellt i undervisningen är precis motsatsen ganska oundviklig.
It’s how you behandla med röran som kan rädda dina lektioner från att lösas upp i bedlam.
#1 – Segment your space
This may sound obvious, but all of your stuff is lying around the desk because it’s homeless.
Den har ingen plats att kalla sin egen, därför ligger den runt med andra föremål på ett så obekvämt sätt som möjligt.
Segmentera ditt skrivbord i olika områden för papper, kontorsmateriel, böcker, leksaker och personliga tillhörigheter och sedan innehålla dem uteslutande inom det området, kan vara ett stort steg till ett stökigt skrivbord.
Här är några saker du kan köpa just nu för att hjälpa segmenteringen.
- En papperslåda – A simple set of (preferably transparent) lådor där du kan ordna dina olika papper under kategorier som anteckningar, planer, att markera, etc. Skaffa färgade mappar och flikar för att separera dessa kategorier för var och en av dina klasser.
- Konst och hantverk box – A big box (or set of boxes) in which you can throw your various arts and crafts materials. Arts and crafts is messy business, so don’t worry too much about laying your supplies in the box in a super tidy way.
- En pennhållare - En enkel korgen to hold your pens. If you’re like me and you’re a serial hoarder of whiteboard markers, try this: don’t be. No ifs and not buts; when a pen is done (or struggling for life) throw it in….
- .En soptunna – This is where rubbish goes. Did I really have to tell you that?
#2 – Change it by day
När du stänger av för dagen, rensar du ditt skrivbord eller kastar du bara händerna i luften och hoppar i badet för att fira?
No one’s saying you shouldn’t do the second option there, but maybe you could delay the celebrations by 5 minutes and, first, remove the day’s clutter from your desk.
You won’t need the majority of what you used today when you sit down at your desk tomorrow, so clearing the desk will leave you with a tabula rasa; ett blankt blad som du kan lägga endast vad du behöver för dagen vad gäller material.
This way, all that clutter is either in other storage in your home office, or it’s in the bin. Either way, it’s not on your desk, so the chances of it building and building into something monstrous is greatly reduced.
#3 – If it ain’t broke, don’t fix it
Ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne, så säger de, förutom att varken ett rörigt skrivbord eller ett rörigt sinne alltid är en dålig sak.
Belamrade sinnen do tenderar att skapa röriga skrivbord, men röriga sinnen, enligt en studie publicerad i Psychological Science, är helt enkelt mer kreativ i allmänhet.
Studien visade att ett rörigt skrivbord kan representera någon full av nya idéer och någon som är mer redo att ta kreativa risker.
"Ordna miljöer uppmuntrar däremot konventioner och att spela det säkert" förklarar ledaren för studien, Kathleen Vohs.
So really it all comes down to what kind of person you are. If you consider yourself a creative soul, then don’t mind what the anti-mess syndicate say; lämna kaoset över ditt skrivbord och njut av den dagliga kreativitetsboost det ger dig.
Dina resurser
Sure, there’s less paper knocking around now that you’re teaching online, but the mountains of digitalt röra you’re virtually buried underneath is not much better.
Den genomsnittliga terminen kan se över 1000 200 flikar öppnade, 30 kaotiska Google Drive-mappar och XNUMX glömda lösenord. Den nivån av oordning kan orsaka pinsamma störningar i lektionerna.
Försök att komma över alla dessa digitala dokument. Det kan tyckas omöjligt nu, men små förändringar i hur du organiserar kan spara dig stor huvudvärk senare.
#4 – Group your tabs
We’ve all heard that a cluttered browser is just as bad as a cluttered desk. But again, that’s just not true.
Maybe you’re already one of those people with 42 tabs open, with no organisation and a complete mishmash of tabs for work, tabs for du tid och flikar för att lära dig hur du minskar antalet flikar.
Tja, först och främst säger affärs- och filosofiförfattaren Malcolm Gladwell dig att inte oroa dig för mängd av dina 42 flikar. Helvete, han säger, “go to fifty”. If the tabs are interesting and relevant to what you do, there’s no reason to cut down on them.
Men organisation of those tabs might be a problem. It’s never good to be scrambling around your browser’s top bar in front of a class of silent students, sweating and praying you don’t accidentally open that Amazon receipt for an extra long backscratcher that you KNOW is around here somewhere…
For this, there’s a simple solution…
De färgade flikarna längst upp i min webbläsare hjälper mig att skilja mitt arbete från min tid, lästid, memetid och den tid jag spenderar på att undersöka sällsynta och värdefulla extra långa backscratchers.
I do this on Chrome but it’s also a feature of other browsers like Vivaldi and Brave. It’s not yet a feature on Firefox, but there are plenty of extensions that can do the job there, like Workona och Trädformatflik.
Du kan bara utöka fliken som du behöver för den lektionen, samtidigt som du komprimerar allt annat.
#5 – Keep your Google Drive Tidy
Ett annat gäng skräp du kan hitta är förmodligen i din Google Drive.
If you’re like 90% of other teachers out there, you surely put off organising your Google Drive until you’re explicitly told you’re about to run out of space.
It’s often a daunting task to organise Google Drive just because of the sheer amount of stuff in there. When you’re also sharing that stuff with other teachers and Alla Produkter av dina elever kan det verka som ett omöjligt berg.
Så prova det här: istället för att göra i ordning det du redan har, bara börja från nu. Ignore what’s already there and just organise new documents into folders.
Färgkodade grejer som detta ser inte bara bra ut, det hjälper både organisation och motivation att organisera, vilket är nyckeln. Snart kanske du känner dig naturligt tvungen att flytta allt ditt befintliga arbete till dessa vackra små mappar.
Not into colour coding? Totally cool. There’s a bunch of other stuff you can do to keep your Google Drive organised:
- Lägg till mappbeskrivningar – You can add a description to any folder with a vague title or a title that’s similar to another folder. Check out the description by right-clicking the folder and selecting ‘details’.
- Numrera dina mappar – The most important folders might not be first alphabetically, so stick a number at the start of the name, depending on its priority. For example, documents for exams are pretty important, so put a ‘1’ in front. That way, it will always show first in a list.
- Ignore ‘shared with me’ – The ‘shared with me’ folder is an absolute wasteland of forgotten documents. Not only does cleaning it up take forever, it actively steps on the toes of your fellow teachers as those docs are communal. Do yourself a favour and just ignore the whole thing.
#6 – Be Smart with your Passwords
I bet there was a time you thought you’d remember all of your passwords. You likely signed up to a few online services and thought holding down the login details would be a breeze.
Well, that was probably a long time ago, in the stone age of the internet. Now, what with online teaching, you’ve got mellan 70 och 100 lösenord och vet bättre än att skriva ner dem i sin helhet.
Lösenordshanterare reder ut detta väl. Visst, du behöver ett lösenord för att komma åt ett, men det kommer att behålla alla lösenord du använder för alla verktyg i ditt skolliv och privatliv.
Keeper är ett bra, säkert alternativ, som det är Nord Pass.
Of course, most browsers nowadays also offer you a ‘suggested password’ that they will save for you when you’re signing up to something new. Make use of these whenever you can.
Din kommunikation
Onlineundervisning är lite av ett svart hål för kommunikation.
Students talk less, both with you and each other, and yet it’s still harder to keep track of who said what at what time.
Det finns flera verktyg runt omkring som hjälper dig att följa konversationen din klass har, ringa tillbaka till den när det behövs och lämna meddelanden som fastnar hos dina elever.
#7 – Use a Messaging App
Och ändå insisterar många fortfarande på att lärare använder det för att hålla kontakten med varandra, med föräldrar och med elever.
Verkligheten är att e-postkommunikation är det långsam, lätt att missa och även lättare att tappa kollen helt. Dina elever är en del av en generation där kommunikation är raka motsatsen till alla dessa saker, så att tvinga dem att använda det är som ditt lärare förr i tiden som tvingade dig att prata via röksignaler och komiskt stora mobiltelefoner.
Med en app för snabbmeddelanden har du enkel tillgång till all din korrespondens med elever, deras föräldrar och din egen skola.
Slak och Klassning fungerar utmärkt för detta då de båda har enkla sökfunktioner och chansen att sätta upp ett gäng olika kanaler där du kan fokusera på klassprojekt, fritidsgrupper och bara för att chatta om vädret.
#8 – Use a Classroom Management Tool
The idea of giving out stars for good behaviour, and taking them away for bad, is about as old as school itself. It’s a classic way of keeping younger students engaged in learning.
Problemet är att, i onlineklassrummet, vara transparent with your star allocation is tough. The board is not immediately visible for everyone, and the sense that it actually matters can easily be lost. Eventually it becomes a pain to keep track of each students’ star total over the semester.
An online classroom management tool is not only more visible and trackable, it’s also betydligt mer motiverande för eleverna än en aldrig sinande kedja av stjärnor.
En av de bästa som finns är Klasshantverk, där dina elever skapar sina egna karaktärer och höjer dem i nivå genom att slutföra uppgifter som du tilldelar dem.
Everything’s kept track of for you, so you don’t have to scour through piles of photos on your phone to try and tally up everyone’s stars.
Andra snabba tips
That’s not all! There are plenty of little habits you can start to form for better organisation where it matters…
- Skriv ditt schema – A day just känns more organised when it’s down on paper. The night before, write out your entire class schedule for the next day, then enjoy ticking off each lesson, meeting and other milestone until it’s wine time!
- Gå in på Pinterest – If you’re a little late to the Pinterest party (like me), remember you’re better late than never. There are in incredible amount of teaching resources and inspiration that help you to organise your planning in one place.
- Gör YouTube-spellistor – Don’t just save the links – pile all of those video materials into a playlist on YouTube! It’s easier to keep track of and easier for students to proceed all the videos in the list.
Now that you’re fully immersed in virtual teaching, you’ve likely found the online world to be far more of a mess than you first realised.
Använd dessa tips för att fixa ditt dagliga kaos, organisera dina lektioner och sluta spara värdefulla veckotimmar som du kan använda till dig tid.
När du väl organiserat ditt dagliga kaos förtjänar du den tiden att koppla av.
