Vad är fördelarna med presentationsprogramvara? What is presentation software? Finding someone who hasn’t presented at school or work is scarce whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Som med det mesta har sättet vi gör presentationer genomgått en betydande ansiktslyftning. Oavsett vad typ av presentation you’re doing, whether in a remote or hybrid environment, the importance and benefits of presentation software are undeniable.
If you’re looking for presentation software’s features, uses and challenges, this article is for you!
Innehållsförteckning
- Ändringar i fältet för presentationsprogramvara
- 7 Fördelar med presentationsprogramvara
- 3 nackdelar med presentationsprogramvara
- Gratis mallar
- Fler tips med AhaSlides
Tips för bättre engagemang
Besides the benefits of presentation software, let’s check out the following:
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Få mallar gratis
Ändringar i fältet Presentation Software
PowerPoint och presentationer har varit synonyma i årtionden nu. Detta är inte att säga att indikationer inte fanns före PowerPoint; det fanns svarta tavlor, whiteboardtavlor, handritade affischer, blädderblock och rutschbanor för alla ändamål.
However, the rise of technology gradually helped companies replace hand-drawn slide decks with computer-generated slides, which finally led to PowerPoint – one of the most popular pieces of presentation software of all time. It’s been years since PowerPoint revolutionised the game, and now there are massor av alternativ utveckla branschen på sitt eget sätt.
PowerPoint och liknande programvara gör att presentatören kan skapa ett digitaliserat bildspel med redigerbar text och grafik. Presentatören kan sedan presentera det bildspelet för publiken, antingen direkt framför dem eller praktiskt taget igenom Zoom och annan programvara för skärmdelning.
7 Fördelar med presentationsprogramvara
So, are you ready to take the step to modern presentation software? Don’t worry; it’s nowhere near as intimidating as you think!
Börja med att kolla in några fördelar med presentationsmjukvara har varit en verklig spelväxling för presentatörer och presentationer över hela världen.
#1 – They’re Engaging Visual Tools
Visste du att 60 % av människorna föredrar en presentation full av bilder, while 40% of people say it’s an absolute must they’re included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Presentation software gives you so many opportunities to illustrate your topic with the help of visual cues, such as…
- Bilder
- Färg
- Grafer
- animeringar
- Övergångar mellan diabilder
- Bakgrunder
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you’re giving your presentation, and are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
#2 – They’re Easy to Use
Most presentation software is relatively easy to learn and use. The tools were originally designed to mimic how a traditional presenter presents their slides; over time, they’ve become more and more intuitive.
Of course, with the vast customisation options they offer, there’s a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
#3 – They Have Templates
It’s a standard nowadays for presentation tools to come with several ready-to-use templates. Usually, these templates are a few very well-designed slides that look fantastic; your only job is to replace the text and maybe add your images!
Dessa eliminerar behovet av att skapa dina presentationsmallar från grunden och kan spara hela kvällar som plågas över varje element i din presentation.
Some established presentation software has got over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you’re looking for a template in your niche, you’ll find it in the template library of some of the stora namn i presentationsprogram.
#4 -Benefits of presentation software – They’re Interactive
Väl inte Alla Produkter av dem, men de bästa är!
An interaktiv presentation skapar en tvåvägsdialog mellan presentatören och sin publik genom att låta presentatören skapa frågor i sin presentation och låta publiken faktiskt svara på dem.
Det brukar publiken göra delta presentationen och svara på frågorna direkt från sina telefoner. Dessa frågor kan vara i form av en undersökning, ordmoln, live Q&A and more, and will display the audience’s answers visually for everyone to see.
Interaktivitet är definitivt en av de största fördelarna med presentationsprogramvara, och ett av de största gratisverktygen i det interaktiva presentationsspelet är AhaSlides. AhaSlides låter dig skapa en presentation full av interaktiva bilder; din publik går helt enkelt med, bidrar med sina idéer och förblir engagerad under hela showen!
#5 – They Work Remotely
Föreställ dig att försöka presentera något för en publik runt om i världen om du inte använda presentationsprogram. Det enda du kan göra är att hålla upp dina A4-bilder mot kameran och hoppas att alla kunde läsa den.
Presentationsprogramvara gör hela processen med att sända dina bilder till din onlinepublik so much easier. You simply share your screen and present your presentation through the software. While you’re talking, your audience will be able to see both you and your presentation fully, making it just like real life!
Some presentation tools let the audience take the lead, meaning anyone can read and progress through the slides themselves without the need for the presenter. This is a great way to make the traditional ‘presentation handouts’ available for audiences wherever they are.
#6 – They’re Multimedia
Förutom att vara visuellt tilltalande gör möjligheten att lägga till multimedia till våra presentationer dem superspännande för både dig och din publik.
3 things can elevate your presentation to no end…
- GIF
- Video
- Audio
Each of these are directly embeddable as slides within the presentation and doesn’t require you to jump between platforms while you’re trying to get into your flow. They help stimulate your audience’s senses and keep them involved and in tune with the presenter.
There are several types of presentation software that allow you to access large GIF, video and sound libraries and drop them straight into your presentation. Nowadays, you don’t have to download anything at all!
#7 – They’re Collaborative
Den mer avancerade presentationsmjukvaran samarbetar för en smidig fjärrarbetsmiljö.
De tillåter flera personer att arbeta på en presentation samtidigt och tillåter enskilda medlemmar att skicka representationerna till varandra för redigering i sin egen tid.
Not only that, but some of the interactive presentation platforms even let you collaborate with your moderator, who can ensure that the questions you’re getting in a Q&A are savoury enough.
Samarbetsfunktioner utvecklades för att hjälpa till att skapa och presentera lagpresentationer mer effektivt.
3 nackdelar med presentationsprogramvara
För alla fördelar med presentationsprogram, de har sina nackdelar. Du måste också vara medveten om några utmaningar när du använder presentationsprogram för din nästa presentation.
- Going Overboard – Presenters’ most common mistake med deras presentation är att innehåller för många multimediaeffekter. Det är ganska lätt att bli experimentell när den presenteras med ett brett utbud av alternativ, och du kan sluta drunkna en bild med för många resultat, animationer och teckensnittsanpassningar. Detta späder på det primära syftet med din presentation – att fånga publikens uppmärksamhet och hjälpa dem att förstå ditt ämne.
- Proppar – Likewise, when you can make everything tiny, you might experience the temptation to packa dina bilder med information. But far from filling your audience with more information, it becomes much more difficult for them to take anything meaningful away. Not just that; content-heavy slides also sap your audience’s attention, which eventually makes it harder to get them to look at your slides in the first place. It is better to include your primary thoughts as headings or bullet points on the decline and describe them in detail throughout your speech. The 10-20-30-regeln kan hjälpa till med detta.
- Tekniska problem – The fear of Luddites everywhere – vad händer om min dator kraschar? Well, it’s a valid concern; computers have been hit many times before, and many other inexplicable tech issues have arisen at the worst possible times. It could be an unstable internet connection, a link that doesn’t work or a file that you could have sworn you attached. It’s easy to get flustered, so we recommend you have backup software and a backup of your notes for a smooth transition if something goes wrong.
Nu när du känner till fördelarna och nackdelarna med presentationsprogram, kommer det att vara oändligt tillgängligt för att skapa en övertygande presentation för din nästa publik. Tills du gör det, kolla in olika interaktiva mallar tillgängliga på AhaSlides och använd dem gratis för att skapa din nästa kraftfulla presentation.
