Värd live Frågor och svar framgångsrikt är en chans att skapa kontakt! Så här uppmuntrar du även de tystaste publikmedlemmarna att delta och skapar en livlig diskussion.
Vi har täckt dig med dessa 10 tips för att göra din Live Q&A-session (en frågestund) till en enorm framgång!
Uppgradera din Live Q&A! Den rätta app för publikdeltagande kan öka engagemanget och ge energi till din presentation. Här är några steg för att framgångsrikt vara värd för en gratis live Q&A-session, där du kan vägleda konversationen och uppmuntra insiktsfulla frågor. Kolla upp hur man ställer frågor lämpligt under era sammankomster!
Innehållsförteckning
- Översikt
- Vad är en frågestund?
- Varför ska du vara värd för en frågestund?
- 10 tips för en engagerande frågestund
- Bra frågor att ställa värden efter presentationen
- Öka deltagande och tydlighet med en fråge- och svarsplattform
Mer kul i din isbrytarsession.
Istället för en tråkig orientering, låt oss starta ett roligt quiz för att interagera med dina kompisar. Registrera dig för att göra ett gratis quiz från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Översikt
| Vad betyder Q&A? | Frågor och svar |
| Vem startade den första Q&A i historien? | Peter McEvoy |
| Hur lång bör en frågestund vara? | Under 30 minuter |
| När ska jag starta en fråge- och svarssession? | Efter presentation |
Vad är en Q&A-session?
En frågestund (eller frågor och svar-sessioner) är ett segment som ingår i presentationen, Fråga mig vad som helst eller möte som ger deltagarna möjlighet att uttrycka sina åsikter och klargöra eventuell förvirring de har om ett ämne. Presentatörer brukar driva detta i slutet av föredraget, men enligt vår mening kan Q&A-sessioner också initieras i början som en fantastisk isbrytaraktivitet!
HR-hantering – Hur man genomför en bra frågestund
Varför ska du vara värd för en Q&A-session?
En Q&A-session låter dig, presentatören, upprätta en autentisk och dynamisk kontakt med dina deltagare, vilket gör att de kommer tillbaka för mer. Om de går därifrån med en känsla av att de har blivit hörda och att deras bekymmer har tagits upp, är chansen stor att det beror på att du träffade rätt i frågestunden.
10 tips för en engagerande frågestund
Gör din interaktiva presentationer mer minnesvärt, värdefullt och personligt med en grym frågestund. Så här gör du…
#1 – Lägg mer tid på dina frågor och svar
Tänk inte på frågestunden som de sista minuterna av din presentation. Värdet av en frågestund ligger i dess förmåga att koppla samman presentatören och publiken, så få ut det mesta av den här tiden, först och främst genom att ägna mer åt den.
En idealisk tidslucka skulle vara 1/4 eller 1/5 av din presentation, och ibland ju längre, desto bättre. Till exempel gick jag nyligen på ett föredrag av L'Oréal där det tog talaren mer än 30 minuter att besvara de flesta (inte alla) frågorna från publiken!
#2 – Börja med en uppvärmningsstund med frågor och svar
Att bryta isen med en Q&A låter folk veta mer om dig personligen innan presentationens riktiga kött börjar. De kan uttrycka sina förväntningar och farhågor genom frågorna och svaren så att du vet om du bör fokusera på ett visst segment mer än andra.
Se till att vara välkomnande och tillgänglig när du svarar på dessa frågor. Om publikens spänning lättar kommer de att mer livlig och mycket mer engagerade i ditt föredrag.
#3 – Förbered alltid en reservplan
Hoppa inte direkt in i frågestunden om du inte har förberett dig alls! Den obekväma tystnaden och den efterföljande förlägenheten på grund av din egen brist på förberedelser kan potentiellt döda dig.
Brainstorma åtminstone 5-8 frågor att publiken kan fråga, förbered sedan svaren för dem. Om ingen slutar med att ställa de frågorna kan du presentera dem själv genom att säga "Vissa människor frågar mig ofta..."Det är ett naturligt sätt att få bollen i rullning.
#4 – Använd teknik för att stärka din publik
Att be din publik att offentligt meddela sina bekymmer/frågor är en föråldrad metod, särskilt under online-presentationer där allt känns avlägset och det är mer obekvämt att prata med en statisk skärm.
Att investera i gratis tekniska verktyg kan häva ett stort hinder i dina frågestunder. Främst för att…
- Deltagarna kan skicka in frågor anonymt, så att de inte känner sig självmedvetna
- Alla frågor är listade, ingen fråga försvinner.
- Du kan sortera frågorna efter populäraste, senaste och de du redan har besvarat.
- Alla kan underkasta sig, inte bara den som räcker upp handen.
Måste Fånga dem alla
Skaffa ett stort nät – du behöver ett för alla de där brännande frågorna. Låt publiken ställa lätt. var som helst när som helst med detta live Q&A-verktyg!
#5 – Omformulera dina frågor
Detta är inte ett test, så det rekommenderas att du undviker att använda ja/nej-frågor, som ”Har du några frågor till mig?” eller ” Är du nöjd med informationen vi lämnat? ". Du är mest sannolikt att få tystnadsplikten."
Försök istället omformulera dessa frågor till något som gör det framkalla en känslomässig reaktion, som "Hur kände detta dig?"Eller"Hur långt gick den här presentationen för att ta itu med dina problem?". Du kommer sannolikt att få folk att tänka lite djupare när frågan är mindre generisk och du kommer definitivt att få några mer intressanta frågor."
#6 – Meddela frågestunden i förväg
När du öppnar dörren för frågor är deltagarna fortfarande i lyssningsläget och bearbetar all information de just hört. Därför, när de sätts på plats, kan de sluta med att vara tysta snarare än att fråga en Kanske-silly-or-not fråga som de inte har haft tid att ordentligt tänka igenom.
För att motverka detta kan du meddela dina frågor och svar direkt i början of din presentation. Detta låter din publik förbereda sig på att komma på frågor medan du pratar.
Proffstips 💡 Många Frågor och svar-verktyg låt din publik skicka frågor när som helst i din presentation medan frågan är färskt i minnet. Du samlar dem genomgående och kan ta itu med dem alla i slutet.
#7 – Håll en personlig frågestund efter evenemanget
Som jag just nämnde, ibland dyker inte de bästa frågorna upp i deltagarnas huvuden förrän alla har lämnat rummet.
För att fånga upp dessa sena frågor kan du mejla dina gäster och uppmuntra dem att ställa fler frågor. När det finns en chans att få sina frågor besvarade i ett personligt en-till-en-format bör dina gäster utnyttja det fullt ut.
Om det finns några frågor där du känner att svaret skulle gynna alla dina andra gäster, be om tillåtelse att vidarebefordra frågan och svaret till alla andra.
#8 – Få en moderator involverad
Om du ska presentera på ett storskaligt evenemang behöver du förmodligen en sällskapsmedlem som hjälper dig med hela processen.
En moderator kan hjälpa till med allt i en Q&A-session, inklusive filtrering av frågor, kategorisering av frågor och till och med skicka in sina egna frågor anonymt för att få bollen i rullning.
I turbulenta stunder kan du också ha mer tid att tänka på svaren genom att låta dem läsa frågorna högt.
#9 – Tillåt folk att fråga anonymt
Ibland överväger rädslan för att se dum ut vår lust att vara nyfiken. Det gäller särskilt vid större evenemang att den stora majoriteten av deltagarna inte vågar räcka upp handen bland åskådarnas hav.
Så kommer en frågestund med möjlighet att ställa frågor anonymt till undsättning. Även en enkelt verktyg kan hjälpa de blygaste individerna att komma ur sina skal och trycka på intressanta frågor, bara genom att använda sina telefoner, utan att döma!
💡 Behöver en lista över gratis verktyg hjälpa till med det? Kolla in vår lista över topp 5 Q&A-appar!
#10 – Frågor att ställa under en frågestund
Behöver du idéer på bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation? Här är några bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation:
- Kan du kortfattat utveckla [specifik punkt eller ämne] som du nämnde under din presentation?
- Hur relaterar eller påverkar informationen du presenterade idag [relevant bransch, område eller aktuella händelser]?
- Har du någon senaste utveckling eller trend i ämnet som du tycker är särskilt anmärkningsvärt?
- Kan du ge exempel eller fallstudier som illustrerar den praktiska tillämpningen av de begrepp du diskuterade?
- Vilka potentiella utmaningar eller hinder förutser du när du implementerar de idéer eller lösningar du presenterade?
- Finns det några ytterligare resurser, referenser eller ytterligare läsmaterial som du skulle rekommendera för dem som är intresserade av att dyka djupare in i detta ämne?
- Enligt din erfarenhet, vilka har varit några framgångsrika strategier eller bästa praxis för [relaterat ämne eller mål] som du skulle kunna dela med oss?
- Hur ser du på att detta område eller branschen utvecklas, och vilka konsekvenser kan det få?
- Finns det någon pågående forskning eller projekt som du eller din organisation är involverad i som stämmer överens med ämnet för din presentation?
- Kan du lyfta fram några viktiga takeaways eller handlingsbara insikter som du vill att publiken ska komma ihåg från din presentation?
Dessa frågor kan hjälpa till att initiera en meningsfull diskussion, söka ytterligare förtydliganden eller insikter och uppmuntra presentatören att ge mer djupgående information eller personliga perspektiv. Kom ihåg att skräddarsy frågorna till presentationens specifika innehåll och sammanhang.
Vilka är bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation?
Bra frågor att ställa till en presentatör efter en presentation beroende på det specifika ämnet och dina intressen, så låt oss titta på några alternativ i allmänna kategorier, eftersom det kan vara effektiva frågor att ställa till en presentatör efter en presentation.
Förtydligande frågor
- Kan du utveckla [specifik punkt]?
- Kan du förklara [konceptet] mer detaljerat?
- Kan du ge ett exempel på hur detta gäller för [verkliga situationen]?
Djupare utforskningsfrågor
- Vilka är utmaningarna förknippade med [ämne]?
- Hur hänger detta koncept ihop med [bredare ämne]?
- Vilka är de potentiella framtida konsekvenserna av [idé]?
Handlingsorienterade frågor
- Vilka är nästa steg för att implementera denna [idé]?
- Vilka resurser skulle du rekommendera för att lära dig mer om detta ämne?
- Hur kan vi engagera oss i detta projekt/rörelse?
Engagerande frågor
- Vad förvånade dig mest under din forskning om detta ämne?
- Vad brinner du mest för inom detta område?
- Vilket är ett råd du skulle ge till någon som är intresserad av att lära sig mer om [ämne]
Öka deltagande och tydlighet med en fråge- och svarsplattform
Presentationsproffs? Bra, men vi vet alla att även de bästa planerna har hål. AhaSlides interaktiva fråge- och svarsplattform åtgärdar eventuella luckor i realtid.
Slut på att stirra tomt medan en ensam röst surrar vidare. Nu kan vem som helst, var som helst, delta i konversationen. Räck upp en virtuell hand från din telefon och fråga – anonymitet innebär ingen rädsla för att bli dömd om du inte får den.
Är du redo att starta en meningsfull dialog? Skaffa ett AhaSlides-konto gratis💪
Ref: Live Center
Vanliga frågor
Vad är en Q&A?
En frågestund, förkortning för "Frågor och svar", är ett format som vanligtvis används för att underlätta kommunikation och informationsutbyte. I en frågestund svarar en eller flera individer, vanligtvis en expert eller en expertpanel, på frågor som ställs av en publik eller deltagare. Syftet med en frågestund är att ge människor möjlighet att fråga om specifika ämnen eller frågor och få direkta svar från kunniga individer. Frågestunder används ofta i olika sammanhang, inklusive konferenser, intervjuer, offentliga forum, presentationer och onlineplattformar.
Hur håller man en Q&A-session?
Deltagarna kan ställa frågor om ämnet eller söka förtydliganden på specifika punkter. Personerna som leder sessionen ger sedan sina insikter, expertis eller åsikter som svar på frågorna. I ett onlinesammanhang kan frågestunder äga rum via plattformar som tillåter användare att skicka in frågor, som besvaras antingen i realtid eller senare av den utsedda experten eller talaren. Detta format gör det möjligt för en bredare publik att delta och dra nytta av kunskapsdelningsprocessen.
Vad är en virtuell Q&A?
En virtuell Q&A replikerar livediskussionen av en personlig frågestund men över videokonferens eller webb istället för ansikte mot ansikte.
Vilket är inte en fördel som erbjuds av att ha en fråga-och-svar-session (Q&A) under en presentation?
Tidsbegränsningar: Frågor och svar-sessioner kan ta avsevärd tid, särskilt om det finns många frågor eller om diskussionen blir omfattande. Detta kan potentiellt påverka presentationens övergripande schema eller begränsa den tid som är tillgänglig för annat viktigt innehåll. Om tiden är begränsad kan det vara utmanande att lösa alla frågor grundligt eller delta i en djupgående diskussion.
