Definiera tidshantering | Den ultimata guiden för nybörjare med +5 tips

Vi har alla 24 timmar dagligen, oavsett kön, hudfärg eller etnicitet. Men i verkligheten, med dessa 24 timmar, lyckas vissa människor, vissa misslyckas och vissa skapar mycket värde för sig själva och samhället, men vissa gör ingenting.

One of the differences between them is that there are those who’s definiera tidshantering väl och vet vilka färdigheter som krävs. Och de som inte gör det.

Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.

Innehållsförteckning

• Översikt
• Vad är tidshantering?
• Varför är det viktigt att definiera tidshantering?
• 5 effektiva tips och tekniker för tidshantering
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Fler tips från AhaSlides

Inte bara ger dig effektiva kunskaper om tidshantering, utan AhaSlides har också:

• Emotionell intelligens
• 5 Exempel på coachning på arbetsplatsen
• Anställningsförmåga
• Självkonceptexempel
• Färdigheter att sätta på CV
• Aktivt lyssnande på jobbet 
• Tidsboxningsteknik 
• Planera ett träningspass effektivt
• Interpersonella färdigheter Definition, exempel och betydelse
• Hur blir man mer social?

Översikt

Vad är tidshantering?

Tidshantering är att planera och organisera tid för varje specifik aktivitet, i detalj steg för steg, tills alla mål är uppnådda. Eftersom varje person bara har en viss tid, ju bättre din tidshanteringsförmåga, desto effektivare blir din tid. 

Så att definiera Time Management är superviktigt! Effektiviteten av tidshantering utvärderas baserat på resultaten av arbete som utförts under den mest optimala perioden. Kom ihåg att om du är upptagen eller sysslolös har ingenting att göra med om du gör saker effektivt.

Att definiera tidshantering består av fyra huvudsteg:

• Lista och prioritera uppgifter efter dag, vecka och månad baserat på dina mål och riktning.
• Mät och uppskatta den tid det tar att slutföra de inställda uppgifterna.
• Gör en detaljerad plan och bestäm prioriteringsordningen för arbetet varje dag.
• Implementera och håll dig till den uppsatta planen.

Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.

Varför är det viktigt att definiera tidshantering?

Många undrar varför det är så viktigt att definiera ledning. Här är fördelarna med tidshantering för dig.

Increase Work Productivity –Definiera Time Management

Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.

När du sköter din tid väl kommer du att förhindra att slösa tid och energi, och det kommer att ta mindre ansträngning att få saker gjorda. Det hjälper dig också att förbättra din kreativitet tack vare den lediga tiden du sparar. 

Avlasta trycket och hjälpa till att fatta bättre beslut

Bristen på tidshanteringsförmåga leder ofta till att man arbetar med stor press, indirekt tar felaktiga beslut när det inte finns tillräckligt med tid att tänka på. 

On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.

Skapa mer motivation

Dåliga vanor som att skjuta upp arbetet och inte träna på att planera för arbetet kommer att orsaka omätbar skada för individer och teamet. Tidshantering hjälper dig att eliminera dessa vanor och motiverar dig att ge dig ut på stora projekt tack vare en väldefinierad plan med tydliga mål och en exakt tidsplan.

Bättre balans mellan arbete och privatliv

Vi har alla 24 timmar dagligen att ägna oss åt oss själva, familjen och arbetet. Ett specifikt tidsarrangemang hjälper dig att få en rimlig livsbalans. Det betyder att du kan fokusera på att få saker gjorda bra och ha tillräckligt med tid att koppla av och ta hand om dina nära och kära och dig själv.

5 effektiva tips och tekniker för tidshantering

Dividing Tasks Into Groups –Definiera Time Management

Bra tidshantering kräver ofta indelning av uppgifter i grupper, baserat på vikten och brådskan i dessa uppgifter. Den inkluderar följande fyra huvudgrupper:

• Viktiga och akuta uppgifter. This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
• Viktig men inte akut uppgift. Det är ofta relaterat till hälsa, familj, karriär och vänner. Denna grupp kräver inga omedelbara åtgärder men är avgörande för dig. Du måste göra det till en vana att ha tålamod, arbeta dig igenom stunder av bristande motivation och ta dig tid till det. Till exempel träna för att behålla hälsan.
• Inte nödvändigt men akut. Kännetecknande för denna grupp är att även om de behöver implementeras omedelbart så påverkar de inte det avsedda målet nämnvärt – till exempel värdelösa möten, onödiga rapporter etc.
• Inte viktigt och inte brådskande. Det ger inga betydande fördelar såsom skvalleraktiviteter. För att undvika att slösa tid bör du inte bara lära dig att säga "nej" till dessa saker, utan också utveckla vanan att ta bort dem under arbetstid.

Set SMART goals –Definiera Time Management

Tydligt definierade mål ger dig motivation. Och dessa mål måste vara exakta och uppnåeliga. Du kan se hur du ställer in SMART mål enligt följande:

1. Specifikt: Definiera tydliga, specifika mål från början.
2. Mätbara: Mål måste vara mätbara och kan lätt mätas.
3. Uppnåeligt: ​​Se om målet är uppnåeligt genom att själv svara på följande frågor: Är detta realistiskt, genomförbart eller inte? Är målet för högt?
4. Relevant: Mål bör vara relevanta för ditt liv och arbeta för att motivera dig.
5. Tidsbestämd: Dela upp stora mål i små mål för bästa slutförande.

Undvik att vara en mångsysslare

Multitasking innebär att göra mer än en sak samtidigt. Om du saknar tillräckligt med expertis fungerar inte multitasking för dig. Ännu bättre bör du dela upp uppgiften för att slutföra den steg för steg. Tillsammans med det kommer fokus på enskilda uppgifter att öka effektiviteten.

Håll din arbetsplats snyggt

A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.

Ta väl hand om den mentala hälsan

Att hålla dig bekväm är ett av sätten att vara effektiv på tidshantering. Av denna anledning, om du har ett avslappnat, stressfritt sinne, kommer du att fatta mer exakta och rationella beslut. Här är sätt att hjälpa dig justera ditt humör snabbt.

• Skratt: Denna åtgärd hjälper dig att minska stresshormoner och öka lyckan.
• Meditera: Att meditera i minst 10 minuter hjälper till att lindra stress.
• Lyssna på musik: Njut av en favoritlåt som gör dig avslappnad och bekväm.
• Dans: Denna aktivitet är både upplyftande och hälsosam.

Key Takeaways

When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.

Dessutom har vi också en hel del färdiga mallar för dig att utforska!

Vanliga frågor