Topp 5 samarbetsverktyg för fjärrteam | 2024 avslöjar

Vet du varför så många vd:ar, inklusive Elon Musk och Tim Cook, motsätter sig distansarbete?

Brist på samarbeteDet är svårare för personal att arbeta tillsammans när de är långt ifrån varandra.

Det är en obestridlig nackdel med distansarbete, men det finns alltid sätt att göra samarbetet så smidigt som möjligt.

Här är fyra av bästa samarbetsverktyg för externa team, redo att användas 2024 👇

Innehållsförteckning

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Klicka upp
• proofhub

#1. Skapande

När du sitter bakom en datorskärm hela dagen är en gemensam brainstorming-session din chans att glänsa!

Creately är ett fint kit som underlättar alla lagidésessioner du kan önska. Det finns mallar för flödesscheman, tankekartor, infografik och databaser, allt är en fröjd att se i färgglada former, klistermärken och ikoner.

Du kan till och med ställa in specifika uppgifter för ditt team att slutföra på tavlan, även om det är lite onödigt komplicerat att ställa in det.

Creately är kanske ett för den mer avancerade publiken, men när du väl fått kläm på det kommer du att se hur passande det är för hybridsamarbete.

#2. Excalidraw

Brainstorming på en virtuell whiteboard är bra, men inget slår utseendet och känslan ritning på ett.

Det är där excalidraw kommer in. Det är öppen källkodsprogramvara som erbjuder samarbete utan registrering; allt du behöver göra är att skicka länken till ditt team och en hel värld av virtuella mötesspel blir omedelbart tillgänglig.

Pennor, former, färger, text och bildimport leder till en fantastisk arbetsmiljö, där alla bidrar med sin kreativitet till en i princip obegränsad arbetsyta.

För de som gillar deras samarbetsverktyg lite mer Miro-y, finns det också Excalidraw+, som låter dig spara och ordna anslagstavlor, tilldela samarbetsroller och arbeta i team.

#3. Jira

Från kreativitet till kall, komplex ergonomi. Jira är uppgiftshanteringsprogramvara som gör i stort sett allt när det gäller att göra uppgifter och ordna dem i kanban-tavlor.

Den får mycket kritik för att den är svår att använda, vilket den kan vara, men det beror på hur komplicerad du blir med programvaran. Om du vill skapa uppgifter, sätta ihop dem i "episka" grupper och tillämpa dem på en 1-veckors sprint, då är det enkelt att göra det.

Om du känner för att fördjupa dig i de mer avancerade funktionerna kan du utforska färdplaner, automatisering och djupgående rapporter för att förbättra ditt och ditt teams arbetsflöde.

#4. Klicka Upp

Låt mig klargöra en sak vid det här laget…

Det går inte att slå Google Workspace för gemensamma dokument, kalkylark, presentationer, formulär etc.

Men du vet redan om Google. Jag är fast besluten att dela med mig av verktygen för distansarbete som du kanske inte känner till.

Så här är Klicka på Upp, lite utrustning som den påstår kommer att "ersätta dem alla".

Det händer verkligen mycket i ClickUp. Det är samarbetsdokument, uppgiftshantering, tankekartor, whiteboardtavlor, formulär och meddelanden, allt samlat i ett paket.

Gränssnittet är smidigt och det bästa är att om du är som jag och lätt blir överväldigad av ny teknik, kan du börja med den "grundläggande" layouten för att bekanta dig med dess mest populära funktioner innan du går vidare till de mer avancerade sakerna.

Trots det enorma utbudet av möjligheter på ClickUp har den en lätt design och det är enklare att hålla koll på allt ditt arbete än det ofta förvirrande Google Workspace.

#5. ProofHub

Om du inte vill slösa bort din dyrbara tid på att jonglera olika verktyg för samarbete i realtid i distansarbetsmiljön, då måste du kolla in ProofHub!

ProofHub är ett projektlednings- och teamsamarbetsverktyg som ersätter alla Google Workspace-verktyg med en enda centraliserad plattform. Det finns allt du behöver för strömlinjeformat samarbete i detta verktyg. Den har kombinerat samarbetsfunktioner - uppgiftshantering, diskussioner, korrektur, anteckningar, meddelanden, chatt - allt på ett ställe.

Gränssnittet är superenkelt att använda och om du är som jag och inte vill slösa tid på att lära dig ett nytt verktyg kan du välja ProofHub. Det har en minimal inlärningskurva, du behöver ingen teknisk kunskap eller bakgrund för att använda det.

Och grädden på moset! Den kommer med en fast prismodell. Det betyder att du kan lägga till så många användare som du vill utan att lägga till några extra kostnader på ditt konto.

Med de många robusta funktionerna i ProofHub är det lättare att spåra allt ditt arbete än det ofta förvirrande och tidskrävande Google Workspace.