✍️ Det är inte lätt att ta ett beslut att lämna ditt jobb.
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
För att lyfta en tung vikt från din axel kommer vi att guida dig genom processen för hur du skriver en anställds uppsägningsbrev plus exempel som du kan ta och anpassa till dina egna.
| Vad ska ingå i ett uppsägningsbrev? | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| Är det nödvändigt att nämna skälet till att säga upp sig i brevet? | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
Innehållsförteckning
- Hur skriver man ett uppsägningsbrev för anställda?
- När ska du skicka anställningsbrev om uppsägning?
- Vilka är exemplen på anställningsavgångsbrev?
- Bottom Line
- Vanliga frågor
Tips för publikengagemang
???? 10 interaktiva presentationstekniker för engagemang
???? 220++ enkla ämnen för presentation av alla åldrar???? Komplett guide till interaktiva presentationer
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Skaffa ett gratis konto
Hur skriver man ett uppsägningsbrev för anställda?
Ett uppsägningsbrev av hög kvalitet kommer att hålla relationen mellan dig och det tidigare företaget på topp. Se vad du ska inkludera i ditt uppsägningsbrev:
#1. Inledningen
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
Inkludera aktuellt datum högst upp som referens.
#2. Kropp och slutsats
Här är några bra saker att inkludera i brödtexten på ditt uppsägningsbrev:
Första paragrafen:
Ange att du skriver för att säga upp dig från din tjänst på företaget.
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
Andra stycket:
Tacka din direkta chef/handledare för möjligheten och erfarenheten.
Ge uttryck för vad du tyckte om din roll och tid på företaget.
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
Tredje stycket:
Upprepa din sista dag och din vilja att förbereda dig för överlämningen och hjälpa till med övergångsarbetet.
Tacka ytterligare kollegor och återberätta tacksamhet.
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
Stäng med din signatur, vilja att samarbeta i framtiden och kontaktuppgifter. Håll den övergripande bokstaven till 1 sida eller mindre lång.
#3. Misstag att undvika i ditt uppsägningsbrev till arbetsgivaren
Uppsägningsbrevet är inte platsen för:
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
Att vara positiv, ärlig men ändå diplomatisk om dina skäl till att lämna hjälper dig att skiljas på goda villkor även när du går framåt.
När ska du skicka anställningsbrev om uppsägning?
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- Ge åtminstone 2 weeks’ uppmärksamma om möjligt. Detta är en vanlig artighet för att ge din arbetsgivare tid att flytta över ditt arbete.
- För icke-ledarroller är 2 veckor tillräckligt i de flesta fall. För mer ledande befattningar kan du ge en månads uppsägningstid.
- Skicka inte in ditt uppsägningsbrev innan du får ett nytt jobb, om du inte har tillräckligt med besparingar. Ha en plan för efter avgång.
- Skicka inte in under en hektisk arbetsperiod som kvartalsslut eller semesterperioder när din närvaro är kritisk om det inte är absolut nödvändigt.
- Måndagsmorgnar brukar vara en bra tid att lämna in eftersom det tillåter en hel vecka för diskussioner om övergångsplanering.
- Skicka ditt avskedsmail till din chef efter betydande arbetsmilstolpar/projekt är klara för att undvika störningar.
- Inte på en fredag so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- Inte före eller efter semester/PTO perioder då kontinuitet är viktigt vid övergångar.
- När du har ett fast startdatum på ditt nya företag, ange ett klart sista arbetsdatum.
- Om du planerar att använda nuvarande kollegor som referenser, ge mer än minsta varsel av hänsyn till deras scheman.
Some topics you may like:
Vilka är exemplen på anställningsavgångsbrev?
Enkelt anställd avgångsbrev
Kära [Namn],
Jag skriver för att informera dig om min avgång från min tjänst som Account Manager hos XX företaget.
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
Jag vill upprepa mitt engagemang för en smidig övergång under de kommande två veckorna. Låt mig veta hur jag bäst kan hjälpa till att överföra min kunskap och aktiva projekt för att säkerställa kontinuitet. Jag är glad att vara tillgänglig efter min sista dag om några frågor uppstår.
Tack än en gång för möjligheterna och stödet under min anställning. Jag önskar [företagets namn] fortsatt tillväxt och välstånd i framtiden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn].
Personlig anledning anställd avgångsbrev
• Fortsätta vidareutbildning:
Jag skriver för att informera dig om min avgång från och med den 1 augusti eftersom jag har blivit antagen till ett MBA-program som börjar i höst. Tack för att du stöttar mina pedagogiska mål under min tid här.
• Omlokalisering av familjeskäl:
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• Ändra karriärvägar:
Efter mycket övervägande har jag bestämt mig för att satsa på en annan karriärväg inom marknadsföring. Tack för fyra fantastiska år i produktutveckling. Mina färdigheter förbättrades avsevärt när jag arbetade på Acme Inc.
• Pensionering:Det har varit ett nöje för mig att tjäna denna organisation i 35 år. Min sista dag i pension blir den 31 juli. Tack för en fantastisk karriär.
• Medicinska skäl:Tyvärr måste jag säga upp mig av hälsoskäl med verkan omedelbart för att fokusera på min behandling. Tack för din förståelse under denna svåra tid.
• Ta hand om familjemedlemmar:Tyvärr måste jag säga upp mig eftersom jag kommer att ta hand om min mamma på heltid efter hennes demensdiagnos. Tack för din flexibilitet under hela hennes sjukdom. Min sista dag är den 15 augusti.
Bottom Line
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
Inspiration: forbes
Vanliga frågor
Hur avgår man artigt?
Nyckelaspekterna för att artigt säga upp sig är att säga upp, uttrycka uppskattning och tacksamhet, fokusera på lösningar, erbjuda övergångshjälp, följa rutiner och upprätthålla professionalism under hela processen.
Hur skriver jag ett kort avskedsbrev?
Ett kort avskedsbrev täcker de viktigaste väsentliga detaljerna med mindre än 150 ord och på ett artigt, professionellt sätt. Du kan lägga till mer sammanhang om det behövs, men att hålla det kort och koncist visar hänsyn till deras tid.
