Hur man skapar AI PowerPoint på 4 enkla sätt | Uppdaterad 2024

Är du trött på att spendera otaliga timmar på att fullända dina PowerPoint-presentationer? Nåväl, säg hej till AI PowerPoint, where Artificial Intelligence takes center stage in helping you craft exceptional presentations. In this blog post, we will dive into the world of AI PowerPoint and explore its key features, advantages, and a guide on how to create AI-powered presentations in just simple steps.

Översikt

Innehållsförteckning

• #1 – What Is AI PowerPoint?
• #2 – Why Can AI PowerPoint Replace Traditional Presentations?
• #3 – How To Create AI PowerPoint?
  • Använd Microsoft 365 Copilot
  • Få ut det mesta av AI-funktioner i PowerPoint
  • Använd PowerPoint-tillägg Beautiful.ai
  • Använd AI Presentation Makers
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Engagera din publik med AhaSlides

• AhaSlides | Bästa alternativet till Mentimeter | Toppvalet 2024
• Bästa Mentimeter-alternativen | Topp 7 val 2024

#1. Vad är AI PowerPoint?

Before we delve into the exciting world of AI-powered PowerPoint presentations, let’s first understand the traditional approach. Traditional PowerPoint presentations involve manually creating slides, selecting design templates, inserting content, and formatting elements. Presenters spend hours and effort brainstorming ideas, crafting messages, and designing visually appealing slides. While this approach has served us well for years, it can be time-consuming and may not always result in the most impactful presentations.

Men nu, med kraften i AI, kan din presentation skapa sitt eget bildinnehåll, sammanfattningar och poäng baserat på inmatningsuppmaningar. 

• AI-verktyg kan ge förslag på designmallar, layouter och formateringsalternativ, vilket sparar tid och ansträngning för presentatörer. 
• AI-verktyg kan identifiera relevanta bilder och föreslå lämpliga bilder, diagram, grafer och videor förstärker presentationens visuella tilltalande. 
• AI-verktyg kan optimera språket, korrekturläsa för fel och förfina innehållet för klarhet och koncisthet.

Så det är viktigt att notera att AI PowerPoint inte är en fristående programvara utan snarare en term som används för att beskriva integrationen av AI-teknik i PowerPoint-programvaran eller genom AI-drivna tillägg och plugins som utvecklats av olika företag.

#2. Varför kan AI PowerPoint ersätta traditionella presentationer?

The mainstream adoption of AI PowerPoint is inevitable due to several compelling reasons. Let’s explore why the use of AI PowerPoint is poised to become widespread:

Förbättrad effektivitet och tidsbesparingar

AI-drivna PowerPoint-verktyg automatiserar olika aspekter av presentationsskapande, från innehållsgenerering till designrekommendationer. Denna automatisering minskar avsevärt tiden och ansträngningen som krävs för att skapa visuellt tilltalande och engagerande presentationer. 

By leveraging AI’s capabilities, presenters can streamline their workflow, allowing them to focus more on refining their message and delivering a compelling presentation.

Professionella och polerade presentationer

AI PowerPoint-verktyg ger tillgång till professionellt designade mallar, layoutförslag och visuellt tilltalande grafik. Detta säkerställer att även presentatörer med begränsade designkunskaper kan skapa visuellt fantastiska presentationer. 

AI-algoritmer analyserar innehåll, erbjuder designrekommendationer och ger språkoptimering, vilket resulterar i polerade och professionella presentationer som fångar och upprätthåller publikens uppmärksamhet.

Förbättrad kreativitet och innovation

AI-drivna PowerPoint-verktyg uppmuntrar kreativitet och innovation i presentationsdesign. Med AI-genererade förslag kan presentatörer utforska nya designalternativ, experimentera med olika layouter och införliva relevanta bilder. 

Genom att erbjuda ett brett utbud av designelement och anpassningsalternativ ger AI PowerPoint-verktyg presentatörer möjlighet att skapa unika och fängslande presentationer som sticker ut från mängden.

• Lägga till video i PowerPoint
• Skapar Tack-bild för ppt

Datadrivna insikter och visualiseringar

AI-drivna PowerPoint-verktyg utmärker sig när det gäller att analysera komplexa data och omvandla dem till visuellt tilltalande diagram, grafer och infografik. Detta gör det möjligt för presentatörer att effektivt förmedla datadrivna insikter och göra sina presentationer mer informativa och övertygande. 

By leveraging AI’s data analysis capabilities, presenters can unlock valuable insights and present them in a visually engaging manner, enhancing audience understanding and engagement.

Ständiga framsteg och innovation

I takt med att AI-tekniken fortsätter att utvecklas, kommer även funktionerna i AI PowerPoint-verktyg att göra. Integreringen av banbrytande teknologier, såsom naturlig språkbehandling, maskininlärning och datorseende, kommer att ytterligare förbättra funktionerna och prestandan hos dessa verktyg. 

Med pågående innovationer och förbättringar kommer AI PowerPoint att bli allt mer sofistikerad, vilket ger ännu mer värde till presentatörer och revolutionerar hur presentationer skapas och levereras.

#3. Hur man skapar AI PowerPoint?

Här är några förslag som hjälper dig att skapa en PowerPoint AI på bara några minuter:

Använd Microsoft 365 Copilot

Copilot i PowerPoint är en innovativ funktion som syftar till att hjälpa användare att omvandla sina idéer till visuellt fantastiska presentationer. Copilot fungerar som berättarpartner och erbjuder olika funktioner för att förbättra processen för att skapa presentationer.

• En anmärkningsvärd förmåga hos Copilot är att konvertera befintliga skrivna dokument till presentationsplattformar sömlöst. Den här funktionen hjälper dig att snabbt förvandla skrivna material till engagerande bildspel, vilket sparar tid och ansträngning.

• Det kan också hjälpa till att starta en ny presentation från en enkel uppmaning eller disposition. Användare kan ge en grundläggande idé eller disposition, och Copilot kommer att generera en preliminär presentation baserat på den input. 

• Det erbjuder praktiska verktyg för att kondensera långa presentationer. Med ett enda klick kan du sammanfatta en lång presentation i ett mer kortfattat format, vilket möjliggör enklare konsumtion och leverans. 

• För att effektivisera design- och formateringsprocessen, svarar Copilot på naturliga språkkommandon. Du kan använda ett enkelt, vardagligt språk för att justera layouter, formatera om text och exakt tidsanimationer. Denna funktion förenklar redigeringsprocessen, vilket gör den mer intuitiv och effektiv.

Få ut det mesta av AI-funktioner i PowerPoint

Maybe you don’t know, but since 2019 Microsoft PowerPoint has released 4 enastående AI-funktioner:

1. Designertemaidéer: The AI-powered Designer feature offers theme ideas and automatically selects suitable layouts, crops images, and recommends icons and high-quality photographs that align with your slide content. It can also ensure that the design ideas align with your organization’s brand template, maintaining brand consistency.

1. Designers perspektiv: Den här funktionen hjälper användare att förfina sina meddelanden genom att föreslå relaterbara referenser för stora numeriska värden. Genom att lägga till sammanhang eller jämförelser kan du göra komplex information lättare att förstå och förbättra publikens förståelse och behålla.

1. Presentatörstränare: Den låter dig öva på din presentation och få intelligent feedback för att förbättra dina presentationsfärdigheter. Det AI-drivna verktyget hjälper dig att ta fart på din presentation, identifierar och varnar dig om utfyllnadsord, motverkar läsning direkt från bilder och ger vägledning om hur du använder ett inkluderande och lämpligt språk. Den ger också en sammanfattning av dina prestationer och förslag på förbättringar.

1. Inkluderande presentationer med livetextning, undertexter och alt-text: Dessa funktioner ger bildtexter i realtid, vilket gör presentationer mer tillgängliga för personer som är döva eller hörselskada. Dessutom kan du visa undertexter på olika språk, så att icke-modersmålstalare kan följa med översättningar på sina smartphones. Funktionen stöder bildtexter och undertexter på flera språk.

Använd PowerPoint-tillägg Beautiful.ai

Beautiful.ai är ett tillägg för PowerPoint som ger kraften hos artificiell intelligens för att förbättra dina presentationer. Här är några viktiga funktioner och fördelar med att använda Beautiful.ai som tillägg för PowerPoint:

• Omfattande samling av smarta bilder: Välj från ett stort urval av anpassningsbara smarta bilder som ger en kickstart till din presentation. Dessa mallar är helt redigerbara, så att du enkelt kan skräddarsy dem för att möta dina specifika behov.

• Automatisk bildanpassning: Upplev den sömlösa magin med automatisk bildanpassning. När du lägger till innehåll till dina bilder justerar Beautiful.ai layouten intelligent, vilket säkerställer en visuellt tilltalande och sammanhållen presentation. Säg adjö till manuell formatering och låt Beautiful.ai sköta designarbetet åt dig.

• On-Brand Presentationer: Maintain brand consistency effortlessly with Beautiful.ai. Customize fonts, colors, and incorporate your company’s logo to create presentations that align with your brand identity. The image library, featuring millions of free photos, enables you to select visuals that perfectly reflect your brand guidelines, ensuring a cohesive and professional look.

• Lagsamarbete: If you’re working in a team, Beautiful.ai has you covered. Create a centralized slide library where your colleagues can access pre-built content,, making collaboration seamless and efficient. With everyone on the same page, your team can create impactful presentations that align with your brand and messaging.

🎉 Kolla in: Alternativ till Beautiful.ai

Använd AI Presentation Makers

If you want to experiment with AI tools in your presentations, or simply want to see how well AI can do. Here’s a step-by-step guide on how to create an AI PowerPoint using AI presentation makers:

• Step 1 – Choose an AI Presentation Maker: Det finns olika AI-presentationstillverkare tillgängliga, som t.ex Beautiful.ai, Simplified eller Tome, var och en med sina unika egenskaper. Välj den som bäst passar dina behov och registrera dig för ett konto vid behov.

• Step 2 – Select a Template: AI-presentationstillverkare erbjuder ett brett utbud av professionellt designade mallar. Bläddra igenom mallarna och välj den som passar ditt ämne, din målgrupp och önskade visuella stil.

• Step 3 – Customize the Content: Börja lägga till ditt innehåll i bilderna. Detta inkluderar text, bilder, grafer och andra medieelement. AI-presentationsskapare ger ofta innehållsförslag och automatiserade formateringsalternativ för att förbättra din presentation.

• Step 4 – Utilize AI-Powered Features: Dra nytta av de AI-drivna funktionerna som erbjuds av presentationstillverkaren. Dessa kan inkludera automatiserad innehållsgenerering, designrekommendationer, intelligent layouthjälp och bildförslag. Låt AI:n analysera ditt innehåll och ge relevanta förslag för att förbättra dina bilder.

• Step 5 – Optimize with AI-Language Tools: Some AI presentation makers incorporate language tools that can optimize your text, proofread for errors, and suggest improvements in clarity and impact. Make use of these tools to refine your presentation’s messaging and ensure its effectiveness.

• Steg 6 - Förhandsgranska och finjustera: Once you’ve added all the content and utilized the AI features, preview your presentation to ensure everything looks cohesive and visually appealing. Make any necessary adjustments to the layout, formatting, or content placement.

• Step 7 – Present and Share: With your AI-powered PowerPoint presentation ready, it’s time to present and share it with your audience. You can either export it as a PowerPoint file or use the presentation maker’s built-in sharing options to collaborate or present it directly.

Genom att följa dessa steg och utnyttja AI-kapaciteten hos presentationsskapare kan du skapa engagerande och visuellt imponerande PowerPoint-presentationer på en bråkdel av tiden. 

Key Takeaways 

AI-driven PowerPoint har revolutionerat sättet vi skapar presentationer på. Genom att utnyttja kraften i artificiell intelligens kan du nu skapa övertygande bilder, skapa innehåll, designa layouter och optimera dina meddelanden enkelt.

AI PowerPoint är dock begränsad till att bara skapa innehåll och design. Inkorporerande AhaSlides i dina AI PowerPoint-presentationer öppnar upp oändliga möjligheter att engagera din publik! 

Med AhaSlides kan presentatörer inkorporera levande omröstningar, frågesporter, wordclouds, isbrytarspel och interaktiva frågestunder i sina bilder. AhaSlides funktioner Lägg inte bara till ett element av nöje och engagemang utan låter även presentatörer samla in feedback och insikter i realtid från publiken. Det förvandlar en traditionell enkelriktad presentation till en interaktiv upplevelse, vilket gör publiken till en aktiv deltagare.

🎊 Tips: Slumpa ditt team efter generator för att få bättre engagemang för din session!

Vanliga frågor