Pandemin har förändrat mycket för hur anställda arbetar och hur företag fungerar.
When restrictions have been lifted, returning to the “old normal” is not quite the same as employers now recognize there are pros and cons of working from either home or office, and so birthed a new innovative approach – the hybrid arbetsplatsmodell.
The hybrid model is an attempt to get the best of both worlds as we transition out of the pandemic era, but how can business owners adopt this flexible new norm? We’ll discuss it in this post.
Innehållsförteckning
- Vad är hybrid arbetsplatsmodell?
- Vilka är de olika typerna av hybrid arbetsplatsmodeller?
- Fördelarna med en hybrid arbetsmiljö
- Utmaningar med att leda hybridteam
- Hur man adopterar en hybrid arbetsplatsmodell
Fler tips med AhaSlides
Engagera dig med dina anställda.
Instead of a boring orientation, let’s start a fun quiz to refresh new day. Sign up for free and take what you want from the template library!
🚀 Till molnen ☁️
- Giftig arbetsmiljö
- Assertiv kommunikationsförmåga | 5 nycklar till tydliga och effektfulla interaktioner
Vad är hybrid arbetsplatsmodell?
Ten hybrid arbetsplatsmodell är en kombinationsmodell som är en flexibel arbetsform, som gör att anställda kan välja mellan att arbeta på kontoret och att arbeta på distans (anställda kan arbeta var de vill, vanligtvis hemifrån).
Tiden för distansarbete och på kontoret kommer att överenskommas av båda sidor och sedan som en reglering av verksamheten. Detta avtal kan dock ändras från tid till annan beroende på andra faktorer.
Vilka är de olika typerna av hybrid arbetsplatsmodeller?
Det finns ingen fast regel om hybridarbetsplatsmodellen. Varje företag kommer att ha möjlighet att använda sin modell för att uppnå högsta arbetseffektivitet och bästa passform för de anställda.
Här är de fyra vanligaste typerna som företag använder när de väljer hybrid arbete:
Fast hybrid arbetsplatsmodell: Chefen kommer att bestämma ett visst antal anställda, dagar och tider mellan arbete på distans och på kontoret, vilket också underlättar schemaläggning.
Till exempel kommer anställda att delas in i två team. Ett team kommer att arbeta på tisdag och fredag, och det andra kommer att arbeta på måndag och torsdag.
Flexibel hybrid arbetsplatsmodell: Anställda får välja sin plats och arbetstid utifrån sina prioriteringar för dagen.
Om de till exempel behöver fokusera på ett projekt kan de arbeta hemifrån eller på ett kafé. När de behöver en känsla av gemenskap, behöver träffas, brainstorma, ha ett möte med teamet eller gå på ett träningspass kan de välja att gå in på kontoret.
Office-first hybrid arbetsplatsmodell: Det här är en modell som prioriterar att gå till kontoret. Anställda måste vara på plats men ha flexibiliteten att välja några dagar i veckan för att arbeta på distans.
Fjärrstyrd hybrid arbetsplatsmodell: Denna modell är lämplig för företag med små eller inga kontor. Anställda kommer att arbeta på distans för det mesta med enstaka besök på arbetsplatsen för att umgås, samarbeta och ha utbildningssessioner.
Fördelarna med en hybrid arbetsmiljö
Microsoft har nyligen släppt sin Arbetstrendindex 2022 rapport, som belyser hybridarbetets förväntningar och realiteter. Enligt rapporten befinner sig arbetsstyrkan fortfarande i en övergångsfas, där 57 % av hybridanställda överväger att byta till distansarbete medan 51 % av distansarbetarna överväger en hybridarbetsmodell i framtiden.
LinkedIn’s Talent Drivers survey bad medlemmarna att välja de viktigaste faktorerna när de överväger ett nytt jobb: På bara fyra månader, från januari till maj 4, ökade flexibla arbetsarrangemang från den sjunde viktigaste faktorn till den fjärde viktiga faktorn.
What’s so alluring about the hybrid work model? Besides providing everyone with a flexible work schedule, there are many benefits it can offer:
#1. Förbättra arbetseffektiviteten
I den traditionella 9 till 5 arbetsmodell, måste alla anställda börja sitt arbete på kontoret. Med hybridarbetsmodellen har medarbetarna mer flexibilitet att anpassa sin arbetstid för maximal effektivitet.
People’s ability to be most productive at different times of the day can vary widely. For example, some people will be most productive early in the morning while others do better in the evening. Not to mention, going to the office requires employees to spend a lot of time traveling and preparing.
#2. Bättre balans mellan arbete och privatliv
Flexibility is the reason why employees are attracted to the hybrid workplace model. Flexibility allows employees to find balance more easily depending on the pace of each person’s life. It is important that the employee himself feels proactive and has more control over his daily work schedule.
Det kommer att göra de anställda mer bekväma och känna att deras liv är mer balanserat när de har tid att göra andra aktiviteter som att vara nära familjen eller ta hand om barn.
#3. Begränsa sjukdomsinfektion
Working in a closure might increase the chance of disease infection, especially if it’s airborne. So if you’re catching a cold, not going to the workplace reduces the risk of infecting others. Hybrid workplace models allow a certain number of employees in the company to choose to work remotely. Anyone who is sick can work from home at their comfort.
#4. Spara kostnader
I hybridarbetsmodeller är få personer på kontoret samtidigt, vilket gör att de kan spara på kostnaden för att hyra ett stort kontor för att rymma alla anställda i företaget. På grund av utrustning och pappersvaror är hyra av utrymme ofta en av de dyraste utgifterna.
Genom att tänka om arbetsplatsstrategin kan företag minska kostnaderna avsevärt. Därför kan de effektivt återinvestera i att tillhandahålla arbetsplatser för anställda, som satellitkontor och mer kompakta samarbetsutrymmen.
#5. Rekrytera obegränsat antal talanger
Med hybrida arbetsplatsmodeller kan företag rekrytera talanger från hela världen med specialiserade färdigheter som lämpar sig för vilken position som helst utan att oroa sig för begränsningen av inhemsk arbetskraft. Det kan ge företag en betydande konkurrensfördel, hjälpa dem att ta sig in på nya marknader och säkerställa produktivitet dygnet runt.
Utmaningar med att leda hybridteam
Trots de många fördelarna står organisationer också inför hybrida utmaningar på arbetsplatsen enligt följande:
#1. Minska förmågan att engagera sig
För många företag behöver hybridmodellen inte flera appar för att kunna arbeta på distans. De behöver djupare kopplingar och mer meningsfulla sätt att arbeta istället för att bara använda applikationer som kommunikationsverktyg.
Minskningen av anknytningen till organisationen har en negativ inverkan på de anställdas karriärutveckling och deras mentala hälsa.
För att vara hållbara måste hybridarbetsmodeller hantera denna känsla av frånkoppling på praktiska sätt, inte bara genom att förbättra onlinemöten.
#2. Ledningsfrågor & företagskultur
Svag organisationskultur verkar släpa efter och bli ett problem när företag använder hybridarbete. Bristen på direkt handledning skapar en känsla av misstro mellan chefer och medarbetare. Samtidigt kommer både medarbetare och chefer känna mer stress när ökad handledning kommer med högre krav på jobbet.
Utbildnings- och ledningsprogram kan lösa vissa tillfälliga problem, men kommer inte att vara effektiva för hybridanställda.
Hur man adopterar en hybrid arbetsplatsmodell
Är du redo att ta din organisation in i framtiden med en hybrid arbetsplatsmodell? Att gå över till flexibelt distansarbete är en spännande möjlighet, men det kräver noggrann planering och utförande för att göra det rätt. Nedan följer några bästa metoder för hybridarbete som du kan följa:
# 1. Skapa medarbetarundersökning
To build a Hybrid Work model that works for your company, talk to your workforce to learn their needs. Send a survey to get feedback on employees’ desire for the hybrid workplace model. Here are a few general questions you can refer to:
- Vilken är din idealiska balans mellan distansarbete och kontorsbaserat arbete?
- Om du kunde arbeta på distans (hemifrån), hur många dagar i veckan skulle du välja?
- Om du kunde ha en annan arbetsplats närmare hemmet, skulle du hellre flytta dit istället för kontoret?
- Har du alla digitala verktyg för att utföra ditt jobb var du än är?
- Vilka ytterligare digitala verktyg tror du att du behöver?
- Vad oroar dig med hybridarbete?
Efter att ha analyserat resultaten av undersökningen kommer organisationer att förstå behovet av en hybrid arbetsmodell på ditt företag och börja anpassa sin modell.
Skapa interaktiv omröstning i 1-Minute
Med AhaSlides kan du skapa interaktiva omröstningar och be dem live att mäta åsikter direkt.
# 2. Kommunicera visionen
Beskriv tydligt vad en hybridmodell betyder för din organisation. Förklara de olika schemaalternativ som övervägs (t.ex. 2-3 dagar i tjänst per vecka).
Betona målen att öka flexibiliteten, självständigheten och balansen mellan arbete och privatliv för anställda. Förklara hur det bidrar till att attrahera och behålla topptalanger.
Diskutera även affärsmålen, såsom förbättrad produktivitet, samarbete och talangförsörjning från ett större geografiskt område.
Dela relevant data från pilotprogram eller andra företag som har sett framgång med hybridmodeller. Benchmark mot industrins adoptionsfrekvens.
#3. Slå fast Hybrid arbetsplatsteknik
Företag kommer att behöva investera i teknik för att möta hybridarbetsmodellen, såsom kommunikationsverktyg, delegeringsverktyg och utrustning för effektiva möten. Upprätta sedan företagets bästa kommunikationspraxis och uppmuntra teamledare att sätta upp tydliga riktlinjer med sina anställda.
Skapa kontorsscheman för att hantera antalet anställda som krävs på arbetsplatsen och ge de anställda flexibilitet.
# 4. Investera i företagskultur
Stärk din företagskultur. Detta är mycket viktigt för den framgångsrika effektiviteten av hybridarbetsmodellen när alla inte arbetar i samma fasta utrymme och det inte är känt vad alla gör.
Förutom att lyssna på medarbetarna, gör vissa onlinekommunikationsaktiviteter med varandra med jämna mellanrum och hitta en tid i veckan så att alla i företaget kan vara närvarande samtidigt online. Eller så kan du ordna virtuella teambuilding-spel och virtuell brainstorming.
# 5. Samla in feedback kontinuerligt
Kom ihåg att samla in feedback från anställda när du bygger en hybrid arbetsmodell för ditt företag. Checka in regelbundet för att granska deras prestationer och rensa bort eventuell förvirring som uppstår. Se till att tillhandahålla flera sätt för anställda att dela sina tankar.
Du kan till exempel skicka en daglig omröstning till alla anställda under standup.
Avslutande tankar
Samtidigt som antagandet av en hybrid arbetsplatsmodell medför nya komplexiteter, gör fördelarna med ökad flexibilitet, produktivitet och engagemang det väl värt ansträngningen för organisationer som får det rätt.
Med rätt planering och verktyg på plats kan en hybrid arbetsplats ge energi till din organisation för långsiktig tillväxt och framgång i den post-pandemiska arbetsvärlden. Framtiden förblir oskriven, så börja skriva din egen hybridframgångssaga redan idag.
Vanliga frågor
Vad är en hybrid arbetsplatsstrategi?
A hybrid workplace strategy is a company’s plan for how it will implement a hybrid work model, where employees spend some time working in an office and some time working remotely.
Vad är ett hybridmodellexempel?
Här är några exempel på hur organisationer har implementerat hybrida arbetsplatsmodeller:
– 3 days in office, 2 days remote: Companies like Microsoft, Amazon and Ford have adopted schedules where employees spend 3 days each week working from the office and the remaining 2 days working remotely.
– 2-3 days in office flexibly: Many firms allow employees to choose 2-3 days to come into the office each week but are flexible on which exact days based on team needs and employee preferences.
Vilka är de fyra pelarna för hybridarbete?
De fyra pelarna täcker den nödvändiga teknikmöjligheten, policyriktlinjer, praktiska arbetsplatsöverväganden och kulturella förändringar som krävs för att implementera hållbara hybridarbetsarrangemang. Att få alla fyra delarna rätt är viktigt för optimerad flexibilitet, produktivitet och medarbetarnöjdhet i en hybridmodell.
