Om du arbetar på HR-avdelningen vet du hur viktigt det är att ha rätt personer på rätt jobb.
That’s where human resource planning comes in.
När du behärskar konsten att HR-planering kan du spara stora pengar för företaget samtidigt som du får alla teammedlemmar att arbeta effektivt och i samklang med varandra.
Dyk in för att låsa upp viktiga strategier för att framtidssäkra din arbetsstyrka!
Innehållsförteckning
- Vad är Human Resource Planning och varför är det viktigt?
- Faktorer som påverkar personalplanering
- Vilka är de 5 stegen i Human Resource Planning?
- Bottom Line
- Vanliga frågor
Vad är Human Resource Planning och varför är det viktigt?
Personalplanering är process of forecasting an organisation’s future human resource needs and devising activities to meet those needs.
It’s important for several reasons:
• Säkerställer rätt antal anställda: HR-planering hjälper organisationer att avgöra hur många anställda de kommer att behöva i framtiden för att möta mål och krav. Detta undviker att ha för få eller för många anställda.
• Identifierar kompetensbrister: Processen identifierar eventuella klyftor mellan färdigheter och kompetenser hos den nuvarande arbetsstyrkan jämfört med vad som kommer att behövas i framtiden. Detta gör att HR kan utveckla program för att täppa till dessa luckor.
• Hjälper successionsplanering: HR-planering ger input till successionsplaner genom att identifiera kritiska roller, potentiella efterträdare och utvecklingsbehov. Detta säkerställer en pipeline av kvalificerade interna kandidater.
• Stödjer rekryteringsinsatser: Genom att prognostisera behov i förväg kan HR utveckla riktade rekryteringsstrategier för att hitta och anställa rätt talang när det behövs. Detta minskar tidspressen under perioder med hög efterfrågan.
• Överensstämmer med strategiska mål: HR planning helps align HR strategies and programs with the organisation’s strategic business plan. It ensures human capital investments support key objectives.
• Förbättrar retention: Genom att identifiera framtida behov kan HR-planering hjälpa till att utforma program för att behålla kritiska talanger och personer med svåra att hitta färdigheter. Detta minskar rekryterings- och utbildningskostnaderna.
• Förbättrar produktiviteten: Att ha rätt antal anställda med rätt kompetens vid rätt tidpunkt förbättrar organisationens effektivitet och produktivitet, eftersom forskning visar att företag med anställda som är mycket engagerade tenderar att vara 21 % mer lönsamt. Det minskar också kostnaderna på grund av överbemanning eller kapacitetsbegränsningar.
• Säkerställer efterlevnad av lagar och regler. HR-planering hjälper till att säkerställa att du har en tillräckligt hög arbetsstyrka inom områden som säkerhet, hälsa och regeringen.Faktorer som påverkar personalplanering
Trots att den är en viktig del av alla organisationer, stor som liten, står personalplanering inför vissa utmaningar eftersom den arbetar med både interna och externa intressenter, som:
• Affärsstrategi och mål – The company’s strategic objectives, growth plans, new initiatives and targets directly influence HR plans. HR will need to align with the business strategy.
• Teknologiska förändringar – New technologies can automate or change job roles, create new skill requirements and impact staffing needs. HR plans must account for this.
• Statliga regleringar – Changes in employment, labour, immigration and safety laws affect HR policies and the ability to recruit and retain staff.
• Economic conditions – Tillståndet i ekonomin påverkar faktorer som arbetskraftsutbud, rekryteringsmöjligheter, avgångsnivåer och kompensationsbudgetar. HR-planer måste vara anpassningsbara.
• Konkurrensen – The actions of competitors influence factors like attrition, demand for certain skills and compensation trends that HR plans need to be taken into consideration.
• Organisatorisk omstrukturering – Changes in structure, processes or expansion into new markets require adjustments to job roles, skills and headcount in HR plans.
• Karriärutvecklingsbehov – The learning and development needs of current employees to progress their careers must be considered in HR plans, as 22% av anställda nämnde bristen på tillväxtmöjligheter som en faktor som fick dem att överväga att lämna sitt jobb.
• Arbetskraftsplanering – Strategies to fill critical roles internally with qualified candidates affect staffing levels and development plans in HR. It can also be challenging to retain critical talent and employees with hard-to-find skills for the durations needed within HR plans. Unforeseen attrition can disrupt plans.
• Demografi – Shifts in the availability of certain age groups or types of workers in the labour market are a factor for recruitment and retention strategies.
• Kostnadspress – Human resource investments may need to align with rigid budget cycles, even if HR planning identifies different needs or priorities. This requires trade-offs.
Human resource planning considers many external and internal factors that influence an organisation’s future human capital requirements. Anticipating and accounting for these factors in HR forecasts and strategies helps ensure the plans remain relevant and can be effectively executed over time.
Vilka är de 5 stegen i Human Resource Planning?
Även om varje organisation kan ha sitt eget specifika sätt att göra saker på, är dessa fem steg i allmänhet desamma över hela linjen.
#1. Estimating your people’s needs
This step involves estimating the future workforce requirements based on the organisation’s strategic objectives, growth plans, industry trends, and other relevant factors.
Det inkluderar att analysera den nuvarande personalstyrkan, identifiera eventuella luckor eller överskott och projicera organisationens framtida behov.
Testa att brainstorma med AhaSlides för HR-planeringen
Brainstorma interaktivt med ditt team för att driva din vision framåt.
#2. Inventera din nuvarande besättning
Detta steg innebär att ta en närmare titt på de fantastiska människorna som redan finns i ditt team.
Vilka talanger, färdigheter och erfarenheter tillför de till bordet?
Do any gaps exist between where your team is now and where you’d like them to be?
Du kommer också att ta hänsyn till olika arbetskraftsvariabler som för närvarande är okända, såsom konkurrensfaktorer, uppsägningar och plötsliga förflyttningar eller uppsägningar.
#3. Skanna horisonten efter nya rekryter
Now it’s time to browse the outside world to see what other great people might want to join your mission.
Vilka färdigheter är efterfrågade? Vilka företag producerar topptalanger du kan rekrytera? Du utvärderar alla externa anställningsmöjligheter.
Denna bedömning hjälper till att identifiera potentiella källor till talang, såsom rekryteringskanaler eller partnerskap med utbildningsinstitutioner.
#4. Utveckla strategier för att åtgärda luckor
With a handle on your team’s current strengths and future needs, you can now devise strategies to close any gaps.
Investing in your existing team is always a smart choice. Here are a few ways you could help strengthen your team’s skills and grow together:
• Ge utbildning och utveckling för ditt team. När teammedlemmar har möjligheter att lära sig nya färdigheter och kunskaper ger det dem kraft och gör hela ditt team mer effektivt.
• Att anställa nya teammedlemmar med kompletterande färdigheter kan fylla luckor och få in nya perspektiv. Leta efter kandidater som passar väl in i din nuvarande kultur.
• Evaluate each team member’s role and responsibilities. Are jobs well-matched to their interests and expertise? Adjusting roles where possible can optimise everyone’s strengths.
Simply put, helping your team expand their capabilities is a win-win. Your people will be more motivated, confident and productive. And together, you’ll have the mix of talent needed to navigate challenges and seize new opportunities.
#5. Övervaka, utvärdera och revidera planen
De bästa folkplanerna kräver justeringar över tid.
När du implementerar nya initiativ, kolla ständigt in med ditt team.
Gather feedback to identify what’s working well and what could improve.
Håll dig pigg till förändrade omständigheter och förändra och anpassa dig alltid för framgång i laget.
Ge din egen feedback och värd den live.
Gratis feedbackformulär när och var du än behöver dem. Framkalla engagemang, få meningsfulla åsikter!
Kom igång gratis
Bottom Line
By iterating through these basic steps of human resource planning, you can thoughtfully shape the people side of your business. You’ll bring on the right teammates at the right times to propel your vision forward. And with constant listening, learning and adapting, you’ll build the strong, thriving crew needed for sustainable growth.
Vanliga frågor
Vad menar du med personalplanering?
Personalplanering avser de processer som organisationer använder för att fastställa sina nuvarande och framtida personalbehov. Effektiv HR-planering hjälper organisationer att skaffa, utveckla och behålla de mänskliga resurser de behöver för att uppnå strategiska mål och förbli konkurrenskraftiga.
Vilka är de 6 stegen i personalplanering?
Personalplaneringsprocessen innebär att bedöma nuvarande mänskliga resurser, prognostisera framtida behov, identifiera luckor, utveckla och implementera planer för att fylla dessa luckor och sedan övervaka och justera planerna över tid. De 6 stegen täcker hela cykeln från analys, strategiutveckling, genomförande och utvärdering.
Vad används personalplanering till?
Human resource planning is used to help organisations achieve their strategic objectives by providing a process to acquire, develop and manage the right workforce to meet current and future needs. When done properly, it can significantly impact an organisation’s performance and success.
