Du kanske har samlat på dig en massa kreativa idéer för att göra dina teammöten till en interaktiv och engagerande upplevelse. Men du tycker fortfarande att dina teammöten saknar något? Effektivitet ska vara nyckelpunkten här, så låt oss kolla in några av AhaSlides. mötesetikett!
Du kan "hacka" effektiviteten i dina teammöten nu genom att använda dessa enkla praktiska tips om hur du når ditt lags toppprestanda med en väl underlättad plats, en atmosfär som främjar en öppen, kreativ och engagerad attityd bland de deltagare och en tidslinje som får alla uppgifter diskuterade ordentligt.
Innehållsförteckning
- Vad är mötesetikett?
- 6 mötesetiketttips som alla borde känna till
- Vad du bör undvika i mötesetikett
- Avslutande tankar
Fler affärsmötestips att utforska
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för att hacka din möteseffektivitet till en annan nivå! Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Till molnen ☁️
Vad är mötesetikett?
Mötesskick är viktigare än du kanske tror. Oavsett om du arbetar på ett jordnära startup-företag eller ideellt i en organisation, finns det en oskriven uppsättning regler för att få verksamheten att fungera. Föreställ dig detta – du deltar i ett viktigt kundmöte. Flera viktiga intressenter kommer att vara där, varav många du ännu inte har träffat. Hur säkerställer du att du gör bästa möjliga intryck och att mötet blir en succé? Det är där mötesetikett kommer in i bilden.
Mötesetikett är den oskrivna uppförandekoden som håller professionella interaktioner välordnade och produktiva. Reglerna kan verka tunga, men att följa korrekta mötesmanér främjar fokus, respekt och god kontakt. Saker som att komma tidigt visar att du värdesätter andras tid. Även om du anser dig själv vara en avslappnad person kan det underlätta viktiga arbetsuppgifter om du följer mötesetikett, särskilt med främlingar.
6 mötesetiketttips som alla borde känna till
#1 - Betona vikten av mötet
Om dina lagkamrater inte erkänner värdet av teammöten kommer de att känna sig tvingade och ovilliga att engagera sig. Så först, visa dem fördelarna med mötet. Många beslut kan inte fattas utan en djupgående och personlig diskussion, eftersom det är processen att prata och fråga som undersöker vägen för rationella val. Dessutom möjliggör effektiva teammöten öppna samtal som utnyttjar medlemmarnas perspektiv och expertis för att lösa problem baserat på deras färdigheter och kunskaper. De stärker också interpersonella relationer och förståelse mellan lagkamrater.
#2. – Organisera i en möteslokal med förenklad logistik
Mötesutrymmen påverkar djupt känslor och intellekt hos deltagarna, så ta hänsyn till detta när du väljer plats. Beroende på det tänkta temat och atmosfären för mötet kan du välja ett lämpligt utrymme. Det kan antingen ge ifrån sig en mysig, monoton eller distanserad känsla, vilket är upp till ditt lag. Mötesrummet bör vara utrustat med nödvändiga faciliteter (luftkonditionering, bekväma säten, vatten/te, etc), och se till att tekniska egenskaper fungerar korrekt genom att dubbelkolla före mötet.
#3. Ange grundregler för varje medlem
Att fastställa regler för ditt team håller alla ansvariga för sitt ansvar och sporrar deras engagemang under mötet. Du kan skräddarsy grundreglerna för ditt teams arbetskultur och stil, men generellt sett kan det hänvisa till närvaro, snabbhet, aktivt deltagande, hantering av avbrott, konversationsartighet, ärlighet, etc. Ge dessutom alla makten att diskutera om dessa regler är rationella nog, och hur man tillämpar dem under möten. Glöm inte att lyfta fram deras betydelse så att dina lagkamrater känner till spelet och följer reglerna.
#4 – Skapa en agenda i viktighetsordning
Försök inte klämma så många saker i tidslinjen att du kämpar för att fullborda dem på ett perfekt sätt. Slutför i stället de som är relevanta för mötets ämne och ordna dem i viktigt ordningsföljd, så att även om du kanske är slut på tiden och måste rusa igenom några saker, har alla brådskande frågor tagits upp. Dessutom bör du distribuera agendan till dina lagkamrater före mötet. På detta sätt kan de ge ut konstruktiva recensioner på dagordningen, utforma sina åsikter och förbereda alla nödvändiga resurser för det kommande mötet.
#5 – Uppmuntra aktivt engagemang från lagkamrater
Mitt favorittips! Detta kan göras under hela mötet, med interaktiva aktiviteter som involverar deltagande av alla lagkamrater. Några isbrytande spel i början, några live-undersökningar och en liten text- eller röst-frågeställning skulle engagera alla i en entusiastisk atmosfär. Du kan också få alla i rummet uppdaterade med aktuella rapporter och skicka in sina recensioner i tid. Ett enkelt sätt att göra dessa är att använda AhaSlides, en onlinepresentationsprogramvara som är idealisk för interaktiva och innovativa teammöten. Ingen installation krävs, så varför inte prova?
#6 – Fatta slutgiltiga beslut och tilldela individuella uppgifter
Gå inte vidare till nästa punkt på dagordningen om inga slutgiltiga beslut har fattats i den aktuella frågan. Faktum är att nyckelprincipen för ett effektivt möte är att avsluta saker snyggt istället för att dra ut på tiden för ingenting. Att ha mötesprotokoll är ett tips: du kan hålla koll på flödet och veta om det har blivit ett sista klipp i alla ämnen. Se dessutom till att du har tilldelat några uppgifter till varje individ och att de känner till sitt ansvar utan förvirring.
Låt teammöten göra ett starkare lag med dessa hacks! Prova att skapa roliga mötesaktiviteter med AhaSlides nu!
Vad du bör undvika i mötesetikett
Några mötesetikettregler som du bör undvika om du inte vill att ditt möte ska sluta i rynkor och missnöje👇
- Kom inte sentAtt komma för sent är inte tillåtet. Respektera andras scheman genom att komma tidigt när det är möjligt.
- Bli inte distraherad DaveTelefoner, mejl och sidosnack fungerar inte. Telefonsamtal och sms:ande är största dödsfallen, så håll fokus på mötesärendet. Privata samtal under mötet stör flödet så spara skvaller till vattenkylaren.
- Var inte aggressivRespektera mötesledaren och håll saker och ting organiserade. Boka ett möte med den person du personligen inte håller med för att lösa oenigheter.
- Kom inte "tomhänt": Kom förberedd med dina fakta raka och läxor gjorda.
- Byt inte ämne: Håll dig på agendan så att saker och ting går smidigt. Slumpmässiga tangenter är en momentumdödare.
Avslutande tankar
Även om mötesmanér kan verka tafatt, underskatta inte deras kraft. Att skickligt sköta mötesmanér hjälper dig att krossa det i diskussioner och höja dina relationer avsevärt.
Så nästa gång du har ett stort möte i din väg, kom ihåg – att behärska de där etikettteknikerna kan vara ditt inte så hemliga vapen, inte bara för att få till stånd en diskussion utan också för att skapa nya kontakter som kommer att vara till nytta för dig i kommande möten. Med hyfsade manér i bakfickan är du på god väg att inte bara imponera idag, utan också bygga de betrodda partnerskap som driver framgång på lång sikt.
Vanliga frågor
Varför är mötesprotokoll viktigt?
Här är några engagerande skäl till varför mötesprotokoll är avgörande för företag:
– Effektivitet är nyckeln – Och protokoll som agendor, timers och grundregler håller saker och ting igång med optimal hastighet så att ingen tid slösas bort.
– Öppen mikrofon-kväll – Strukturerade diskussioner skapar lika villkor så att alla får lika mycket tid att prata med. Ingen enskild person kapar samtalet.
– Var är domaren? – Att utse en facilitator innebär produktiva diskussioner istället för kaotiska samtal. En röst i taget = ingen förvirring i samtalet.
