The Ultimate All-Hands Meeting Guide 2024: Agenda + gratis mall!

Arbeta med

Lawrence Haywood 06 december, 2023 11 min läs

Försvinner stora anteckningar? Ny personal som väntar på att bli introducerad? Lag som slår sina mål men får inget erkännande? Ser ut som en möte med alla händer står på agendan!

Ett företags alla händer är möjligen det bästa sättet att förena hela ditt team i ett avslappnat men intensivt produktivt möte.

Here’s how to do it right, with an example agenda and a free, interactive template!

Innehållsförteckning

Vad är ett All-Hands Meeting?

An möte med alla händer är helt enkelt ett möte som involverar all personal på ett företag. It’s a regular meeting – happening maybe once a month – and is usually run by the heads of the company.

An all-hands meeting tries to accomplish a few key things…

  • att uppdatera personal med ev nya meddelanden inte lämplig för e-post.
  • för att ställa in företagets mål och spåra framstegen mot befintliga.
  • att belöna enastående prestationer från individer och team.
  • till erkänna personalen som har gått med såväl som de som lämnat.
  • att svara anställdas frågor från varje hörn av verksamheten.

Med allt detta slutliga Målet med ett möte med alla händer är att injicera en känsla av enhet into a company. Not surprisingly, these days, that’s something that’s more and more in demand, and all-hands meetings are enjoying a surge in popularity amongst companies looking to keep connections strong within their ranks.

alla händer möter mening | vad är ett möte med alla händer

Rolig fakta ⚓ The meaning of ‘all-hands meeting’ comes from the old naval call, ‘all hands on deck’, used to bring all crewmembers of a ship to the top deck to help navigate a storm.

Is an ‘All-Hands’ Meeting the Same as a ‘Town Hall’?

För att vara rakt på sak, nej. Även om ett rådhusmöte är ganska likt skiljer sig det från ett möte med alla händer på ett stort sätt:

En all-hands fokuserar mer på att leverera förplanerad information, medan ett rådhus fokuserar mer på Q&A.

Detta innebär att medan en all-hands har känslan av ett vanligt möte, kan ett stadshus kännas mer som en avslappnad politisk händelse, vilket faktiskt är där det har fått sitt namn.

Ändå är de två av samma i många avseenden. Båda är regelbundna möten i hela företaget, som drivs av toppmästare, som ger de anställda nödvändig information och utmärkelser.

Kolla in de bästa mötesidéerna från:

Alternativ text


Börja på några sekunder.

Get more meeting ideas & templates with AhaSlides. Sign up for free and take what you want from the template library!


🚀 Gratis mallar ☁️

Varför hålla ett möte med alla händer?

I get it; we’re all trying to avoid the ‘not another meeting’ syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could minska antalet möten du håller.

How? Because an all-hands meeting is all-encompassing. It takes the important parts of many of the other meetings you’ll have in your working month and condenses it down to a tight 1-hour time slot.

Ultimately, this can really free up some time in your schedule. Here are some of the other benefits of an all-hands meeting…

  1. Be Inclusive – It’s hard to express just how much it can mean to your team that you’re willing to sit down with them every week or month. Giving them the chance to ask their burning questions through a Q&A and being as open and honest with them as possible builds a wonderful company culture.
  2. Var ett team – Just as it’s great to hear from the boss, it’s also great to see the faces of fellow employees. Remote work and segmented offices can often isolate the people who are meant to be gelling the most. An all-hands meeting offers them an informal chance to see and chat with each other again.
  3. Don’t miss anyone – The whole idea behind an all-hands meeting is that it’s alla händer ombord. Även om du kanske har några frånvaro, kan du leverera dina meddelanden med vetskapen om att alla, inklusive distansarbetare, hör vad de behöver höra.

Upp med händerna för Alla händer!

If everyone’s going to be there, Sätta upp en show. Ta den här gratis interaktiva presentationsmallen för ditt nästa möte med alla händer!

En man som presenterar ett möte med alla händer på AhaSlides interaktiva presentationsprogram

Agenda för alla händers möte

Behöver ett mötesexempel för alla händer för att verkligen linda huvudet kring vad faktiskt händer i alla händer?

Här är 6 typiska punkter du kan se på agendan, samt rekommenderade tidsgränser för att hålla allt på ett smidigt sätt 1 timme.

1. Isbrytare

5 minuter

Being a company-wide meeting with potentially some new faces, there’s a good chance that some colleagues haven’t had the chance to sit and chat with each other in a while. Use 1 or 2 ice breakers to keep laganda stark och värm upp de vackra hjärnorna innan mötets tyngd börjar.

En isbrytare för att starta ett möte med alla händer på AhaSlides
En isbrytare för att starta ett möte med alla händer på AhaSlides

Prova några av dessa idéer:

  • Vilken GIF beskriver ditt humör? – Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one which best applies to how they’re feeling.
  • Dela en pinsam historia – Here’s one that’s visat sig generera bra idéer. Be alla att skriva en kort, pinsam historia och skicka in den anonymt. Att läsa upp dessa kan vara en rolig start på din mötesdagordning för alla händer.
  • Frågesport! – There’s no situation that can’t be heightened with a bit of trivia. A quick 5-minute quiz on current events or company practices can inspire creativity and start your all-hands with some good clean fun.

💡 Kolla in 10 isbrytare för alla möten – online or otherwise! Along with a few ideas for the projektets kickoff-möte!

2. Laguppdateringar

5 minuter

There’s a chance that you’ll be looking at some new faces in this meeting, as well as missing a couple of recent departures. It’s best to ta itu med detta tidigt in the agenda so that no one’s sitting around awkwardly waiting to be introduced.

Att ge ett stort tack till personalen som just lämnat är inte bara bra ledarskap, det humaniserar dig inför ditt folk. Likaså är att introducera nya ansikten för företaget tidigt ett bra sätt att hjälpa dem att känna sig inkluderade och göra alla lugna under resten av mötet.

Bara ett snabbt tack och en hälsning räcker för detta, men du kan gå den extra milen genom att göra en kort presentation.

laguppdatering | alla händer möts
Team updates notify everyone about who’s new and who leaves

3. Företagsnyheter

5 minuter

En annan snabb men viktig punkt i din agenda för alla möten är den där du kan uppdatera ditt team på företagets kommer och går.

Bear in mind that this isn’t about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new teambuilding plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber’s coming to pick up the coffee mug he left last time.

4. Målframsteg

20 minuter

Now we’re in the real meat of your all-hands. This is where you’ll show the goals and boast proudly (or cry publicly) about your team’s progress towards them.

This is possibly the most important section of your meeting, so check these quick tips…

  • Använd visuell data – This might come as no surprise, but graphs and charts do a mycket better job of clarifying data than text. Show each department’s progress as a point on a graph to give them a clearer indication of where they’re coming from and where they’re (hopefully) going.
  • Grattis och knuffa – For your team, this might be the most nerve-wracking part of the whole all-hands meeting agenda. Allay fears by congratulating teams on their good work, and gently nudging teams who are underperforming by asking them what they would need to have a better chance of reaching their goals.
  • Gör det interaktivt – As the longest part of your all-hands meeting, and with many aspects not applying directly to everyone, you may want to keep the focus in the room with some interactivity. Try a poll, scale rating, a word cloud or even a quiz to see how på spår ditt lag tror att de är det.
Använd en skala för att fråga hur marknadsföring känns om deras siffror

Once you’ve delivered this part of the talk, it’s a good idea to put teams into breakout rooms so that they can brainstorm a 3-pronged response…

  1. Vad de gillade med deras framstegsuppdatering.
  2. Vad de ogillade med deras framstegsuppdatering.
  3. En blockerare som står i vägen för bättre framsteg.

5. Personal erkännande

10 minuter

There’s nothing worse than slaving away over something you get no credit for. It’s a fundamental desire of each of your staff members to crave credit where credit’s due, so use this part of your all-hands meeting to give them the spotlight they deserve.

You don’t have to put on a whole song and dance (many of your staff might feel uncomfortable with this anyway), but some recognition and possibly a small prize can do a lot, not just for the individual, but for your meeting as a whole.

Generellt sett finns det två sätt att göra detta:

  1. Före mötet, all team leaders submit the name of someone in their team who’s gone above and beyond in their role. Use the meeting to acknowledge the most submitted name from each team.
  2. Under mötet – Hold a levande word cloud for everyone’s ‘silent hero’. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.
Använd ett ordmoln för att fråga efter ett företags tysta hjälte i ett möte med alla händer

Tips 💡 A spinnerhjul is the perfect prize giveaway tool. There’s nothing like it for audience engagement!

6. Öppna Frågor och svar

15 minuter

Avsluta med det som många anser vara högsta prioritet i ett möte med alla händer: live Q&A.

This is a chance for anyone from any department to fire questions at the top brass. Expect anything and everything from this segment, and welcome it as well, as your team may feel like it’s the only time they can get a direct answer to a valid concern.

If you’ve got a large team, one way to deal with the Q&A efficiently is to ask for questions a few days before your all-hands meeting, then filter through them to find the ones worth answering in front of the crowd.

En fråge- och svarsbild för att samla frågor från publiken i slutet av ett möte med alla händer

Men om du vill vara mer transparent om hela processen, låt helt enkelt ditt team ställa frågor till dig via en live Q&A-plattform. På så sätt kan du behålla allt organiserad, modererad och 100% vänlig för distansarbetare.

Extra hjälp för ett möte med alla händer

If you’re looking to flesh out your all-hands into something a bit longer than 1 hour, try these extra activities…

1. Kundberättelser

Tider när ditt företag har berört en kund kan vara en oerhört kraftfull motivation för ditt team.

Be ditt team att skicka dig lysande recensioner från kunder, antingen före eller under mötet. Läs upp dessa för hela teamet, eller till och med ha en frågesport så att alla kan gissa vilken kund som gav vilken recension.

2. Team Talk

Let’s be honest, team members are often a lot closer to their team leaders than their CEO.

Låt alla höra från en bekant röst genom att bjuda in ledarna för varje lag att komma till scenen och leverera sin version av målframsteg steg. Det är mer sannolikt att detta är relaterbart och korrekt, och det ger andra en paus från din röst!

3. Quiz Time!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. You can put each team into… teams, then have them challenge for the leaderboard through questions relating to work.

What’s our projected content output this year? What was the adoption rate of our biggest feature last year? Questions like these don’t only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to bygga de lag du vill ha.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan stadshuset och alla händer?

Stadshus är mer lokaliserade uppdaterings-/frågesvarssessioner, medan alla händer är inriktningar på hela företaget som leds av toppchefer.

Vad är agendan för ett allhandsmöte?

Det varierar beroende på företag, men en agenda för möten för alla händer inkluderar vanligtvis:
– Company Updates – The CEO or other executives provide an overview of the company’s performance over the last period (quarter or year), major business updates, new products/initiatives launched, etc.
– Financial Updates – CFO shares key financial metrics like revenue, profitability, growth compared to past periods and analyst estimates.
– Strategy Deep Dive – Leadership focuses on one area of the business/strategy in depth like new market expansion plans, technology roadmap, partnerships.
– Recognition – Acknowledge top performers, teams, and their accomplishments.
– People Updates – CHRO speaks about hiring goals, retention strategies, benefits changes, promotions process etc.
– Q&A Session – Allocate time for employees to ask questions to the executive team.
– Roadmap Discussion – Leadership shares the strategic roadmap and priorities for the next 6-12 months.

Vilket är ett bättre namn för ett möte med alla händer?

Here are some alternative names for an all-hands meeting that could potentially be better than “all-hands”:
– Company Update Meeting – Focuses on the informational/update purpose without specifying it’s for all employees.
– State of the [Company] – Implies a broader strategic outlook like a “State of the Union” address.
– All-Team Gathering – A softer term than “all-hands” that still conveys it’s for the entire team.