Arbetsplatsen förändras. Högeffektiva arbetsmiljöer i modern tid främjar fritt flytande, dynamiska och stödjer varje persons välbefinnande. Denna nya modell främjar flexibilitet på arbetsplatsen, som involverar diskretion och autonomi.
Detta är ett positivt tecken på en hälsosam arbetsplats. Men handlar allt om fördelar? Alla kan inte anpassa sig till denna nya arbetsstil på ett effektivt sätt, vilket är en orsak till många negativa resultat för organisationer. Därför kommer artikeln att belysa de utmaningar som anställda kan möta i den flexibla arbetsmiljön och lösningar för det.
Innehåll:
- Vad är flexibilitet på arbetsplatsen?
- Nackdelar med flexibilitet på arbetsplatsen
- Hur man är produktiv på arbetsplatsens flexibilitet
- Key Takeaways
- Vanliga frågor
Engagera dina anställda
Starta meningsfull diskussion, få användbar feedback och utbilda dina anställda. Registrera dig för att ta en gratis AhaSlides-mall
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är flexibilitet på arbetsplatsen?
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your litar i din personal för att utföra högkvalitativt arbete var de än är och när de går online.
Ett exempel på flexibilitet på arbetsplatsen är flexibla timmar. Anställda kan komma till jobbet tidigt eller gå senare än normal arbetstid så länge arbetsuppgifterna är klara. Ett annat bra exempel som tydligt visar fördelarna med flexibilitet på arbetsplatsen är distansarbete under covid-19-pandemin.
Anställda kan välja att arbeta hemifrån och ändå uppnå arbetseffektivitet trots att företag stängs. Från och med nu, med utvecklingen av teamhanteringsverktyg, låter många företag sina anställda arbeta från vilken plats som helst i världen.
🚀 Använd helt enkelt några stödverktyg som AhaSlides presentationsverktyg som tillåter presentationer och feedback i realtid, särskilt för onlinemöten.
Nackdelar med flexibilitet på arbetsplatsen
Många av oss fokuserar bara på fördelarna med flexibilitet på arbetsplatsen, men det är inte allt. Sanningen är att flexibilitet ger positiva resultat för de anställda och bredare företagsprestationer. Andra fördelar inkluderar förbättrad personalbehållning och tillfredsställelse, ökad kreativitet och boost psykisk hälsa.
De har inte bara fördelar, utan det finns också många nackdelar och utmaningar som teamet kan stöta på, som visas nedan.
Minskad sammanhållning och koordination
Minskat engagemang och kommunikation inom team, såväl som mellan team och ledning, är en annan vanlig nackdel med att arbeta på distans. Effektiviteten hos arbetskraften som helhet och enskilda anställda kan drabbas av detta bristande engagemang. När ett företag saknar den enhet, förståelse och kommunikation som kännetecknar framgångsrika team, kan framgången komma långsammare.
Minskad känsla av tillhörighetNess
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. Personalens motivation och prestation kan bli lidande som ett resultat av denna frånkoppling, vilket också kan förvärra känslor av ensamhet och depression.
Mindre kunskap från kamrater
Undvik att arbeta på distans eller att inte säkra tillräckligt med tid att spendera med din handledare och kollegor om du vill ta reda på deras hjärna om mycket kunskapsdelning. En av fördelarna som nästan uteslutande finns på arbetsplatsen är möjligheten att välja sitt eget arbete. Dessutom anordnar verksamheten ofta utbildningssessioner för att hjälpa personalen att skaffa sig nya färdigheter. Det är väldigt svårt för dem att delta, och de kan till och med känna sig vilsna, om de bara får arbeta hemifrån eller någon annanstans.
Förlust av koncentration och ineffektivitet
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
Motstå att återvända till kontoret
Fjärrbearbetning has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
De flesta arbetssökande angav i en färsk undersökning att de föredrog fjärr- eller hybridarbetsmodeller. Denna förändring är mer representativ för en större kulturell förändring i hur vi uppfattar arbete, bedömer resultat och värderar bidrag än vad den är för fysisk närvaro.
Hur man är produktiv på arbetsplatsens flexibilitet
Du måste arbeta mycket hårdare än en vanlig anställd om du vill arbeta på distans, fatta egna beslut om ditt arbete, schemalägga din egen tid och relaterade uppgifter etc. Att uppfylla krav och uppvisa flexibilitet med företaget är inte lätta uppgifter, även när det gäller företagets policy.
Hur är man flexibel på arbetsplatsen samtidigt som man behåller hög prestation och teamanknytning? Det finns några betydelser du bör känna till för att vara framgångsrik och flexibel på jobbet:
- Acceptera möjligheter att visa dina kreativa förmågor när de dyker upp för uppgifter som är obekanta för dig.
- För att hjälpa dig att prestera bättre, ta reda på eventuella ändringar av policyer och rutiner på jobbet och diskutera dem med dina chefer.
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- Undvik mikrohantering, som är det främsta hindret för effektivt och framgångsrikt distansarbete.
- Ordna alla dina uppgifter om din anställning ändras. Du har en större chans att vara redo för dessa förändringar om de skulle inträffa.
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- Upptäck förändringar som sker på jobbet och håll utkik efter alla som kan påverka dig. Så snart du lär dig om ett nytt skifte, börja fundera över hur du kan ändra din roll för att klara det.
- Håll kontakten med anställda i flexibla arbetsarrangemang som att arbeta hemifrån eller hybrid-ord.
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- Att behålla din optimism är en flexibel attityd. Att hålla sig pigg när du har ett stort, pressande projekt på gång kan vara utmanande. Men att behålla din motståndskraft och uppmärksamhet kommer att underlättas av att se den ljusa sidan och koncentrera dig på det positiva.
💡 Använd alltid virtuella verktyg, som AhaSlides att stödja distansarbete och organisera engagerande möten och andra företagsevent med medarbetare från hela världen.
Key Takeaways
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
Vanliga frågor
- Hur förbättrar man flexibiliteten på arbetsplatsen?
För att förbättra flexibiliteten på jobbet måste de anställda lära sig att anpassa sig till det. Att öka ansvar, lära sig nya färdigheter genom att utnyttja samarbetsverktyg och förbättra förmågan att kontrollera sitt schema är den viktiga demonstrationen av flexibilitet på arbetsplatsen.
- Vad är ett exempel på flexibilitet på arbetsplatsen?
Att sätta ditt schema på jobbet är ett typiskt exempel på flexibilitet på arbetsplatsen. Anställda kan ställa in sina timmar, skift och raster, eller kan välja en komprimerad arbetsvecka (dvs. arbeta heltid på fyra dagar istället för fem).
Ref: forbes | Bra plats att jobba på
