Hur man ställer frågor | 7 tips för att ställa frågor bättre 2024

Undrar hur man ställer frågor ordentligt? Att ställa bra frågor kräver mer ansträngning än du tror.

Let’s face it, starting conversations with strangers can be daunting. Just like Jenny at a party, many of us struggle to find the right questions. Detta gäller inte bara sociala miljöer utan även olika aspekter av livet där det är viktigt att inleda ett samtal.

In today’s world, many of us find ourselves unsure of how to ask effective questions. Whether it’s following up on interview results, checking in on someone’s well-being, or simply sparking a conversation, the ability to ask questions is important.

Den här artikeln fördjupar sig i kraften i att ställa frågor, vad som gör en bra frågeställare och utforskar praktiska strategier för att förbättra dina frågetekniker.

Innehållsförteckning

• Vad gör bra frågor?
• Vem är bra på att ställa frågor?
• Hur man ställer frågor i vissa scenarier med en vinnande strategi
• 7 effektiva frågetekniker
  • Ställ öppna frågor
  • Undvik ledande frågor
  • Använd reflekterande lyssnande
  • Ställ följdfrågor
  • Hypotetiska frågor
  • Symbolisk analys
  • Stege
• Hur man ställer frågor effektivt: 7 bästa tips
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• Live Q&A Verktyg för att stärka din presentation
• Q & A-session
• Hur mår du svara

Vad gör bra frågor?

Du kanske tror att ställa en bra fråga börjar med att leta efter bra svar. Men först och främst, en klar och kortfattad fråga is a must. The question itself should start with getting right to the point so that the person you’re talking to won’t get confused and understand exactly what you mean.

För det andra, a bra fråga är relevant. It should be related to the topic or subject being discussed. Asking irrelevant questions can derail a conversation or presentation and waste everyone’s time. Therefore, it’s crucial to ensure that your question is relevant to the topic at hand.

För det tredje, en bra fråga är öppen. It should encourage discussion and allow for a variety of answers. Closed-ended questions, which can be answered with a simple “yes” or “no,” can stifle conversation and limit the information you receive. Open-ended questions, on the other hand, invite people to share their opinions and ideas, leading to a deeper and more productive discussion.

Slutligen en stor fråga är en som engagerar publiken genom att vara intressant och inspirerande nyfikenhet. Sådana frågor har kraften att skapa en positiv och stimulerande miljö, där människor uppmuntras att aktivt delta i diskussionen och dela med sig av sina unika insikter och idéer. Genom att ställa engagerande frågor kan du främja en mer produktiv och samarbetsdialog, vilket leder till en djupare förståelse av det aktuella ämnet.

Vem är bra på att ställa frågor?

För vissa människor är det lätt att ifrågasätta, och för andra är det utmanande. Har du någonsin undrat varför vissa individer briljerar med att ställa frågor medan andra kämpar med det? Det visar sig att förmågan att ställa stora frågor är en värdefull färdighet som inte alla besitter. 

Till exempel är proffs som psykologer välkända för sin förmåga att ställa tankeväckande frågor som inspirerar sina klienter att tänka djupare om sig själva och sina liv. Men vad gör dem så bra på det?

Ta det som ett strategiskt tillvägagångssätt och kolla in flera egenskaper som definierar en person som en bra frågeställare:

En förmåga att lyssna aktivt och empatiskt. By paying close attention to what others are saying, you can ask follow-up questions that clarify and deepen their understanding of the audience’s situation.

En förmåga att ställa undersökande frågor. Undersökande frågor är sådana som utmanar antaganden och uppmuntrar den som tillfrågas att tänka kritiskt kring sina övertygelser och perspektiv. En bra frågeställare vet hur man ställer ingående frågor på ett sätt som är icke-dömande och stödjande, vilket kan bidra till att stimulera reflektion och främja personlig utveckling.

Tapperhet i förhör leads to deeper insights, understanding, and positive change. It requires stepping outside of one’s comfort zone with curiosity and an open mind, balancing bravery with sensitivity and respect for the person being questioned. 

Hur man ställer frågor i vissa scenarier med en vinnande strategi

What is the hardest time to ask questions in your life? If you are in the following situations, you can take it as a source of inspiration. If not, don’t worry, all the techniques you need for how to ask questions are in the next sections. 

How to ask questions – How to ask someone to talk to you

If you’re looking to ask someone to talk to you, it’s important to be clear and direct while also being respectful of their time and boundaries. Here are examples that you can use in your own circumstances.

• “I’m hoping we can have a conversation about [specific topic]. Would you be open to talking about it with me sometime soon?”
• “I’d really appreciate your insight and perspective on [specific issue]. Would you be willing to chat with me about it when you have some time?”

How to ask questions – How to ask for feedback

Som en viktig del av personlig och professionell utveckling ber vi ofta om feedback från människor runt omkring oss, från vänner, familj, medarbetare och chefer. Och vi vill alla få ett ärligt och öppet svar, här är ett exempel att fråga: 

• From a friend or family member: “Hey [Name], I value your opinion and was hoping you could give me some feedback on the new project I’m working on. Do you think there’s anything I could be doing differently or better?”
• From a customer or client: “Dear [Client Name], we’re always looking for ways to improve our services and would love to hear any feedback you have on your recent experience with us. Is there anything you particularly liked or disliked? Any suggestions for improvement?”

Relaterad:

• Måste veta fakta om 360 graders feedback med +30 exempel
• 20+ bästa exempel på feedback för kollegor

How to ask questions – How to ask the right questions in business

Om du vill ställa rätt frågor och smarta frågor i affärer är det avgörande att fatta välgrundade beslut och uppnå framgångsrika resultat. Här är ett exempel på att ställa frågor på arbetsplatsen:

• Kan du ge exempel på hur denna lösning har fungerat för andra kunder i liknande situationer?
• Vilka mått använder du för att mäta framgången för detta projekt?

How to ask questions – How to ask a question professionally via email

When asking a question professionally in an email, it’s important to be clear, concise, and respectful. A good example of asking questions professionally via email is as follows:

• Förtydligande fråga: Tack för att du skickade rapporten. Jag har en snabb fråga angående [specifikt avsnitt]. Kan du förtydliga [specifik del av rapporten] för mig? 
• Informationsfråga: Jag hoppas att det här e-postmeddelandet hittar dig väl. Jag kontaktar mig för att begära mer information om [ämne]. Specifikt är jag nyfiken på [specifik fråga]. Kan du ge mig mer information om detta?

How to ask questions – How to ask someone to be your mentor

Att be någon att vara din mentor kan vara skrämmande, men det kan också vara en värdefull möjlighet att lära sig och växa av någon med mer erfarenhet. Här är ett exempel på hur man ber någon att vara din mentor:

• Direct approach: “Hi [Mentor’s Name], I’ve been really impressed with your work and I would love to learn from your experience and expertise. Would you be willing to be my mentor?”
• Seeking guidance: “Hi [Mentor’s Name], I’m at a point in my career where I could use some guidance from someone with more experience. I really admire your work and I think you could be a great mentor. Would you be open to the idea?”

How to ask questions – How to ask if someone is ok or not

If you are concerned about someone and want to ask if they are okay, it’s important to approach the conversation with sensitivity and care. The following examples might be useful to you:

• I noticed that you’ve been quiet lately. Is there anything on your mind that you’d like to share?
• You look like you’ve been going through a tough time. If you need someone to talk to or just want to vent, I’m here for you.

Relaterat:

• Lär känna dig Spel | 40+ oväntade frågor för Icebreaker-aktiviteter
• 120+ bästa frågor som får dig att tänka

How to ask questions – How to request a job interview

Att be om en anställningsintervju kräver ett taktfullt och professionellt förhållningssätt, som visar din iver och kompetens för tjänsten. För att hjälpa dig att göra ett bra intryck, nedan är några kreativa och effektiva sätt att begära en anställningsintervju:

Till exempel:

Jag hade nöjet att träffa dig på [Event/Nätverksmötet] förra veckan, och jag blev imponerad av dina insikter om [Industrien/Företaget]. Jag skriver för att uttrycka mitt fortsatta intresse för [Företaget] och för att begära en intervju för alla relevanta lediga tjänster.

Jag tror att mina kunskaper och erfarenheter skulle passa bra för [företaget], och jag skulle välkomna möjligheten att diskutera mina kvalifikationer ytterligare med dig. Om du är villig att boka en intervju med mig, vänligen meddela mig vilka tider som passar dig. Jag är tillgänglig för att prata per telefon eller personligen, beroende på vad som passar dig bäst.

7 Effektiva frågetekniker

There are cases where you have to leverage different questioning techniques to look for what you want. If you still don’t know how to ask questions, here are several productive questioning techniques that you can use in both formal and informal contexts: 

# 1. Ställ öppna frågor: Open-ended questions encourage the person to share more information and can help to elicit deeper insights and understanding. These questions often start with “what,” “how,” or “why.”

# 2. Undvik ledande frågor: Leading questions can bias the response and limit the person’s ability to share their true thoughts and feelings. Avoid questions that suggest a particular answer or assume a certain perspective.

# 3. Använd reflekterande lyssnande: Reflekterande lyssnande innebär att upprepa eller parafrasera vad personen har sagt för att visa att du har hört och förstått deras perspektiv. Detta kan bidra till att bygga förtroende och skapa ett säkert utrymme för öppen kommunikation.

# 4. Ställ följdfrågor: Follow-up questions can help to clarify information, explore a topic more deeply, and show that you are actively engaged in the conversation. These questions often start with “Can you tell me more about…” or “What do you mean when you say…”

# 5. Hypotetiska frågor: These types of questions ask respondents to imagine a hypothetical situation and provide a response based on that scenario. For example, “What would you do if…?”

# 6. Symbolisk analys: Questions that focus on logical opposites, and attempt to learn what it is not, questions include “without”, “not”, “no longer”,… can be used to explore different options and scenarios. 

# 7. Stege kan vara ett kraftfullt verktyg för att utforska underliggande övertygelser och värderingar och kan hjälpa dig att bättre förstå andras motiv och perspektiv. Det kan vara särskilt användbart inom marknadsföring och försäljning.

Hur man ställer frågor effektivt: 7 bästa tips

Asking questions is an essential part of effective communication and gaining knowledge. However, it’s not just about asking any question; it’s about asking the right question at the right time and in the right way. So, how can you ask questions that leave a positive and lasting impression on others? Or What is a polite way to ask questions? 

Skapa en engagerande, ärlig och öppen miljö: Effektiv kommunikation går åt båda hållen. AhaSlides' Öppen plattform kommer att tända surrande sinnen där människor kan pingisa idéer om varandra, skicka in och rösta på de bästa.

Definiera dina mål: Innan du ställer några frågor, var tydlig med dina mål och vilken information du behöver för att uppnå dem. Detta hjälper dig att fokusera dina frågor och undvika att slösa tid på irrelevanta ämnen.

Undvik antaganden: Don’t make assumptions about what you think you know or what you think the other person knows. Instead, ask open-ended questions that encourage the other person to share their thoughts and insights.

Var specifik: Ställ specifika frågor som kan besvaras med tydlig, koncis information. Vaga eller alltför breda frågor kan leda till förvirring och improduktiva diskussioner.

Lyssna aktivt: Asking the right questions is only half the equation. You also need to actively listen to the responses you receive. Pay attention to the speaker’s tone, body language, and the nuances of their responses to gain a deeper understanding of their perspective.

Rama in dina frågor positivt och konstruktivt: Undvik att använda negativt språk eller anklagande toner, eftersom detta kan sätta personen i försvar och avskräcka honom från att delta i en produktiv konversation.

Vara fokuserad: Håll dig fokuserad på det aktuella ämnet och undvik att bli av med orelaterade problem. Om du behöver ta upp ett separat ämne, schemalägg ett separat samtal för att diskutera det.

Key Takeaways

Du kanske har dina egna svar och beslut just nu om hur du ska ställa frågor. Det är helt säkert att nästa gång du är i en situation som måste börja ifrågasättas kanske du inte kämpar längre. 

Vanliga frågor

Ref: HBYR