”Personalutbildning är svårt” – många arbetsgivare har svårt att utbilda unga anställda, särskilt generationer som Generation Y (Millennials) och Generation Z, den dominerande arbetskraften under innevarande och kommande decennier. Traditionella utbildningsmetoder kanske inte längre överensstämmer med teknikkunniga generationers preferenser.
Så, är du redo att förändra personalutbildningen i din organisation? Här är 8-stegs utbildningsmodellen om hur du utbildar din personal för framtidens arbete.
Innehållsförteckning
- Vikten av innovativ personalutbildning 2024
- Hur du utbildar din personal – en komplett guide (+ exempel)
- Steg 1: Förstå dina anställdas behov
- Steg 2: Främja personlig träning
- Steg 3: Implementera programvara för personalutbildning
- Steg 4: Utnyttja e-lärande plattformar
- Steg 5: Gamified-baserade bedömningar
- Steg 6: Involvera samarbetsutrymme
- Steg 7: Feedbackmekanismer i realtid
- Steg 8: Bygg upp en kontinuerlig inlärningskultur
- Key Takeaways
- Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Engagera din personal
Starta meningsfull diskussion, få användbar feedback och utbilda din personal. Registrera dig för att ta en gratis AhaSlides-mall
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vikten av innovativ personalutbildning 2024
Betydelsen av innovativ personalutbildning under det kommande decenniet är ett relevant och aktuellt ämne, eftersom arbetsvärlden genomgår snabba och djupgående förändringar på grund av den fjärde industriella revolutionen.
Enligt World Economic Forum måste vi omskola mer än 1 miljard människor till 2030, eftersom 42 % av kärnkompetensen som krävs för att utföra befintliga jobb förväntas förändras till 2022. Därför måste personalutbildningen vara innovativ, anpassningsbar och lyhörd till de förändrade behoven och kraven från arbetskraften och marknaden.
Hur du utbildar din personal – en komplett guide (+ exempel)
Hur utbildar du din personal effektivt? Här är en 8-stegs utbildningsmodell som hjälper dig att få engagerande och framgångsrik personalutbildning.
Steg 1: Förstå dina anställdas behov
Det första steget i framgångsrik medarbetarutbildning är kunskapsluckor bland anställda. Genom att veta vad dina anställda vill ha och behöver av sitt arbete kan du designa och leverera utbildningsprogram som är relevanta, engagerande och fördelaktiga för dem.
En behovsanalys för utbildning är en systematisk process för att identifiera skillnaderna mellan dina anställdas nuvarande och önskade kunskaper, färdigheter och förmågor . Du kan använda olika metoder, såsom observation, bedömning, dokumentationsgranskning eller benchmarking, för att samla in data om dina anställdas nuvarande prestationer, styrkor, svagheter och förbättringsområden.
Steg 2: Främja personlig träning
Personalutbildningen måste skräddarsys för varje medarbetares individuella behov, preferenser och mål snarare än att anta en helhetssyn.
En personlig utbildningsplan kan öka elevernas motivation, tillfredsställelse och retention, samt förbättra läranderesultat och prestationer. Personalutbildning kan utnyttja dataanalys, adaptivt lärande och feedbackmekanismer för att leverera personliga lärandeupplevelser.
Personlig personalutbildning är inte så dyrt som man kan tro. Enligt en artikel från SHRM håller personligt lärande på att bli ett sätt att attrahera talanger och minska utbildningskostnaderna.
Till exempel har McDonald's marknadsfört Archways to Opportunity ganska framgångsrikt. Det här programmet hjälper anställda att förbättra sina engelska kunskaper, ta ett gymnasieexamen, arbeta mot en högskoleexamen och skapa en utbildnings- och karriärplan med hjälp av karriärrådgivare.
Steg 3: Implementera programvara för personalutbildning
Programvara för personalutbildning är ett värdefullt verktyg för att förbättra affärsresultaten genom att implementera interna utbildningsprogram som främjar medarbetarnas utveckling och personalomsättning. Fler och fler organisationer använder denna programvara för att anpassa en engagerande och meningsfull utbildningssida för sina anställda. Det kan vara en del av ett effektivt utbildningsprogram på arbetsplatsen eller en del av onboardingprocessen.
Några populära program för personalutbildning som rekommenderas av experter är Spiceworks, IBM Talent, Transformation och Connecteam.
Steg 4: Utnyttja e-lärande plattformar
Utbildningspersonal behöver utnyttja potentialen hos e-lärandeplattformar för att erbjuda flexibla, tillgängliga och kostnadseffektiva inlärningslösningar. Detta är en inkluderande och billigare plattform än programvara för personalutbildning. Den kan göra det möjligt för personal att lära sig när som helst, var som helst och i sin egen takt, samt ge dem tillgång till en mängd olika inlärningsformat, såsom videor, poddsändningar, frågesporter, spel och simuleringar. De kan också underlätta samarbete, interaktion och ömsesidigt lärande mellan personal.
Till exempel, Air Methods, ett helikopterföretag, använde Amplifire, ett molnbaserat inlärningssystem, för att tillhandahålla personlig utbildning för sina piloter.
Steg 5: Gamified-baserade bedömningar
Vad motiverar anställda på jobbet ? Vad gör dem villiga att förbättra sig varje dag? En sund intern konkurrens mellan anställda kan lösa detta problem. Utmaningar behöver inte vara svåra eftersom ditt fokus är att få alla att känna sig bekväma och angelägna om att omskola och kompetenshöja sig.
Många företag använder numera gamification på arbetsplatsen , särskilt i utbildningsprogram för anställda. Till exempel har toppföretag på Forbes 500 använt AhaSlides för att utbilda sina nyanställda i ledarskapsförmågor. Utbildningsprogrammet bestod av en serie online- quiz och utmaningar som arbetsgivare möter. Praktikanterna fick poäng, märken och topplistor när de slutförde uppdragen och fick feedback i realtid från sina kollegor och mentorer.
Steg 6: Involvera samarbetsutrymme
En fokuserad del av medarbetarutbildningen är att förbättra interaktion och samarbete mellan teammedlemmar. Många tvärfunktionella team behöver en kort utbildning som denna innan de kan arbeta med varandra. Man tror att användningen av möbler för samarbetsytor för att skapa ett fysiskt samarbetsutrymme för din personal medför en mängd olika fördelar.
Möbler för samarbetsarbetsplatser är designade för att underlätta lagarbete, kommunikation och kreativitet bland din personal. Du kan till exempel använda modulära bord, stolar och whiteboards för att skapa flexibla och anpassningsbara träningsplatser som kan rymma olika gruppstorlekar och aktiviteter. Du kan också använda ergonomiska och bekväma möbler för att förbättra din personals välbefinnande och produktivitet.
Steg 7: Feedbackmekanismer i realtid
Att ge och ta emot feedback är en viktig process för hur man effektivt utbildar sin personal. Feedback från praktikanter och utbildare är avgörande för att företag ska kunna anpassa sitt utbildningsprogram bättre och skapa bättre läranderesultat.
Du kanske blir förvånad över att brist på förmågor eller färdigheter skapar en klyfta mellan anställda och organisationen. Mental hälsa och balans mellan arbete och privatliv kan vara en faktor, och insamling av feedback kan förutse att negativa saker händer. Denna del är också relaterad till fenomenet med arbetsskugga på arbetsplatsen idag, där anställda tvingas arbeta med det de inte vill.
Ordna ofta tillfällen för att samla in feedback och, ännu viktigare, ge personalen ett bekvämt utrymme att fylla i sina feedback- och utvärderingsformulär. Uppföljningar eller kontroller efter utbildningen är också avgörande; fortbildning och fortbildning kan genomföras så snart den anställde har kommit in.
Steg 8: Bygg upp en kontinuerlig inlärningskultur
Personalutbildning behöver skapa en kultur av innovation och kontinuerligt lärande inom organisationen, där personalen uppmuntras och stöds att söka ny kunskap, nya färdigheter och möjligheter till utveckling.
Långsiktig personalutbildning kan främja en kultur av innovation och kontinuerligt lärande genom att ge personalen incitament, erkännande och belöningar för lärande, samt skapa en säker och stödjande miljö där personalen kan experimentera, misslyckas och lära av sina misstag.
Key Takeaways
💡 Interaktiv och engagerande personalutbildning är vad ledande företag söker nuförtiden. Gå med i en gemenskap av över 12 000 organisationer som arbetar med AhaSlides för att erbjuda det bästa utbildnings- och utvecklingsprogrammet för sina anställda.
Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Hur ska du utbilda dina anställda?
När du utbildar dina medarbetare är det avgörande att fokusera på både mjuka färdigheter och hårda färdigheter. Uppmuntra dina anställda att vara proaktiva och självständiga när det gäller att lära och arbeta. Ge dem verktyg och färdigheter för att hitta lösningar, experimentera och lära sig av sina misstag.
Hur utbildar du befintlig personal?
För befintlig personal kan personlig utbildning vara effektiv. Designutbildning som passar deras nivå, takt och inlärningsstil. En annan idé är att implementera cross-training, vilket kan förbättra samarbetet och mångfalden för teamet.
Vilken kompetens behöver du för att utbilda personal?
Några grundläggande färdigheter som är bra för personalutbildning är kommunikation, presentation, ledarskap och tekniska färdigheter.
