Värd live Frågor och svar successfully is a chance to connect! Here’s how to encourage even the quietest audience members to participate and create a lively discussion.
We’ve covered you with these 10 tips för att göra din Live Q&A-session (en frågestund) till en enorm framgång!
Uppgradera din Live Q&A! Den rätta app för publikdeltagande kan öka engagemanget och ge energi till din presentation. Här är några steg för att framgångsrikt vara värd för en gratis live Q&A-session, där du kan vägleda konversationen och uppmuntra insiktsfulla frågor. Kolla upp hur man ställer frågor lämpligt under era sammankomster!
Innehållsförteckning
- Översikt
- Vad är en frågestund?
- Varför ska du vara värd för en frågestund?
- 10 tips för en engagerande frågestund
- Bra frågor att ställa värden efter presentationen
- Öka deltagande och tydlighet med en fråge- och svarsplattform
Mer kul i din isbrytarsession.
Instead of a boring orientation, let’s start a fun quiz to engage with your mates. Sign up to take free quiz from AhaSlides template library!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Översikt
| Vad betyder Q&A? | Frågor och svar |
| Vem startade den första Q&A i historien? | Peter McEvoy |
| Hur lång bör en frågestund vara? | Under 30 minuter |
| När ska jag starta en fråge- och svarssession? | Efter presentation |
Vad är en Q&A-session?
En frågestund (eller frågor och svar-sessioner) är ett segment som ingår i presentationen, Fråga mig vad som helst eller möte som ger deltagarna möjlighet att uttrycka sina åsikter och klargöra eventuell förvirring de har om ett ämne. Presentatörer brukar driva detta i slutet av föredraget, men enligt vår mening kan Q&A-sessioner också initieras i början som en fantastisk isbrytaraktivitet!
HR Management – How to Run a Great Q&A Session
Varför ska du vara värd för en Q&A-session?
En Q&A-session låter dig, presentatören, upprätta en autentisk och dynamisk kontakt med dina deltagare, which keeps them coming back for more. If they walk away feeling they’ve been heard and their concerns have been addressed, chances are that it’s because you nailed the Q&A segment.
10 tips för en engagerande frågestund
Gör din interaktiva presentationer more memorable, valuable and personable with a killer Q&A session. Here’s how…
#1 – Dedicate more time to your Q&A
Don’t think of Q&A as the last few minutes of your presentation. The value of a Q&A session lies in its ability to connect the presenter and the audience, so make the most out of this time, firstly by dedicating more to it.
En idealisk tidslucka skulle vara 1/4 eller 1/5 av din presentation, and sometimes the longer, the better. For example, I recently went to a talk by L’oreal where it took the speaker more than 30 minutes to address most (not all) of the questions from the audience!
#2 – Start with a warm-up Q&A
Att bryta isen med en Q&A låter folk veta mer om dig personligen innan presentationens riktiga kött börjar. De kan uttrycka sina förväntningar och farhågor genom frågorna och svaren så att du vet om du bör fokusera på ett visst segment mer än andra.
Make sure to be welcoming and approachable when answering those questions. If the audience’s tension is relieved, they will be mer livlig och mycket mer engagerade i ditt föredrag.
#3 – Always prepare a back-up plan
Don’t jump straight into the Q&A session if you haven’t prepared a single thing! The awkward silence and subsequent embarrassment from your own lack of readiness could potentially kill you.
Brainstorma åtminstone 5-8 frågor att publiken kan fråga, förbered sedan svaren för dem. Om ingen slutar med att ställa de frågorna kan du presentera dem själv genom att säga “some people often ask me…”. It’s a natural way to get the ball rolling.
#4 – Use technology to empower your audience
Att be din publik att offentligt meddela sina bekymmer/frågor är en föråldrad metod, särskilt under online-presentationer where everything feels distant and it’s more uncomfortable to talk to a static screen.
Investing in free tech tools can lift a great barrier in your Q&A sessions. Mainly because…
- Participants can submit questions anonymously, so they don’t feel self-conscious
- Alla frågor är listade, ingen fråga försvinner.
- You can organise the questions by most popular, most recent and ones you’ve answered already.
- Alla kan underkasta sig, inte bara den som räcker upp handen.
Måste Fånga dem alla
Grab a big net – you’ll need one for all those burning questions. Let the audience ask easily var som helst när som helst med detta live Q&A-verktyg!
#5 – Rephrase your questions
This is not a test, so it’s recommended that you avoid using yes/no questions, like “Do you have any questions for me?”, or ” Är du nöjd med informationen vi lämnat? “. You are most likely to get the silent treatment.
Försök istället omformulera dessa frågor till något som gör det framkalla en känslomässig reaktion, som "Hur kände detta dig?"Eller"Hur långt gick den här presentationen för att ta itu med dina problem?“. You’ll likely get people thinking a bit more deeply when the question is less generic and you’ll definitely get some more interesting questions.
#6 – Announce the Q&A session beforehand
När du öppnar dörren för frågor är deltagarna fortfarande i lyssningsläget och bearbetar all information de just hört. Därför, när de sätts på plats, kan de sluta med att vara tysta snarare än att fråga en Kanske-silly-or-not question that they haven’t had time to properly think out.
För att motverka detta kan du meddela dina frågor och svar direkt i början of your presentation. This lets your audience prepare themselves to think up questions while you’re talking.
Proffstips 💡 Många Frågor och svar-verktyg låt din publik skicka frågor när som helst i din presentation medan frågan är färskt i minnet. Du samlar dem genomgående och kan ta itu med dem alla i slutet.
#7 – Hold a personalised Q&A after the event
Like I just mentioned, sometimes the best questions don’t pop into your attendees’ heads until everyone’s left the room.
To catch these late questions, you can email your guests encouraging them to ask more questions. When there’s a chance to have their questions answered in a personalised 1-on-1 format, your guests should take full advantage.
Om det finns några frågor där du känner att svaret skulle gynna alla dina andra gäster, be om tillåtelse att vidarebefordra frågan och svaret till alla andra.
#8 – Get a moderator involved
If you are presenting at a large-scale event, you’ll likely need a companion to help with the whole process.
En moderator kan hjälpa till med allt i en Q&A-session, inklusive filtrering av frågor, kategorisering av frågor och till och med skicka in sina egna frågor anonymt för att få bollen i rullning.
I turbulenta stunder kan du också ha mer tid att tänka på svaren genom att låta dem läsa frågorna högt.
#9 – Allow people to ask anonymously
Sometimes the fear of looking foolish outweighs our urge to be curious. It’s especially true in larger events that the vast majority of attendees dare not raise their hand amongst the sea of onlookers.
That’s how a Q&A session with an option to ask questions anonymously comes to the rescue. Even a enkelt verktyg kan hjälpa de blygaste individerna att komma ur sina skal och trycka på intressanta frågor, bara genom att använda sina telefoner, utan att döma!
💡 Behöver en lista över gratis verktyg hjälpa till med det? Kolla in vår lista över topp 5 Q&A-appar!
#10 – Questions to Ask During a Q&A Session
Behöver du idéer på bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation? Här är några bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation:
- Kan du kortfattat utveckla [specifik punkt eller ämne] som du nämnde under din presentation?
- Hur relaterar eller påverkar informationen du presenterade idag [relevant bransch, område eller aktuella händelser]?
- Har du någon senaste utveckling eller trend i ämnet som du tycker är särskilt anmärkningsvärt?
- Kan du ge exempel eller fallstudier som illustrerar den praktiska tillämpningen av de begrepp du diskuterade?
- Vilka potentiella utmaningar eller hinder förutser du när du implementerar de idéer eller lösningar du presenterade?
- Finns det några ytterligare resurser, referenser eller ytterligare läsmaterial som du skulle rekommendera för dem som är intresserade av att dyka djupare in i detta ämne?
- Enligt din erfarenhet, vilka har varit några framgångsrika strategier eller bästa praxis för [relaterat ämne eller mål] som du skulle kunna dela med oss?
- Hur ser du på att detta område eller branschen utvecklas, och vilka konsekvenser kan det få?
- Finns det någon pågående forskning eller projekt som du eller din organisation är involverad i som stämmer överens med ämnet för din presentation?
- Kan du lyfta fram några viktiga takeaways eller handlingsbara insikter som du vill att publiken ska komma ihåg från din presentation?
Dessa frågor kan hjälpa till att initiera en meningsfull diskussion, söka ytterligare förtydliganden eller insikter och uppmuntra presentatören att ge mer djupgående information eller personliga perspektiv. Kom ihåg att skräddarsy frågorna till presentationens specifika innehåll och sammanhang.
Vilka är bra frågor att ställa till en föredragshållare efter en presentation?
Good questions to ask a presenter after a presentation depending on the specific topic and your interests, so let’s check out few options in general categories, as it could be effective questions to ask a presenter after a presentation
Förtydligande frågor
- Kan du utveckla [specifik punkt]?
- Kan du förklara [konceptet] mer detaljerat?
- Kan du ge ett exempel på hur detta gäller för [verkliga situationen]?
Djupare utforskningsfrågor
- Vilka är utmaningarna förknippade med [ämne]?
- Hur hänger detta koncept ihop med [bredare ämne]?
- Vilka är de potentiella framtida konsekvenserna av [idé]?
Handlingsorienterade frågor
- Vilka är nästa steg för att implementera denna [idé]?
- Vilka resurser skulle du rekommendera för att lära dig mer om detta ämne?
- Hur kan vi engagera oss i detta projekt/rörelse?
Engagerande frågor
- Vad förvånade dig mest under din forskning om detta ämne?
- Vad brinner du mest för inom detta område?
- Vilket är ett råd du skulle ge till någon som är intresserad av att lära sig mer om [ämne]
Öka deltagande och tydlighet med en fråge- och svarsplattform
Presentationsproffs? Bra, men vi vet alla att även de bästa planerna har hål. AhaSlides’ interactive Q&A platform patches any gaps in real time.
No more staring blankly as one lonely voice drones on. Now anyone, anywhere can join the conversation. Raise a virtual hand from your phone and ask away – anonymity means no fear of judgment if you don’t get it.
Är du redo att starta en meningsfull dialog? Skaffa ett AhaSlides-konto gratis💪
Ref: Live Center
Vanliga frågor
Vad är en Q&A?
A Q&A, short for “Question and Answer,” is a format commonly used to facilitate communication and exchange of information. In a Q&A session, one or more individuals, typically an expert or a panel of experts, respond to questions posed by an audience or participants. The purpose of a Q&A session is to provide an opportunity for people to inquire about specific topics or issues and receive direct responses from knowledgeable individuals. Q&A sessions are commonly employed in various settings, including conferences, interviews, public forums, presentations, and online platforms.
Hur håller man en Q&A-session?
Deltagarna kan ställa frågor om ämnet eller söka förtydliganden på specifika punkter. Personerna som leder sessionen ger sedan sina insikter, expertis eller åsikter som svar på frågorna. I ett onlinesammanhang kan frågestunder äga rum via plattformar som tillåter användare att skicka in frågor, som besvaras antingen i realtid eller senare av den utsedda experten eller talaren. Detta format gör det möjligt för en bredare publik att delta och dra nytta av kunskapsdelningsprocessen.
Vad är en virtuell Q&A?
En virtuell Q&A replikerar livediskussionen av en personlig frågestund men över videokonferens eller webb istället för ansikte mot ansikte.
Vilket är inte en fördel som erbjuds av att ha en fråga-och-svar-session (Q&A) under en presentation?
Tidsbegränsningar: Frågor och svar-sessioner kan ta avsevärd tid, särskilt om det finns många frågor eller om diskussionen blir omfattande. Detta kan potentiellt påverka presentationens övergripande schema eller begränsa den tid som är tillgänglig för annat viktigt innehåll. Om tiden är begränsad kan det vara utmanande att lösa alla frågor grundligt eller delta i en djupgående diskussion.
