7 tips för att bemästra virtuella presentationer och öka fokus 2022

⭐ Den här artikeln om att bemästra virtuella presentationer är ett gästinlägg av Remo . Remo är en programvara som låter dig presentera virtuellt på en digital scen eller nätverka fritt över många små bord. Dess verktygslåda innehåller kreativa planritningar, videodelning, interaktiva whiteboardtavlor och mycket mer⭐

Att bemästra virtuella presentationer är en av de största utmaningarna med virtuella evenemang. Har du någonsin hört talas om " zoom-trötthet" ? Töm inte dina virtuella deltagares uppmärksamhet; använd istället bästa praxis för virtuella presentationer.

På en digital scen måste man tävla om publikens e-postmeddelanden, Slack-kanaler och nyhetsvarningar. För att inte tala om deras sinnen mot deras koncentrationsförmåga, såväl som distraktioner från arbete hemifrån.

Här är 7 tips för att bemästra din virtuella presentation och hålla koncentrationen i schack hela tiden.

Låt oss ta en titt på ..

• Vad är en virtuell presentation?
• Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?
• Hur man behärskar en virtuell presentation
• Vi är klara! Så, vad är nästa?

Vad är en virtuell presentation?

En virtuell presentation är när både värden och gästerna deltar i presentationen på distans, oavsett plats.

I en värld där allt blir avlägset först blir virtuella presentationer också normen. Även om du kan använda några av de bästa metoderna från personliga presentationer, behöver du några nya färdigheter för virtuella samtal när du behärskar virtuella presentationer.

Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?

Inte bara är virtuella presentationer användbara när vi inte kan gå till traditionella evenemang, men de är ett fantastiskt sätt att leverera innehåll.

Att vara värd för en betydelsefull presentation av hög kvalitet är ingen lätt uppgift. Vissa människor kan tycka att en online-presentation är svårare än vanligt. Men med lite tanke kan du hålla en virtuell virtuell presentation.

Nu kan du se att virtuella presentationer inte är så futuristiska som vi ursprungligen trodde. Kolla in några av fördelarna med att hosta och behärska virtuella presentationer:

1. Med virtuella presentationer är platsen inte ett problem. Gästerna kan ställa in var som helst i världen. Nu kan dina gäster ringa in var som helst, du kan nå en bredare publik. 
2. Mätning analys efter händelsen är mycket lättare virtuellt. Antalet gäster som deltog, antalet som engagerade dig och andelen gäster som stannade till slutet är bara några av virtuella KPI: er för händelser som du kan mäta. Utöver det är analys av feedback grundläggande för att bemästra virtuella presentationer.
3. Det finns fler nätverksmöjligheter för gäster. Genom att vara värd för en virtuell presentation kan du stoppa ditt samtal och uppmuntra gästerna att chatta med varandra i breakout-rum. Detta är en funktion av virtuella händelser som inte kan simuleras i en traditionell konferens. 

Letar du efter bästa praxis för virtuella presentationer för att imponera på dina virtuella gäster? Kolla in dessa 7 experttips för framgång och sensation i din nästa virtuella presentation.

Hur man behärskar en virtuell presentation (i 7 tips)

1. Välj en pålitlig plattform för virtuella händelser

Först och främst, för en presentation i världsklass behöver du en virtuell evenemangsplattform i världsklass . Att skapa en uppslukande virtuell presentation kan inte göras utan att känna till tekniken.

Tänk på ditt senaste Zoom-samtal. Kändes det som att du var vilse i ett hav av grå skärmar eller i en skolliknande föreläsning ? Innan talaren öppnar munnen är presentationens glöd redan förlorad.

Med en bristfällig virtuell evenemangsplattform förlorar talarna sin trovärdighet och publikens koncentration. Din presentation är i slutändan en föreställning, så se till att du vet hur du förvandlar den till ett spektakel på rätt plattform.

👊 Protips: Gör din research! Kolla in några av de bästa plattformarna för virtuella evenemang för att fullända din presentation.

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Din bildsamling kommer att vara grunden för din presentation. Överväg att lägga till bilder, frågor och videor för att ge din presentation extra känsla.

Att bemästra virtuella presentationer innebär att lägga till ett element av interaktion. Att skapa iögonfallande bilder är nyckeln till att fånga publikens fokus ; och det behöver verkligen inte vara komplicerat!

Du kan öka engagemanget genom att lägga till några roliga, interaktiva element i din virtuella presentation. Kolla till exempel in detta fantastiska ordmoln som genererats av AhaSlides för en presentation om brittiska ankor.

Att använda presentationsprogramvara som AhaSlides kan ta ditt evenemang från en amatörpresentation till en interaktiv utställning . Så här kan AhaSlides unika funktioner ge din presentation liv:

• Lägg till omröstningar, öppna frågor och ordmoln till dina bilder för ultimat deltagande.
• Håll roliga frågesporttävlingar med AhaSlides för att lägga till lite spänning till din presentation. Ta en titt på de bästa tipsen för att värd för en fantastisk frågesession.
• Du kan ta din presentation till nästa nivå senast integrering av AhaSlides med Google Presentationer för att driva din presentations interaktivitet.

Skapa din egen grymma bildsamling med AhaSlides helt gratis . Lägg till interaktion, tävling och energi till din virtuella presentation genom att klicka på knappen nedan och registrera dig gratis!

3. Skapa en anpassad planritning

När vi använder plattformar för virtuella evenemang saknar vi alla inredningen på en fysisk plats. Att använda en plattform för virtuella evenemang som låter dig bli kreativ är avgörande för att behärska virtuella presentationer.

Remo har anpassningsbara planlösningar , vilket gör att evenemanget känns som att det äger rum på en unik och personlig plats. Vad mer behöver man för en fantastisk virtuell presentation?

Vill du ha lite inspiration? Ta en titt på de kreativa planritningarna som andra Remo-användare har designat!

4. Håll en pre-presentation nätverkssession 

En viktig utmaning med att bemästra virtuella presentationer är att ge publiken energi och främja nätverksmöjligheter . Det är faktiskt ganska enkelt virtuellt, om du har rätt funktioner.

Du kan ha en isbrytare för nätverkande innan ditt evenemang börjar med hjälp av Remos konversationsläge . Den här unika funktionen gör att upp till 8 gäster kan chatta vid samma virtuella bord, så att de känner att de är på ett traditionellt evenemang.

Det är ett roligt, uppslukande sätt att få gästerna energi och fokuserade innan du börjar din virtuella keynote.

5. Engagera din publik under din virtuella presentation

Precis som en personlig presentation bör du skapa din presentation för att engagera publiken. Att bemästra virtuella presentationer inkluderar körning av målgruppsengagemangsmetoder.

En interaktiv virtuell presentation bör innefatta tvåvägskommunikation. Ta pauser i din presentation så att den virtuella publiken kan interagera. Tala inte i mer än tio minuter utan att interagera med publiken.

- Använd samarbetsfunktioner för tvåvägskommunikation -

Remo erbjuder många interaktiva verktyg för att öka plattformsupplevelsen för virtuella evenemang, inklusive omröstningar, Q & A-sessioner, nedräkningstimer och gruppskärmdelning. 

Alla dessa funktioner gör Remo till det perfekta valet för ditt virtuella eller hybridevenemang. De interaktiva funktionerna såväl som bordsfunktionerna och planlösningen gör Remo superengagerande.

Vi vet alla hur viktig kommunikation är för att bemästra virtuella presentationer . Detta gör att dina gäster kan interagera så mycket som möjligt – det finns inget bättre val för nätverkande!

- Dela relevanta videor -

Ibland behöver gästerna byta högtalare eller röst under en presentation. Det ger dig också en paus för att ta dig tid att återhämta dig, granska ditt samtal och analysera feedback från dina deltagare.

En viktig prioritet när du väljer en virtuell evenemangsplattform är videodelning . Du kan dela en video på Remo och låta den tala ett tag. Videon visas bredvid dig på den digitala scenen, så att du kan pausa och kommentera videon när du vill.

- Bjud in deltagare på den digitala scenen -

Ett roligt och unikt sätt att engagera dina gäster är att bjuda in dem på den virtuella scenen. Det är ett utmärkt sätt att diskutera panelen som tar upp problem från publiken, men också för att ge alla en paus från din röst!

6. Använd en interaktiv whiteboard

Interaktiva whiteboardtavlor är ett roligt sätt att ge publiken energi. Miro för Remo gör det möjligt för användare att använda Miro-tavlor för att organisera samarbete och kreativt arbete . Medan användarna sitter vid olika bord kan de aktivera Miro och arbeta tillsammans i små grupper eller skapa en tavla för alla evenemangsdeltagare.

Genom att kombinera Remos virtuella utrymme med Miro kan människor skapa autentiska relationer och interagera i en integrerad miljö. En interaktiv whiteboard är ett måste för att hålla din publik alert under din virtuella presentation.

7. Ha ett pålitligt kundsupportteam

I en virtuell värld är vi beroende av att vår teknik fungerar smidigt. Detta är extremt viktigt i en virtuell presentation. 

När du väljer en virtuell evenemangsplattform, överväg att kontrollera om den har kundsupport.

Några saker som stöd kan hjälpa till i en virtuell presentation inkluderar felsökning av mikrofoner och kameror, lösning av tekniska problem eller helt enkelt att vara tillgängliga för att chatta om funktionerna eller tidslinjen.

Du kan lägga till teknisk support under evenemanget med Remo. ” White Glove Support” innebär att en kundupplevelsechef från Remo deltar i ditt evenemang och direkt stödjer dina gäster med eventuella tekniska problem de kan stöta på.

Vi är klara! Så, vad är nästa?

Kom ihåg att oavsett om du presenterar personligen eller online, är alla presentationer föreställningar . Dessutom är alla presentationer till för din publiks behov.

I slutändan är din gästs tid värdefull. Så respektera din publik genom att inkludera de bästa tipsen för att bemästra virtuella presentationer. Oavsett vilken bransch du måste säkerställa äkta publikengagemang och anslutning.

Om du funderar på att hålla en fantastisk virtuell presentation, kolla in vad Remo har att erbjuda med en gratis provperiod.

Bild med tillstånd av Throughline Group