Dålig presentation på jobbet | De fem bästa tipsen för att undvika katastrofala upplevelser 5

Jag gav en dålig presentation på jobbet. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? – This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don’t worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

Innehållsförteckning

• #1 – “Can I refuse to do a presentation at work?”
• #2 – Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
• #3 – The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
• #4 – 5 Ways to Recover From Bad Presentation
• #5 – Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
• #6 – How AhaSlides can help you!
• #7 – Slutsats
• Vanliga frågor

Översikt

Mer kul med AhaSlides

• Den ultimata guiden till interaktiv presentation
• Zoompresentationstips
• Icebreaker spel för att undvika dålig presentation på jobbet!
• Vad är glossofobi?
• Hur avslutar man presentationen?

Så, låt oss börja!

'Kan jag vägra att göra en presentation på jobbet?'

Denna fråga måste tänkas på människor som rädsla för att tala inför publik. 

This fear can happen due to fear of failure, audience, high stakes, and being the centre of attention. Thus, when faced with a presentation, many people experience the classic fight-or-flight response such as heart palpitations, tremors, sweating, nausea, shortness of breath, dizziness, and resulting presentation problem that makes the “a sad memory” such as:

• Du förvandlar din presentation till en vaggvisa that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you’re done.
• Ditt sinne blir tomt. Oavsett hur många gånger du övar, bara att stå på scenen gör att du glömmer allt som behöver sägas. Man börjar stå still eller full av strunt. Få presentationen att sluta med skam.
• Du har ont om tid. Detta kan bero på att inte tajma din repetition först eller tekniska problem. Oavsett anledning så gör du en dålig presentation som gör att publiken inte förstår vad du försöker förmedla.

Varför presenteras trots så många pinsamma upplevelser?

Svaret är att presentationer ger många fördelar och är väsentliga för produktlansering, marknadsföringsstrategi, företagstrendrapporter och många fler.

• Produktpresentation: Produktpresentationer är ett utmärkt tillfälle att visa upp dina nybyggda eller renoverade funktionsprodukter för världen. Syftet med denna presentation är uppbyggd kring introduktion/förbättring av din produkt för att passa dina användare bäst eller dela om en ny produkt med potentiella investerare. Du kan ta Apples iPhone lansering som ett typiskt exempel. 

• Marknadsföringspresentation: Oavsett hur kvalitet dina produkter eller tjänster är, kräver de fortfarande en ordentlig marknadsföringsstrategi för att bli kända och kunna sälja till din tilltänkta målgrupp. Så marknadsföringspresentationer kommer att spela in för styrelsen eller andra aktieägare. De kommer att avgöra om dessa strategier är genomförbara eller inte.
• Datapresentation: Väl i verksamheten måste du bekanta dig med siffrorna och rapporterna som kommer från varje avdelning, som intäktsrapporter, månads-/kvartalsdatarapporter, tillväxtrapporter etc. För att därför presentera data visuellt, lätt att förstå och kom ihåg att med ledarskapet och relaterade avdelningar måste du ha en datapresentation.

So if you don’t improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

Vanliga presentationsmisstag i en dålig presentation och hur man åtgärdar det

Vad gör en dålig presentation? Här är fyra vanliga misstag som även professionella talare kan göra och tips för att fixa:

Misstag 1: Inga förberedelser

• Bra talare förbereder sig alltid. De kan ämnet att prata om, har en översikt över innehållet, designar imponerande bilder och studerar noggrant de nyckelfrågor de vill presentera. Många förbereder sitt presentationsmaterial bara 1-2 dagar eller till och med timmar innan presentationen. Denna dåliga vana leder till att publiken bara hör vagt och inte förstår vad som händer. Sedan dess har dåliga presentationer fötts.
• Tips: För att optimera publikens uppfattning och få de resultat du vill ha efter din presentation, öva på att tala högt minst en gång innan du står på scenen.

Misstag 2: För mycket innehåll

• För mycket information är ett av dåliga presentationsexempel. Med de första presentationerna blir du oundvikligen girig, fyller på för mycket innehåll på en gång och inkluderar massor av videor, diagram och bilder. Men när alla dessa typer av innehåll är förbrukade blir presentationen lång, med för många onödiga bilder. Som ett resultat kommer du att behöva lägga tid på att läsa bokstäverna och siffrorna på bilden och hoppa över publiken.
• Tips: Beskriv de höjdpunkter du vill förmedla till din publik. Och kom ihåg att ju färre ord, desto bättre. För om en bild är för lång kommer du att tappa publiken genom att sakna anslutning och övertyga. Du kan ansöka 10 20 30-regeln. 

Misstag 3: Ingen ögonkontakt

• Har du någonsin sett en presentation där talaren ägnar all sin tid åt att titta på sina anteckningar, skärmen, golvet eller till och med taket? Hur känns det här? Det är ett exempel på dåliga presentationer. Att se någon i ögonen hjälper till att skapa en personlig anknytning; även en blick kan dra en publik. Om din publik är liten, försök att få ögonkontakt med varje individ minst en gång.
• Tips: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker’s “toolbox”.

Misstag 4: Diskret presentation

• Även om vi tillbringar större delen av vår dag med att prata med varandra, är det en svår färdighet att prata med en publik som vi måste träna regelbundet. Om ångest får dig att skynda på din presentation kan din publik missa viktiga punkter.
• Tips: Stabilisera ditt sinne genom att ta djupa andetag för att förhindra förvirring. Om du börjar prata strunt kommer det att ta lite tid för dig att slå dig ner. Ta ett djupt andetag och uttala varje ord tydligt medan du fokuserar på att sakta ner.

Nycklar Takeaways

Det krävs mycket övning och ansträngning för att få en bra presentation. Men din presentation blir mycket bättre om du undviker vanliga fallgropar. Så här är nycklarna:

• Gemensamma presentationsmisstag inkluderar att inte förbereda sig ordentligt, tillhandahålla olämpligt innehåll och att tala dåligt.
• Kontrollera platsen och bekanta dig med enheten först för att undvika eventuella problem.
• Håll din presentation tydlig och koncis och använd lämpliga visuella hjälpmedel.
• Make sure you mention terms that are in line with your audience’s understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid “Död av PowerPoint". 

När det gäller de som har levt med katastrofupplevelser av en dålig presentation, är nästa avsnitt din mentala återhämtning.

5 sätt att återhämta sig från en dålig presentation

För att hjälpa dig igenom mardrömmen som heter en dålig presentation, vänligen gör metoderna nedan: 

• Accept disappointment: It’s not always a good idea to “think positively” because feeling uncomfortable is normal. Att acceptera besvikelse gör att du kan släppa det snabbare och gå vidare. Ge dig själv tid att uthärda sorgen och gå upp i kampen.
• Öva självmedkänsla: Don’t treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore.” Don’t talk to yourself like that. Don’t let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
• It doesn’t mean anything about you: A lousy presentation doesn’t mean you’re a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it’s the presentation’s content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
• Använd misslyckande som motivation: En usel presentation är ett tillfälle att ta reda på varför det gick fel och att förbättra nästa produktion. Du kan lära dig mer om hur du undviker vanliga misstag som orsakar dåliga tal här..

Använd interaktiv presentationsprogram för att förverkliga ditt drömtal

Använder interaktiv presentationsprogramvara har utmärkta fördelar och kan göra din dåliga presentation till en fantastisk. Den:

• Öka publikens engagemang, så att de kan få kontakt med dig och syftet med din presentation.
• Förbättra retention. 68% av personer say it’s easier to remember information when the presentationen är interaktiv.

AhaSlides funktioner are cloud-based – interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with frågesporter, Frågor och svar-app, ordet moln, brainstorming slides, etc. 

Publiken kan gå med i presentationen från sina telefoner och interagera direkt med displayen med massor av attraktiva interaktiva alternativ.

Läs mer på AhaSlides’ template library!  

Hur AhaSlides for Business fungerar för dig

Lagmöten

Skapa spännande virtuella teammöten med AhaSlides. Engagera ditt team med en liveundersökning för omedelbar feedback om hur det går med ditt företag, eventuella problem som gruppen kan ha och alla nya idéer som kollegor tänker på. Detta skapar inte bara möjligheter för nya idéer utan får ditt team att känna sig lyssnade på och omhändertagna.

🎊 Värd värd gratis Live Q&A med AhaSlides

Team Building-sessioner

Även virtuellt kan du skapa meningsfulla lagbyggande aktiviteter för att få ditt team att delta och arbeta bättre med varandra. 

Ett frågesport online kan vara ett bra sätt att få alla involverade, eller använd vår spinnerhjulsfunktion för ett isbrytarspel som t.ex. Aldrig har jag någonsin. Dessa lagbyggande övningar kan användas som en social aktivitet eller under arbetstid som en paus för att få laget att få energi.

Projekt kickoff

Förbered ditt team med en välorganiserad kickoff möte for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone’s ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

Du kan också använda AhaSlides business för att checka in med jämna mellanrum för att se hur det går för alla och om ni alla är på samma sida.

Försäljningsförslag/Pitch Deck

Skapa unika och skräddarsydda försäljningsförslag med iögonfallande företagspresentationer. Inkludera ditt varumärke och redigera för att passa din målgrupp. Se till att din pitch uppmärksammas med fantastiska funktioner som omröstning, frågor och svar och brainstorming, och avsluta sedan fängslandet med mycket visuella bilder.

Brainstorming Idéer

Använd god gammaldags brainstorming, med en modern twist för att få idéer att flöda. Börja med en isbrytare eller spel för att få ditt team energiskt och deras hjärnor aktiva. Ju närmare gruppen känner varandra, desto mer sannolikt är det att de delar med sig av sina idéer.

Slutsatser

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don’t lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

Vanliga frågor och svar: