Autonomi på arbetsplatsen | Hur frihet främjar tillväxt | 2024 avslöjar

Autonomi på arbetsplatsen, såväl som diskretion, när de tillämpas på den moderna arbetsmiljön, orsakar betydande förändringar inte bara i jobbkvalitet utan också i anställdas förmågor och tankesätt.

För att kunna bygga en kreativ och högkvalitativ arbetsmiljö, attrahera och behålla talanger och främja innovation, sägs det främja autonomi på arbetsplatsen. Är det sant?

This post delves into the latest trend – autonomy at work, what is it, why is it important, how is it different from discretion, and how to properly apply it and prevent hazards.

Innehållsförteckning:

• Vad är autonomi på arbetsplatsen?
• Upptäck vikten av autonomi på arbetsplatsen
• Tips för att främja autonomi på arbetsplatsen effektivt
• Vanliga frågor

Vad är autonomi på arbetsplatsen?

Autonomy in the workplace refers to the ability of an individual or entity to act independently, without external control or influence. It is the ability to act and choose according to one’s own free will and action. Autonomy is frequently linked to individual freedom and self-governance.

When people have little independence and decision-making authority in their jobs, it’s referred to as a lack of autonomy in the workplace. They might be subject to tight rules, inflexible procedures, and ongoing supervision from superiors.

Ett av de populära exemplen på självständighet på jobbet är att minska arbetsbelastningen och beroendet av den högsta ledningsnivån i huvudkontoret, ett stort jobb har många avdelningar och förbjuder specialiseringar. Företaget bör tillåta varje avdelning att kunna hantera sin budget eller strategi. Detta innebär att avdelningschefer kan begära och hantera budgetar utan att kräva godkännande från direktionen. Det innebär också att de har obegränsad kreativitet och ekonomisk autonomi inom sin avdelning.

Vilka är skillnaderna mellan diskretion och autonomi på arbetsplatsen?

Även om båda representerar frihet i val och bedömning av handling i en given fråga, finns det fortfarande en distinkt skillnad mellan autonomi och diskretion i arbetet. Att anställda har en viss autonomi i arbetet betyder inte att det inte finns några gränser. De kan bestämma hur de vill göra sitt jobb så länge det är i linje med både det övergripande organisatoriska och lagets mål. Diskretion baseras på ens förståelse av en situation samtidigt som man tar hänsyn till relevanta faktorer och begränsningar, på något sätt ändå utnyttjar en viss grad av vägledning eller riktning från andra. 

Upptäck vikten av autonomi på arbetsplatsen

Föreställ dig att bli tillsagd hur du ska göra varje uppgift, när du ska göra det och till och med hur du ska tänka på det. Du har lite eller inget utrymme för personligt omdöme, kreativitet eller självständighet beslutsfattande. Detta är i huvudsak känslan av att man saknar självständighet på arbetsplatsen. Det är huvudskälet till att hindra innovationer och tillväxt. Speciellt anställda som känner sig kontrollerade och oförmögna att bidra på ett meningsfullt sätt kan demotiveras, känna sig oförmögna och mikrostyrda kan urholka deras egenvärde, och så vidare.

Men missförstånd och överanvändning av autonomi i arbetet är också viktiga frågor. Många anställda tar dem som ursäkter för att undvika ansvar, försumma team samarbete, eller missa deadline. När arbetsgivare inte delar tydliga förväntningar och riktlinjer kan individuella tillvägagångssätt variera mycket, vilket leder till inkonsekvenser i kvalitet och resultat. De kan också göra misstag som förblir obemärkta, vilket leder till omarbetning och förseningar.

Därför är det avgörande för arbetsgivare att bygga och upprätthålla en kultur av självständighet på jobbet. Så, hur gör man det? nästa del avslöjar några användbara tips för att främja självständighet på arbetsplatsen.

Tips för att främja autonomi på arbetsplatsen effektivt

Hur visar du självständighet i arbetet? Här är några bästa förslag för ledare för att effektivt bygga upp en kultur av autonomi.

1. Fastställ principer och policyer

Du kan skapa ett ramverk som försvarar beslutsfattande auktoritet, autonomi och de policyer som följer med det baserat på hur ditt företag reglerar autonomi.

Genom att skapa distinkta policyer för varje område av ditt företag kan du frigöra anställda att lösa problem, fatta beslut och övervaka deras arbete utan ingripande. 

Se sedan till att anställda förstår gränserna och förväntningarna på autonomi.

If it is not possible to devise a general policy, additional principles may be proposed. This sets out guidance on best practices without prejudice to any employee’s policies which may be considered restrictive or completely unsuitable for autonomy at work. If communicated correctly, principles can be as effective as policies, while also providing opportunities to explore new ways of working.

2. Bygg en kultur av tillit

Ett företag ska vara en plats där chefer och personal litar på varandra, respekterar deadlines och framgångsrikt avslutar projekt med högsta kostnadseffektivitet. Dessutom bör processer vara transparenta. Etablera en kultur där anställda styrs av värderingar snarare än av regler. 

På grund av detta kräver det tid och måste konstrueras från grunden. En anställd kliver in i ditt företag första dagen. Du bör stödja en organisationskultur som värdesätter ansvar, litar, och respekt, där arbetare uppmuntras och vägleds snarare än tvingas eller hotas att uppnå mål. 

3. Anställ rätt personer

Alla är inte en lämplig match för ditt företag, och alla kommer inte att passa bra för ditt företag. 

Se till att anställningsprocess är tillräckligt noggrann för att resultera i arbetare som inte bara är utmärkta på sina jobb utan också passar in i den kultur du försöker etablera. Sök efter individer som har erfarenhet och lätthet i en självförsörjande miljö; människor som du kan lita på och som du vet kommer att leverera positiva resultat. Du kan bara skapa den arbetskraft du vill ha på detta sätt.

4. Undvik missförstånd mellan diskretion och autonomi

The capacity to make decisions on one’s own, without outside direction or control, is referred to as autonomy. Conversely, discretion is the ability to make decisions within predetermined bounds or guidelines. These two ideas are not the same, even though they have some similarities. Confusion and misunderstandings may result from using these terms interchangeably.

5. Ge medarbetarna det nödvändiga stödet

Motivate your staff to develop. Intelligence, experience, and skills are things that can be developed; however, just because someone has a job doesn’t mean they should stop trying to get better at it. Employees will benefit from increased experience as well as improved situational judgment and decision-making skills.

När en anställd får anta ett tillväxttänkesätt kommer en anställd att anstränga sig för att bli mer professionell och ansvarig för sitt arbete på alla uppdrag. Detta är avgörande av en mängd olika anledningar, främst utvecklingen av en karriärväg och medarbetarnas lojalitet.

6. Implementera belöningar och erkännande

Att stödja och främja en kultur av uppskattning och erkännande som kommer att uppmuntra anställdas diskretion och självständighet på arbetsplatsen, överväg att implementera belöningar och erkännande som gör att du kan engagera ditt team med en mängd olika individuella belöningar. Uppmuntra anställda att göra sitt bästa varje dag på jobbet genom att visa för dem att deras insatser värderas av arbetsledare och medarbetare. Medarbetarnas engagemang och behålla kommer att öka som ett resultat.

🚀 AhaSlides is a fantastic tool for recognizing your staff’s contributions to your business. You can add flair and impact to all of your meetings, presentations, and reports, and encourage employee autonomy at work by using an elegant and editable template.

Vanliga frågor

Vad är betydelsen av autonomi?

Fördelarna med autonomi på arbetsplatsen tillåter individer:

• Uttrycka sig på sitt unika sätt.
• Självständighet kan resultera i ett mer fantasifullt och fängslande språkbruk.
• Diskretion och autonomi bör samexistera för att garantera korrekt språkanvändning.

Vilka är problemen med autonomi på arbetsplatsen?

Beslutsfattande aktiviteter tar mycket resurser när jobbets autonomi ökar, vilket ger färre resurser tillgängliga för att hantera arbetsuppgifter. Det subjektiva välbefinnandet kommer att minska vid denna tidpunkt på grund av minskad arbetseffektivitet och ökad arbetspress på individer.

Additionally, weaker employees will feel unclear when working independently without clear objectives and goals. It is reasonable to add some specific principles to support employees’ creative freedom without letting general company policies dictate their actions.

Vad är för mycket autonomi?

Employees who are given too much autonomy in the workplace must plan their workload. This serves as both a functional resource and a source of consumption. Because, in today’s workplace, employees are not only allowed to make their own decisions; they are also required to do so.

Ref: innehållsmyndigheten