Senast granskad 5 november 2026 mot källorna som länkas i det här inlägget.
AI-utbildning för anställda måste nu omfatta verktyg som folk redan använder. Eurostat rapporterar att 19.95 % av EU-företag med 10 eller fler anställda använde AI-teknik år 2025 , så frågan för L&D är hur personalen använder den och om någon har berättat för dem vad som är tillåtet.
Detta är en lista med 12 färdiga kurser för L&D- och compliance-ansvariga som lanserar AI-kunskap och utbildning i acceptabel användning. De täcker AI-kunskap, säker vardagsanvändning, datadelning, AI-säkerhet och de grundläggande vanorna som ligger under dem. Varje post anger vad kursen täcker, varför en anställd behöver den och vad rummet gör i sessionen. Varje grupp avslutas med ett Vårt val . Efter listan kommer en utrullningsordning och ett sätt att köra kurserna på AhaSlides.
Alla 12 kurser i överblick
| Kurs | Vad det täcker | Längd | Rättslig skyldighet för organisationen? |
|---|---|---|---|
| EU: AI-kompetens (EU AI Act artikel 4) | Grunderna i artikel 4 | 35 min | Ja, inom EU (artikel 4) |
| Arbeta smartare med generativ AI | Ett säkert, repeterbart arbetsflöde för kontorsuppgifter | 40 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Andrepilot på jobbet | Använda en AI-assistent i kontorssviten inom policyn | 40 min | Ingen skyldighet nämns här |
| AI i möten | Anteckningsskrivare, transkript och sammanfattningar används på ett rättvist sätt | 30 min | Ingen skyldighet nämns här |
| AI-säkerhet för alla | Skugg-AI, snabb injektion och manipulerade utdata | 30 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Dina data och AI-verktyg | Vad du kan och inte kan klistra in i AI-verktyg | 30 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Säker användning av generativ AI | Dataläckor, skugg-AI och AI-aktiverade attacker | 35 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Deepfakes och AI-aktiverade bedrägerier | Syntetiska röst-, video- och bildbedrägerier | 35 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Grundläggande säkerhetsmedvetenhet | Grundläggande säkerhetsvanor | 35 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Nätfiske och social ingenjörskonst | Upptäcka och rapportera nätfiske | 30 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Lösenord, lösennycklar och flerfaktorsautentisering | Stark inloggning för AI-anslutna konton | 30 min | Ingen skyldighet nämns här |
| Social ingenjörskonst, bedrägerier och djupförfalskningar | Telefon-, betalnings- och identitetsbedrägerier | 35 min | Ingen skyldighet nämns här |
AI-kunskap och vardaglig användning
EU: AI-kompetens (EU AI Act artikel 4)
Den här kursen behandlar grunderna i artikel 4. AI Act Service Desk publicerar texten: leverantörer och driftsättare av AI-system ska vidta åtgärder för att stödja utvecklingen av AI-kunskap hos sin personal och andra som driver eller använder AI-system för deras räkning. Under sessionen, kör ett "Välj svar"-quiz om vilka vardagliga verktyg i ditt företag som räknas som AI-system och jämför sedan svaren mot din egen verktygslista.
Arbeta smartare med generativ AI
Den här kursen lär ut ett säkert och repeterbart arbetsflöde för att använda generativ AI i kontorsuppgifter: bestäm vad som ska delas, fråga tydligt, kontrollera svaret och ta sedan ansvar för resultatet. Ge rummet under sessionen ett utkast till e-postmeddelande skrivet av ett AI-verktyg med två påhittade fakta i och be dem, i en öppen bild, att hitta felen. Den visar varför kontroll är en del av arbetet och inte ett extra steg.
Andrepilot på jobbet
Den här kursen behandlar praktisk användning av en AI-assistent i kontorssviten inom ramen för era behörigheter och policyer. Det är viktigt eftersom en assistent arbetar inom den åtkomst som den anställda har, så kontrollera vad den åtkomsten omfattar. Fråga under sessionen på en betygsskala hur säkra personerna är på vad assistenten kan se och titta tillsammans på de lägsta poängen.
AI i möten
AI-anteckningsförare ställer frågor om samtycke och rättvisa som varje mötesvärd måste hantera: vem gick med på att bli inspelad och vem ser sammanfattningen? Den här kursen behandlar anteckningsförare, transkriptioner och sammanfattningar som används rättvist och lagligt. Kör under sessionen ett "Välj svar"-scenario om ett en-till-en-möte som spelades in som standard och fråga vad värden borde ha gjort först.
Vårt val: Arbeta smartare med generativ AI. Utkastning är en vanlig användning av en chatbot på jobbet, och felsökningsövningen bygger den kontrollvana som alla andra AI-kurser förlitar sig på.
AI-säkerhet och datadelning
AI-säkerhet för alla
Den här kursen lär ut hur skugg-AI, snabb injektion och manipulerade utdata skapar risker. Skugg-AI betyder verktyg som personal använder utan godkännande; snabb injektion betyder dolda instruktioner i ett dokument eller på en sida som styr ett AI-verktyg. Visa ett dokument med en dold instruktion under sessionen och kör en omröstning om huruvida rummet skulle ha upptäckt den.
Dina data och AI-verktyg
Den här kursen ger tydliga regler för vilken data du kan och inte kan klistra in i AI-verktyg. Visa fyra exempel under sessionen, såsom ett pressmeddelande, en kundlista, mötesanteckningar och ett utkast till kontrakt, och kör en omröstning med "Välj svar": klistra in, maskera eller aldrig? Jämför rösterna med din policy och skriv om den rad som är oklar.
Säker användning av generativ AI
Dataläckor och AI-aktiverade attacker är de största riskerna för vanliga användare. Den här kursen behandlar dataläckor, skugg-AI och attacker som använder AI mot anställda. Ställ en öppen fråga under sessionen: "Vilka AI-verktyg använder ni för arbete som vi inte har godkänt?" Anonyma svar ger er en riktig lista att granska.
Deepfakes och AI-aktiverade bedrägerier
Den här kursen lär människor att upptäcka bedrägerier med syntetisk röst, video och bild, och att stoppa och rapportera dem. Under sessionen, spela upp ett kort röstmeddelande som ber om en brådskande överföring och fråga rummet, med hjälp av Pick Answer, om de skulle agera på det. Gå sedan igenom de kontroller som skulle ha upptäckt det.
Vårt val: Dina data och AI-verktyg. Det ger varje anställd ett enkelt test innan de klistrar in något, och omröstningen "klistra in masken aldrig" avgör de flesta policyargumenten i en enda session.
Kärnsäkerhetsvanor
Grundläggande säkerhetsmedvetenhet
Det här är de grundläggande säkerhetsvanorna som gäller innan något AI-verktyg används. Kursen täcker de vardagliga beteenden som varje anställd bör ha. Under sessionen, kör ett kort quiz på en realistisk dag, med en borttappad bricka, ett delat lösenord och en olåst bärbar dator, och fråga vad varje person skulle göra.
Nätfiske och social ingenjörskonst
AI gör nätfiskemejl mer övertygande, så användarna måste vara uppmärksamma. Den här kursen lär ut hur man upptäcker och rapporterar nätfiske och social manipulation. Under sessionen, visa tre meddelanden och fråga rummet om vilket som är falskt, diskutera sedan ledtrådarna.
Lösenord, lösennycklar och flerfaktorsautentisering
Stark autentisering skyddar konton som är kopplade till AI-verktyg, vilka ofta innehåller arbetsdokument och chatthistorik. Kursen behandlar lösenord, lösennycklar och flerfaktorsautentisering för personal. Fråga under sessionen på en betygsskala hur många av deras AI-konton som använder flerfaktorsinloggning och dela genomsnittet.
Social ingenjörskonst, bedrägerier och djupförfalskningar
Bedrägerier med identitetsstöld och betalningslösningar kan nu använda AI-genererade röster, så en bekant röst är inte längre ett bevis på identitet. Den här kursen behandlar telefon-, betalnings- och identitetsstöldbedrägerier samt vanan att verifiera via en andra kanal. Under sessionen, fråga rummet om ett scenario där en "chef" ber om ett presentkortsköp via röstmeddelande.
Vårt val: Social ingenjörskonst, bedrägerier och deepfakes. En klonad röst är det tydligaste exemplet på varför AI förändrar risken, och vanan att verifiera på en andra kanal kostar ingenting att lära ut.
Hur man implementerar planen
Börja med det som medför en rättslig skyldighet och vad er onboarding redan kräver. För organisationer i EU är det AI-kompetenskursen, eftersom artikel 4 i AI-lagen anger skyldigheten. Europeiska kommissionens frågor och svar om AI-kompetens säger att det inte finns något behov av ett certifikat och att organisationer kan föra en intern förteckning över utbildningar och andra initiativ, så för en enkel lista över vad som är ifyllt. Schemalägg sedan kurserna i säker användning och datadelning för alla och avsluta med den rollspecifika fördjupningen, till exempel Copilot för Office-användare.
Lägg till de regionala reglerna där din personal arbetar. Eurostats siffra att 19.95 % av EU-företagen med 10 eller fler anställda använde AI år 2025 är en anledning att genomföra AI-kurserna tidigt snarare än att vänta till en årsskifte.
Om du bygger styrningssidan täcker inlägget om AI-styrningsutbildning implementeringsansvarigas uppgifter. För en 30-minuters sessionsplan, se AI-kompetensutbildning , och för analytiker som arbetar med datamängder, guiden till dataskyddsutbildning för analytiker.
Sätt att hålla dessa kurser på AhaSlides
Du kan erbjuda alla 12 i tre format:
- Kurser i egen takt. Använd AhaSlides kursskapare för att tilldela varje anställd en kurs att slutföra.
- En live frågestund. Samla in frågor om riktiga AI-verktyg före sessionen och besvara dem sedan i rummet.
- För- och efterundersökningar. Mät vad som förändrades under samma session.
Fyra bildtyper gör det mesta av arbetet:
- Välj svar. Fråga: "Kan du klistra in den här kundlistan i en chatbot? Klistra in, maskera eller aldrig?" Visa uppdelningen innan du avslöjar svaret.
- Ordmoln. Fråga: ”Vad använder du AI till på jobbet?” De största orden visar var policy behövs först.
- Betygsskala. Fråga, före och efter: "Hur säker är du på vad du kan komma att dela med ett AI-verktyg?" Betygsätt från 1 till 5 och jämför medelvärdena.
- Öppen slut. Fråga: "Vad har ett AI-verktyg gjort för fel för dig den här månaden?" Svaren kan vara anonyma, så folk säger vad de tycker.
FAQ
Vilken AI-utbildning behöver anställda?
Anställda behöver regler för säker användning, gränser för datadelning, noggrannhetskontroller och ett sätt att upptäcka AI-aktiverade bedrägerier. De 12 kurserna ovan täcker dessa fyra områden, plus grunderna i AI-kunskap.
Är AI-utbildning obligatorisk?
Ja, för AI-kunskap i EU: Artikel 4 i AI-lagen kräver att leverantörer och driftsättare av AI-system vidtar åtgärder för att stödja sin personals AI-kunskap . Den ändrade texten säger att detta inte kräver att någon specifik läs- och skrivkunnighetsnivå garanteras för någon individ. Lagen omfattar även leverantörer och driftsättare utanför EU där den output som produceras av AI-systemet används i unionen . Utanför EU, kontrollera ditt eget lands regler.
Vad bör man aldrig lägga i ett AI-verktyg?
Personuppgifter, konfidentiell information och allt som din policy inte tillåter i ett godkänt verktyg. Om du är osäker, fråga innan du klistrar in.
Hur lång tid bör AI-utbildning ta?
Det finns ingen fastställd längd. En kort modul på 30 till 60 minuter, som upprepas varje år, är vårt förslag för de flesta anställda, och kurserna ovan är 30 till 40 minuter långa. Ingen av de tillsynsmyndigheter som nämns här har en fastställd längd.
Det här inlägget är av allmän information, inte juridisk rådgivning. För ett beslut som rör din egen arbetsplats, tala med en kvalificerad jurist eller tillsynsmyndigheten.
